如何管理自己的時間_如何有效的管理自己的時間(2)
如何管理自己的時間_如何有效的管理自己的時間
如何管理自己的時間篇4
每天回顧一下自己的TO Do List。
每周回顧一下這周的成果
每月回顧一下當(dāng)月的進(jìn)展
將你認(rèn)為最花時間的事情寫下來，分析一下這些事情本身，看看對應(yīng)的流程是否有提升的可能，答案一定是肯定的。
積極的面對自己的行為，讓自己動起來，Be Proactive!速度讓你更快的享受結(jié)果，更好的休息。
想想自己的時間花費是否平衡，不要讓自己迷失在時間里面。
整理自己的通訊錄，在你需要的時候不用浪費時間就能協(xié)調(diào)你的資源。
集中時間回復(fù)你的郵件，你不是一個接線員，把重要的人士信件設(shè)好自動彈出提醒，不會遺漏重要郵件。
在你需要集中精力的時候，關(guān)閉MSN，電話轉(zhuǎn)到語言信箱，高效的思考和工作。
盡量減少路上的時間，選擇合適的出門時間和路徑，最好在買房時就計劃好。
盡量減少發(fā)呆的時間，大腦用進(jìn)廢退，發(fā)呆不該是你的風(fēng)格
勞逸結(jié)合，提高你的效率。
嘗試著外包自己的一些事情，利用省下的時間掙回更多的錢，即錢換時間，時間再換錢，自己不辛苦，錢還在增加。
盡量一次性完成一件事情，人的腦子沒有那么打的buffer，打斷后重來會有很大的繼續(xù)成本。
如何管理自己的時間篇5
什么是45/15法則 ? 將一小時的時間分為45分鐘及 15分鐘，前45分鐘撥給需要全神貫注的事情(例如寫企劃案，檢討一周計劃等);后15分鐘用在可以批次處理但是不需要格外專注的事項上(如看 email，回覆電話、上廁所等)，若15分鐘到了，尚為完成留到下一個15分鐘，并把完整的45分鐘撥給需要全神貫注的事情。這樣子我們再處理事情時就能夠又把時間分配給上面提到的MITs，又能夠有效率的處理瑣事。
除此之外，我的每日計劃的有一面是行事歷，我也會把一天耗時很久的行程先寫上去，這樣子何時該做何事就能夠一目了然，可以增加很多的效率。
時間管理--每日計劃與排程：依照場合批次處理
“緊急且重要事情”就像是玻璃球，有些事件則像是橡皮球。玻璃球一旦掉落地面就碎成碎片，橡皮球掉到地上，彈了彈，至少沒有破掉。”這是我從一本>的書學(xué)到的概念，twhsi常常在研習(xí)會中分享，大家也很喜歡。
當(dāng)我們檢視完整的行動清單，安排今天需要依照場合批次處理的事情，玻璃球和橡皮球的比喻可以讓我們快速的篩選出哪一件行動需要放在每日計劃中。我們的行動清單雖然很長，但是一定需要今天處理的玻璃球事實上不多，所以我們的每日計劃還有足夠的空間，來應(yīng)付一天之中必然會出現(xiàn)的突發(fā)狀況。
當(dāng)突發(fā)狀況發(fā)生時，如果是比較重要的事情，我會和今天的MITs比較一下哪一個比較重要，就優(yōu)先處理哪一個。如果是緊急的事情，就先處理一下，反正每日計劃的清單還在，處理完緊急狀況，再回頭來處理計劃內(nèi)的事情。
如何管理自己的時間篇6
1、消除無所事事的時間
使每一小時都變成富有成效的時間單位，我們一生中有些最重要的功課往往是在不到一小時的時間內(nèi)學(xué)到的。利用白天時間。研究結(jié)果證明，白天學(xué)習(xí)一個小時等于晚上學(xué)習(xí)一個半小時。
2、背誦型課程在課前要進(jìn)行復(fù)習(xí)
