HR如何從簡歷中挖出合適求職者

作為一名HR，我常常感嘆每年被廢棄的簡歷實在是驚人，早在2009年，央視就有報道每年求職者浪費在簡歷上的費用高達20億元以上。生活中也經常有朋友來信向我討教怎樣的簡歷才能換來一次面試，這其中不乏馳騁職場多年的老將。簡歷的制作和精準投放，雖說并無定法，但其中還是有一定的門道可以遵循。
HR如何從簡歷中挖出合適求職者
“以終為始”，首先我們不妨去想想一份好簡歷最終是為了什么。很多人制作簡歷就兩個步驟，從網上搜羅一個模板，再把自己的履歷不加甄別地往上堆砌。也許你的專業和背景與應聘的崗位相符，但由于你的簡歷與80%的其他簡歷長得一樣，很有可能就不小心錯過了HR的法眼。
我的第一份工作在央視網，當時正值公司需要大量新聞專業人才備戰第二年的奧運，所以我每天要在無數的簡歷里大浪淘沙，偏偏總有一些求職者完全不照顧HR感受，遞來幾十頁的個人簡歷，洋洋灑灑、掏心掏肺，但這往往是“落花有意，流水無情”。
做了這么多年的招聘工作，打動我的面試者不計其數，但讓人眼前一亮、印象深刻的好簡歷卻不多見。一份好的簡歷，與年齡、資歷、背景無關，如果能在簡歷里把個人特點充分、準確地展現出來，讓一個不認識你的人在第一時間就能了解你適合什么崗位，那么這份簡歷的目的就達到了。如何寫出一份能夠吸引眼球的簡歷？我從自己的職業經驗中總結了10個字：精于心、簡于形、成于細節。
一、 精于心
“心”指的是內容，這是簡歷的核心所在。一個經驗豐富的招聘官總是能在短時間內從有限的職位描述中理解所招聘的崗位核心需要什么。所以，作為求職者也該努力在簡歷里投其所好。
1、重點突出，表達精確
如果一份簡歷投遞超過三個不同崗位的話，我會直接刪除，完全無視。這并不是我苛刻，因為求職者這樣做無外乎兩個原因：第一、求職者在寫簡歷時沒有對目標崗位進行深入分析，不了解該崗位的職責和能力要求；第二、求職者對自身的職業核心競爭能力沒有清晰客觀的認識。無論是哪一種情況，在我看來都不是公司需要的職業人士。
所以作為求職者，首要任務就是要將目標崗位的職責和能力要求作為簡歷的核心內容，有針對性地突出自己與目標崗位匹配的部分。如果能在此基礎上，將自己的專業能力再簡明扼要地表達出來，你的簡歷就已經成功了一半。
2、凸顯亮點
經常有朋友問我：“我怎樣做才能讓面試官覺得我是最適合的？”很簡單，要把自己想象成招聘官，用HR的思維模式去思考：“為什么選擇這個人，而不是別人？他能帶來什么不一樣的東西”。有人會說，我剛畢業也不是名校，沒有什么特別突出的亮點。要記住亮點不完全等同于優點，而是區別于他人自己更適合該崗位的特點，目的是體現出差異性，從而制勝。我見過有技巧的求職者把自己的特長和求職目標巧妙地寫在簡歷一開始，如“2年跨國公司助理咨詢師應聘咨詢顧問職位”，這樣就比簡單寫上“應聘咨詢顧問職位”效果要好，盡管這兩年的經驗可能只是他的實習經驗。
需要指出的是，對于經驗豐富的求職者，經歷描述更應避免時間順序的單純堆積，要針對目標崗位的要求，言簡意賅地突出自己的相關工作經驗和能力，如果有數字說明業績更好。
二、 簡于形
形，是指簡歷模板和編排格式。很多人認為“內容為王”，格式只是形式上的東西。其實不然。要知道在瀏覽了招聘網站提供的成百上千份千篇一律的簡歷之后，一份格式新穎清晰的簡歷能讓人眼前一亮，留下好的“第一印象”。
