Word中2010版進行郵件合并的操作功能

Word中2010版進行郵件合并的操作功能

　　運用WORD2010郵件合并功能，應用在填寫大量格式相同，只修改少數相關內容，其他文檔內容不變的情況。今天，學習啦小編就教大家在Word中2010版進行郵件合并的操作功能。

　　Word中2010版進行郵件合并的操作步驟

　　1、啟動Excel2010，建立學生信息工作簿——“ReportExcel.xlsx”文件，(如下圖)。

　　提示：此時設置的主文檔格式也將決定各個副本的顯示和打印效果.

　　單擊菜單欄中的“郵件”選項，在下方工具欄中單擊“開始郵件合并”選項,在下拉菜單中　　選擇“信函”型主文檔并單擊“確定”按鈕，(如下圖)。

　　連接到數據源文件并選擇工作表　　單擊郵件合并工具欄上的“選擇收件人”按鈕，選擇“使用現有列表”，然后選擇此次合并數據所在的工作表ReportExcel.xls并單擊“確定”按鈕，(如下圖所示)。

　　向主文檔插入合并域　　先將光標定位在需要插入合并域的位置上，然后單擊郵件合并工具欄上的“插入合并域”按鈕，選擇需要插入的合并域，并按“插入”按鈕，再單擊“關閉”按鈕，這樣就完成了一個合并域的插入。重復以上操作，直至將所需插入的合并域全部插入為止，(如下圖所示)。保存。

　　特別說明：對于照片的處理要分兩步進行：1、在照片區域點菜單“插入”--“文檔部件”--“域”(類型選IncludePicture,并命名為“照片”)。2、選中信息表中的“照片”(Alt+F9可切換成源代碼方式)，再點“插入合并域”--“照片”建立聯系。

　　合并數據源到新文檔　　1、單擊郵件合并工具欄上的“完成并合”按鈕，在彈出的對話框中選擇“全部”記錄，并按“確定”按鈕，(如下圖所示)，則可以生成數據源中所有學生的中考報名信息文檔。

　　保存就成為我們需要的文件了。