檔案保護論文樣本

　　檔案是從事各項工作與研究的第一手珍貴材料，是歷史的真實記錄，保護好檔案是所有檔案人員的神圣職責。下文是學習啦小編為大家搜集整理的關于檔案保護論文樣本的內容，希望能對大家有所幫助，歡迎大家閱讀參考!

　　檔案保護論文篇1

　　淺議電子檔案的保護與發展

　　【摘要】電子檔案與傳統的紙質檔案的載體不同,其保護條件也必然不同。電子檔案的形成對檔案業務產生了巨大影響,電子檔案發展也對檔案人員適應信息技術和檔案工作的發展提出了新的要求。

　　【關健詞】電子檔案;保護;影響;發展

　　在電腦廣泛應用于各個領域特別是檔案的整理與保存之前,檔案的整理與保存最理想的介質就是各類紙張。隨著電腦的普及電子文件以其載體和載體與信息結合方式的特殊性對傳統檔案的整理與保護理論造成很大的沖擊,電子文件與傳統紙質檔案在整理與保護技術上有很大的差別,這些差別將是電子時代檔案整理與保護技術的新領域。

　　一、 電子文件定義及其特點綜述

　　所謂電子文件是指人們在社會活動中形成的,以計算機盤片、磁盤和光盤等化學磁性材料為載體的文字材料。它主要包括電子文書、電子信件、電子報表、電子圖紙等等。與紙質文件比較,電子文件有以下幾個特點:

　　㈠ 電子文件不再是直觀的紙質文件,它需要借助現代辦公設備才能閱讀利用;

　　㈡ 電子文件可以直接由計算機等現代辦公設備迅速地處理和傳遞;

　　㈢ 電子文件的利用是可共享的,也不再受時間和距離的影響;

　　㈣ 電子文件的保存條件和環境要求與紙質檔案不同,它對保存場地的面積要求不高,而對環境的溫濕度、防磁性等條件的要求很高。

　　二、電子檔案的保護

　　㈠ 電子文件的載體材料是磁性物質和光盤。聚酯底基是磁盤和磁帶的支持體。聚酯底基具有易產生靜電而吸引塵埃導致卷曲、易與磁粉脫離、伸長后不易恢復等缺點。粘和劑起著連接底基和磁粉的作用,它具有易熱脹冷縮、磨損、脫落、粘連、生霉等缺點,直接影響信息再現。磁粉中的磁性氧化物顆粒的剩磁感應強度是記錄和再現信息的決定因素,它極易受外磁場影響而導致退磁、消磁等。光盤是利用激光進行信息存取的,它呈圓盤狀,由盤基、記錄介質和保護層等部分組成。目前光盤常用的記錄介質主要有碲、碲合金、硒、碳鋁化合物以及一些在激光熱效應作用下易產生物化性質變化的材料。這些材料不穩定、易氧化、易與堿溶液發生反應。與紙質檔案載體相比,電子文件載體材料的壽命要短得多,一般僅為5―15年。實驗證明,電子文件的理想溫度為16℃―20℃,相對濕度為40%±5%。

　　㈡防止灰塵對電子文件載體的危害有特別重要的意義,在電子文件形成和使用過程中,要采取嚴密的防灰塵措施。灰塵一旦對電子文件載體造成危害,載體上所記錄的信息可能會局部丟失,在計算機系統上便無法讀出原始信息,使電子文件失去保存價值。

　　㈢注意避光,光盤材料的塑料保護層對紫外光極為敏感,陽光的直射會使光盤過早老化。因此,光盤要十分注意避光。不管磁盤還是光盤,定期復制是當前延長電子文件壽命的有效措施,磁盤每2年,光盤每5年轉儲一次,轉儲后的載體與原載體同樣編號保存。

　　㈣磁場和機械震動對紙質檔案無任何影響,而對電子文件的磁性載體則是最重要的影響因素。外來磁場作用于磁性載體,能使磁性涂層的剩磁發生消磁或磁化,造成信號失落或信噪比降低,破壞記錄信息,影響讀出效果。此外,強烈的機械震動也會影響磁性載體材料中磁分子的排列次序,造成剩磁衰減,從而破壞記錄信號。因而要防止外磁場的影響,如遠離強磁場,將磁性載體存放在有抗磁性的框架內或金屬盒內等等,并避免強烈的機械震動。

