時間管理有什么竅門

　　時間管理的目的除了要決定你該做些什么事情之外，什么事先做什么事可以后做。那么，時間管理有什么竅門?

　　高科技和傳統融合。如果你有一個PDA，逼著自己將所有的東西記到上面可能會讓你失去使用它的熱情。把日程表記在上面，而使用紙和筆紀錄其他更頻繁瑣碎的內容。

　　給自己語音留言。如果你臨時想起需要做什么事情，給自己的語音留言系統打個電話，留個言，回頭就不會忘記了。

　　關掉電視。這樣你就可以有時間讀書、做家務、處理各種其他的事情了。

　　用錄音機或者語音筆記錄想法。如果你是那種隨時隨地迸發靈感而又懶的動筆的人，可以試試這個。

　　記錄時間用在哪里了。如果你沒有時間管理的經驗，在開始安排計劃之前，先花幾天記錄一下每天都在做什么，花了多少時間。這樣你就可以對自己每天把時間花在哪里有一個概念，有什么事情是必須做的，什么事情實際上是浪費了時間。

　　說不。我們以前提到過學習如何說“不”，在合理的時候說“不”可以讓你更專心的完成該完成的工作。

　　現在就做，不要耽誤。不要拖延把兩分鐘就可以做完的事情，收到的發票現在就放好，用完的工具馬上還回去，“待會兒”常常意味著永遠。

　　集中處理。如果你常常瑣事成堆，可以找出一段時間，什么別的事情都不做，專心清空你的收件箱。

　　將個人的事情也列入日程。不要覺得自己的事情就不值得計劃好，留出時間。將鍛煉身體以及和朋友小聚也列入日程，不要輕易隨便犧牲個人時間。

　　細化時間管理。我們在以前的文章里也提過，將每天的工作分配到一個小時到半個小時，分段工作，提高效率和完成率。

　　考慮塞車時間。把塞車的時間考慮在內，不要為此耽誤工作。

　　記錄工作日至。將每天完成的工作記錄下來，你可能會發現常常需要返回來查詢。

　　不要在一天安排太多工作。

　　磨刀不誤砍柴功，花時間準備以便節省更多的時間。

　　先做優先級高的事情。

　　采用“四個文件夾”策略。在桌上放四個文件夾，分別標注上“現在就做”、“文檔”、“參考材料”和“明天”，類似我們以前提過的整理桌面的方法。

　　時間管理具體要求

　　要和你的價值觀相吻合

　　時間管理相關書籍你一定要確立個人的價值觀，假如價值觀不明確，你就很難知道什么對你最重要，當你價值觀不明確，時間分配一定不好。時間管理的重點不在于管理時間，而在于如何分配時間。你永遠沒有時間做每件事，但你永遠有時間做對你來說最重要的事。

　　設立明確的目標

　　成功等于目標，時間管理的目的是讓你在最短時間內實現更多你想要實現的目標;你必須把年度4到10個目標寫出來，找出一個核心目標，并依次排列重要性，然后依照你的目標設定一些詳細的計劃，你的關鍵就是依照計劃進行。

　　改變你的想法

　　美國 心理學之父 威廉·詹姆士對時間行為學的研究發現這樣兩種對待時間的態度：“這件工作必須完成它實在討厭，所以我能拖便盡量拖”和“這不是件令人愉快的工作，但它必須完成，所以我得馬上動手，好讓自己能早些擺脫它”。當你有了 動機，迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整個習慣，只需強迫自己現在就去做你所拖延的某件率。然后，從明早開始，每天都從你的time list中選出最不想做的事情先做。“

　　遵循二零八零定律

　　生活中肯定會有一些突發困擾和迫不及待要解決的問題，如果你發現自己天天都在處理這些事情，那表示你的時間管理并不理想。成功者花最多時間在做最重要，而不是最緊急的事情上，然而一般人都是做緊急但不重要的事。

　　安排不被干擾時間

　　每天至少要有半小時到一小時的“不被干擾”時間。假如你能有一個小時完全不受任何人干擾，把自己關在自己的空間里面思考或者工作，這一個小時可以抵過你一天單位時間的工作量，甚至有時候這一小時比你3天工作的效率還要好。

　　嚴格規定完成期限

　　巴金森(c-NoarthcoteParkinson)在其所著的《巴金森法則》(Parkinsons Law)中，.寫下這段話：“你有多少時間完成工作，工作就會自動變成需要那么多時間。”如果你有一整天的時間可以做某項工作，你就會花一天的時間去做它。而如果你只有一小時的時間可以做這項工作，你就會更迅速有效地在一小時內做完它。

　　做好時間日志

　　你花了多少時間在做哪些事情，把它詳細地記錄下來，早上出門(包括洗漱、換衣、早餐等)花了多少時間，搭車花了多少時間，出去 拜訪 客戶花了多少時間……把每天花的時間一一記錄下來，你會清晰地發現浪費了哪些時間。這和 記賬是一個道理。當你找到浪費時間的根源，你才有辦法改變。