關于存貨管理論文案例(2)
關于存貨管理論文篇二
關于加強存貨管理問題的探討
[摘 要]存貨占用資金比重較大，品種繁多，對企業的資產和損益有很大的影響，因此完善和加強企業存貨管理體系越來越重要。存貨管理控制是企業內部控制的重要環節，存貨管理目標是企業實現經營目標的重要內容。加強存貨管理要兩管齊下，才能保證會計信息的真實性、完整性，確保存貨管理全過程的風險得到有效的控制。
[關鍵詞]存貨 存貨的控制管理 成本與效益的目標管理 計價的財務管理
存貨是企業在生產經營過程中為銷售或耗用而儲備的物資，是企業的重要資產。加強存貨管理，對提高企業的資金營運能力，降低成本，減少損失，都有著深遠意義，顯得越來越重要。盡管各單位對存貨都有自己的管理辦法，但在各個環節都存在著不足之處，本文就關于加強對存貨管理談幾點見解。
加強存貨采購管理，降低采購風險
在存貨的采購環節，可能存在采購計劃安排不合理，造成存貨短缺或積壓;供應商選擇不當，導致采購物資質次價高;采購驗收不規范，導致采購物資、資金損失等風險。針對以上可能存在的風險，企業應當建立完善的采購管理制度，嚴格按照規定的審批權限和程序辦理采購業務，加強采購管理。
1.做好職責分工，明確職責和權限
為降低采購風險，企業應當建立采購業務的崗位責任制，明確相關部門和崗位的職責、權限，按照規定的程序辦理采購業務。需求部門應嚴格按照預算執行進度和實際經營需要提出采購申請，明確采購類別、質量等級、規格、數量、到貨時間等，對超預算或預算外采購項目，應先履行預算調整程序，由具備相應審批權限部門審批后，再辦理采購申請手續。采購部門經理嚴格按照采購計劃、資金計劃等對采購申請進行審批并組織采購，為保證采購的存貨價真貨實，企業應當建立科學的供應商評估和準入制度，確定合格供應商清單，應當按照公平、公正和竟爭的原則，擇優確定供應商。采取招標采購、詢價或定向采購、直接購買等方式合理確定采購價格，按照規定權限與確定的供應商簽訂采購合同。采購的存貨達到后交由驗收部門進行核對驗收。
2.做到不相容崗位分離，形成有利的制約和監督
有的企業為了充分利用人力資源一人兼多職，或處于對某人的信任肩負重任。但在采購業務中至少要將以下崗位相互分離：請購與審批分離;供應商的選擇與審批分離;采購合同協議的擬定、審核與審批分離;采購與驗收分離。這樣才能保證采購數量的真實性，采購價格的合理性，采購質量的合規性，采購記錄和會計核算的正確性。
合理確定存貨采購批量與時間，降低存貨成本、提高存貨效益
為保證生產或銷售的經營需要，企業需要儲存一定量的存貨，但過多存貨要占用較多的資金，從而會導致利潤的損失。企業應當在存貨成本與存貨效益之間作出權衡，達到兩者最佳結合，使存貨總成本最低，這就是存貨管理目標。為達到存貨管理目標，就要決定進貨批量與進貨時間，確保存貨處于最佳庫存狀態。
1.科學計算經濟訂貨量，使企業存貨最優化
存貨總成本包括取得成本、儲存成本、缺貨成本，三者之和為儲備存貨的總成本用TC表示，企業存貨的最優化即是使TC值最小。使TC值最小的這個批量叫做經濟訂貨量。一般情況下，企業的存貨需要在沒有用完時提前訂貨，存貨的供應和使用又是陸續的，根據這些實際情況，可得出存貨陸續供應和使用的經濟訂貨量(Q■)公式Q■=■，該經濟訂貨量的總成本TC(Q■)=■■，再訂貨點R=L·d。上述公式中K是每次訂貨的變動成本，D是存貨年需要量，KC是單位儲存成本，P是每日送貨量，d是每日耗用量，L是交貨時間■。利用上述公式很容易算出經濟訂貨量、最低總成本、再訂貨點、最佳訂貨周期等。
2.設置保險儲備，降低缺貨等帶來的損失
