檔案本科畢業論文

　　隨著現代化社會迅速發展,檔案資源的運用逐步被人們所熟知,在社會發展中發揮著重要價值和作用。下文是學習啦小編為大家搜集整理的關于檔案本科畢業論文的內容，歡迎大家閱讀參考!

　　檔案本科畢業論文篇1

　　淺析檔案管理的信息化建設

　　伴隨著網絡的愈加普及化，信息技術不斷發展，中國正式進入信息化社會。檔案是相應工作單位最重要的組成部分，而檔案管理則是每個工作單位最為重要的內容，以前傳統式的人工書寫管理已經不再能夠適應社會發展的步伐。就如今而言，信息化檔案管理是通過利用當代信息技術對資料進行管理、儲存以及開發，在此過程中對電子檔案加強管理和使用，這是信息化檔案建設重點任務。在信息社會發展同時，檔案管理信息化建設對我國經濟發展起到了很大作用。在信息化發展背景下，檔案管理對學校、企事業單位管理起到了很大的作用，是學校、企事業單位工作中不可缺少的一部分。

　　一、在信息化下檔案管理內涵及分類

　　在信息化下的檔案管理主要是利用以電腦為主的智能工具進行加強資料的整理、采集、運用和開發研究。檔案信息創建主要包含了：網絡運用、數字儲存以及標注化建設。中國現如今正處在信息化迅速發展的當下，加強檔案管理建設對中國經濟社會發展起到了關鍵性作用。

　　二、檔案信息管理具有哪些意義及作用

　　(一)檔案信息管理能體現資源共享

　　在全球經濟一體化的今天，檔案資料信息化創建也被提上了日程，這是實踐檔案資料共享的實際需求。檔案信息創建可以打破信息用戶之間堵塞的通道，快速促進信息資源的運用、儲存、傳遞及開發，真正實現信息資源之間的共享。

　　(二)檔案信息是發展檔案工作新標志

　　過去傳統檔案管理的方法是用手書寫，而這種方法已經無法滿足當今信息快速發展需求，現在無論是檔案管理事業從內在需要或者是外觀條件全都在發生著巨大轉變，要改變“管檔案，收檔案”這種傳統做法已經勢在必行。工作人員應當在工作中，主動減少對檔案信息化發展負面影響的弊端，采用對檔案管理適用的工作方式，促使社會發展和檔案信息管理工作相結合的一體發展。

　　(三)檔案信息是信息改革的新需求

　　過去傳統的檔案管理事業，重點是在于需要工作人員對檔案進行人工書寫、采集、整理、保存及應用，人力投入比較大，但是效率欠佳，然而在檔案信息化管理之后，具有明顯的優勢。不僅提升了檔案存儲數量，并且可以減少對人力注入，可以更加節約資源，提升工作人員的工作效率，這一改革更加適合于對信息建設迅速發展的當下。

　　在中國經濟快速發展，科技多種多樣的環境下，發展檔案管理工作這一重點事業，能夠使企業單位在社會經濟發展中起到積極作用。而檔案管理的特點是：檔案是一些單位進行管理及業務工作時的考察依據;是單位進行生產研究的參考憑據;是進行科學探究的條件基礎;是進行宣講教育的鮮明材料。

　　三、新時代時期對檔案信息管理有哪些要求

　　網絡信息迅速發展的現在，檔案相關工作人員應當充分認識到檔案信息創建具有著重大作用，更應當著重加強信息化檔案意識，提升對檔案管理的工作效率，全面開展信息化管理的各項事業，可以促進檔案管理信息化創建迅速有效地開展。就現在而言要提升檔案信息創建技術水準，應當遵守這樣幾點：

　　一、需要配置完善的信息硬件設備，例如，電腦、掃描機、打印機、交換器以及服務器等等之類，使用研究開發出的系統軟件，將檔案管理工作人員進行集體培訓，使工作人員對新系統軟件熟悉之后，從實際點出發為完善軟件提供合理且寶貴意見。

