檔案保護論文5000字(2)
檔案保護論文5000字
檔案保護論文5000字篇2
試談人事檔案保護和管理工作
摘 要：人事檔案管理在醫院人事管理工作中具有重要意義。它是醫院人事管理工作的依據，是醫院選拔管理人才的重要依據，是改革工資制度的重要標準，是醫院員工晉升制度的參考。但是在當今社會醫院人事檔案管理工作還存在許多問題。該文通過對人事檔案管理的重要性和當今醫院人事檔案管理工作存在的問題進行具體分析，為醫院的人事檔案管理工作提出建議和對策，促進我國醫院人事檔案管理工作的發展。
關鍵詞：人事檔案 管理 醫院
人事檔案是指醫院人事部門對醫院員工的個人資料、學歷經歷、思想品德、技能水平、績效考核等信息的記錄，這些記錄基本都是員工個人成長檔案，表現了員工成長軌跡、職務的晉升、社會關系等信息。人事檔案的內容有個人簡歷、學歷、成績、專業技能、政治材料、工作材料、獎懲材料等資料。人事檔案的內容需要經過人事部門審核進行蓋章簽字的真實內容，不是隨便填寫的，因此具有真實性和保存性。
1 人事檔案在醫院人事管理工作中的重要性
1.1 人事檔案是醫院選拔人才的重要依據
醫院人事檔案的管理主要是針對醫院醫護人員，它管理和存檔了醫護人員的個人信息。醫護人員完整的醫護檔案顯示出了個人全面的真實的信息，為醫院選拔人才提供依據。醫院根據人事檔案閱讀和查詢醫護人員的學業和工作的真實完整資料信息，從中分析個人成長的特點和規律，分析個人是否適合醫院提供的崗位，為醫院識別人才和未來人才的培養提供真實的資料和依據。醫院通過人事檔案對醫護人員的年齡狀況、學位專業、知識水平、業務能力以及思想道德水平進行了解和分析，可以識別出優秀的高素質的管理干部人選，不斷建設醫院的優秀干部團隊。醫院根據人事檔案改革人事制度，積極引進先進人才，從中選拔出優秀的業務精英，有利于醫院業務人才隊伍的建立。人事檔案又為領導干部的管理工作提供參考依據，使管理者的決策更準確。
1.2 人事檔案有利于促進醫院工資制度的改革
員工的人事檔案是工資制度不斷完善的重要依據。醫院堅持以檔案為基本，依據檔案中人員的學歷、工齡、職稱等信息資料，對員工工資進行調整和改革。醫院工資制度的調整和改革必須根據國家文件的標準和醫院的具體情況，做到具體問題具體分析。工資待遇的提高有利于增加員工的積極性，留住老員工，形成良性的競爭，促進醫院的經濟效益。
1.3 人事檔案為員工職稱的評定提供依據
人事檔案為醫院專業人員職稱的評定提供了具體真實的依據。從我國實施專業技術職稱制度以來，評審和參加考試的社會各類人才都必須具有真實的資料。人事檔案就是鑒定學歷和技能的證據，它體現出了個人全面的信息，為個人職位的晉升和專業能力提供真實詳細的文字資料，保證了職稱評定和晉升的公平、公正、合理性。
2 當前醫院人事檔案管理工作中存在的問題
在當前社會發展中，醫院的人事管理工作中越來越重要。而現階段醫院人事管理工作還存在許多不足和問題，不僅降低了檔案管理的工作效率，還影響了整個醫院的管理工作。主要有以下幾方面問題。
2.1 缺乏專業檔案管理人員
目前醫院專業檔案管理人才少，具有專業人事檔案管理知識和技能的人員更少。許多醫院大部分人事檔案管理人員都是非專業人員，是人事部門的人員進行管理，不具備專業知識。而且人員崗位流動性大，基本來沒來得及熟悉檔案管理的工作職責就又被分配到其他崗位。從事人事檔案管理的人員有些事快退休的老同志或者不能勝任其他崗位的人員，這樣不利于醫院檔案管理工作的正常進行。
2.2 人事檔案管理人員的專業素質弱
由于檔案管理的人員缺乏導致醫院人事檔案管理人員基本是非專業人員或者是快退休的老員工。這些員工不具備專業的檔案管理知識或先進的管理經驗，檔案管理知識陳舊過時，跟不上當今醫院的發展。醫院整個人事檔案管理團隊的綜合素質不高，這些會造成工作效率降低，影響整個醫院的管理工作。
