檔案保護論文例文(2)
檔案保護論文例文篇2
淺談檔案保護管理
摘 要：檔案是人類的寶貴財富，為了讓檔案更好的服務于人類，就要延長檔案的壽命，對檔案采取一系列保護措施。
關鍵詞：檔案 保護 管理
科學規范的檔案具有豐富而珍貴的內容，具體地記錄著中華民族的歷史足跡，詳實地反映了不同歷史時期的重要活動，是國家的重要文化財富。為了能完好無損的保存這些傳世珍寶，就要對檔案采取一系列措施，妥善的保護。做好檔案保護，首先要了解檔案的制成材料，檔案的種類，檔案的特性以及檔案的損壞規律，最主要的是要掌握科學保護檔案的技術和方法，這樣才能最大限度的延長檔案的壽命，使其更好地為人類和社會服務，為經濟發展和社會進步做出應有的貢獻。
1.檔案保護工作要點
1.1 首先要了解檔案的制成材料。檔案的制成材料是由載體材料和記錄材料組成，現存的檔案多數是以紙張為載體材料的，隨著科學的進步和社會的發展，膠片，磁帶，光盤等將逐步代替紙張成為檔案新的載體材料;檔案的記錄材料除傳統的墨、墨水、油墨、印臺油、印泥外，還有感光、磁性、激光等新型材料。
1.2了解檔案的種類。檔案的種類不同，保存的時間和方法也就不同，哪些檔案需長久保存，哪些需暫時保存，哪些需特殊保存，掌握了檔案的種類，才能按照需要妥善安全的保存起來。
1.3也要了解檔案的特性。紙質檔案具有物理性能、化學性能、光學性能、機械性能，而新型載體的檔案是以感光材料、磁性材料和其它合成材料制成的，它的化學成分比紙張的還要復雜，更容易損壞和變質，只有準確了解檔案的特性，才能有真對性地做好保管工作。
1.4更要了解檔案的損壞規律。紙質檔案首先要考慮紙張的老化。紙張的主要化學成分是纖維素，半纖維素和木質素，這些成分會發生化學反應，使紙張變脆、讓紙張卷曲，紙張的顏色改變等。其次是字跡的變化，高溫對字跡的損害很大，油墨耐熱性很差，會發生油透擴散現象，使字跡變得模糊不清;濕度能增加有害氣體對字跡的破壞;強光的輻射、酸、堿度過高會使字跡顏色變淺、甚至褪色;灰塵能黏附在檔案上，會將字跡覆蓋，可視度下降;氧化劑能與字跡色素中的某些發色團發生作用，從而使色素中的發色團遭到破壞使字跡變色;霉菌不僅能污染紙質檔案，還遮蓋了字跡，甚至使檔案完全損壞。
檔案在利用的過程中損害也很大，因為檔案的利用是一個極為復雜的過程，必須使之離開它原本最適合的環境，受外界環境的干擾，使紙質檔案受到一定的損壞;復制次數過多也會對紙質檔案造成不利。隨著現代科技的高速發展, 新材料新技術的出現，檔案的載體也出現了變化，形成了大量有別于紙質檔案的特殊載體檔案，比如光盤、磁帶、磁盤、膠片等，在保護技術上與傳統紙質檔案有很大的差別，因此檔案工作人員在保護檔案時根據不同載體的檔案采取不同的保護措施。
2.檔案保護，要采取一系列科學的技術和方法
2.1紙質檔案除了避光、防潮、防塵、防氧化以外，還要減少檔案原件的利用率，一般采取復制件代替原件的做法，這樣不僅能減少了原件的利用次數，減輕了原件的負擔，又能使檔案充分利用服務于社會，也做到了更好地保護檔案，使之能保存的更久遠一些。紙質檔案的表現和存儲形式直觀、簡單、明了，并具有方便保存、閱讀等特點，紙張記錄材料的穩定性更是電子檔案一時不能取代的。因此在紙質檔案保護過程中，注意排除各種不利因素，就能使紙質檔案保存上百年甚至上千年。
2.2電子檔案是社會進步的表現形式，具有方便，快捷，占地空間小，文件的利用不受時間，地點和距離的限制，能與世界各地共享等特點，正被人們廣泛應用，但在保護方法上與紙質檔案有所不同，比如不同種類的膠片，制成材料和化學成分不同，應分開保管以避免產生化學反應;照相底片是一種化學感光材料，極易引起化學變化和自毀，因此對溫度和濕度的要求極高;磁帶要防止粘連與生霉，錄制孔應打開，以防錯誤操作抹掉信息; 光盤的穩定性能比磁盤要好得多，應用率也高，在保護時應著重預防劃傷、預防受熱、受擠壓變形和老化;軟磁盤是以聚酯薄膜做盤基，并經過壓光、沖裁、熱處理等工序制作而成的，因其具有成本低，價格便宜，結構簡單，體積小，便于攜帶等特點普遍應用，但保存時又極易受環境的影響而變形，發生存取錯誤，因此在保存時要立放，防止擠壓變形，寫保護口置于寫保護狀態等等。
由于新型載體檔案的自身特點，為安全的保護和利用它們，在計算機檔案業務管理系統的使用中，要時刻注意安全保護問題。應用計算機進行編目、著錄、檢索、統計等工作時，應設定不同操作人員對不同內容的訪問權限，如檢索統計工作中，不允許對檔案目錄進行登錄、修改等操作，防止外來借檔、查檔人員直接操作計算機修改文件;對不同密級的檔案也應設置不同的保護措施;對于長期保存不需要修改變動的檔案，可以刻錄在一次性寫入的只讀光盤上，以保證其不被修改。
為了保護計算機系統中數據的安全系統，數據應定期進行備份，重要數據應有兩個以上的備份并分開保存。另外采取一定的防計算機病毒措施是非常必要的，故應從建立計算機安全使用制度等方面來預防，不允許隨便使用外來磁盤、光盤等，必須使用時應嚴格進行病毒檢測，在確認無病毒后方可使用。
2.3不論是紙質檔案還是電子檔案在保存時都應注重保護方法與技術。除了不同載體的檔案采取不同的保護措施外，修復技術也是檔案保護中不可缺少的一部分，通過人為的后天修補，延長檔案的使用壽命。比如把在使用過程中已被污染的檔案采用去污技術，恢復本來面貌;把紙張發黃、變脆、字跡褪色、擴散、滲透、模糊的檔案，使用一些化學方法進行加固;把本已破損的檔案進行修補和托裱以恢復原貌;給膠片檔案和磁性檔案去塵、去污、恢復褪色的影像等等，都是保護檔案的技術方法。這樣就能使檔案更好的服務于社會，服務于人類。
3.結語
國家發展的每一個足跡，能完好無損的保存著，是各級領導和檔案工作者重視檔案保護的結果。檔案館作為檔案事業的主體，是永久保存檔案的基地，是提供檔案信息為社會服務的中心。檔案管理人員要恪守職業道德，堅持學習科學文化知識，注重各項技能培訓，強化人員管理，提高檔案利用人員素質，注重利用者對檔案保護意識的培養和宣傳，在傳播利用檔案時，要提醒利用人員注意檔案的保護，小心使用，注重細節，使我們國家的財富世代傳承下去，為我們國家的進步發展發揮出檔案應有的作用。
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