檔案保護論文電子稿(2)
檔案保護論文電子稿
檔案保護論文電子稿篇2
淺論地質隊檔案保護工作
摘要：報告了老地質隊檔案室檔案保護工作的現狀，敘述了從上個世紀80年代至今，檔案工作人員在艱苦的條件下，依據現有條件和檔案保護工作科學技術的要求，做好檔案保護工作，尤其是檔案庫房溫濕度調控的具體做法。
關鍵詞：地質隊;檔案保護工作;溫濕度調控
1 檔案工作基本情況
我隊組建于1957年4月，至今已走過了52個春秋。建隊初期，文書檔案由隊辦公室保管，1963年在地質科設置了地質資料室，1977年大隊合并了文書檔案室和地質資料室，成立了綜合檔案室。20世紀80年代后期，會計檔案和人事檔案及全隊科技資料陸續歸進了檔案室，通過1990年檔案升級工作，檔案室成為集全隊檔案、資料、圖書期刊為一體的綜合檔案室。1990年12月，我隊檔案室進入檔案管理國家二級的先進行列。目前，我隊檔案室保管著全隊文書、礦產地質、水文地質工程地質、物化探、工程測量、探礦工程、基建、設備、會計、人事、聲像、實物等十余種檔案。截止2008年12月31日，我隊保管檔案案卷總數14492卷，案卷排架長度476.905米，底圖11683張，資料3369冊(袋)。
2 檔案保護工作的重要性及具體做法
檔案保護工作是根據檔案制成材料的物理、化學性質及其變化規律尋找科學的技術方法來保護檔案。既保護檔案的實體理化性狀，使其在存放和使用中不受或少受人為和自然因素的損害，并盡量延長其物質形體的壽命。檔案保護是整個檔案工作的重要組成部分。檔案保護工作的水平直接關系到檔案工作的物質基礎――檔案的完整與安全。
隨著社會的發展，一方面檔案的數量和成分將日益增加和豐富，另一方面，由于時間的推移和各種因素的影響，檔案也不斷地損壞和毀滅。這是不可逆轉地自然規律。因此，我們只有盡可能地改善檔案保護條件，力所能及地延長檔案的壽命，才能夠長期地實現檔案的價值和作用。
由于地理環境和自然氣候及單位對檔案保護工作的資金投入等因素的限制，都將影響檔案保護工作的進行。做為地質隊檔案室為更好地開展檔案保護工作，只有依據檔案室的自身特點，有重點、有步驟地完善檔案保護工作。
在檔案已經形成，內因既定的情況下，人們對外界破壞因素的控制，對于保護檔案壽命，常常是起決定性作用的。我隊地處長江中下游的南岸，1985年前，檔案室設在幾間低矮潮濕的小平房中。每到梅雨季節，檔案庫房的地面和墻壁的下半部會產生結露現象。1985年，檔案室搬到一棟有平房改建的二層樓的樓上。檔案室的總面積約200平方米。1990年，我隊檔案人員針對江南空氣濕度大這一特點，著重從降低庫房濕度著手。對庫房進行了一些簡易的改造。將原單層的鋼窗改為雙層窗，并在鋼窗框上沾上海綿條做封條，將原先較薄的滌確良布窗簾改換成較厚的棉植絨布。增強了庫房的密閉性，減少了庫房外不適宜溫濕度的影響。配備了二臺去濕機，使得相對濕度與往年相比下降了lO%還多，溫濕度每晝夜的波動也基本上符合了要求。另外，還添置了一臺吸塵器，安裝了防盜報警器和自動滅火器，將自熾燈替換下了日光燈。1990年底，我室順利晉升為檔案管理國家二級單位。我們的檔案保護工作得到了相關部門的領導和同行們的肯定。
3 檔案保護工作中存在的問題及對策
當時，我隊檔案室保護工作與規范要求相比仍有很大差距，主要表現為檔案庫房溫濕度的調節和控制的問題。檔案庫房適宜溫濕度標準為：溫度14℃-24℃，相對濕度45%-60%。庫房的溫濕度過高過低都會影響檔案制成材料的耐久性。因此，對庫房的溫濕度進行控制和調節，是保養檔案壽命的一個重要措施。由于，我室庫房面積較大(180平方米)，去濕機的作用有限，庫房相對濕度在潮濕的天氣里只能控制在75%左右。由于沒有空調，庫房內的溫度無法控制，夏季，最高達37℃，冬季最低達0℃。在冬季，由于氣溫低，去濕機無法進行正常的工作，在夏季，去濕機工作過程會產生大量的熱，反而增加了庫房原本就很高的溫度。
針對上述存在的問題，我們在檔案庫房的溫濕度調控上下功夫。首先，每天兩次記錄溫濕度數據，通過對數據的分析，基本上掌握了庫房溫濕度的變化規律。在夏季，為了既降溫又降濕，采用了去濕機和自然開窗通風這兩種方法結合使用。如：在晴朗干燥的夏季，利用自然通風的時間定在上午9:00之前，降溫降濕的效果會比較理想。另外，我們在檔案的收集工作中，嚴把歸檔文件材料的質量關。一是歸檔的文件材料裝訂一律使用棉線，嚴禁帶有金屬物。二是歸檔的文件材料底稿一律要求碳素墨水或藍黑墨水抄寫。三是不許有霉變或有蟲害的文件材料進入庫房。我室一貫堅持使用天然的樟腦精塊做為庫房防霉防蟲害的藥物。在日常的檔案工作中，通過多做各種高質量的檢索工具和參考資料，提供給利用者使用，以減少對檔案原件不必要的搬運和磨損。從而達到既充分利用檔案，又較好地保護檔案的目的。
2001年7月，檔案室又搬遷至由原隊俱樂部前廳改造的新址。在搬遷前，先購置了數十支較大的編織袋，挑選了四位既有責任心又刻苦認真的同志，與檔案人員一起整理。采用編織袋裝檔編號與檔案柜同步搬運，再及時歸位的方法。既減少了檔案的清理次數，降低了搬運磨損，又提高了檔案的安全性。整個檔案室的搬遷，只用了很少的人力和時間，就將案卷總數12760卷、413，89米排架長度的案卷和3203冊(袋)的資料及科技圖書完整安全地從隊老區搬遷至相距400米外的新址。
2004年我室購置了《世紀科怡檔案管理系統軟件》，開展了檔案文件的計算機錄入工作，現已著錄機讀目錄文件級3446條，案卷級141條。2005年購置一臺新電腦。2006年檔案庫房又添置了三臺掛壁式空調。這使得我室檔案庫房的溫濕度調節和控制成為了可能，檔案保護工作也從此上了一個新臺階。
4 檔案保護工作的思考
隨著科學技術的發展，檔案保護技術也將日益改進和完善・只要我們努力提高檔案保護意識。真正認識到實行科學的管理，運用先進的保護技術延長檔案的壽命，才能夠長期地實現檔案的利用價值。依據現有的條件，不斷地探索和改進各種保護手段和措施，檔案保護工作中存在的問題便會逐步得到解決。檔案保護工作也將會朝著既充分開發利用檔案的信息資源，又保障了檔案安全與完整的方向發展完善。
參考文獻
[1]李鴻健，劉風志，胡讓等，文章保護技術學[M]，北京;檔案出版社，1988，(4)
[2]安徽省檔隸局編，安徽省檔案專業培訓系列教材之一：崗位培訓教程[J]，黃山書社，2007
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