關于智能手機在協同辦公系統中的應用研究論文

　　隨著3G通信時代的到來以及智能手機、PDA等掌上終端的普及，使得信息化擺脫了對固定的辦公場所和固定工作時間的依賴，打破這些時空上的信息束縛限制，跳出固化的信息化建設，將信息化無縫延展到每個人手中。每個人可以使用移動終端的辦公系統隨時隨地進行辦公。以下是學習啦小編為大家精心準備的：關于智能手機在協同辦公系統中的應用研究相關論文。內容僅供參考，歡迎閱讀!

　　關于智能手機在協同辦公系統中的應用研究全文如下：

　　【摘要】：隨著信息科技的猛速發展,具有獨立操作系統的智能手機正迅速風靡全球。結合智能手機的特點和移動協同辦公系統的關鍵技術,對智能手機在協同辦公系統中的應用進行了探討,并詳細分析了手機短信提醒功能和微信功能在協同辦公系統中的應用。

　　【關鍵詞】： 智能手機 協同辦公系統 短信貓 微信

　　1 前言

　　在移動互聯時代，智能手機的流行已經成為手機市場的主要趨勢。這類移動智能終端的出現改變了人們的生活方式及對傳統通訊工具的需求，智能手也成為這個時代不可或缺的代表配置。協同辦公平臺是溝通、管理和協作的平臺，它利用網絡、計算機、信息化，使辦公人員間的溝通、共享更加便捷，是提高效率的一款在線軟件。本文對智能手機在協同辦公系統中的應用展開探討。

　　2 智能手機

　　智能手機具有獨立的操作系統，可自由安裝各類應用軟件。不同操作系統手機間的應用軟件互不兼容，而相同系統的手機軟件幾乎是通用的。

　　2.1 操作系統舉例

　　目前的智能手機操作系統處于群雄爭霸的局面，多操作系統并存。目前市場上存在的主要操作系統包括Android(安卓)、IOS(蘋果)、Windows Phone( 微軟)、Symbian(塞班)、BlackBerry(黑莓)等。但是由于缺乏技術創新、娛樂性差和對觸屏功能的支持不好等，Symbian 和BlackBerry操作系統逐漸被市場淘汰。

　　(1)Android

　　Android 是谷歌公司開發的由Linux 操作系統和Java 開發語言構成的開源軟件，是當下最流行的手機操作系統之一。它是世界上第一個采用開放源代碼建立的智能手機操作系統，受到很多手機廠家的追捧。

　　(2)IOS

　　IOS 是蘋果公司獨家開發的專為iPhone 設計的手持設備操作系統，沒有越獄的IOS 只能裝規定的應用軟件，越獄之后的IOS 可隨意地安裝其他未獲得蘋果公司認證的應用軟件。

　　(3)Windows Phone

　　WP 是由微軟公司開發的手機操作系統，它注重于辦公和攝像功能。其操作設計較為前衛，包括桌面定制、圖標拖拽等，其主屏幕借助儀表盤來顯示電話、郵件、短信等內容。

　　2.2 主要特點

　　智能手機具有五大特點：

　　(1)無線接入互聯網，即需要支持GSM 網絡下的GPRS或者CDMA 網絡的CDMA1X 或3G(WCDMA、CDMA-2000、TD-CDMA)網絡，甚至4G(HSPA+、FDD-LTE、TDD-LTE)網絡。

　　(2)具有掌上電腦(Personal Digital Assistant, PDA)功能，包括個人信息管理、日程計劃、任務安排、多媒體應用、網頁瀏覽等。

　　(3)具有開放性的操作系統，擁有獨立的核心處理器和內存，可以安裝更多的應用程序，使智能手機的功能可以得到無限擴展。

　　(4)人性化，可以根據用戶需求，實時擴展機器內置功能，進行軟件升級，可智能識別軟件兼容性，實現了軟件市場同步，更加人性化。

　　(5)功能強大，擴展性能強，支持多種第三方軟件。

　　2.3 應用領域

　　智能手機應用甚廣，具體的應用領域有社交網絡、軍事領域、戰場通訊與偵察、戰場態勢感知終端、充當微型火控系統、進行無線遙控等。

　　3 移動協同辦公模塊——以九思協同辦公系統為例

　　九思移動辦公系統是一套將移動通信元素和協同辦公系統有機結合在一起，將日常辦公、信息查看、內部溝通等功能集于一體的在線辦公通信工具。通信實現信息和資源共享, 節省投資, 應對終端手機有較高的兼容性, 不同的平臺和智能移動終端可以實現相同的功能。