2.3 對人事檔案管理工作的重視度不高
大多數管理人員對人事檔案管理工作沒有積極的認識，工作積極性不高。醫院領導認為人事檔案管理不影響醫院的經濟效益，對檔案管理工作的監督少。這些原因會導致醫院對人事檔案管理的人才、資源、財務等投入不足，使醫院的檔案管理工作只能停留在最基本的收集保管階段，不能充分發揮人事檔案管理對醫院人才開發的作用。資源和資金的匱乏使人事檔案管理的基礎設施落后，保存方法落后，為今后檔案的查閱調動造成不利影響。
2.4 人事檔案管理方式落后
醫院人事檔案管理方式落后，基本采用純手工的收集整理保存方式，缺乏現代電子信息技術的支持，計算機管理方式不普及，檔案管理方式落后。傳統的人事檔案管理方式不利于提高工作效率，也會間接的影響醫院相關工作的順利進行。
3 做好醫院人事檔案管理工作的對策
3.1 提高醫院檔案管理人員的綜合素質
醫院人事檔案管理工作是一項較為復雜的管理工作，在技術和專業上都有較高的要求。因此，醫院人事檔案管理人員必須具備專業的管理理論知識，還要具有較強的業務能力，對醫院的發展具有一定的觀察力，能夠根據醫院發展的需要及時對醫院人事檔案管理工作進行創新。對醫院管理檔案人員進行培訓學習，系統的學習檔案管理專業知識和技能，學習了解最先進的管理技術知識;完善人事檔案管理知識的考核，不定期對檔案管理人才進行考試，對考核優秀的員工進行獎勵，加強對專業知識的熟練程度，提高學習的積極性和主動性;積極宣傳檔案管理有關知識。人事檔案管理人員的文字寫作能力以及文字組織概括能力是人事檔案管理的基礎，現代化的醫院人事檔案管理人員必須要學習現代化檔案理論知識和管理能力，不斷提高自身的綜合素質，適應新形勢下醫院人事檔案管理工作的需要。 除了提高人事檔案管理人員的知識水平，還要提高其思想道德，培養服務精神，樹立正確的工作觀念。不斷培養檔案管理人才的知識水平、專業技能、思想道德水平，培養綜合素質高的專業人事檔案管理人才。
3.2 加強檔案管理意識
首先要提高認識，進一步加強領導對人事檔案管理工作的認識，領導的重視是做好檔案管理工作的重要保證。使醫院領導重視人事檔案管理，將人事檔案管理納入醫院工作的重點日程上，加大對人事檔案管理工作的資金投入、人力投入，使醫院各部門配合支持檔案管理工作，這樣才能使人事檔案管理工作跟上醫院其他事物發展的腳步，為醫院的管理工作提供依據發揮作用。醫院領導不僅要高度重視人事檔案管理工作，還要建立檔案管理領導小組，定期對醫院檔案管理工作進行檢查、指導、督促，發現問題及時解決。
其次要增強檔案管理人員的檔案意識，使醫院人員認識到檔案管理的重要性并重視這份工作。醫院人事檔案管理人員要不斷接受檔案管理培訓，提高自身的業務素質，強化自身的業務能力，要對現代化社會的發展趨勢做到全面的了解，努力成為現代化的管理人員，這樣才能帶動醫院人事檔案的保護和管理工作。醫院檔案管理人員要定期進行宣傳活動，提升整個醫院工作人員和領導對歸檔的認識，使醫院其他部門積極與檔案管理部門合作，配合醫院檔案歸檔工作。
3.3 完善人事檔案管理制度
建立科學合理的人事檔案管理制度有利于檔案管理工作的順利進行，使檔案管理工作有章可循。根據醫院人事檔案的具體情況，建立科學、規范、完善的檔案管理制度，規范人事檔案管理工作的工作內容、基本要求、工作流程以及注意事項，制定規范的人事檔案收集制度、檔案保管保護制度、檔案鑒別制度以及檔案審閱制度等，管理人員要根據檔案管理制度進行工作。將全員的檔案進行統一管理，建立合理有序的人員檔案資料，合理規范利用人員檔案資料。醫院人事檔案管理制度的建設上還需要從當前的醫院發展出發，根據社會政治發展和醫院發展的基礎上，對醫院人事檔案管理工作進行細致的規劃，在制度上進行整合，使得醫院人事檔案管理工作更加具體化、規范化。同時，要不斷豐富醫院人事檔案管理制度，補充完善人事管理內容，使檔案資料能夠滿足使用者的需要，時人事檔案資料的收集、整理以及保存都有據可依，從根本上避免斷檔以及棄檔現象的出現。