我個人不太建議求職時使用招聘網站提供的模板。首先這種統一的模板毫無特點，無法給別人留下印象；而且這種表格填充式的簡歷也不利于將個人的特點生動完整地表達出來。如果你仔細去看看各大公司的招聘信息就會發現，他們通常都會留一個Email，你完全可以把自己設計好的簡歷以附件的形式發送過去。
一份完整的簡歷通常包括這樣幾個部分：個人基本情況、職業目標、過往工作經歷-公司/崗位/時間段（學生可以用實習和項目經歷代替）：這其中包括每家公司工作情況的介紹，尤其是獨特的工作內容、業績的介紹，最后還可以提及一些更加個性化的信息，如自己的性格或者處事風格。簡歷的篇幅要適中，最多不超過兩頁紙，我招聘過的一個行業內很牛的銷售總監，短短一頁半的簡歷就將自己輝煌的20年職業生涯展現地淋漓盡致，這就是功力。當然太短的簡歷也不提倡，顯得不夠真誠和重視。
為了引起招聘官的注意，是否一定要將簡歷按照這樣的格式包裝？也不盡然！曾經見過一份應聘資深編輯的簡歷，多年后回想起來仍然印象深刻。簡歷只有大半頁紙，密密麻麻羅列了他這些年來在媒體上發表的文章和出版物，最后留了一個聯系方式，招聘官看到后如獲至寶，立刻邀請他來面試，并錄用了。如果你有這樣的才氣和干貨，也不妨采用這種劍走偏鋒、出奇制勝的招數。
三、成于細節
調查顯示，現實生活中憑陌生簡歷進入到筆試和面試環節的比率通常在5%-10%左右，但如果你掌握了一些技巧，往往有四兩撥千斤的效果。
1. 準備不同版本的簡歷“依崗而投”
一份簡歷用到底的求職者大有人在，我見過最惡劣的情況是把簡歷群發給各大公司招聘負責人，有一個HR忍無可忍，順勢群回了郵件給這個草率的求職者，算是給他上了一課。 “依崗而投”是為了抓住不同行業或不同類型公司的HR“興奮點”，提高求職成功的機會。舉個例子，咨詢行業的HR往往偏好那種格式專業、表述邏輯性強且有全局觀(Big-Picture Thinking) 的簡歷，反而對細節描述不太關注，投遞這類崗位一定要讓自己的簡歷看起來很炫，入圍的機會就會大大增加。通常大公司的招聘官對那些學歷背景優秀、有行業內品牌企業（最好是競爭對手公司）工作經歷的簡歷沒什么抵抗力；但小企業里的HR可能就更傾向于求職者實際做過的項目和業績。
2. 郵箱發簡歷需要關注的細節
說一個真實的故事，我的前東家是一家500強外資企業的研究所，招聘的畢業生都是一流學府的博士和碩士。這些優秀精英可能不太重視寫簡歷這樣的“小事”。我至今都記得一位求職者的郵箱名為“Cute Lion”，結果這只可愛的小獅子就因為這個細節與面試失之交臂。（這里可能有中西方文化理解差異，在外國老板看來，一個成年男人使用這樣的名字實在是不夠莊重）。同樣的細節還體現在郵件標題和正文上，洋洋灑灑是弊病，但惜字如金也一樣不妥。我遇到有些求職者的郵件標題只是簡單兩個字：“求職”或者“應聘”，正文也出現過三個字：“請查收”，沒有落款、沒有日期，你這是求職和還是發公文？想象一下，如果你是招聘官，收到這樣的簡歷，你的感受如何？
3. 關于包裝
每年浪費在簡歷上的20多億元里，不知有多少是被專業的簡歷包裝公司收入囊中。其實求職者如果運用寫作技巧，比如在弱項上避重就輕，對強項突出渲染，適當的包裝無可厚非。但如果要在這點上給建議的話，我寧愿相信“功夫在詩外”，與其花費時間和金錢去包裝簡歷，還不如在平時的工作和生活中用心經營，為自己打造一個完美的履歷。