　　三、電子文件對檔案業務管理工作的影響

　　㈠ 傳統的檔案工作以紙質文件材料為工作對象,而應用計算機后,電子文件取代了以往的文字材料,它是由擬稿者直接寫在磁盤上,并在磁盤上進行修改,一經形成后,馬上存貯到辦公信息數據中,由檔案人員、技術人員所共享。這就使得文件與檔案之間不再有明顯的界限。紙質檔案的管理工作經過長期實踐,已總結出一套工作流程及方法、原則,如文件的立卷歸檔制度。文件的歸檔立卷工作是檔案工作流程的起點,也是文書工作和檔案工作的結合點,文件形成后,由文書部門收集立卷后,交檔案部門管理,一般一年歸檔一次。而電子文件隨時產生,隨時更改,存貯在計算機磁盤或光盤中。因此,它對計算機有很強的依賴性。如果歸檔,必須以磁盤或光盤的形式移交,歸檔范圍也不能只是“辦理完畢,具有保存價值”的文件,還應包括該文件的讀取軟件甚至操作系統。

　　㈡由于電子文件信息與載體的可分離性,檔案實體分類也可能將被概念分類整理所取代,因為實體分類的結果只能體現一種屬性聯系,這種單線排列的方式是手工操作管理檔案的需要,但在當今電子文件的環境中,文件的形式特征和內容特征均發生了變化,電子文件可以通過計算機系統進行迅速、有效、多角度的整序,不再需要對它進行象紙質文件那樣的分類整理。不同的用戶可以根據不同的需要,利用辦公自動化系統對電子文件進行自由組合分類。

　　㈢ 由于電子文件的保存價值同時取決于其自身價值和可讀性,其鑒定的方法、內容、標準均將發生變化,原有的檔案價值理論分析范圍也將擴大,要分析電子文件的讀取軟件甚至操作系統。根據傳統的檔案價值鑒定理論,文件應根據其憑證價值和參考價值確定保管期限,而電子文件一方面由于制作方便,將產生比以往更多的文件,另一方面由于用戶的需要,信息和數據不斷地修改和補充,因此很難劃定固定的保管期限,況且目前電子文件的憑證價值尚無法律保證。因此,其鑒定、管理方法亦無定論。此外,由于電子文件信息載體的特殊性,其保管方法、要求以及檢索和對外利用等方面也與紙質文件有許多不同之處。

　　目前電子檔案還不可能完全取代紙質檔案,但隨著科技的發展,電子檔案必將成為今后檔案整理與保存的主流,所以檔案人員知識結構的變革迫在眉睫。我國檔案人員要適應信息技術和檔案事業的發展必須采取積極措施抓好知識更新,引進、消化、適應信息技術的成果,使檔案人員擁有廣博的知識,以適應信息技術發展的需要。可以肯定,加快檔案人員知識結構的變革,多途徑、多層次培養人才,是檔案工作迎接信息技術革命最根本的對策。

　　檔案保護論文篇2

　　淺談學校檔案保護工作存在的問題及對策

　　[摘 要]學校的檔案管理是學校的基礎性工作之一。強化學校的檔案管理，努力維護學校檔案的真實、系統和完整，能夠有效地提高教育質量和學校的管理水平，對促進教學質量提高具有很大的作用。目前，學校的檔案管理依然存在著很多問題，這些問題嚴重影響著學校的運作。本文將對學校檔案管理問題進行分析，并探討可行的方案，確保學校檔案管理能夠更加完善，促進學校的發展。

　　[關鍵詞]學校檔案保護;問題;對策

　　一、學校檔案保護工作存在的主要問題

　　(一)對學校檔案保護工作缺乏全面、正確的認識。不少學校檔案管理部門和工作人員片面地認為，學校檔案保護就是檔案槍救，檔案槍救就是修整。學校檔案搶救工作沒有經過充分的科學論證，缺乏總體計劃，因而呈現出一定的盲目性和隨意性。

　　(二)經過搶救后的檔案，病案依然存在。由于目前的檔案搶救方法主要是修核，方法單一，檔案酸化、字跡褪變、粉化、腐蝕、污染、霉變等導致檔案損毀的病害沒有得到徹底根除，只是被修核一新的檔案所掩蓋，仍然存在著嚴重的隱患。

　　(三)修復材料、修復方法沒有經過嚴格、反復的科學試驗，導致學校檔案修復效果不理想。例如，利用絲網加固檔案，經過十多年之后絲網便斷裂了，令修復工作徒勞無功，失去實際意義。

