淺談企業退休人員檔案管理問題及解決對策論文
淺談企業退休人員檔案管理問題及解決對策論文
企業檔案作為企業管理的重要基礎,是企業進行生產、經營、管理不可獲取的重要組成部分。因此,搞好檔案工作有利于加快企業經營發展,提高企業管理水平。以下是學習啦小編為大家精心準備的：淺談企業退休人員檔案管理問題及解決對策相關論文。內容僅供參考，歡迎閱讀!
淺談企業退休人員檔案管理問題及解決對策全文如下：
【摘 要】隨著市場競爭的日益激烈，企業改革不斷深入，一些破產、關閉的企業提前退休人員不斷增多，導致企業退休人員也隨之增加，為了確保企業退休人員日后的生活，維護企業退休人員的合法權益，促進社會的穩定、和諧發展，有必要加強對企業退休人員的檔案管理工作。
【關鍵詞】企業;退休人員;檔案管理;問題;解決措施
檔案管理是一項比較復雜、系統的綜合性管理工作，企業退休人員檔案管理主要是為企業退休人員提供相應的服務，為企業發展提供更多的活力。目前，我國企業退休人員檔案主要由市或縣級社會保險機構負責，也有的地方延續原來企業檔案管理政策或者社會管理，國家近年來不斷加大了對于企業退休人員的重視和關注，關于具體的企業退休人員檔案管理實施辦法也已經在全國范圍內實施，但是就目前整體的實施效果來看并不是非常令人滿意。下面筆者主要結合自己的工作經驗談談關于自己對企業退休人員的檔案管理的思考。
一、加強企業退休人員檔案管理的重要意義
企業退休人員檔案主要是企業人事部門、組織部門、勞動部門等相關部門在招聘、任用、考核、調配、選拔、培訓等多項工作中形成的工作變動、工資水平、職業技能、政治思想、個人經歷、社會保險、工作表現等各方面文件材料，全面、真實、完整的記錄了企業退休人員的相關情況，屬于國家檔案的重要組成部分。但是目前很多企業退休人員檔案并沒有進行統一管理，有的寄放于勞動市場，有的轉到社區，有的仍然寄放于原企業，有的甚至拿回家自己保管，這種零亂、閑散的檔案管理模式不僅會使退休人員人事檔案的安全性受到很大影響，對于人事檔案的權威性也會受到很大影響。
近幾年來我國社會和經濟在快速發展，不斷提高了企業退休人員人事檔案綜合利用率，也不斷擴大了檔案利用主體范圍，目前企業退休人員人事檔案利用主體不僅包括企業、退休人員本人及其直系親屬，同時還包括社區、公證機構、醫保部門及公檢法機構等。關于退休人員更名、參加醫保、核查待遇、企業改制、財產繼承、大批量拆遷、工傷鑒定等業務辦理都會應用到檔案，而退休人員檔案是最為重要的原始依據。由此可見，企業退休人員檔案管理的服務性功能及基礎性作用，和我國民生具有密切聯系。
二、當前企業退休人員檔案管理工作中存在的主要問題
(一)檔案管理制度并不完善。目前，我國尚未建立健全的企業退休人員檔案管理制度，導致在企業退休人員檔案管理工作中仍然存在諸多問題。比如，企業退休人員檔案管理的卷案標題并沒有記錄完全，關于檔案序號沒有進行規范化管理，導致檔案序號記錄混亂。在退休人員資料收集方面也存在很多問題，導致相關人員的資料并沒有全面收集。其次，檔案管理中的借閱、保密、查看等制度執行力度不高，在實際運行中并未充分發揮出其應用作用。正是因為企業退休人員檔案管理制度缺乏規范性、完善性，因此大大降低了企業退休人員檔案的真實性及利用率。
(二)檔案利用率低下，檔案管理意識淡薄。目前，企業退休人員檔案管理過程中并沒有規范控制檔案中的信息量，尚未詳細、具體記載在企業工作期間，退休人員的能力或者和退休人員相關的重大事情控制等資料信息，這樣很不容易使退休人員真正融入、參與到企業實際經營管理活動中。雖然退休人員檔案已經形成，但是企業并沒有有效控制退休人員檔案資源，更沒有從整體上控制退休人員檔案，這樣會在一定程度上影響整個企業管理工作。
(三)檔案檢索效率低下。檢索效能是對企業退休人員進行個性化檔案管理的重要內容之一，然而目前很多企業退休人員檔案管理工作中仍然采用的是傳統的手工檢索方式，并未引入現代化信息檔案檢索工具，這樣導致企業退休人員檔案管理中的信息檢索效率普遍較低。
三、進一步完善企業退休人員檔案管理的建議和對策
(一)建立健全的企業退休人員檔案管理體制。科學、完善的企業退休人員檔案管理機制是確保各項檔案管理工作順利開展的重要框架，現代企業應建立一個專門的退休人員檔案管理機構部門，專門負責企業退休人員檔案管理工作。同時應建立一個專門的退休人員檔案信息數據庫，盡可能提高退休人員檔案管理的針對性、有效性，避免出現退休人員檔案意外丟失現象。
(二)建立現代化的檔案目錄以及檔案檢索。加快檔案管理的現代化建設是現代檔案管理的主要發展方向，現代企業應在退休人員檔案管理工作中不斷引入先進的現代化管理手段，不斷提高退休人員檔案管理的信息化、現代化管理程度。具體而言，現代企業退休人員檔案管理工作中應摒棄傳統的手工控制管理模式，建立現代化的計算機控制系統，成立一個標準、規范的退休人員檔案數據庫，以圖形、文字等方式將退休人員的相關資料信息統一管理、輸入到電腦中保存，這樣可以形成有效的檔案目錄控制模式，提高退休人員檔案利用效率。通過計算機控制系統，可以根據檔案的不同類型及內容建立系統的電子檔案目錄，這樣有利于提高企業退休人員檔案管理的規整性及統一性。
(三)轉變傳統的檔案管理觀念，進一步完善檔案管理措施。現代企業應充分認識到退休人員檔案管理的重要性及其作用，提高對退休人員檔案管理的重視度。現代企業管理者應根據企業實際發展以及退休人員管理情況建立科學、完善的退休人員管理制度，同時應加強對退休人員檔案管理的技術控制，進而提高企業退休人員檔案管理的整體有效性，在退休人員檔案管理過程中，應遵循歸類處理原則不斷提高企業退休人員檔案管理的針對性。
對于社會化管理而言，企業退休人員檔案管理工作是一項基礎性工作，科學、有效的企業退休人員檔案管理工作有利于保障退休人員的晚年生活，有利于促進社會的和諧、穩定發展，企業及相關經辦機構應建立完善的檔案管理制度，提高對退休人員檔案管理重視度，不斷完善檔案管理措施，提高企業退休人員檔案管理服務水平。
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