檔案保護方面的論文

檔案保護方面的論文

　　檔案是由檔案管理機構形成，記載著一個人在社會活動中具有一定價值的歷史的重要載體。下文是學習啦小編為大家搜集整理的關于檔案保護方面的論文的內容，歡迎大家閱讀參考!

　　檔案保護方面的論文篇1

　　淺談發電企業檔案安全保護工作

　　摘要： 發電企業檔案是企業乃至國家的重要的物質和文化財富，是不可再生的文化、技術、信息資源。確保檔案的實體安全和信息安全，是《檔案法》賦予檔案管理者的責任。

　　關鍵詞： 發電企業;檔案安全;現狀與對策

　　0 引言

　　發電企業檔案是企業乃至國家的重要的物質和文化財富，是不可再生的文化、技術、信息資源，黨和國家十分重視檔案安全。溫家寶同志在中央檔案館的講話中指出：“做好檔案工作，還要處理好兩個關系：一是基礎工作和研究工作的關系;一是保管、保護、保密和利用的關系，這也是檔案工作者十分關注的兩個問題。”

　　因此，發電企業檔案管理者必須高度重視檔案安全保護工作，要增強使命感、責任感，要堅持“預防為主，防治結合”的原則，確保檔案的實體安全和信息安全。

　　1 發電企業檔案安全保護工作現狀

　　1.1 在檔案安全管理方面 ①檔案管理制度不善，使檔案安全管理工作產生漏洞和隱患。②宣傳教育力度不夠，對《中華人民共和國檔案法》及《中華人民共和國檔案法實施辦法》沒有認真的宣傳和貫徹，使檔案管理者沒有建立正確的觀念、意識和責任感。③檔案管理者的綜合素質參差不齊，首先是企業檔案管理專職人員中檔案專業的甚少;其次是培訓工作不到位，致使部分檔案管理者對檔案安全保護的認識不到位。④缺乏保密意識，不能正確處理檔案利用與保密的關系。

　　1.2 在檔案安全保護設施、設備方面 ①部分發電企業檔案庫房建筑不規范，其嚴密性、防火性、防光性、安全性等，不符合檔案庫房建筑要求。難以達到檔案安全保護工作的要求。②部分發電企業檔案安全保護所需設備配備不全，尤其是在電力市場競爭加劇，煤炭價格飆升，上網電價不能按照煤電聯動及時調整的情況下，使檔案安全保障經費難以落實，難以全面實現對檔案載體及制成材料的有效保護。

　　2 加強檔案安全管理的對策

　　2.1 建立健全發電企業檔案管理制度 就本公司而言，多年來根據《企業檔案目標管理》的要求，公司對檔案管理工作實行統一領導、統一管理、統一制度，建立健全了檔案管理的各項規章制度包括：《檔案管理網絡》、《檔案管理人員職責》、《檔案庫房管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案收集移交歸檔制度》等，實行了科學化、制度化、規范化的有序管理。于1999年晉升了國家《企業檔案目標管理》一級，2012年晉升中國大唐集團公司《檔案工作目標管理》一級。

　　在檔案安全保護的工作中，制定應對火災、水災等各種自然災害危害檔案安全的《應急預案和措施》。確保在突發事件來臨時，最大限度地做好檔案的保護工作和善后工作。

　　2.2 落實責任確保檔案安全管理工作的實施 檔案管理制度的建立，一定要責任落實到人，因為在檔案安全管理中，人是第一要素。檔案管理者首先要具備高度的責任意識，安全意識，要有一定的安全洞察力、政治敏感力，熟練掌握安全知識和安全技能。

　　2.3 規范的設施設備是檔案實體安全保障的基礎 我公司檔案用房實行了檔案庫房、整理室、閱覽室三分開。

　　2.3.1 檔案庫房是保管檔案的基地，直接影響到檔案保管的安全和質量。因此，檔案庫房的建設要符合《檔案館建筑設計規范》，盡量不設在底層。庫房內不能有上下水管道，供電線路要埋在墻壁內，庫房的門窗要嚴密、安全，減少南、東、西面的窗戶，窗戶與墻面的面積比例應不大于1：10的要求規范，減少進光量。

　　2.3.2 檔案庫房及閱覽室設備齊全是檔案安全保障的條件。大家知道溫度高于30攝氏度，紙張易縮水變脆，韌性降低易折，會加速字跡退色，加快有害生物生長及化學物質對檔案載體材料的破壞。溫度低于結露溫度時，檔案載體的水分會增加，損害檔案制成材料。濕度高于70%時，檔案制成材料會變形，耐久性會下降，字跡會擴散模糊。濕度低于30%時，檔案制成材料的水分會降低，耐久性下降。