企業每日需求量和交貨時間可能是變化的，為防止發生缺貨或供貨中斷，就需要多儲備一些存貨以備應急之需，即保險儲備量。建立保險儲備固然可以使企業避免缺貨或供應中斷造成的損失，但存貨平均儲備加大卻會使儲備成本升高，這就要找出合理的儲備量，使缺貨或供應中斷損失和儲備成本最小。方法上可先計算出不同保險儲備量的總成本，然后再對總成本進行比較，選定其中最低的確定為保險儲備量。現實中，缺貨量具有概率性，其概率可根據歷史經驗估計得出，保險儲備量可選擇而定。
通過科學地確定存貨進貨時間與進貨量，即保證了企業正常經營需要，又將存貨成本降到最低，達到了存貨管理目標。
加強存貨驗收與保管控制，降低存貨損失風險
1.做好驗收工作，保證存貨的數量與質量
驗收是存貨入庫前的重要環節。外購存貨的驗收，應當重點審查合同、發票、銷售明細清單等原始憑證與存貨的數量、質量、規格等核對一致。自制存貨的驗收，應當重點關注產品質量，通過檢驗合格的半成品、產成品才能辦理入庫手續。其他方式取得存貨的驗收，應當重點關注存貨來源、質量狀況、實際價值是否符合有關合同或協議的約定。對驗收合格的存貨填入庫憑證，登記入保管賬，及時將入庫憑證傳遞給財務部門，不合格的存貨應及時查明原因，報告處理。
2.做好保管工作，降低存貨意外損失風險
企業應當建立存貨保管制度，加強存貨的日常保管工作，嚴格限制未經授權的人員接觸存貨。保管員要做到庫內存貨歸類擺放，整齊有序，及時標明存貨的名稱、規格、數量、單價等基本信息，對驗收入庫的存貨及時登記入帳，對出庫的存貨要及時填寫出庫單。在保管工作中需要重點強調下列事項：一是存貨在不同倉庫之間流動時應當辦理出入庫手續;二是應當按倉儲物資要求的儲存條件貯存，并健全防火、防洪、防潮、防變質等管理規范;三是加強生產現場的原材料、周轉使用材料、半成品等物資的管理，這些存貨雖然沒有放入庫中，也要視同庫中存貨來保管，防止浪費、被盜和流失;四是對代管、代銷、暫存、受托加工的存貨，應單獨存放和記錄，避免與本單位存貨混淆;五是結合企業實際情況，加強存貨的保險投保，保證存貨安全。加強存貨的保管工作，能有效降低存貨意外損失風險。
加強存貨的發出與領用控制，降低領用風險 企業應當明確存貨發出與領用的審批權限，不能誰來領都給，特別是大批存貨、貴重商品或危險品的發出應當實行特別授權，倉儲部門應當根據審批的銷售通知單或出庫單發出貨物，存貨發出的責任人應當及時核對有憑證，確保其與存貨名稱、規格、數量、價格一致，避免發出錯誤的發生。領用人在領用時也要檢查存貨的數量與質量等，檢查無誤后在出庫單上簽字。要建立完善的存貨管理制度就不能忽視領用環節的控制。
遵循存貨計價方法，合理確定存貨價值
1.合理確定計價方法，不得隨意變更
同一種存貨的市場價格是不斷變化的，多種價格的同一種存貨，在領用時就要明確發出存貨的價格。發出存貨價格的計價方法有五種：一是個別計價法，二是先進先出法，三是月末一次加權平均法，四是移動加權平均法，五是后進先出法。2006年新的會計準則取消了后進先出計價法，由于后進先出法不能真實反映出存貨的價值。以上四種方法企業選定其中一種方法后必需保持前后各期的一致性，若要變更存貨計價法，則是屬于會計政策變更，要采用追溯調整法進行會計處理。
2.合理確定存貨價值，真實反映存貨狀況
在會計期末，企業要檢查存貨的質量或性能，是否符合銷售和使用的要求，是否與會計帳簿上記載的價值相匹配，是否存在陳舊、滯銷或毀損現象。為合理反映存貨的價值，期末存貨要采用成本與可變現凈值孰低的方法來計價，當存貨發生減值時要計提存貨跌價準備。
