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    關于行政管理論文的范文特輯

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    關于行政管理論文的范文特輯

      下面是小編整理整合的一些關于行政管理方面的論文范文,歡迎閱讀借鑒,希望對你有幫助。

      淺析企業行政管理精細化的思路與對策

      科學合理的行政管理不但能夠確保企業的健康和穩定發展,還能夠促進企業核心競爭力的提升和企業內部資源的有效的整合。但是,我國很多企業的行政管理仍存在一系列問題,因此,需要將精細化的思路引入到企業行政管理中,并采取適宜的實施對策,促使企業實現行政管理的精細化,提高企業行政管理質量,實現企業的經濟效益和社會價值。

      一、辦公室行政管理的現實意義

      在企業的生產經營管理活動中,辦公室行政管理是所有管理工作中比較重要的組成部分,行政管理工作的特點是工作量大、內容復雜和與企業內部職工之間有著直接的聯系??茖W、合理和高效的辦公室行政管理工作,能夠提高企業在市場競爭中的競爭實力,對于企業的健康和穩定發展,以及企業經濟效益和社會效益的提升具有重要作用。伴隨著我國社會經濟體制的改革和發展,企業的辦公室行政管理部門必須對行政管理工作進行一定的改革和完善,使之向著精細化方向發展,提高企業整體的辦事效率,從而使行政管理工作滿足企業發展的需要。

      二、辦公室行政管理存在的問題

      (一)管理制度的問題

      1、管理制度不夠精細。辦公室在制定管理制度的過程中并沒有結合各辦公室自身的特點,不同管理部門之間在管理內容上的相似度較高,導致管理制度在落實過程中存在一定的困難。2、分工不夠明確。很多企業在行政管理過程中對辦公室的工作分工沒有進行明確,導致辦公室行政管理工作不能得到有效的落實,辦公室員工的工作積極性也就不高。3、獎懲制度得不到落實。很多辦公室行政管理工作在績效考核制度的貫徹和落實過程中存在一些問題,導致績效考核制度形同虛設,并不能達到獎勵和處罰的效果。

      (二)管理目標不明確

      企業行政管理目標是保障企業管理水平獲得提升的基礎和重要保障。就目前我國企業管理目標制定的整體情況來看,大多數企業依然沿用以前的管理模式,沒有制定符合企業發展需要的管理目標,導致行政管理缺乏一定的計劃性和組織性,整體管理效果不理想。

      (三)員工職業素養不高

      我國企業職工的整體素養不高,職工自身的技術水平和理論知識沒能獲得有效的提升。他們在實際的工作中沒能樹立精細化的工作意識,創新意識和團結意識也比較欠缺,導致在工作中缺乏積極性、主動性和能動性。

      三、辦公室行政管理精細化的思路與對策

      (一)實行制度化的管理模式

      企業行政的精細化管理需要符合企業實際發展需要的管理制度做依托。行政管理需要制定具有針對性的獎勵機制和約束機制,并樹立以人為本的管理理念,合理的落實企業內部控制標準,并在內部控制的基礎上制定合理的科學性、合理性的規章制度,從而使得企業的每一位員工在實際的工作中,能夠切實的按照規章制度執行。而行政管理人員通過實行制度化的管理模式,將精細化行政管理切實與制度相結合,從而有效的實現企業的持續健康發展。

      (二)明確管理目標,對工作流程進行細化以及量化

      行政管理工作中,明確的管理目標是實現辦公室行政管理精細化的重要保障,因此,在制定管理目標的過程中需要注意以下幾個方面:一是,保證權責制衡,定崗、定制。工作崗位的設置要根據辦公室的主要職能和工作流程來進行,并明確各崗位之間的職責;二是,確保正常運作,優化工作流程。簡約科學的工作流程對實現辦公室精細化管理具有重大的促進作用。應根據工作任務自身的邏輯性,把其分成若干個部分,這樣便于企業高層管理者更加直觀的對這些工作任務進行審視和考慮,了解每一個工作環節中存在的不足,并及時作出反饋和調整。同時,借助互聯網優勢,實現辦公自動化,及時全面收集信息,從上至下、從外到內對工作管理機制進行協調,防止出現管理空白,確保各個工作環節之間實現無縫銜接;三是,制定嚴格的考核標準與要求。對程序性以及易量化的辦公室工作,在對量化指標設計時應確保其科學性,對主觀性較強以及非程序性工作應對其指標評價進行定性設計,對表現優秀的員工給予積極獎勵,帶給其滿足感和自豪感,對工作松散、違紀員工給予批評教育和警告處分。

      (三)提高人員職業素養,樹立服務意識

      辦公室行政管理工作自身的特點導致其在實際的工作開展過程中具有一定的復雜性,因此,必須對辦公室行政管理工作進行精細化管理,通過對部門工作的明確分工,可以有效的保障辦公室工作的順利開展。為了提升辦公室工作人員的綜合素質和專業技術水平,必須定期或不定期開展思想素質教育和專業技術培訓,真正提高辦公室人員的工作執行能力。與此同時,辦公室工作每天與各種人員接觸,其行政管理工作從本?|上來說是一種服務性工作,要提高工作人員的服務熱情,必要的還要設置激勵機制和晉升機制,在搞好各項辦公室工作的同時,也實現了辦公室人員的個人價值,是辦公室精細化管理的一種人性化體現。

      四、結語

      辦公室行政管理工作內容紛繁復雜,精細化管理是提升辦公室管理效率的重要方法,根據企業辦公室的工作特點,要求其必須走規范化、科學化以及精細化道路。同時在建立企業精細化管理文化的過程中,必須將這一觀念深入人心,培養員工的工作習慣,從而全面提高辦公室行政管理工作水平。

