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    有關會計電算化論文范文

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      隨著會計信息系統及網絡化的發展,會計電算化已普遍運用于各個企業。下面是學習啦小編為大家整理的會計電算化論文,供大家參考。

      會計電算化論文范文一:從會計電算化到會計信息化

      摘要:從會計電算化到會計信息化,社會信息化環境的影響是巨大的。在這個發展轉變的進程中,信息化的影響不僅表現在技術層面上,更多地體現在會計理論上。但社會信息化發展的不均衡,限制了其在會計領域的應用,造成會計信息化在實際應用中存在著諸多問題。另外,傳統會計理論無法完全適應信息技術帶來的沖突。因此,我們應當順應信息化潮流,開展信息化條件下會計理論上的探討,加大信息化人才培養,讓會計信息化在社會信息化進程中起到推動作用。

      關鍵詞:會計信息化;社會信息化;會計信息化理論;會計信息化應用

      中國從1979年開始實施會計電算化,三十多年間,外部環境發生了巨大的變化,信息技術高速發展,會計電算化的理論與實踐也隨之發生了巨大的變革。從會計電算化到會計信息化,會計領域一直在不斷探索出現的新問題并將其應用于實踐中,在這個發展進程中,很多單位已經從傳統的手工會計實現了電算化。但是,我們看到和用到的更多的也只是計算機在會計工作中的應用,即會計電算化。在當前信息化潮流中,計算機不僅僅是計算工具,網絡財務的發展使會計電算化向會計信息化轉變成為社會信息化發展的必然,很多新的技術、新的理念對傳統會計理論和實務提出了挑戰。因此,信息技術的發展不僅影響了會計技術手段,更多地影響了傳統會計理論,在實踐中很多面向信息化的會計問題不斷出現。我們應當積極探索新形勢下會計信息化理論,以此促進社會經濟技術的進步,推動社會信息化的發展步伐。

      一、會計信息化的發展進程與信息技術的高速發展密切相關

      中國會計電算化起步較晚,在起步階段(1983年以前),當國外已經形成網絡化的電子計算機會計信息系統時,中國才開始在少數企事業單位進行單項會計業務的電算化,計算機技術應用到會計領域的范圍十分狹窄。在這個時期,計算機硬件價格昂貴,會計軟件市場幾乎為零,會計領域沒有感受到信息技術對它會有什么影響。隨著計算機硬件的飛速發展,從20世紀80年代后期開始,計算機在全國范圍內開始普及,企業也有了開展電算化的愿望,財務軟件市場開始運作,但開發出的軟件主要是以計算機替代手工會計核算和減輕會計人員的記賬工作量為目標,包括賬務處理、報表生成、工資、固定資產等核算。由于缺乏統一的標準及行業的管理,讓財務人員無所適從。到了20世紀90年代,國家開始大力推廣會計電算化并加強了會計電算化的管理工作,專業財務軟件開發企業如雨后春筍涌現出來,掌握了計算機知識的復合型會計人員已經意識到信息技術將引領會計工作進入新時期。

      進入21世紀,網絡技術在中國飛速發展,信息的取得、處理、傳播等發生了根本的變化,“網絡財務”應運而生。網絡財務是基于Internet技術,以財務管理為核心,業務管理與財務管理一體化,支持電子商務,能夠實現各種遠程控制(如遠程記賬、遠程報表、遠程查賬、遠程審計、遠程監控等)和事中動態會計核算與在線財務管理,能夠處理電子單據和進行電子貨幣結算的一種全新的財務管理模式。因此,有人稱它為“會計網絡化”。我們看到,網絡財務依賴以因特網為主的IT技術的支持,所以它不是單純的財務系統;網絡財務同時是又是電子商務的重要組成部分,因此它是一個業務管理與財務管理相互協同的綜合系統。

      計算機網絡的發展讓我們認識到信息的以下特征:信息量大,傳遞速度快,信息透明度高,信息系來源渠道多,公眾參與欲望強。在這種條件下,無論在會計主體內部還是外部,會計向著信息化發展成為必然。計算機在會計領域的應用即會計電算化也開始向會計信息化轉變,從會計電算化到會計信息化,信息技術的高速發展起到了決定性的作用。