　　二、將檔案內容及目錄進行有效地數字管理，這是最基礎的電子檔案管理工作，對各個部門移交的資料進行匯總并整理，從信息資料源頭開始，創建統一一體的數據資料，避免出現重復性，提升工作者的工作效率。

　　三、對可能在網上可以查詢到的檔案資料進行加密設定，以公開，內部，秘密，機密以及絕密區分開來，這樣有助于公司的重要資料不被泄露。并且對查詢者的信息進行網上實名登記，根據不同的人提供不同程度的資料查詢權限，以此來保證上網查詢的安全性。

　　四、檔案工作者及管理人員要培訓全面的各項技能。管理檔案工作者應當明確自身的工作職責及責任，要對檔案工作這份事業非常重視，要調節自身，努力提升自己專業知識，更加適應以后檔案管理工作信息化的不斷創新。檔案工作者不僅可以自學更可以利用業余時間去參加相關的專業培訓，充分利用各種方式，用較短時間快速全方位掌握和自身工作相關的技能與知識，為以后自己自身發展創造有利條件。

　　四、結束語

　　綜上所述，就如今社會不斷發展進步，信息化也愈加普遍，檔案管理也更應該要由傳統的管理方法轉變為信息化的管理。人事資料檔案管理信息也愈加繁瑣和復雜，但是卻具有重大意義，因此必須要加強對于檔案管理的信息化創建。在檔案管理概念基礎上轉型的同時，更需要建立完善的管理檔案信息化制度規范，提升工作人員的工作效率，提高檔案管理的安全性，更充分的利用檔案管理的信息化作用和實效性，真正達到檔案信息化管理的目標。

　　檔案本科畢業論文篇2

　　淺析新形勢下檔案管理工作的規范化

　　檔案管理工作無論對于國家機關，還是對于企業單位來說都有著十分重要的影響。而目前，我國的檔案管理工作在很大程度上缺乏規范性。我國檔案管理領域雖然在檔案管理工作規范化方面進行了一定的研究，并且在研究的過程中取得了一定的成果。然而，隨著社會對檔案管理工作需求的不斷提高，現有的對檔案管理規范化的研究已經不能滿足檔案管理發展的需求。因此，在今后的檔案管理領域中，要加強對工作規范化的研究，從而促進檔案管理工作效率的提升，以及質量的提高。

　　1.規范檔案管理的重要性和必要性

　　1.1規范檔案管理是新形勢下檔案管理工作的要求

　　政治經濟環境的巨大變化使得企業和其他單位在運營中的環境發生了改變，這一改變伴隨著一系列的變化，如果不能快速適應其中的變化，將不利于企業或是其他單位的正常發展。檔案管理作為企業或是其他單位發展的資料記錄，是企業等單位在發展過程中的道路選擇，記載著企業發展中做出的一系列努力，具有十分重要的參考價值。做好這一時期的檔案管理能夠使企業在檔案之中明確自己的發展方向，解決當前發展存在的問題，實現企業等單位的長遠發展。

　　1.2規范檔案管理是各單位加強自身管理的體現

　　檔案管理是單位日常管理中的重要組成部分，對企業而言，就是對企業的發展道路，發展中面臨的問題等進行整理、歸檔，使企業在今后的發展中盡量少走彎路。同時，檔案管理也是企業進行企業文化創建的重要內容，有利于企業樹立良好的形象。對于學校等單位而言，檔案是其教學經驗或是績效考核的總結和依據，是單位日常運行的必要過程，規范對檔案的管理，能夠使教學工作更加高效，有利于學校加強對自身的管理。