　　(四)學校檔案行政管理機關內部沒有設置專門的檔案保護機構。目前，學校檔案行政管理部門一般沒有“檔案保護處”之類的內設機構，這樣不利于對基層單位檔案保護工作的指導，基層單位遇到困難和問題時也不知道該找哪一個機構來解決，只好向檔案科學研究機構求助，但是，檔案科學研究機構的答復沒有行政效力，不便于貫徹執行。

　　(五)缺乏檔案保護專門人員。從事學校檔案保護工作，尤其是修核檔案，經常接觸粉塵和化學物品，又臟又累，非常辛苦，并且難以做出重大的科研成果，是一項默默無聞的工作，因此，很多人都不安心長期干下去，只要一有機會便另謀高就，造成了學校檔案保護人才的嚴重流失。為了應對繁重的檔案搶救任務，很多單位只好招聘非專業人員。但是，這些人員缺乏必要的專業知識和技能經驗，修復學校檔案的質量得不到有效保證，不時出現這樣或者那樣的錯誤。

　　(六)重搶救，輕預防。一般地，學校檔案在各種不利因素的作用下會慢慢受損。但是，這種受損的過程是非常緩慢的，并不會在短時間內就表現出嚴重的后果，所以往往不會引起人們足夠的重視。只有當學校檔案嚴重受損時，才會引起領導的重視，投入人力和物力進行事后補救。

　　二、解決存在問題的對策

　　目前檔案管理存在著很多問題，要解決這些問題，提高檔案管理質量是必須的。下面本文將對學校檔案管理提出幾點合理的建議：

　　(一)學校檔案管理應該要制度化和科學化

　　制度化、科學化、規范化是目前學校檔案管理的主要原則。學校應該以檔案評估為主要指南，通過建立各方面內容的檔案，如：教學、學籍、業務、聲響等各方面的檔案，不斷豐富檔案管理的內容。另外，還必須要建立專職的檔案管理人員，在檔案管理的過程中應該進行各項培訓工作。還要建立檔案的管理制度以及管理細節，并對檔案的管理范圍、歸檔日期等方面進行詳細的規定。在管理的過程中要對檔案管理著提出明確的要求，保證檔案的管理工作能夠有序地進行。

　　(二)學校的領導一定要對檔案工作加以重視

　　學校領導的觀念是檔案管理、使用是否得到保障的關鍵。因此，學校管理好檔案，學校的領導就必須要重視檔案建設，并善于利用檔案資料對學校的各方面進行管理。為此，檔案管理人員應該要主動向學校領導進行檔案管理工作的講解，爭取獲得領導對工作的支持和配合，讓他們意識到檔案工作的重要性，并將其納入發展規劃當中，同時增加檔案管理費用的支出，不斷改善檔案工作的條件。此外，通過對檔案管理工作的進一步認識，學校領導應該對檔案管理人員進行合理分配，讓檔案管理工作能夠真正落實好。例如，某學校的檔案管理主要分成兩個階段：第一，是檔案進入庫房之前的保管工作。第二，是進入庫房之后的保管工作。該學校對于學生的檔案管理工作非常嚴謹，學校的領導意識較強，對于檔案管理工作的態度認真負責。因此，致力給予學校檔案管理人員良好的工作環境和工作待遇。此外，學校還明確規定要求檔案管理做到以下幾點：首先，學生的學籍檔案管理資料填寫一定要使用藍黑墨水筆或者鋼筆，不得使用圓珠筆和鉛筆。檔案的書寫要求規范，字跡工整，不得有涂改的現象出現。其次，對于學生和老師的檔案要進行嚴格檢查，檢查資料是否齊全。進行了認真仔細的檢查之后，并給予安全保護工作，以維護檔案的真實性。最后，由于學校的檔案具有一定的特殊性，因此，在進行入庫的時候一定要給予良好的保管環境，避免檔案受到損壞。由于該學校領導對于檔案管理工作的重視，讓學校的檔案管理工作有序進行，為檔案管理工作作出了很大的貢獻。

　　(三)不斷強化檔案管理人員的服務意識

　　檔案管理是一種管理和知識服務的工作。隨著社會的不斷發展，管理人員應該不斷加強這種服務意識。要提高檔案管理人員服務意識主要包括以下幾點：第一，檔案工作人員要建立不斷學習方針、政策，樹立正確的人生觀和價值觀。第二，要求檔案管理人員認真學習與檔案有關的法律法規，了解學校檔案的真實面貌。第三，一定要熟練掌握學籍檔案管理方面的工作，掌握專業技能，如計算機等管理工具。不斷優化自身的專業性。第四，要適當的提高學校檔案管理人員的待遇，激發他們工作的積極性。

　　三、結論

　　做好學校檔案的管理和利用，不僅僅利于學校的教學建設、還有利于學生的學習。為此，檔案工作者應該加強對檔案管理工作的研究，在不斷摸索的過程中總結經驗，確保檔案的管理工作能夠實現制度化和科學化，讓學校檔案的管理工作為學校職工提供更加及時、準確和有效的服務。

　　參考文獻：

　　[1]劉宏.對國家重點檔案搶救與保護工作中存在問題及對策[J].北京檔案，2009年(02).