      二、會計信息化對會計理論與實務的影響

      在會計信息化條件下,信息的有用性成為信息化的目標。無論是商品市場還是資本市場,其對信息的依賴日益加強。例如,在網絡化條件下,資產的價值在一個公平的市場環境下既可以方便的獲取,在公眾面前又是透明的,作為潛在的投資者,會計報表所提供的信息能反映企業財產的內在價值嗎?會計所反映的信息具有相關性嗎?在現行會計理論中,企業可能基于自身的利益,利用成本效益原則,選擇有利于己的資產確認與計量的方法操縱會計數據。這就給信息的使用者帶來一定的困惑。因此,會計信息化對會計基礎理論產生了很大的影響,信息的可靠性、相關性成為會計信息化強調的重點。在其他方面,如會計主體問題,會計外部環境問題,會計要素的確認與計量問題等等,我們必須探討信息化對它們的影響及出現的新問題。

      會計信息化對財務報告的影響也是巨大的。在信息化環境下,會計人員有更多的時間和精力進行會計管理。現行的會計理論將財務報告分為對外財務報告與對內財務報告。這樣劃分的目的是基于有限的會計核算手段和管理能力,有利于企業的內部管理,因為二者的格式因報表的使用者不同而不同。向外報送的財務報告必須遵循國家財政部門制定的相關會計制度與準則,有固定的格式;為內部目的使用的財務報告的編報原則由管理人員的需要決定,并無固定格式。信息化條件下,會計信息從收集、加工處理到綜合利用實現了自動化、網絡化,因此,在新形勢下必須規范財務報告的編制基礎,擴展會計報告信息的內容,從而為會計報告使用者提供高質量的會計信息。

      在會計信息化條件下,人才成為實現信息化的根本。會計人員不僅要進行會計核算,更為重要的是開展會計管理。計算機強大的計算功能讓會計人員從繁重的會計核算中解脫出來,網絡化的發展,又促使會計人員從使用計算機作為計算工具轉變為利用計算機進行信息管理。會計信息化對會計人員提出了新的挑戰。

      三、存在的問題

      毋庸置疑,會計信息化對傳統會計理論與實務產生影響是必然的。但是,對會計信息化的研究主要集中于信息技術對會計學的影響和會計信息化理論體系研究上。也就是說,會計信息化主要針對會計的技術手段。具體表現為從手工會計實務工作的特點出發去適應信息化條件的要求,強調會計信息系統的建設。其特點是以計算機為中心,突出計算機對數據處理的強大運算功能。目前,中國實行會計電算化的單位,很大程度上重視會計核算功能,忽視會計管理功能,缺乏信息化的需求。很多財務軟件在功能上強調會計核算,如工資核算、固定資產核算、存貨核算、應收應付款核算等模塊,其內容完善,功能強大,而具備管理型功能的成本核算、財務指標分析體系以及資金供求預測等模塊,則內容簡單,功能不全,沒有充分發揮會計電算化對加強財務管理的功能,更不要說信息化下對信息更為強大的查詢、傳遞、轉換等方面的要求了。

      另外,會計人員的知識結構單一,側重于會計工作,對會計電算化的應用有限,對會計信息化的概念模糊。雖然在人才方面,國家加大了復合型人才的培養力度,但其影響范圍有限,杯水車薪。大量的會計人員仍然把會計工作視為為編制會計報告而進行的會計要素的計量與確認,把計算機作為會計核算的計算工具,能夠明確會計電算化的意義,但在應用范圍上沒能更深一步。同時對信息化下會計工作出現的新問題無法從理論上得到幫助。同時,會計信息化更要依賴社會各方面的信息化。社會信息化已成為時代的主流,社會信息化的基礎是企業信息化,企業信息化的核心又是會計信息化。當今社會,計算機網絡環境為信息化提供了應用平臺,電子商務是這種環境的產物,而會計信息化又成為電子商務應用和推廣的前提。因此,財務與業務一體化的處理是會計信息化的核心,設計一個業務管理與財務管理相互協同的綜合系統就必須解決社會信息化問題。筆者認為,目前會計信息化存在的問題既存在著傳統會計理論上的障礙,又有會計人員對信息化概念的模糊認識,更重要的是社會信息化的發展不均衡、不協調帶來的諸多問題。因此,中國在會計信息化的應用上受到了很大的限制。

