關于大學畢業(yè)檔案的問題及解答

　　編者按：大學畢業(yè)檔案，是一名大學生的重要證明。很多學生對大學畢業(yè)生檔案不是很了解，下面我們就一起來看看這篇文章。

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　　大學畢業(yè)生檔案里都有什么?

　　大學畢業(yè)時，如果是本科生畢業(yè)，檔案里主要包括高中檔案、高考檔案資料(高考電子檔案、高考準考證)、大學錄取通知書、高校畢業(yè)生登記表、學歷學位授予信息登記表、大學成績單，以及因人而異的材料，如黨員、團員、榮譽、獎勵、處分、報到證(也叫派遣證，以后應該會取消)等等。如果是其他學歷層次的高校畢業(yè)生，檔案里主要包括的材料內容以此類推。

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　　大學畢業(yè)生檔案有什么作用?

　　大學檔案是個人人事檔案中非常重要的組成部分，是社會認定個人學習經歷和學業(yè)水平的必要材料。因此，大學畢業(yè)生需要及時掌握個人的檔案去向，確保個人檔案能夠得到妥善保管。這里特別提醒剛剛畢業(yè)的大學生朋友們，應在畢業(yè)離校后，盡快確認個人檔案的流向和接收情況。其中，通過EMS特快轉遞郵寄的個人檔案，還可以通過EMS官方網站查詢并截圖檔案投遞情況，以備后用。

　　同時，如果個人工作關系發(fā)生變化，或者畢業(yè)第二年繼續(xù)求學、找到正式的工作單位，要及時通過正規(guī)渠道及時轉寄個人檔案至新的隸屬單位的檔案保管部門。(根據(jù)國家有關規(guī)定，人事檔案遵循本人回避的原則，所以，本人不能自帶個人檔案。)

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　　大學畢業(yè)生檔案會去哪兒?

　　大學畢業(yè)離校以后，如果畢業(yè)時已經找到工作單位，且工作單位可以接收檔案的話，高校畢業(yè)生檔案轉遞工作負責同志會將檔案寄發(fā)至相應的檔案接收單位。畢業(yè)后在中國大陸地區(qū)高校繼續(xù)深造學習的高校畢業(yè)生檔案寄往升學高校的相應部門，其中，考取非全日制碩士研究生的高校畢業(yè)生檔案需視具體情況而定。

　　不過，根據(jù)檔案寄發(fā)工作的有關要求，中小學、幼兒園不能接收檔案，到這些單位工作的高校畢業(yè)生檔案應該寄發(fā)至其上級教育局人事部門統(tǒng)一保管。其中，如果中小學、幼兒園，包括公司企業(yè)和其它類型的工作單位，已經與當?shù)厝瞬沤涣鞣諜C構簽訂員工檔案托管協(xié)議的話，到這些單位工作的高校畢業(yè)生檔案就會寄發(fā)至相應的人才服務機構。

　　如果畢業(yè)時沒有找到工作單位，高校會將畢業(yè)生檔案寄回學生生源所在地的高校畢業(yè)生就業(yè)主管部門。以山東省為例，回生源地的師范類高校畢業(yè)生檔案會寄至地方教育局人事部門，非師范類高校畢業(yè)生檔案會寄至地方人力資源和社會保障局高校畢業(yè)生就業(yè)主管部門。

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　　大學畢業(yè)生檔案通過什么方式轉遞?

　　目前，根據(jù)國家郵政總局和國家高校畢業(yè)生就業(yè)工作主管部門的有關規(guī)定，高校畢業(yè)生檔案應通過EMS特快轉遞的方式寄發(fā)，也可以由高校安排專人送達畢業(yè)生檔案(由于這種方式不可控風險因素較大，高校一般僅會集中送達附近區(qū)域的批量檔案)。下圖為山東師范大學畢業(yè)生檔案寄發(fā)封裝用材料：檔案袋、投遞外包裝袋、EMS單據(jù)。

作者：褚慶成
公眾號：褚褚漫話

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