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談提升檔案管理有效性策略
一、檔案管理的主要內容
傳統的檔案管理工作，主要就是對相關信息資源的接收、采集以及保存等工作，并且通過相應的檔案管理工作來提供附加的資源服務等。在新時期下，我們所提倡的是檔案管理信息化，也就是有效借助信息技術來不斷提升檔案管理的有效性。通過強化信息資源的分享過程，并且提升相關過程中的工作效率。新時期下，檔案管理工作主要就是從傳統的保管為主，到現代的分享、數字化管理為主的轉變。因此要想更好地做好互聯網時代下的檔案管理工作，不僅需要具備更新的理念，還應該對于檔案管理工作的內涵予以深入了解。
二、當下檔案管理存在的問題
在當下檔案管理工作的開展中，其中的檔案資源的保管有很多種形式，比如文字、聲音、圖像等內容，但是對著相關的檔案資源以各種形式體現卻沒有詳細的規定。因為檔案本身其存在較多的文字資料，如果缺乏統一的標準也會使得相關工作的開展較為混亂。同時對于檔案管理來說，信息化建設不僅僅是使用電腦進行辦公，更是通過信息技術來實現自動化檔案管理等工作。而要想實現真正的信息自動化，就應該借助相應的管理程序，但是實際的檔案管理系統缺乏統一的系統以及軟件，并且相關的系統也只有簡單的檔案歸類、查詢等工作無法適應檔案的實際使用。很多行業都與之進行融合來提升行業生產力，網絡資源的共享已經成為當前發展的一種主要趨勢，但是很多企業的檔案管理工作自身的革新卻相當緩慢，沒有形成真正意義上的共享，也僅僅是在檔案管理室的電腦中，這也在很大程度上降低了檔案資源的價值。檔案管理要始終結合當下的先進科學技術來開展，而人才是其中支撐性的因素，而實際的狀況是不容樂觀的，因此當下應當針對檔案管理人才缺失等問題予以具體的解決策略。
三、提升檔案管理有效性策略
(一)完善檔案管理制度
對于提升檔案管理科學化水平來說，制度體系是最為根本性的保障，因此首先應當在宏觀的角度來針對檔案管理的立法等規章制度予以完善，能夠實現整個檔案管理工作的規范化，并且能夠在當下制定更為嚴格的約束體系。從微觀的角度來說，需要各個單位能夠從根本上對檔案管理工作予以重視，因為其對于單位的發展是至關重要的，雖然其很多時候不能夠直接創造經濟價值，但是應該認識到其內涵價值，要能夠將檔案管理工作與相關部門的建設相結合，比如建立更為嚴格的業務考核制度、表彰獎勵、責任追究制度等來提升相關工作人員的積極性。能夠從根本上完善檔案管理的輸入與輸出相關工作。
(二)提升檔案管理人員素養
在新的形勢下，要能夠使用更加先進的技術來對檔案管理工作的開展予以支持，當前對于檔案管理的也提出了分工更加專業的需求，因此新的條件下對于工作人員也提出了更多的挑戰。檔案管理人員要能夠緊跟時代的發展而不斷提升自身的專業素養，不僅需要其擁有檔案方面的專業知識，還需要通過理論結合實踐，掌握信息技術等內容，自身也應該具備更強的專業情感以及責任意識，在工作的過程中能夠更有效地提升自身的價值。此外對于單位來說，也應該針對檔案管理人員進行組織培訓，加強其對于專業內容的學習與強化，在內部建設一支具有更強的自我學習能力的隊伍。
(三)實現檔案管理信息化建設
首先應該爭取在政策方面的支持，因為要明確檔案信息化本身就是一個一本萬利的項目，雖然對于初期的建設來說，需要較大的資金和人力進行投入，但是其在完成之后，能夠有效的提升檔案管理工作的效率。對于任何工作來說，理念都是行動的先導，只有樹立更加先進的理念才能將之作為行動的引導，要能夠重視開展相關工作的重要性，并且將理念傳達到相關領域的各個階層。進而方便對于整個工作進行統一的協調管理。檔案管理信息化建設需要有一套標準作為規范，就像日常的工作一樣，需要具備相應的制度予以監督實施。因此需要建設以及完善相??的標準管理規范，對于單位以及企業來說，應該在充分調研的基礎上，根據現有的規范，并且根據當下檔案管理信息化的標準予以完善和實施，或者是形成一個準體系，促進我國形成更加完善的標準。檔案管理還需要具備資源作為支撐，對于當前社會的快速發展來說，檔案資源可以說是非常重要的戰略性資源，因此要能夠針對其中的資源予以建設，比如建設對各個企業、單位相對接的檔案管理庫，通過完善當下的檔案館來實現檔案資源信息庫的統一。
四、結束語
當前隨著社會的發展，影響到檔案管理工作中的因素也越來越多。當下要能夠緊緊抓住信息技術快速發展為檔案管理工作帶來的優勢，同時也應該針對傳統的檔案管理工作中存在的不足予以重視，不斷重視在檔案管理工作中內部動力的創造，通過不斷提升檔案管理人員自身的素養，并且對工作改進來更好地增強檔案管理的有效性，進而為我國檔案管理質量的提升提供內生動力。