      四、面對信息化,我們該怎么辦

      從會計電算化的發展進程中我們看到,無論在會計理論上,還是在會計核算技術上,電算化條件下的會計與傳統手工會計的區別沒有多大,換句話講,信息技術的發展對會計的影響大多體現在技術層面上,電算化會計與手工會計有著共同的理論基礎和方法。在會計信息化條件下,我們應當努力改變現狀,加大信息化環境下的會計理論的研究。不能僅從會計本身入手,更多的應當從信息化對會計的要求開展理論探討。在這方面,政府部門起到了積極推動的作用。例如,從本世紀初期開始,為順應經濟技術發展趨勢和資本市場發展要求,基于業務管理需要的ERP系統成為會計信息系統開發主流,為此,政府有關部門建立了會計核算軟件數據接口國家標準,為不同軟件之間的數據交換提供技術保障。同時,我們也在研究探索建立基于中國企業會計準則的XBRL分類標準,以適應信息化的需求。

      在會計信息化人才培養方面,應當在會計人員中普及計算機網絡知識、電子商務知識,強調財務與業務一體化概念。在信息社會條件下,人們不再畏懼海量的信息,利用現代網絡技術,我們對信息的認識也已不再是霧里看花,而是真真切切。電子商務已經深入到生活中的方方面面,人們在感受信息給我們帶來實惠的同時,對信息的需求越來越大。在這種情況下,會計人員對信息化的理解應當充分表現在會計工作中,改變知識結構,從單一的會計信息系統轉變為管理信息系統,是新時期會計人才培養的目標,這樣做也有利于提升會計人員素質,提高會計信息質量。

      在會計信息化應用方面則是一個龐大的系統工程,基于整個社會信息化的不均衡,這個過程或許需要很長時間。但是,會計信息化可以作為先導,因為會計信息化是企業信息化的核心,企業信息化又是社會信息化的基礎。加快會計信息化的理論研究,促進會計信息化的應用,可以提升企業競爭力,保證社會經濟的高效運行,從而有利于社會進步。

      參考文獻:

      [1]孫蓮香.會計電算化[M].北京:高等教育出版社,2008.

      [2]孫玉甫.會計信息化條件改變

      會計電算化論文范文二:會計未來發展與會計電算化

      一、經濟發展對會計提出新的要求

      (一)會計信息需求量的增加

      1.披露企業的機會、風險、決策與計劃等信息隨著經濟的發展,科技的進步,有跡象表明,信息使用者除需求傳統的財務信息外 ,還需了解新技術的研究與革新,客戶市場的變化、競爭對手實力的變化;法規變更引起的風險及自然災害等信息;還需了解企業未來計劃、企業內部決策機構與監督機構運作的信息。管理部門的計劃體現了企業未來的發展方向,是企業未來導向的指示器,同時也預示著企業將要面臨的機會與風險。企業內部決策與監督機構運作的情況可以幫助信息用戶預測企業完成任務的能力。

      2.提供經營數據與業績評價數據

      經營數據用來表示產量或勞務量、雇員人數、勞動時間等方面的信息。業績評價數揭示的是與企業主要經營過程有關的項目,如產品或勞務的質量,企業活動的相關成、完成主要活動如新產品開發所需要的時間等。信息用戶在作預測時,即采用財務術 語,又采用經營術語,同時作出預測,并將這兩種預測結果進行比較后得出正確結論。

      3.其他信息

      除上面提出的信息外,信息使用者還需要企業資產的現時價值、軟性資產的價值、 管理部門和股東的信息以及有關企業背景等非財務信息。

      (二)會計方法更復雜,計算量更大

      1.計量單位多樣化

      一方面隨著企業經營的國際化,需要同時用多種幣種彼露報表信息,從而加大了運 算量;另一方面,許多非財務信息與信息用戶的決策有強相關性,應當予以反映,而這 些信息如經營數據、業績評價數據、企業經營背景等都無法單純地以貨幣為單位加以計 量,因而出現了計量單位的非貨幣化。