　　為此，我公司檔案庫房配備了加濕器、除濕機、空調機等設備，保證了檔案的實體安全。

　　2.3.3 加強防光和防有害氣體措施減少有害光線和有害氣體對檔案制成材料的破壞。①光會加速紙質材料纖維素的氧化，使其變黃、發脆強度降低，字跡退色。會造成磁性材料、光盤、膠片的老化、變形，影響記錄信息和影像的使用效果，使其耐久性下降。②有害氣體會加速檔案制成材料的化學物質的分解，降低紙張和磁性材料的耐久性。

　　為此我公司檔案庫房加強了窗戶的密閉性，安裝防輻射窗簾，阻止了戶外有害光線和有害氣體的進入。

　　2.3.4 加強檔案庫房的管理，避免有害生物對檔案制成材料的破壞?；覊m中攜帶有微生物和化學物質，在其合適的溫濕環境中會產生霉菌和有害生物，對檔案制成材料造成危害。為了避免有害生物的危害我們采取如下措施：①做好前端控制，多與檔案的形成部門溝通，加強歸檔材料規范性的宣傳，嚴把接收檔案質量關;②在檔案入庫時進行消毒滅蟲處理;③加強庫房溫濕度的合理控制;④保證庫房及檔案柜的清潔;⑤及時更新防蟲驅蟲藥，防止有害生物、霉菌及昆蟲的生長。

　　2.4 嚴格遵守檔案保密制度確保檔案信息安全

　　2.4.1 在政治方面：作為檔案管理者，一定要具有高度的政治素質和敏感性，在工作中，要有一定的鑒別能力，確保檔案中政治信息的安全。

　　2.4.2 在經濟方面：企業機密檔案直接關系到企業的權力和利益。在企業檔案中有些決策文件、技術設計圖紙、方案、措施、科研信息及合同、協議、會議紀要、財務報表、證照等，都不同級別的具有一定的保密性質。

　　2.4.3 正確處理好檔案利用和保密的關系，為企業領導決策、經營、建設等各項工作服務。

　　①在檔案的利用中，檔案管理者嚴格執行檔案利用制度，嚴格區分一般檔案、機密檔案、法律性質檔案的借閱手續，要求利用者根據利用內容填寫不同的檔案利用審批單，并經相關領導簽字批準后方可借閱。有些重要檔案在借閱時，檔案管理者要做到眼快、腦活、嘴勤，要時刻關注利用者的動機，避免檔案受損和違規利用，歸還時認真檢查。②對營業執照、土地證、確權性的紀要、合同等具有法律性質的檔案材料，在復印后都加蓋我們特制的《不準再復印的》印章。在復印件不能起憑證作用，孤本原件又不準離開檔案室時，檔案管理者就親自監督利用。③為保證檔案在頻繁的利用中不造成損壞，要加強檔案材料的編研工作，利用檔案編制專題匯編、基礎數據匯編等，供利用者參考利用，減少了對檔案原件的磨損。④為確保檔案的安全，在閱覽室內安裝監控設備，便于監督利用過程。⑤在辦公自動化管理中，我們根據利用者的工作范圍和職責，給檔案利用者確定了利用權限，保證檔案信息的安全。

　　2.5 加強安全培訓和安全教育 安全培訓和安全教育的有效途徑：①定期開展安全教育培訓，用不安全實例為教材，來提高檔案管理人員對檔案的安全保護意識;②定期開展防災預演，培養檔案管理者在災難來臨界之際，懂怎樣報警、怎樣使用救災設備設施自求、及搶救重要檔案和次重要檔案的次序等。

　　3 對檔案安全的思考

　?、儆捎谧匀画h境的被破壞，地震、洪澇等自然災害頻繁發生，對重要的檔案在有條件的情況下應當制成電子檔案，采取在不同的地理特征和不同的江河流域異地備份，預防不測事件的發生。②應繼續加強檔案目標管理的考核力度，以促進檔案管理者綜合素質的提升。③加強檔案業務培訓與交流，以提高檔案管理者的業務水平。

　　參考文獻：

　　[1]JGJ25-2000，檔案館建筑設計規范[S].

　　[2]丁建雄.淺析企業檔案安全管理工作[J].科技情報開發與經濟，2008(27).

　　[3]朱桂蘭.淺析電力企業檔案管理[J].中小企業管理與科技(下旬刊)，2011(12).

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