減少選擇讓你節省時間

當我開始建立自己的時間管理系統之后，開始利用一些方法來減少選擇：節省的時間會慢慢的積少成多，有些習慣一次可能節省不了太多時間，但因為次數比較多，一段時間之后就會節省很多時間，下面是我用到的一些方法，你可以看看哪種適合自己：

1、從你身邊或網絡中認識的人尋找內行，有問題的時候直接打電話給他們，絕對比自己分析節省時間。比如象買手機、去哪地方吃飯，去哪里玩，多聽取他們的建議，當然遇到一個比較麻煩的問題，你也可以需要自己分析。要掌握好一個合適的度，減少在這類事情在浪費太多的時間。

2、提前做出決策，簡化自己的選擇。我把自己經常用的東西，花些時間分析一些，都簡化到1、2個選擇，在質量和價錢上尋找一個平衡，有條件的話盡可能選擇一些大的品牌。需要時直接購買，一次多買一些。

3、通過各種確認表來節省時間。這種方法節省的時間最多。你可以通過各種方法來積累確認表，以實用為主。

（1）拿去超市購物來說：先把要買的東西列成清單，在人少的時候，比如早上剛開業或晚上要閉店人少的時間，直接選擇物品，完成后去結賬。

（2）我把出差時要準備的物品清單做成確認表，出差頭一天晚上對照檢查一下，我的出差準備物品清單目前有41項。以前離開賓館的時候，經常會比較急，總把東西忘在賓館，現在我離開賓館之后，再檢查一下。

（3）完成標書的時候，有一個標準的流程，大概有70、80項從頭檢查一遍，同時當我把這個任務指派給其中人時，也可以讓別人利用這個確認表來完成工作。這個檢查表我是從秋葉的書中找到的

（4）我在家里收拾房間時，老婆經常會認為我清掃不干凈，有段時間經常會因為這種事跟老婆吵架。后來我按照老婆的意見和標準做了個確認表，完成之后再確認一次，這讓我避免很多麻煩。

4、在使用電腦的時候，如果重復的工作比較多，花時間思考并學習一下新的方法或工具。

比如學會使用EXCEL的公式、TC、autohotkey、鼠標手勢、快捷鍵之類的方法都能大量節省時間。

5、把你定期重復的東西，做成定期列表放在Outlook的定期任務中然后同步Google的日歷中，自動提醒。

我把還書、剪頭、給部分朋友打電話、某些人的生日、每周回顧等很多事情放進去，每天使用Outlook時就會自動提醒一下

6、多利用GTD中的2分鐘決斷法來快速判斷是否進行下一個事項。

7、研究一下整理術，把身邊、家里的物品和電腦中的文檔進行一下清理分類.

這部分比較大，有時間再詳細說。

8、提前準備。

有些東西需要花時間和心思，比如送老婆、孩子的小禮物和賀卡。可以平時在上網或旅游的時候買些有特色的東西放在辦公室，等到需要的時候可以馬上包裝好，也能節省很多時間。

當然我總結的這些方面，并不一定都適合你，你可以去積累一些適合自己情況的方法，讓你減少選擇節省時間。最后還是建議大家，最好花些時間學習一下時間管理，早日建立自己的時間管理系統。