      2.計量屬性的多元化

      歷史成本屬性與現時成本屬性是會計計量屬性的兩個重要部分,它們各有優劣,但 出于保證財務信息的一貫性、可靠性的需要,不可能直接使用現時成本的計量屬性代替 歷史成本。解決的辦法是采用多種計量屬性分別呈報財務信息,以滿足不同使用者的需 要。

      3.會計處理方法多樣化

      各企業為了經營管理的需要,可能采用不同的會計處理方法處理會計實務。但這會 使各企業會計信息可比性降低。解決方法之一是對會計信息采用不同的方法分別計算加 以報告,對使用者來說,是有益的。

      4.經濟業務復雜化

      由于跨國公司的發展,金融衍生工具的產生等使從未出現的經濟業務猛增。這使得 會計信息的反映更為復雜。如外幣業務會計、債務重組會計、所得稅會計、商品期貨業 務、企業兼并、合并會計報表等都使會計程序日趨復雜,計算量更大。

      (三)會計信息傳輸要及時、全面

      一些對企業有影響力的事項加速涌現,使季度或年度會計報表顯得有些過時。它們 不能及時捕捉和傳遞重要發展的信息去滿足市場的信息需要。各種新型金融工具的產生 能使企業在一夜之間逆轉經營方向與風險類型,姍姍來遲的信息無法指揮用戶做及時的 反映,巴林銀行的倒閉就是這樣一個例子。因而提供的信息應當及時地流入市場,幫助 用戶降低風險,及時做出正確的決策。

      由于股份公司的發展,股民可以分散在各個地方,財務報告應當在不用花費大量費 用的情況下廣泛地傳遞到每一個信息的使用者手中。會計信息的需求者也要求能不再被 動地接受信息,而是主動地選擇信息且能根據決策需要進行信息組合。

      (四)修正現有的會計假設、會計信息質量和會計確認等理論

      未來經濟發展主要影響會計主體假設、貨幣計量假設、會計期間假設。會計主體假 設使財務會計報表信息局限在會計主體范圍內,使會計信息只反映主體的能以貨幣計量 的經濟活動,而不能反映各種非經濟因素以及會計主體外部有關環境的變動。而計算機 網絡技術能夠在提供主體財務會計信息的同時,也提供有關整個行業的信息,還能提供 整個金融市場的波動情況與經濟發展變動情況的信息,從而擴展會計主體假設的內涵。

      會計反映的范圍應更加廣泛。

      貨幣計量假設排除了若干無法以貨幣單位表達的數據或非數據化的資料,使許多有 關企業機會與風險的信息與非財務信息都無法表達,但這些信息卻是信息者所需的。 會計期間假設也隨著計算機處理的適時性受到沖擊,財務報表不再需要到一定的時 間才能表達,在需要時,應隨時向用戶報告企業的財務狀況與經營信息。但過于頻繁地 披露信息,也可能造成股票市場的短期現象。如何合理地進行會計期間的劃分,使之提 供的會計信息既能幫助用戶做出正確決策,又能保證穩定的金融市場情況,也是一個需 要解決的課題。

      在傳統會計看來,可靠性比相關性更為重要。對那些不太可靠但相關的信息通常不 予呈報。但正是那些不大確定的信息決定著企業的機會與風險,對信息用戶更為相關。 計算機在會計中的應用能夠為用戶提供可靠信息的同時,也應向用戶報告或有信息。用 戶可利用決策有用的模型判斷信息可信度,從而使會計信息可靠性與相關性并重。 在電算化會計系統中,可比性與一貫性已經能夠很容易地同時滿足。企業在按照一 貫性原則編制會計報表的同時,還可以根據需要選用不同的會計方法,來產生不同的會 計報表,以便于對編制的各種報表進行同行業的比較,同時又能保持本企業會計處理方 法的一貫性。會計方法的靈活使用不會成為用戶決策的障礙。

