醫療檔案管理論文
醫療檔案的價值作用已不單局限于醫療、教學、科研等工作,其廣泛的利用,充分體現了衛生醫療事業的快速發展和社會的進步。下面是學習啦小編為大家整理的醫療檔案管理論文,供大家參考。
醫療檔案管理論文范文一:新型農村合作醫療檔案管理
隨著先進技術的不斷普及,信息化管理技術已經在各個得到應用。目前我國醫療體制正在進行深化改革,檔案管理工作也有了新的要求。檔案管理內容更加復雜,需要更多的管理手段來提高管理效率,管理工作人員的專業水平也需要進一步提高。本文針對新型農村合作醫療檔案管理工作的發展展開討論,從完善制度、提高信息化管理水平以及增強專業素質等幾方面,研究新時期如何做好新型農村合作醫療檔案管理工作。
一、新型農村合作醫療檔案管理工作的現狀
隨著新農村建設的推進,合作醫療制度成為一項重要的衛生體制改革措施不斷深入,醫療檔案的數量和種類也在不斷增加。新型農村合作醫療檔案管理工作的難度不斷提升,也暴露出不少工作中的問題。
1.檔案管理制度存在缺陷。
新型農村合作醫療管理工作制定了一系列關于檔案管理的制度和規定,但是這些制度在實際工作中仍然存在問題。比如在檔案收集制度上,缺少對于完整性的約束,很容易出現遺失記錄或信息丟失的問題,這對于檔案管理來說會造成非常嚴重的影響。
2.信息化水平較低。
新型合作醫療檔案不論是從數量還是種類上都有所增加,難免為檔案管理工作帶來新的困難。為了更好的管理大量的檔案,記錄載體和管理手段都發生了巨大的變化。通過大量的調查研究發現,信息化管理的應用并不理想,管理軟件的使用程度比較低,還是處于手工管理的階段,大大降低了檔案管理的效率。
3.檔案管理人員的專業水平不高。
新型農村合作醫療檔案管理工作普遍缺少專業的管理人才,由于發展程度不高,在人員任用上還是以兼職為主,沒有專門的管理部門和管理人員。同時,在崗檔案管理人員的專業水平較低,缺少專門的檔案管理技術,在工作中缺少對檔案管理重要性的認識,積極性較低,工作狀態缺乏積極性。除此之外,隨著信息化技術的普及應用,很多檔案管理人員在檔案管理軟件的操作上比較欠缺,難以適應現代化的檔案管理工作要求。
二、如何做好新型農作合作醫療檔案管理工作
新型農村合作醫療制度得到進一步的發展,投資建設也進入重要階段,新農村建設對于新型農村合作醫療的建設非常重要。為了更好的適應時代發展的需要,檔案管理工作的質量亟待提高,檔案管理工作應當得到充分的重視,更新相關工作理念,不斷完善優化管理制度和工作章程,引進先進的管理技術,提高管理人員的專業素質,全面落實建設工作。
1.完善檔案管理工作的管理制度和工作章程。
首先要充分重視檔案管理工作,檔案管理工作對新農村合作醫療制度的效果起到至關重要的作用,所以認識到檔案管理的重要性,從管理制度入手實現規范化的檔案管理工作。根據《檔案法》等相關法律法規,從工作實際需要出發,在檔案管理幾個重要的工作環節,從收集、歸檔、保密等幾個方面進行強化,制定全面而實際的管理制度。其次檔案管理工作還可以借鑒先進的管理經驗,引用專門的檔案管理軟件,按照電子檔案管理的要求進行分類,逐漸實現自動化管理,將紙質檔案與電子檔案進行統一化的管理。制定明確的檔案分類標準,利用歸檔技術進行高效的檔案管理,完善整個檔案管理的工作機制,推動檔案管理工作的發展。
2.提高信息化管理水平。
信息化管理已經成為未來檔案管理發展的必然,應用層次非常廣泛,以高效安全的特點,作為現代化管理技術的主力。新型農村合作醫療中的檔案管理,也應當順應時代發展的要求,檔案載體和管理手段都作出一定的改變,從紙質存儲介質轉變為磁盤和光盤存儲,提高檔案存儲的可靠性,減少檔案存儲的消耗。同時利用掃描技術和索引技術,將大量紙質文檔進行信息化儲存,既能保證檔案的直觀性,也更便于檔案管理軟件的操作,大大提高了部分檔案取用和修改的效率。新型農村合作醫療檔案種類很多,檔案載體也體現出很強的多元性,檔案采集和歸檔也適當的采取新的途徑。網絡傳輸技術能夠涵蓋醫療機構的各個部門,檔案管理工作也可以借助網絡化途徑優化收集和歸檔工作。除此之外,新型農村合作醫療還要提高相關的服務工作,也可以借助網絡技術進行建設,只需要通過網絡訪問就可以在授權的情況下取用相關的檔案,大大提高了檔案取用的效率。檔案管理信息化建設還降低了管理人員的工作難度,通過管理軟件的輔助工作,減少手工操作,檔案管理工作也更加可靠,更加高效,所以信息化管理水平的提高,有利于新型農村合作醫療檔案管理水平的提升。