　　1.3檔案管理有助于企事業單位的長遠發展

　　企業管理是企業日常經營中必須進行的活動，檔案管理是現代企業管理中的重要內容，通過對企事業單位的發展歷程、重要經驗、基本資料等進行回顧和整理，可以總結出豐富的經驗。檔案中的資料是企事業單位發展過程中的精髓所在，是企事業發展進程中的智慧結晶，任何單位的發展都不是一帆風順的，檔案整理可以不斷總結以往的經驗，對今后的發展做一個預期和規劃，從而有利于企事業單位的長遠發展。

　　2.目前檔案管理存在的不足

　　長期以來，檔案管理的觀念落后，對檔案管理的重視不足，使得檔案管理人員認識不到管理工作的重要性，從而在工作中缺乏主動性、積極性、創造性，影響了檔案管理工作規范化的開展。傳統的檔案管理人員對工作缺乏熱情，重視度不足，并且從事檔案管理的人員大部分沒有經過專業學習，使得檔案管理工作的服務質量無法保證，加之檔案管理人員流動性較大，影響了檔案管理工作規范化的開展。目前的檔案管理技術較為落后，設備設施陳舊，也嚴重影響了檔案管理工作規范化的開展。

　　3.新形勢下檔案管理工作規范化的相關措施

　　由上述可知，規范檔案管理對于國家機關、企事業單位的發展都有著十分重要的作用。然而，目前，我國的檔案管理領域卻在規范化這一方面存在著嚴重的不足。這些問題與不足的存在很大程度上阻礙了檔案管理工作所應該發揮的作用。所以，在新形勢下，加強檔案管理規范化是十分有必要的。筆者在此對檔案管理工作規范化的相關措施進行了一定的研究，希望能夠為我國檔案管理工作規范化水平的提高而做出一些貢獻。

　　3.1提高對檔案管理的重視度

　　企業領導應該提高對檔案管理的重視程度，領導要認識到檔案管理的價值和意義，從而擺正對檔案管理工作的態度，促進檔案管理規范化進程。

　　3.2全面普查案卷

　　對于一些保存時間長、無標題、標題不規范、重份、組卷混亂、缺少卷內目錄以及無查考價值的案卷進行清查，刪除無用的案卷，提高計算機錄入時的效率。

　　3.3健全檔案管理規章制度

　　檔案管理工作規范化需要科學嚴謹的規章制度來保障，因此，制定責任明確的管理制度，如檔案借閱保密制度、整理歸檔制度、鑒定銷毀制度、庫房管理制度等，使各級部門充分重視檔案管理制度的完善工作。

　　3.4積極引進信息化技術，利用計算機進行儲存、編目、檢索、查閱檔案資料，減輕工作人員勞動強度，節省空間，提高工作效率，使得檔案案卷整齊規范，便于查找。

　　3.5將檔案分門別類，充分利用檔案原基礎

　　對案卷基礎較好且具備全因目錄的一些案卷，在全因目錄上直接進行分類標引，對于特殊形式的檔案則通過計算機程序將相關姓名、時間、地址等信息用案卷目錄錄入，然后獲得分類號，提高著錄速度，便于查詢。

　　3.6提高檔案管理人員的整體素質

　　定期對檔案管理人員進行專業知識培訓，不斷提高其業務水平，并要求檔案管理人員積極主動提升自身素質，在實踐中不斷自我總結完善，提高檔案管理的專業素質和綜合素質。

　　4.結語

　　綜上所述，新形勢下檔案管理工作規范化的研究對于我國檔案管理領域的發展有著不可忽視的重要作用。然而，檔案管理要想向著規范化的方向發展，涉及的方面還有很多，同時每一個方面都比較復雜，再加之我國檔案管理領域對于規范化的研究還沒有達到一定的深度和廣度，因而不利于檔案管理工作的進步。所以，在今后的檔案管理領域中，要加強對其工作規范化的研究，并且要從檔案管理的多個角度，從工作規范化的多個方面進行研究，從而研究出更好、更有效的能夠促使檔案管理工作向著更加規范化方向發展的方法和措施。