存貨跌價準備應按單個存貨項目的成本與可變現凈值計量，對于數量繁多，單價較低的存貨可以按存貨類別計量成本與可變現凈值。當存在以下一項或若干項情況時，應當將存貨帳面價值全部轉入當期損益：一是已霉爛變質的存貨;二是已過期且無轉讓價值的存貨;三是生產中已不再需要，并且無使用價值和轉讓價值的存貨;四是其他足以證明已無使用價值和轉讓價值的存貨。當存在下列情況之一時，應當計提存貨跌價準備：一是市價持續下跌，并且在可預見的未來無回升的希望;二是企業使用該原材料生產的產品成本大于產品的銷售價格;三是企業因產品更新換代，原有庫存原材料已不適應新產品的需要，而該原材料的市場價格又低于其帳面成本;四是因企業所提供的商品或勞務過時或消費者偏好改變而使市場的需求發生變化，導致市場價格逐漸下跌;五是其他足以證明該項存貨實質上已發生減值的情況。可變現凈值是企業在正常經營過程中，以估計售價減去估計完工成本及銷售所必須的估計費用后的價值。若可變現凈值低于存貨成本，就要計提存貨跌價準備，這樣才能真實反映出企業存貨的價值。
做好存貨盤點清查工作，真實反映存貨的盤盈和盤虧
存貨種類繁多、數量眾多，要對存貨進行一次徹底的盤點清查是即費時又費力，導致盤點清查工作流于形式，造成存貨帳實不符。存貨的盤點清查是保證存貨的安全與完整的重要手段，也是改進和加強存貨管理的有效措施。
1.制定詳盡的盤點計劃，加強盤點管理
存貨盤點計劃制定的目的是加強存貨管理，真實地反映存貨結存及利用狀況。企業應當充分復核并討論存貨盤點計劃，評價其能否合理確定存貨的數量和狀況，主要考慮以下因素：一盤點時間的安排是否合理;二存貨盤點范圍和場所的確定是否有遺漏，特別是存放在外單位的存貨是否納入到盤點中;三盤點人員的分工及能力，特別是監盤人員是否具有較強的責任心和應有的勝任能力;四盤點前的會議及任務布置是否到位;五存貨的整理和排列是否有序，是否將毀損、陳舊、過時、殘次及所有權屬不屬于單位的存貨區分開來;六特殊存貨的計量方法與在產品完工程序的確定方法是否有特別規定;七是否做好存貨收發截止的控制;八是否做好盤點期間存貨移動的控制;九盤點表單的設計、使用與控制是否合規;十是否做好盤點結果的匯總和盈虧分析、調查及處理方法的準備。如果發現存貨盤點計劃有缺陷，應當及時調整糾正，保證切實有力地起到監督與制約作用。
2.做好監盤工作，發現問題及時處理
監盤人員在盤點完畢標簽尚未取下之前，進行復盤抽查。在抽查時，應當從盤點記錄中選取項目追查至存貨實物，來測試存貨盤點記錄的準確性;還應當從存貨實物中選取項目追查至存貨盤點記錄，來測試存貨盤點記錄的完整性。抽查如發現差異，除應要求更改外，還應擴大抽查范圍;如發現差錯過大，則應要求重新盤點。盤點清查中發現帳實不相符的要查明原因，追究責任。根據審核后的存貨盤點結果，編制存貨盤點盈虧表，注明盤盈和盤虧的真實原因，形成書面報告，提出處理意見，按照規定權限批準后處理。盤盈(虧)的存貨，應及時調整存貨帳面結存數，在報經批準前應記入“待處理財產損溢”帳戶所屬的“待處理流動資產損溢”明細帳戶的貸方或借方，批準轉銷后，按照審批意見，從該帳戶的貸方或借方轉到有關帳戶。企業要定期、不定期地開展好存貨盤點工作，來改進和加強存貨管理。
總之，企業應當采用先進的存貨管理技術和方法，規范存貨管理各項流程，合理確定采購間隔和當前庫存，恰當選用計價方法，真實反映存貨價值，是企業實現經營目標，維護流動資產安全與完整，保證會計信息真實性的重要舉措。
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作者簡介：姜春令(1976—)，女，遼寧東港人，會計師，研究方向：會計學。
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