　　3.1 移動協同辦公系統具有的模塊功能

　　領導及員工可以隨時隨地利用智能手機通過移動協同辦公系統來進行日常辦公，信息查看，內部通信，對待辦事項進行審閱、審批等，移動協同辦公系統是實現高效辦公的有力工具。

　　3.2 關鍵技術

　　(1)為保障企業的知識產權和個人隱私，系統的客戶端程序要有多種安全保障措施，以保證信息安全。包括移動設備串碼、用戶名密碼驗證、數字證書、短信驗證碼等，這些措施可以隨意配置和組合，以形成若干種多重綁定的安全機制。

　　(2)基于兼容技術，對手機型號和操作系統無要求。

　　(3)每當服務器端有新的工作信息、新郵件和新公告等信息生成時，系統自動選擇最便捷最快速的方式，實時地把這些信息從服務器端推送到相應的智能手機終端上。

　　4 智能手機在協同辦公系統中的應用

　　4.1 手機短信提醒功能的應用

　　采用硬件GSM 短信貓，插入普通手機SIM 卡，連接服務器的USB 接口;無需接入互聯網，可內外網發送，接收號碼為國內所有手機、小靈通用戶，無地域與網絡限制;無延遲，即發即收。由協同辦公系統管理員設定是否啟用手機短信收發功能，手機短信管理員設定哪些用戶可以使用手機短信，普通用戶設定哪些工作進行手機短信提醒。當手機用戶有相關任務時，就會收到相應短信提醒。

　　4.2 手機微信在協同辦公系統中的應用

　　協同辦公系統以“事”為載體，既有信息的流通，又有協同辦公的管控，能夠滿足企業全方位的管理需求。微信增強了企業信息流通的便利性，正好可以和協同辦公系統互補。在微信迅速躥紅之時，把協同辦公系統中的工作流審批、信息中心和微信整合起來。用戶只需要在微信中綁定協同辦公系統的賬號，就能夠在微信中使用移動協同辦公系統的功能，包括流程審批、信息查詢、待辦事項等。點擊信息的標題，就可以進入詳細界面進行下一步操作。用戶在微信中發布的通知，其他用戶可以在OA 系統中接收到，這是一種完整的雙向整合。

　　4.3 智能手機在協同辦公中的應用

　　兼具計算機和手機功能的智能手機可以很好地滿足企業協同辦公的需求。目前，基于移動手機的協同辦公平臺已經趨于成熟，這里以九思移動協同辦公平臺為例，系統的功能主要集中在以下幾個方面。

　　(1)日常辦公：手機移動辦公應具有待辦事項提醒功能，并按緊急程度進行區分，顯示出內容摘要。

　　(2)信息查看：用戶通過手機快速查閱系統內最新新聞以及公告通知，并且可回復。

　　(3)電子郵件：能夠集成公共郵箱、企業郵箱等，實現統一管理。

　　(4)消息通知：可通過移動設備接收重要通知和會議通知等，還可提醒待辦事項。

　　(5)公文流轉管理：可使用智能手機進行文件審查、批準，可實現文件流轉的配置和文件傳輸功能, 因此, 員工在出差或者不方便的情況下仍然能夠處理公共訪問互聯網。

　　(6)員工通訊錄：內部員工交流時可使用智能手機客戶端功能檢查記錄。

　　總之，隨著智能手機的普及，手機作為協同辦公系統的補充應用已經成為一種趨勢。各企業應重視智能手機的功能，充分發揮智能手機的作用，讓智能手機更好地服務于企業的日常管理中，提高員工的工作效率。

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