word2010如何設置自動分級標題

word2010如何設置自動分級標題

　　日常辦公工程中，為使表達的內容清新合理，需將編輯的內容進行章節劃分，并設置相應的大小標題。如何自動對大小標題編號。下面學習啦小編馬上就告訴大家word2010設置分級標題的方法。

　　word2010設置分級標題的方法

　　1：打開word2010，新建word文檔，并保存(養成保存的好習慣，減少編輯忘保存的風險，避免返工)。此處保存為“word標題編輯操作技巧”。

　　2：對文檔進行標題樣式編輯，根據自己需要設置標題格式。例如范例中分為四級標題(標題1，標題2，標題3 ，標題4)，樣式中默認標題層層遞減(即2級標題在1級標題下，以此類推)。如果標題樣式中只有標題1，那么點擊標題1，會出現標題2,，以此類推。

　　3：樣式中設置好標題后，點擊word菜單欄段落中的多級類別，選擇“定義新的多級列表”，打開定義新的多級列表對話框。

　　4：點擊對話框左下角“更多”按鈕，增加對話框右側編輯選項。首先看對話框上部編輯選項，現在以修改級別1為例，單擊級別1，在“將級別鏈接到”選擇“標題1”，即代表自動級別1與樣式中的標題1鏈接，“要在庫中顯示的級別”選擇“級別3”，即代表庫中可以顯示到級別3(根據自己需幾級標題選擇)。

　　5：下面看編號格式編輯選項，根據需要選擇“此級別的編號樣式”選擇自己想要的樣式，可以是阿拉伯數字(1，2,3……)或大寫(一、二、三)。選擇起始編號，比如從第七章開始擇選擇7，范例中選擇1。點擊“字體”，打開字體編輯對話框，注意這邊編輯的是數字，不是樣式中的標題1文本格式。為美觀起見，一般設置成與標題樣式相同的格式。

　　6：在“輸入的編號格式”下的數字前面加上前后綴名，范例中在1的前后分別加入”第“和”章“，并在章的后面加一空格，使得編號時，章節與文本分開一空格。在位置設置中(如下圖)，將要輸入數值的全設為”0“，編號對齊方式為左對齊，“編號之后”選擇“空格”。并且單擊“設置所有級別”，在彈出的對話框中將數值全設置為”0“。

　　7：上面設置完成后點擊確定，觀察樣式，發現樣式中標題1上面名稱變成了”第1章“，此時如果選中文檔中的文本，點擊標題1，則自動生成”第1章 XXXX",再選中文本，再次單擊標題1，則出現“第2章 YYYY”。這就是自動編號了。如果出現字體大小不一，說明你樣式中的字體與多級列表中字體設置不一樣，修改多級列表中的字體樣式，使其與菜單欄樣式中標題樣式一樣即可。

　　8：按上述方法，設置級別2，級別3。此處要注意，設置多級列表中的級別2、3時，需要勾選對話框中的“正規形式編號”，否則，如果你1級標題選擇大寫的“一、二、三”，那么2級會變成”二.1“顯然不美觀。2級標題設置時注意下面紅色區域，也就是上述需注意的過程。3級列表設置同理。

　　9：設置完1到3級多級列表后(根據需要也可設置到4級)，返回word。對相應文本選擇標題樣式。便可實現自動編號了。如果刪除，或增加某章或某節，其他標題按順序發生相應的變化。單擊word菜單欄中的視圖，勾選”導航窗格“，出現左邊標題分級格式。標題是不是條理很清晰呢。后期生成目錄也是很方便的。