3.提升管理人員專業素質。
檔案管理人員的專業素質直接關系到檔案管理的質量,所以新型農村合作醫療檔案管理工作對工作人員提出了更高的要求。由于檔案管理的難度越來越高,很多管理人員已經不能適應新的工作,而且隨著信息化檔案管理的深化,更需要對檔案管理人員進行專門的技能培訓。要提高檔案管理工作水平,首先要組織一支具有專業技能的管理團隊,通過聘用制選擇具有工作技能和工作經驗的人員上崗,另外還要對在崗工作人員進行強化培訓,從職業素質、管理技能和信息化操作水平等方面進行提升,提高檔案管理工作的綜合水平。其次就是要提高檔案管理工作人員的工作意識,讓檔案管理工作人員認識到檔案管理工作的重要性,增強工作責任性,認真完成各項工作。
三、結語
加強新型農村合作醫療檔案管理工作,要從多個層面著手,首先從完善工作制度開始,確保檔案管理工作的規范化,其次要提高檔案管理技術水平,積極引進信息化檔案管理技術,提高檔案管理的效率和服務質量,最后就是要增強檔案管理工作人員的專業素質,更新檔案管理理念,增強工作責任性,學習掌握新的檔案管理系統,配合整個醫療機構工作,樣才能讓新型農村合作醫療在衛生體制改革中發揮更大的作用。
醫療檔案管理論文范文二:新農合醫療檔案管理論文
一、在檔案管理過程中出現的問題
前面提到了關于門診統籌給新農合醫療檔案管理工作帶來了風險,其實,在住院病人補償這部分也存在一定的危險因素。正如門診統籌中遇到的問題一樣,每一筆補償都沒能及時得到匯總、整理與歸檔,使得工作人員在后期進行統計時便會手忙腳亂,而且更容易對病人的切身利益造成影響。
二、針對新農合醫療檔案管理安全性的問題提出的幾點改善措施
(一)建立健全檔案管理制度,確定責任到人
對于新農合醫療檔案管理工作,應建立完善科學的制度和明確的管理辦法,并嚴格按照規定執行。對于檔案的保存、查閱以及銷毀幾方面都要制定相關的制度,并安排專人進行負責,做到“專人專事專辦”。在檔案管理人員方面,應配備專業人員擔任此職,此類崗位的工作人員不僅要求責任心,還要具備認真細心的特質,對于別人眼中枯燥的檔案管理工作抱有熱情,并不斷就專業知識技能和工作心態進行培訓,確保新農合醫療的檔案管理工作從內部做到萬無一失。
(二)確定門診統籌或住院補償檔案的具體管理辦法
根據門診統籌工作量大且細致的特點,應養成每日進行報賬與整理的習慣。在每日工作結束以后,對當天發生的門診統籌根據不同情況進行分類整理,對同類的票據進行有一定順序的裝訂,然后歸檔整理,妥善保存。這樣的工作結果令人一目了然,不僅讓一切事務有跡可循,在需要其中一份單據時,不管是按日期查找,還是按傷病類型查找,都會很快得出結果,另外裝訂歸檔后的資料的安全性也得到了保證,不易丟失損壞,更不可能被泄露。對于住院補償情況也是如此,相對于門診,住院部的日工作量或許沒有那么大,但我們也要進行每日整理,每日對當天發生的情況進行統計,之后可以按月為單位,將相關單據進行裝訂與歸檔。同時,建立完善的統計與匯報制度,制定科學的統計方法,將統計結果匯報給相關負責人,這樣一來,我們最為繁雜、最容易出錯的工作也變得井井有條,最容易泄露信息的工作也得到了安全的保障,不僅為自己的工作帶來了便利,也為廣大患者帶來了保障,更推動了新農合醫療工作的科學發展。
三、結束語
為了確保新農合醫療工作接下來的順利開展,我們一定要從最基本的檔案管理抓起,對威脅檔案管理安全的因素進行預防與打擊,從內部對新農合醫療工作進行改進與支持。新農合醫療檔案可以使得整體的新農合醫療工作能夠在數據和文本上起到一個直觀的反映??傊?,新農合醫療的檔案管理工作要被重視起來,尤其是在安全性這一方面,這是保障新農合醫療工作的根本。
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