淺議醫院檔案管理中存在的問題與應對策略
社會經濟的快速發展為我國醫療事業的快速發展創造了有力的外部條件，而檔案管理工作作為可以直接反映醫院實際經營效果的重要管理內容，在時代發展的過程中卻沒有得到應有的重視，并且存在諸多問題，如制度不完善、管理人員素質不足等，對于這一情況，醫院需要不斷加強對管理人員專業素質的培養，加強制度建設，并且結合時代特征，引進計算機技術，來實現檔案管理工作的信息化我，為醫院的正常運行提供根本上的保障。
一、醫院檔案管理工作中存在的主要問題
由于醫院檔案管理工作自身具有一定的復雜性，且工作內容重復、繁瑣，因此在整個工作環節中難免會存在諸多問題：第一，醫院在實際經營與管理的過程中，通常是更加注重醫療水平方面的提升與管理，沒有認識到檔案管理工作的重要性，沒有予以相應重視，而檔案存儲地點也較為隨意，缺乏專門的保管室，使得檔案管理工作中問題頻發;第二，管理制度不健全。目前檔案管理工作的進行，主要是依靠醫院主觀來完成的，并沒有建立起專門的、完善的管理制度，這就使得管理人員在實際工作的過程中缺乏足夠的約束與參考依據，在管理過程中存在缺乏責任性、檔案整理不及時等等諸多情況，無法保證檔案管理工作質量;第三，管理人員專業素質不夠。大部分醫院經營者通常是將培養優秀的醫療技術人員作為主要目標，并沒有針對檔案管理人員開設專門的培訓課程，加之醫院沒有從根本上認識到檔案管理工作的重要性，進而導致員工專業素質不足、工作能力不強等諸多情況;第四，信息化建設不足。隨著當前科技的進一步發展，計算機技術已經被廣泛應用，對于提高工作效率、實現信息化管理具有重要意義。然而目前仍有一部分醫院，沒有結合時代特點加強檔案管理信息化建設，其信息化程度明顯不足，因而檔案管理工作質量也無法得到有效提升[1]。
二、醫院檔案管理問題的應對策略
(一)從思想上予以檔案管理一定重視
在時代發展的過程中，傳統的經營理念早已經無法適用于現階段的醫院經營，因此，醫院經營者在今后發展的過程中，應從思想上轉變對檔案管理工作的認知，加強對檔案管理工作的重視，并且對于其設施設備、空間的使用給予一定支持，設置單獨的檔案保管室，而對于檔案保管室也需要進行定期通風，保證空氣流通，防止檔案出現發霉情況。除此之外，還應該重視檔案保管室的衛生情況，定期對室內進行清理，將廢紙、廢品及時丟棄，充分保證檔案的安全性[2]。
(二)優化管理制度
對于檔案管理制度，醫院需要針對在醫院檔案管理過程中的常見問題，結合先進經驗，歸納并總結出出符合醫院檔案管理工作的規定的內容，使得管理制度可以得到進一步完善。為了防止出現工作人員責任推諉的情況，還需要對責任追究制度予以完善，將責任落實到個人的身上，充分調動工作人員的工作積極性[3]。在此基礎上，還應該對激勵機制進行完善，對于在工作過程中表現良好的工作人員應予以一定的精神、物質獎勵，使其在今后工作的過程中可以始終保持良好的工作狀態，有效提高檔案管理質量。
(三)加強人員培訓
為了有效提高管理人員自身的專業素質與工作能力，醫院應定期對檔案管理人員進行培訓，從專業知識、職業道德兩方面著手，提高檔案管理人員的工作能力，促使其在今后的各項工作中，可以結合專業知識來進行實踐操作，并在實踐中總結工作經驗，進而全方位提高個人的工作能力，保證檔案管理工作效率的有效提升。此外，醫院還應該積極引進專業從事檔案管理工作的優秀人才，為醫院的檔案管理工作諸如新鮮活力。
(四)加快信息化建設
隨著當前科技的快速發展，檔案管理信息化已經成為發展的必然?勢，不僅可以有效提高工作效率，還可以實現無紙化檔案，對于檔案整理、保存等具有重要意義[4]。因此，醫院應結合當前時代發展特征，將計算機技術引入到醫院檔案管理中，加大資金投入，促使檔案管理工作逐漸朝著信息化方向發展。與此同時，醫院還需要定期對計算機、掃描儀等設備進行檢查、維護與更新，以防止因設備故障而導致檔案信息的丟失，同時加強對檔案管理人員計算機能力的培養，使得管理人員可以充分掌握正確的使用方法，防止因操作失誤而造成信息損失。
結束語：
綜上所述，在以往的經營過程中，醫院并沒有予以檔案管理工作相應的重視，在諸多環節中仍然存在各種管理問題，對于醫院的長期經營與發展帶來諸多不利影響。因此在新時期下，醫院需要改變傳統的經營觀念，引進計算機技術，促使當前醫院檔案管理工作逐漸朝著信息化方向發展，同時建立完善的檔案管理制度，針對管理人員專業素質不足的問題，也應通過培訓的方式來提高其工作能力，從而有效提高醫院檔案管理工作的有效性。
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