      淺談加強當前中小企業行政管理的創新

      企業行政管理是推動企業在市場經濟中強勁發展的重要力量,也為提升中小企業的綜合競爭力發揮著重要作用。在現代社會,社會主義市場經濟在飛速向前發展,對企業特別是中小企業提出了更高的要求,中小企業在發展中也遇到了更多的挑戰。而為了保證中小企業能夠在新時期把握住更多的可遇不可求的機遇,就要求中小企業應當創新行政管理,不斷地增強企業的綜合競爭力,提升企業的效率,最大化企業效益。

      一、引入科學的管理模式

      從創新的角度加強當前中小企業行政管理,首先需要做到不斷地引入科學的管理模式。一個科學的先進的管理模式對于企業的行政管理工作的高效開展有著不可替代的作用。企業領導者可以針對當前企業行政管理的模式中出現的問題作出適當的調整,同時也需要去借鑒一些優秀企業的優良的管理模式,不斷的去改進自身企業的管理模式,替換僵化陳舊的部分,不斷的提升企業的行政管理能力。企業管理者需要注意所引入的科學的管理模式,應當結合自身企業的特點來作出改進,而不能一味的照搬照抄,需要做到有針對性的去其糟粕,取其精華。同時企業引入的先進的管理模式應當具備一定的發展變化的方向,能夠適應未來市場經濟社會發展的需求。

      例如針對一些家族性質的現代企業,企業管理者可以應用親情化的管理模式,試圖通過家族內部的血緣關系來凝聚企業各成員,保證企業內部人員可以為著一個共同目標來不斷的努力。特別是當中小企業處于處于創業階段時期時,應當更加合理地去利用親情化的管理模式,降低企業的內耗,讓中小企業高效運轉,迅速步入正常軌道。同時,中小企業也可以采用溫情化模式來開展行政管理?,F代社會人們對精神生活的追求越來越多,因此從溫情化的角度來開展行政管理工作,能夠更多地獲得企業內部人員的認可,提升企業的人文素養。這樣中小企業的內部人員就可以緊緊地圍繞在企業管理者周圍,服從企業管理者的管理,同時在公司的人文關懷之下,可以獲得滿意度的提升保證,以更為飽滿的精神狀態來投入到每天的生產工作之中。

      二、應用現代化管理手段

      創新當前中小企業行政管理,還需要企業管理者合理地應用現代化的管理手段?,F在社會信息技術在不斷的向前發展,企業管理者可以適當的利用信息技術,應用現代化的管理手段,不斷地提高行政管理的效率。利用現代化管理手段來開展行政管理工作,首先應當保證行政管理層級的人員,熟悉各種信息化的企業管理軟件,能夠在日常的企業行政管理工作中,熟練地應用相應的軟件來處理各類問題。同時管理者也應當購進一批,與本企業的發展相契合的現代化企業管理軟件,并結合本企業的發展規律,對這些軟件做出適當的調整,不斷的提高企業行政管理的效率。并且可以利用現代化管理的軟件,將本企業的行政工作,人事工作等數據,作出系統的整合,定期進行數據分析,為企業下一步的發展提供幫助。

      現代化的企業行政管理手段還包括應當在企業內部設置更為合理的行政組織機構,精簡企業內部人員,讓各人員能夠有針對性地開展日常的工作,負責某一方面的工作,并且做好各工作環節之間的溝通。從而保證各項工作,能夠落實到個人來負責,最大限度上的提升企業工作人員的工作效率,端正其工作態度。同時企業內部還應當確立更為合理的激勵機制,注重選拔優秀的行政管理人才,推動中小企業向著更為科學高效的方向發展。

      三、面向市場需求作出管理

      中小企業在社會主義市場經濟的環境下不斷向前發展,創新加強當前中小企業行政管理工作,同樣離不開中小企業面向市場的需求來不斷的完善管理工作。當前市場發展中,中小企業的綜合競爭力是其在市場站穩腳跟,不斷向著更高更強的發現方向發展的主要影響因素。因而在中小企業進行行政管理的創新與加強,應當從這一角度出發,不斷的提升本企業的綜合競爭力。這就要求中小企業應當不斷的在企業內部選拔優秀的人才,讓各方面的人才融入到企業的各個部門,同時也應當不斷地為企業內部增添新生力量,針對這些人才及新生力量定期開展培訓工作,保證企業人員能夠以更高的素質來完成每天的工作。企業的行政管理者還應當作出正確的引導,以更為藝術化的行政管理手段來下達各項命令及指標。注重提升企業員工的幸福感,給企業員工創設一種歸屬感,保證企業員工能夠重視、尊重企業的管理者,服從安排。并且還應當在市?鼉?濟的主導下,不斷地提高企業的創新力,建立相對完善的獎勵機制,激發起員工的工作熱情,讓員工從更為積極向上的角度來看待每天的工作。這樣,中小企業在市場的需求之下不斷的完善行政管理工作,可以保證本企業各項工作的高效開展,積極地迎接現代社會對中小企業發展帶來的機遇和挑戰。

      四、結語

      綜上所述,當前加強中小企業行政管理的創新,需要企業管理人員引入科學的管理模式,同時應用現代化的管理手段,面向市場的需求,不斷地做出現代行政管理工作的調整。從而增強中小企業的人文性,提升中小企業的綜合競爭力,不斷地推動中小企業在市場經濟條件下科學的向前發展。


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