3.4 引進先進的檔案管理方法
運用現代化的管理方式管理檔案，有利于節約時間、資料的保存完好和提高工作效率。管理人員必須掌握現代化技術，熟練運用計算機，增強自己的現代化管理意識。醫院對管理人員進行現代化技術的培訓，使熟練應用電腦檔案管理軟件，運用計算機完成檔案資料的管理。醫院建立自己的人事檔案信息庫，對人事檔案進行分類收集保存、檢索，提高人事檔案管理人員的工作效率，使電子檔案代替傳統的紙質檔案。醫院要與時俱進，加大資金投入，引進先進的檔案管理設施設備和現代化的管理方法，不斷完善醫院檔案管理的現代化水平。
4 建立醫院人事檔案網頁，開展網上利用服務
充分利用計算機網絡，建立醫院人事檔案管理網頁。醫院人事檔案管理部門運用醫院自己的網站制作檔案網頁，組織上網信息，使人事檔案管理服務系統與醫院主網站相關聯，從而實現醫院人事檔案信息的網上檢索，為醫院人事檔案用戶提供更好的服務。
4.1 建立電子檔案數據管理中心
醫院人事檔案網頁要與醫院信息管理部門相互合作，建立醫院電子檔案數據管理中心。這個電子數據管理中心設立在醫院人事檔案網頁上，是醫院信息資料庫的重要組成部分。電子檔案數據管理中心集中管理網站內部各個單位的歸檔電子文件，并在網站上提供有限制性或保密電子文件查詢、利用服務，這樣既實現了電子檔案信息資源的共享，又保障了醫院人事檔案的保密性。電子檔案數據管理中心覆蓋率廣，內容豐富，提高資源的利用率。
4.2 開展在線服務
在信息飛速發展的時代，傳統的人事檔案利用方式必然發生變化。社會的信息化改變了人們的工作、學習和生活，人們更加注重信息的時效性。醫院人事檔案信息更需要注重時效性，通過信息系統、信息網絡及時準確地獲取人事信息。被動的、傳統的、手工式的醫院人事檔案提供利用方式逐漸被現代化的網上在線服務方式所代替。
4.3 自動上傳收集電子檔案
醫院人事檔案管理部門可以改變傳統的工作模式，利用互聯網技術，在網頁上建立電子文件自動上傳的工作窗口，及時有效的收集到醫院人事檔案信息，并在人事檔案數據管理中心上進行自動歸檔。
4.4 加強人事檔案的動態管理
人事檔案不是一成不變的，隨著個人的發展人事檔案也是不斷變化的。醫院要建立完善人事檔案的動態管理，要求檔案管理人員就有動態管理的意識，及時更新和完善檔案。只有這樣才能為醫院提供真實可靠、精準的資料，促進醫院人事管理工作的正常進行。同時，人事檔案設計的資料范圍較廣，在內容上具有一定的廣泛性，需要醫院各個部門進行及時的溝通和合作，這樣才能提高人事檔案資料的采集和歸檔的工作效率。一些已經形成的資料不能夠及時的進行上交歸檔，這樣就會造成收集渠道不暢通，這時醫院人好似檔案管理人員要及時采取有效的方法對已經形成的資料進行歸檔，而針對年度考核、醫院人員成績等材料要按照實際情況進行更改和歸檔。只有工作人員在日常工作中對其進行觀察，采取不定期收集的方式，進行人事檔案的動態管理，做好相應的溝通工作，自發、自覺的進行收集工作，才能保證醫院人事資料的準確性。在人事資料的收集工作上，監督工作必不可少，對上交資料的各個渠道進行嚴格的把控，對資料來源進行及時檢查，保障資料收集渠道的暢通。
5 結語
隨著社會不斷的發展，我國醫院檔案管理工作也在不斷發展和完善。醫院在完善人事檔案管理工作上，要不斷提高人事檔案管理人員的綜合素質，加強全員的檔案管理意識，不斷完善人事檔案管理體系，引進先進的現代化管理體系和先進的設施設備，加強人事檔案的動態管理，用先進的科學技術不斷完善人事檔案管理工作，使人事檔案管理工作的發展適應醫院發展的需要，適應社會發展的需要。
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