ppt怎樣設置條形圖

　　我們經常會在ppt中插入條形圖，對于插入的條形圖我們一般都需要對其進行設置，下面就讓學習啦小編告訴你ppt怎樣設置條形圖，希望對大家有所幫助。

　　ppt設置條形圖的方法

　　1、數據源的排序

　　繪制條形圖通常的原則是先把數據按照大小排列以后再生成圖表，在形狀外觀上形成從長到短降序排列的矩形條，就像倒置的階梯狀，這樣各項目的數據大小和比重情況一目了然：

　　要生成這樣降序排列的條形圖，只需要將數據源中的數值按照【升序】排列就可以簡單實現。

　　2、坐標軸和網格線設置

　　條形圖通常不需要外部邊框，也不需要顯示橫向的坐標軸和網格線。一般會選擇將縱坐標軸強化顯示為基準線，然后根據刻度位置均勻分布弱化顯示的縱向網格線。

　　要設置基準線，可以點擊縱軸標簽選中坐標軸，然后點擊右鍵選擇【設置坐標軸格式】命令，在坐標軸選項中把刻度線標記的主要類型選擇為【無】(清除縱軸上的刻度線標記)，接下來可以在填充線條的選項中設置線條的顏色和寬度。

　　與上述操作類似，要弱化縱向網格線的顯示可以選中縱向的網格線以后將線條顏色選擇為淺灰色并設置比較窄的線條寬度。

　　3、設置坐標軸標簽或數據標簽

　　橫軸方向的刻度標簽默認顯示在圖表下方，也可以通過選項設置將其顯示在圖表上方：

　　選中橫坐標軸標簽，點擊右鍵選擇【設置坐標軸格式】命令，然后在坐標軸選項中將標簽位置設置為【高】就能將坐標軸標簽顯示在圖表的頂部。

　　也可以考慮隱藏這些坐標軸標簽，而選擇直接在矩形條上標注數據標簽。

　　要隱藏坐標軸標簽可以在上面圖中的菜單選項中設置標簽位置為【無】。

　　要添加數據標簽的顯示可以先選中數據系列點擊右鍵，選擇【添加數據標簽】，然后選中這些數據標簽，右鍵選擇【設置數據標簽格式】命令，可以在對話框中對標簽所要顯示的內容以及標簽的擺放位置進行設定。

　　標簽的默認顯示內容通常是【值】，一些案例中也將【類別名稱】直接顯示在其中，可以替代縱坐標標簽的顯示。例如下面的效果：

　　標簽可以選擇的擺放位置包括【居中】、【數據標簽內】、【軸內側】和【數據標簽外】，例如上面圖中的標簽位置就是在【軸內側】。

　　而下面圖中數據標簽的位置就是設定在【數據標簽外】。在使用直接的數據標簽標注出數據大小以后，縱向的網格線也不再有完全顯示的必要，可以考慮選擇隱藏：

　　如果希望數據標簽能夠在統一靠右側邊界對齊，沒有直接的選項設置可以操作，但可以通過以下的方法來實現：

　　先刪除現有的數據標簽，然后在圖表數據源中將原有數據組完全復制一列再添加到圖表中，形成并排顯示、大小相同的簇狀條形圖。接下來在圖表中選中新增的數據系列，點擊右鍵選擇【設置數據系列格式】命令，在系列選項中將系列繪制在【次坐標軸】中，這樣操作以后新增的條形系列會覆蓋在原有系列的上方：

　　接下來，選中頂部的橫坐標軸(這個橫坐標軸是隨次坐標軸所產生的)，點擊右鍵選擇【設置坐標軸格式】命令，然后在坐標軸選項中勾選【逆序刻度值】，這樣操作以后，新增的那組條形系列就會變成從右向左的矩形條，與原有系列形成面對面的對稱鏡像：

　　在這之后的設置就比較簡單，選中右側的這個條形系列為其添加數據標簽，并且將標簽位置設定在【軸內側】，再把這個條形系列的填充顏色設置為無色，以此來隱藏圖形的顯示而只顯示其數據標簽就可以實現目標效果。在這個圖上還可以增加橫向網格線，可以對數據標簽起到引導對齊的作用：

　　這樣把數據標簽統一對齊在右側，可以讓整個條形圖顯得更有平衡感?？梢栽谏蠄D的基礎上繼續改進，例如把左側的縱坐標軸及其標簽都隱藏起來，再利用數據標簽把分類信息直接顯示在矩形條內部。如有必要，矩形條外部還可以考慮添加一組能夠代表標簽含義的圖標：

　　4、填充樣式

　　從整體來講，矩形條的填充顏色可以選擇各不相同的方案，但通常來講，色彩種類太多比較影響美觀度，而采用單色或雙色方案就比較容易把控。例如上面圖中就是采用了雙色過渡方案。而下圖中的單色方案也會有不錯的效果：

　　在2013版中，條形圖中只有單個數據系列的情況下，如果在【數據系列格式】的填充選項中勾選【依數據點著色】的話，使用【更改顏色】功能可以很方便的為各個矩形條自動設置不同的顏色，例如下面的單色過渡方案就可以非常方便的一鍵生成。

　　對于矩形條內部的色彩填充來講，除了純色填充以外，漸變色也是常用的手法。常見的漸變方式有水平方向從深色到淺色的單色漸變，例如下圖的效果：

　　也有采用垂直方向深—淺—深的三段式單色漸變過渡來產生立體圓柱的反光效果：

　　除了這些常規的設置方法以外，還可以通過其他一些特殊的填充設置來構造更多不同的條形圖設計式樣，例如下面圖中所示的例子：

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