　　[2]胡慧晶，白麗芬.檔案保護工作中的問題及對策[J].蘭臺內外，1999(04).

　　檔案保護論文篇3

　　論檔案保護技術工作

　　摘 要：在檔案管理工作中，檔案保護技術工作是非常重要的部分，對檔案保護技術工作的特點和性質進行必要的分析能夠更好的在檔案管理中進行檔案保護技術的應用。同時，也能對檔案保護技術工作中出現的問題進行分析找到如何提高檔案保護工作的方法，對出現的問題進行解決，能夠更好的推動我國檔案技術保護工作的發展。

　　關鍵詞：檔案保護;技術工作;性質

　　在檔案管理工作中，檔案保護技術工作是非常重要的組成部分，同時也是非常特殊的部分。檔案是對歷史真實的記錄，因此，檔案具有一定的歷史性，同時也是具有一定的真實性。檔案是人們在生活和工作中不斷實踐活動形成的，因此，是對人們的生活和工作進行真實反映的資料。檔案信息的真實性和歷史性主要表現在檔案的內容上，同時在檔案的保存介質上也是能夠進行很好的反映。任何檔案都應該具有一定的內容，同時，其價值通常是由內容來進行決定的。檔案的內容無論是多么的重要還是珍貴都是要通過一定的物質材料來進行反映，因此，檔案的存儲物質如果出現老化的情況也是會導致檔案中的內容出現消失，這樣就會導致歷史的痕跡出現消失，因此，要保證檔案的歷史性和真實性，一定要對檔案的保護技術工作進行必要的分析，保證檔案不會受到損壞。

　　1 檔案保護技術工作的特點和性質

　　在檔案室和檔案館中，檔案保護技術工作是非常重要的組成部分，同時也是檔案管理中非常重要的組成部分。檔案工作中，檔案保護技術具有一定的特殊性，因此，要想做好這方面工作一定要對其工作特點和工作性質進行必要的研究。檔案保護技術工作和檔案工作中的其他環節是有著一定的差別，檔案的收集、整理以及利用都是要以檔案文件的內容來作為依據，但是，雖然在工作中都是對檔案文件進行利用，但是主要研究的方向還是存在著一定的不同。檔案在制定成為材料以后是要使用一定的物質來進行保管，檔案保護技術工作主要是對保存的物質變化運動的規律進行掌握，同時對物質出現的物理、化學以及變化規律進行掌握，這樣能夠更好的找到科學的技術方法對檔案進行保護。因此，檔案保護技術工作是一項科學技術工作。

　　2 檔案保護技術工作在國內外的廣泛性應用

　　檔案工作在不斷地發展過程中解決對檔案保護技術方面存在的問題進行了解決，同時對涉及到的學科領域也進行了很好的研究，這樣就使得科學技術成果在檔案保護技術工作中得到了很好的應用。在對檔案進行保護時，主要是防止存放的物質出現損壞的情況，因此，很多的研究機構在研究除氧劑方面都在不斷的進行努力，主要是這種物質能夠更好的防止物品出現氧化的情況，同時也能更好的運用到其他的領域中。在檔案保護技術工作方面國內外的發展都是非常好的，對保存的介質進行除氧試驗能夠更好的解決試驗中出現的更多問題，同時也能在技術方面得到更好的發展。

　　放射性同位素是一種非常新的技術，主要是在工業和農業中得到了很好的試驗，這樣對能夠更好的解決檔案和圖書出現害蟲的問題，同時，也能更好的利用相關的技術對出現的蟲害進行解決，這樣能夠在一定時期內將出現的害蟲在一定范圍內都進行處理，這樣也說明了輻射效果是非常好的，同時應用的實際價值也是非常高的。

