word自動生成文章目錄的兩種方法

word自動生成文章目錄的兩種方法

　　在用word寫文件和寫論文的時候，我們通常需要制作一個目錄，在這兒學習啦小編給大家介紹一下怎么生成目錄，希望能幫助您，有需要的朋友可以來看看哦。

　　自動生成文章目錄的方法一

　　步驟一、設置標題格式

　　1.選中文章中的所有一級標題;

　　2.在“格式”工具欄的左端，“樣式”列表中單擊“標題1”。

　　仿照步驟1、2設置二、三級標題格式為標題2、標題3。

　　步驟二、自動生成目錄

　　1.把光標定位到文章第1頁的首行第1個字符左側(目錄應在文章的前面);

　　2.執行菜單命令“插入/引用/索引和目錄”打開“索引的目錄”對話框;

　　3.在對話框中單擊“目錄”選項卡，進行相關設置后，單擊“確定”按鈕，文章的目錄自動生成完成。

　　目錄是用來列出文檔中的各級標題及標題在文檔中相對應的頁碼。首先介紹Word的一個概念：大綱級別。Word使用層次結構來組織文檔，大綱級別就是段落所處層次的級別編號，Word提供9級大綱級別，對一般的文檔來說足夠使用了。Word的目錄提取是基于大綱級別和段落樣式的，在Normal模板中已經提供了內置的標題樣式，命名為“標題1”、“標題2”，…，“標題9”，分別對應大綱級別的1-9。我們也可以不使用內置的標題樣式而采用自定義樣式，但有點麻煩。中的目錄制作方法直接使用Word的內置標題樣式，關于自定義樣式的方法請參閱Word的幫助文檔。

　　目錄的制作分三步進行。

　　步驟1) 修改標題樣式的格式。

　　通常Word內置的標題樣式不符合論文格式要求，需要手動修改。在菜單欄上點“格式|樣式”，列表下拉框中選“所有樣式”，點擊相應的標題樣式，然后點“更改”。可修改的內容包括字體、段落、制表位和編號等，按論文格式的要求分別修改標題1-3的格式。

　　步驟2) 在各個章節的標題段落應用相應的格式。

　　章的標題使用“標題1”樣式，節標題使用“標題2”，第三層次標題使用“標題3”。使用樣式來設置標題的格式還有一個優點，就是更改標題的格式非常方便。假如要把所有一級標題的字號改為小三，只需更改“標題1”樣式的格式設置，然后自動更新，所有章的標題字號都變為小三號，不用手工去一一修改，即麻煩又容易出錯。關于如何應用樣式和自動更新樣式，請參考Word幫助。

　　步驟3) 提取目錄。

　　按論文格式要求，目錄放在正文的前面。在正文前插入一新頁(在第一章的標題前插入一個分頁符)，光標移到新頁的開始，添加“目錄”二字，并設置好格式。新起一段落，菜單欄選“插入|索引和目錄”，點“目錄”選項卡，“顯示級別”為3級，其他不用改，確定后Word就自動生成目錄。若有章節標題不在目錄中，肯定是沒有使用標題樣式或使用不當，不是Word的目錄生成有問題，請去相應章節檢查。此后若章節標題改變，或頁碼發生變化，只需更新目錄即可。

　　自動生成文章目錄的方法二

　　步驟1： 開需要插入目錄的文檔。然后點擊工具欄中的插入—引用—索引和目錄，彈出索引和目錄對話框，點擊目錄，點擊顯示大崗工具欄。

　　步驟2： 后點擊自己文檔中的內容，對于要建立的目錄可分為一級，二級，三級等。先設置一級目錄，選擇目錄文字，在大崗工具欄中選中1級。

　　步驟3 ：中完一級之后，我們要制作二級目錄，同理，我們選中內容，再從大崗中選定二級目錄。

　　步驟4： 果我們需要建立三級目錄的話，同理。

　　步驟5： 后再打開索引和目錄工具欄，點擊生成目錄。

　　步驟6 ：后word在選定目錄級數之后自動生成目錄。