行政助理面試常見筆試題及答案
行政助理面試常見筆試題及答案
行政助理的工作內容以公司運營保障為主，工作內容較多元化，但較基礎。那么在面試行政助理時有哪常見筆試提你們都知道嗎？以下是學習啦小編為大家精心準備的：行政助理面試常見筆試題及相關答案。歡迎參考閱讀!
行政助理面試常見筆試
一、請寫出企業常用的公文文種?(5分)
二、就你的理解行政工作應包括哪些內容?如何才能做好這項工作?(15分)
三、公司將于下個月十五日召開半年總結會，由你來承辦，請制作一份行事歷(即需要做什么，由誰來做，何時完成)。公司組織機構如下：市場營銷部、產品研發部、行政人事部、財務部。(15分)
四、請擬一份關于國慶節放假的通知。(5分)
五、你認為IT行業的行政工作與其他行業有何區別?(5分)
六、公司老總在例會說：“上個月公司的電費開支很大，有一些浪費，大家要注意一下。”你對此種情形如何辦理?(10分)
七、公司擬辦一份公司的內刊，以調動大家工作熱情，你將如何辦理?(10分)
八、從行政方面控制公司日常的成本，你覺得從哪幾個方面入手?(10分)
九、就一般的企業而言，如何進行檔案的分類?(10分)
十、公司的上級主管于明天到公司考察參觀，你覺得需要做哪些方面的準備工作。(15分)
行政助理面試常見筆試題參考答案
一、 請寫出企業常用的公文文種?(5分)
答：(考察對公文的一般理解)
一般企業公文有通知、請示、會議紀要、函(邀請函、復函)、總結、報告。
二、就你的理解行政工作應包括哪些內容?如何才能做好這項工作?(15分)
答：(考察行政工作的整體感覺)
1、日常事務工作(文字錄入、復印、打印、整理會議紀要、人員接待、電話接待、采購、發放辦公用品);檔案合同工作。
2、擬定相關公文;協助直屬領導策劃員工活動及組織會議、活動;
3、協助直屬領導企業文化建設，草擬、修改相關制度;
4、公司辦公場地綠化;辦公場地清潔、環境維護。
5、勞動紀律監督、行政費用統計及核算。
6、后勤支持性服務(辦公設備維修維護、名片印制、定餐等)
7、有關政府政策及信息、行業信息的收集。
三、公司將于6月26日舉行一次與A公司的籃球友誼賽，由你來策劃這次活動，請根據你的思路，列出活動策劃書的提綱。(15分)
答：(考察組織及協調能力)
四、請擬一份關于國慶節放假的通知。(5分)
答：(考察公文格式)
關于國慶節放假的通知
公司各部門：
今年國慶節放假7天，時間為9月30日至6日。其中1日、2日、3日為法定假日，將9月30日(星期六)公休日調至10月4日(星期三);10月1日既是(星期日)公休日又是法定假日調至10月5日(星期四)、10月6日(星期五)，10月7日正常上班。
節日前各部門要做好節前清潔、安全工作;節日期間，各部門人員注意個人安全。
最后祝各部門人員節日快樂!
XXXXX有限公司
二00六年九月二十八日
六、公司老總在例會說：“上個月公司的電費開支很大，有一些浪費，大家要注意一下。”你對此種情形如何辦理?(10分)
答：(考察工作的主動性及細致程度)
先出一份通知，然后在每周各部門例會上花幾分鐘時間給大家強調一下。同時要從自我做起，平時節約用電，并且在日常工作中，看到有浪費的情況下，友情提醒并主動去完成。比如天氣不熱的時候將有人將空調打開。這里給大家說一下，天氣很好，現在可以不用啟動空調，我先關閉了。
可以說一些細節如：計算機如長時間不用關機，空調下班后關閉，下班后熱水器關閉，中午休息時關燈等均可。
七、公司擬辦一份公司的內刊，以調動大家工作熱情，你將如何辦理?(10分)
答：1、草擬辦刊方案，如名稱，內容、板塊設計等。2、費用預算。3、征求領導意見 。3、員工意見征集。4、根據領導和同事的建議對辦刊方案進行合理修改。
八、從行政方面控制公司日常的成本，你覺得從哪幾個方面入手?(10分)
控制公司日常成本，應從以下幾方面入手：
1、復印、打印控制。
2、辦公用品購買成本控制。
3、辦公用品領用控制。
4、辦公用品使用情況控制。
5、水電費用控制。
6、辦公電話費用控制。
7、會議和活動組織成本控制。
8、定期向公司全體成員宣傳節約意識。
九、就一般的企業而言，如何進行檔案的分類?(10分)
答：行政管理類、經營管理類、人事管理類、銷售類、財務類、設備檔案類
十、公司的上級主管于明天到公司考察參觀，你覺得需要做哪些方面的準備工作。(15分)
答：應做好以下工作 1、住宿安排。2、行程安排。3、工作匯報資料收集。4、工作會議安排。5、陪同參觀人員安排。
行政文員面試注意事項
1、不要拒絕回答
考官問：“請你告訴我你的一次失敗經歷!。”“我想不起我曾經失敗過。”如果這樣說在邏輯上講不通。又如：“你有何優缺點?”“我可以勝任一切工作。”這也不符合實際。
2、不要報有熟人
“我認識你們單位的XX”，“我和XX是同學，關系很不錯”等等這種話主考官聽了會反感，如果主考官與你所說的那個人關系不怎么好，甚至有矛盾，那么，你這話引起的結果就會更糟行政文員面試技巧及注意事項默認。
3、不要不當反問
主考官問：“關于工資，你的期望值是多少?”應聘者反問：“你們打算出多少?”這樣的反問就很不禮貌。很容易引起主考官的不快。
4、不要直接問待遇
一坐下來就問待遇的求職者請注意啦，你面試失敗的原因就是因為這個，沒有多少面試官喜歡一開始就跟你談薪水待遇問題，這樣不但給面試官一種壞的印象，覺得你重視的是薪水，不是這個崗位。而且會給面試官一種不被尊重的感受。
行政助理面試自我介紹范文
您好，向您介紹一下我自己，我叫xx，畢業于xx大學.
性格開朗，誠實守信，踏實上進，很具有親和力，與人溝通能力強，學習、適應能力強。
擅長文秘寫作和演講，熟練打字及掌握運用Office辦公軟件，和基本的操作系統知識，英語已過國家四級，普通話標準，口語良好，并有相關的公關禮儀和講師培訓。
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畢業后在xx信用卡中心任行政助理，協助部門經理做好部門各項會議記錄及報表和全國各分支行的業務來往郵件收發及資料更新傳真掃描，上傳下達領導文件，以及負責日常行政管理工作，幫部門同事打理內勤文職工作。工作中與同事、領導友好和諧交流和工作，認真細致的完成工作任務，得到大家的一致認可。
我對個人銀行部的理財產品，有一定的認識和了解。
謝謝!
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