　　3 檔案保護技術工作目前存在的問題

　　檔案保護技術在國內外的應用是非常廣泛，但是，在檔案管理工作中還是存在著一些問題，很多的檔案管理工作在實施過程中并沒有建立專業的管理機構，同時在進行檔案保護工作的時候并沒有形成完整的體系;在檔案保護管理中存在著專業技術人員過少的問題，同時，在保護管理工作開展過程中是缺乏一定的技術指導的，這樣也使得檔案技術保護工作中是沒有行業技術交流的，同時，在檔案管理過程中經常會出現獨立作戰的情況，也是對檔案技術保護工作的整體發展有很大的阻礙作用。

　　4 檔案保護技術工作如何進一步發展

　　4.1 建立專門機構

　　在檔案館中針對保護技術工作建立專業的機構，同時要保證其能夠對檔案進行修復和經常性的保護工作，同時要保證檔案保護技術工作能夠做到與時俱進，這樣能夠更好的對出現的問題進行解決，同時使在保護技術方面也能做到不斷發展。在對檔案保護技術工作進行進一步的研究時要建立專業的機構，這樣能夠更好的實現檔案保護技術工作的任務，同時機構在運行過程中也能進行不斷的充實，這樣能夠得到更好的發展。

　　4.2 配備專業技術人員

　　在進行檔案管理時，要配備專業的技術人員，在很多情況下，檔案保護工作要使用經驗非常豐富的人員，同時在對人員進行培訓時要對其自身的特長進行掌握，這樣能夠更好的在工作中實現配合，同時也能更好的進行學習。通過不斷地實踐，這樣能夠更好地對檔案保護人員的技術水平進行提高，在掌握專業知識和技能是非常重要的，同時，在進行檔案保護的時候也是對自然科學基礎知識進行掌握，同時對檔案學的基礎知識也要進行掌握，這樣在開展檔案保護工作時能夠更好的對保護的環境進行研究，同時也能更好的對檔案信息進行保護。自然科學基礎知識是非常重要的，因為檔案保護技術人員如果只有檔案學基礎知識而沒有一定的自然科學基礎知識和技能，那么就會在檔案保護技術問題面前束手無策，或無法深入到保護技術問題當中去解決問題。

　　4.3 適時進行技術交流

　　建國以來特別是黨的十一屆三中全會以來，檔案保護技術工作有了一定的發展，采取了一些行之有效的辦法，取得了可喜的成果，因而迫切需要組織技術交流。檔案保護技術工作的性質決定了檔案保護技術的交流與檔案管理方面的經驗交流具有不同的特點，管理方面的經驗常常通過一些書面材料或參觀、訪問等就可以學到手，而保護技術的交流僅限于此就遠遠不夠。因此，保護技術方面的經驗不是單憑一些書面材料或參觀訪問就能夠學會，特別是在當前我們的知識水平還普遍較低的情況下，往往花了時間，也不一定能弄懂弄通，更談不上使用，因而有領導地進行技術交流十分重要。技術交流本身就意味著這種技術是較為成熟可靠的，這就可以避免盲目搬用某些技術而造成不必要的浪費。

　　4.4 技術協作

　　技術協作問題是一項十分有意義而且非常緊迫的工作。目前我們一方面需要把本行業有限的技術力量組織起來，另一方面也需要有效地組織社會上有關的技術力量，加強和他們的技術協作，只有這樣才能更好地研究和解決當前迫切需要解決的問題，才能對某些關鍵性的問題組織力量去攻關。為使這項工作有計劃有步驟地進行，我們必須在調查的基礎上制定出規劃，并組織專門的會議進行討論、研究、落實，這足進行技術協作。體現業務指導和領導的重要環節，有了規劃，就可以按照輕重緩急統籌安排，互相協作，減少矛盾，發揮各地區、各部門的特長，使有限的人力資源為檔案工作發揮更大的作用。

　　5 結束語

　　檔案保護技術工作在檔案管理中是非常重要的內容，同時也是非常特殊的內容。檔案保護技術工作是為了更好的對損壞的檔案進行修復，同時也能在日常的保護中避免出現檔案損壞的情況，這樣能夠更好的保證檔案得到有效的利用，同時，也能更好的對檔案的歷史性和真實性進行保護。檔案保護技術在發展過程中是要對先進的技術進行應用的，這樣能夠更好的促進相關技術的發展，同時也能更好的保證保護技術工作的質量。檔案保護技術工作在發展過程中也存在著一些問題，對出現的問題進行解決，才能更好的對檔案進行保護。

　　參考文獻

　　[1]周妍鈞.加強檔案信息化管理的思考[J].今日科苑，2006(5)：77.

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