一門要求背誦或討論的課程，在上課前復(fù)習(xí)會有很大的好處，這樣做，可以使你對所學(xué)的材料記憶猶新。講座型課程可在課后溫習(xí)。對于一個講座課來說，最后馬上復(fù)習(xí)筆記，可以幫助你加深理解并記住講課內(nèi)容。
3、排先后次序
把首要的事排在首位，你就肯定可以把最重要的事準(zhǔn)時做好。避免過多的細(xì)節(jié)。在一周的時間表中排入過多的細(xì)節(jié)是浪費時間。有兩個理由：
第一，制訂這樣一個時間表所花的時間不如用來直接學(xué)習(xí)一個科目;
第二，你要想按這份時間表來工作學(xué)習(xí)是不大可能的。
3、弄清楚需要睡眠的時間
我們每天都有困倦和清醒的周期。如果你的工作、課程和情況允許的話，在困倦的時候就睡覺，在自然清醒時就學(xué)習(xí)。
4、弄清楚自己應(yīng)該學(xué)習(xí)多長時間
你上一小時課，就應(yīng)該復(fù)習(xí)兩小時，這個粗略的統(tǒng)計至多只在大體上有指導(dǎo)意義。學(xué)習(xí)時間實際上要根據(jù)不同的課程和不同的學(xué)生而有所變動。但是你可以從上課一小時復(fù)習(xí)兩小時開始，在你搞清楚做完每門作業(yè)需要多少時間后，再根據(jù)你的實際情況來調(diào)整時間。
5、安排好時段
每段安排一小時，你就會得到最高的效率;你可以用五十分鐘來學(xué)習(xí)，用十分鐘來休息。醫(yī)學(xué)研究證實每人每天必須有八小時的睡眠。我們應(yīng)該清楚這一點，即學(xué)習(xí)質(zhì)量的好壞取決于是否有足夠的睡眠。
要均衡進(jìn)餐。三餐要吃得從容，吃得好。一般來說，大部分時間吃油膩的或其它低蛋白質(zhì)的食物，對身體和大腦都是沒有好處的。飲食不足會導(dǎo)致煩躁、疲倦以致沒有干勁。
6、加倍估計時間
大多數(shù)人都會低估工作所需的時間。為了避免你在交作業(yè)的前一天晚上終于發(fā)覺在三小時內(nèi)趕不出一篇一千五百字的文章，你就應(yīng)盡可能早地著手寫作，這樣冰就會有更多的時間。
7、別把時間安排太緊
計算時間要精確，但你也得為在最后一分鐘冒出來的問題留下解決的時間。制訂一份生活計劃，而不僅僅制訂一份學(xué)習(xí)計劃。生活是多方面的，你必須認(rèn)清它的多面性。
8、節(jié)省時間的秘訣
壞習(xí)慣是不太容易改掉的，而新的習(xí)慣如果不是“自然而來”的話，也難以養(yǎng)成。但還是可以做到。下面是三條可以遵循的主要規(guī)則。
9、要有堅定的決心
為了克服或形成一個習(xí)慣，你必須有決心要有足夠的力量去克服困難的處境。你每天所取得的成功會使你計劃的成功更有保證。
10、千萬不要允許有“例外”
你必須經(jīng)常控制自己和自己的生活，不要心甘情愿地敗下陣來。
11、抓住每一個機會來實踐你的好習(xí)慣
換句話說，就是你想習(xí)慣成自然就要經(jīng)常實踐這些好習(xí)慣。這些規(guī)則能教你如何將下面節(jié)省時間的好辦法變成你的好習(xí)慣：隨身攜帶一本袖珍手冊。這樣，當(dāng)你在排隊或在某些地方坐下休息時，
以及其它空閑的時候，便可以拿出來念念?，F(xiàn)實地排定次序。“首要的事先做”，立刻開始做。你已經(jīng)做完一件事，這會使你做更多的事。不要往后看。忘記一切不愉快的往事，要下決心馬上開始更好地工作。不要倉促地作出判斷或迅速地作出決定?？傊灰獮檫^去的事情而浪費時間。
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