      由于瞬息萬變的金融市場的沖擊,及時性在會計信息質量要求中將占更高地位。計 算機網絡與大眾傳播可以使信息用戶跟上變化的市場節拍。 在銷售商品時,在手工會計中,根據各種不同商品與買賣方式,銷售可以在生產期 間根據完工程度確認,可以在產品完工入庫時根據入庫單確認;也可以在銷售時根據發 出商品的出庫單確認;還可以在收到價款時根據銀行的收帳通知確認。在社會網絡化系 統中,計算機應根據電子憑證自動進行會計確認,如何及時準確地進行會計確認以及電 子憑證的法律效用是運用了計算機和現代通訊設備后必須解決的問題。這個問題的解決 應該借助知識決策系統與人工智能技術完成。

      二、現代科技對會計發展提供的服務

      隨著對會計信息的需求增強,會計工作量在迅速擴大,僅通過簡單的人力將無法完 成巨大的工作量和復雜的計算過程。計算機和現代通訊技術(如多媒體技術、共享數據 庫、人工智能技術、網絡和大眾傳媒技術)的廣泛應用能幫助我們滿足現代經濟發展對 會計信息的需求。

      三、現有電算化會計系統的特點與不足

      計算機在會計中的運用使得會計信息能夠集中存放、重復利用。時間和周期不再是 會計報表的約束條件,不同期間的報表可以隨機產生,且可以根據需要,修改所需報告 的內容,自由定義新報表。輸入的數據一經確認,馬上可以產生各科目的綜合信息,提 供內部管理資料。電算化會計信息系統,消除了手工處理狀態下的諸多技術環節,從而 降低了對會計人員的技術要求。計算機能自動進行數據處理,瞬間完成大量工作。

      但現有的電算化會計系統都存在著諸多不足:

      (1)主要以模仿替代手工核算為主,只能進行事后反映,無法進行事前預測,事中控制。

      (2)企業管理信息系統中,各職能系統互相獨立。如供應、營銷、人事、財會等子系統互相分割,缺乏企業管理信息系統應具 備的一致性、整體性。各會計核算子系統只能滿足財會部門的需求,卻不能與相應的人 事部門、倉儲部門、設備部門緊密聯系,沒有形成整個企業的管理信息系統,成為信息 孤島。

      (3)不能利用網絡系統以大眾傳播方式傳輸財務信息,不能根據用戶的需求報告信 息。信息使用者只能被動地接收信息,而無法主動地選擇信息。會計信息系統提供的仍 然只是單一的財務會計報告,不能充分反映行業情況與市場需求等信息。

      四、未來的會計信息系統模式

      在構建未來的會計信息系統時,首先應對各類用戶以及各用戶所需的多樣化、多元 化信息進行全面細致的分析研究。其次要隨經濟環境變化對系統進行適時調整,最后在 提供財會信息的同時,幫助用戶理解、利用信息。包括信息收集系統、信息分析系統、 信息報告系統、會計知識決策系統和信息反饋與糾錯系統。 信息收集系統主要完成記錄、計量企業經營活動數據以及收集相關的政策和市場環 境等對決策有影響的信息的工作。它用網絡技術與多媒體技術,分散收集資料、集中管 理,收集的會計信息應包括已完成的可靠信息和或有的、預測性的信息,財務信息和非 財務信息,企業主體信息和行業與市場信息。

      信息分析系統,采用特定的方法,將會計信息轉化成對決策更加相關的信息。主要 用以消除會計方法和程序選擇上的障礙,使可選擇的方法與程序盡量地多,以便用戶利 用人工智能技術選取相關的方法,增強企業信息之間的可比性。

      報告系統按照用戶提出的要求,除提供財務會計報表外,還可提供各種會計方法下 所能提供的財務會計報告和管理會計報表,決策部門的計劃、控制和管理部門的監督情 況,以及其他非財務信息,讓用戶具備主動選取所需信息的可能。

      會計決策知識系統運用人工智能技術,根據會計報告系統提供的信息,綜合計算財 務比例,構造各種經濟模型,對未來財務狀況進行預測,并根據預測情況制定出備選方 案進行選擇。

      用戶使用了系統提供的信息后,應向系統反饋信息利用情況,對預測結果進行證實 或糾正,找出差異,通過系統的自我完善功能,建立更精確標準的求解過程,并通過分 析案例健全知識庫,在以后遇到相似情況時備以借鑒,這就是信息反饋與糾錯系統。

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