工程項目文檔管理論文

　　重大建設項目的文檔管理工作是一項龐大的系統工程，歷來是項目管理的難點問題。下面是小編精心推薦的一些工程項目文檔管理論文，希望你能有所感觸!

　　工程項目文檔管理論文篇一

　　淺談工程項目文檔管理

　　摘要：重大建設項目的文檔管理工作是一項龐大的系統工程，歷來是項目管理的難點問題。加強工程建設項目文檔管理，提升文檔管理水平，提高文檔利用效率，對工程項目的監督及今后的竣工驗收具有十分重要的現實意義。文章根據目前公司的文檔歸檔要求，同時結合目前工程項目的現狀，簡單談了些自己在工程文檔管理方面的看法。

　　關鍵詞：文檔管理、工程項目、驗收

　　中圖分類號：TU712文獻標識碼： A

　　Abstract:document management of major construction project is a huge systematic project, has always been a difficult problem in project management. Strengthen the management of construction project documents, improve document management level, improve the utilization efficiency of the document, which has very important practical significance for engineering project supervision and the completion and acceptance. According to the company's document filing requirements, combined with the present situation of project, simple talk about yourself in the project document management.

　　Keywords: document management, project, acceptance

　　中圖分類號：G271文獻標識碼：A

　　引言

　　隨著我國經濟的持續快速發展，工程建設項目逐年增多，規模也在不斷擴大。如何管理好、使用好建設項目文檔成為擺在建設單位面前的一個重要課題。建設項目文檔是建設項目的寶貴財產，它記載著建設者智慧的結晶，是歷史的真實見證。項目管理者要本著“對歷史負責，為現實服務，替未來著想”的宗旨，共同做好建設項目文檔管理工作。

　　一、充分認識建設項目文檔的重要性

　　隨著社會的發展，企業對工程的質量，進度等各方面要求的更加嚴格，也更加規范。由于工程項目一般都具有隱蔽性的，所以對于工程質量的檢查以及規范，就要通過資料來體現，一個工程項目資料的完整與質量的好壞，直接影響到這個工程項目的好壞，所以工程資料的管理是一個非常重要的組成環節。

　　根據國家文檔局、國家發改委聯合發布的《重大建設項目檔案驗收辦法》規定，項目文檔驗收是項目竣工驗收的重要組成部分，未經項目文檔驗收或者驗收不合格的建設項目，不得進行或通過整個建設項目的竣工驗收。由此可見，項目文檔文檔驗收對整個工程項目的竣工驗收具有一票否決權，充分體現了項目文檔在建設項目竣工驗收中的重要性。此外，項目文檔對建設項目日后的管理、使用、維護、擴建、有著十分重要的作用。

　　二、建立健全文檔管理制度

　　建立健全文檔管理制度是做好建筑工程文檔管理的基礎。為了加強對工程建設各階段文檔資料的有序管理了，保證歸檔資料及圖紙的準確、齊全、規范，建設單位在項目建設初期就應按照國家文檔管理的有關規定，結合建筑實際情況，制定相應的文檔管理制度、措施。同時要明確建設單位、勘察設計單位、招投標代理機構、施工單位、監理單位等工程項目管理人員及文檔人員在工程文檔形成過程中各自所應承擔的職責，規范文檔資料的收集、整理，以保證工程自開始與文檔跟蹤管理同步。完整的先期文件很重要，在維護建設單位的合法權益方面有重要的依據、憑證作用。

　　首先要加強對建設項目文檔工作的組織領導，根據建設項目的規模、特點和需要，合理配備文檔管理人員或建立相應的文檔工作人員網絡體系;其次是加強建設項目文檔管理制度建設，建立健全項目文檔工作各項規章制度，建立切合實際的項目文檔工作管理體制和工作程序。制定明確的崗位責任，進行考核并與獎懲掛鉤。俗話說“沒有規矩，難成方圓”，建設項目由于規模大、工期長、形成資料多，特別是由于其所涉及的單位和環節眾多，所以要想在建設項目文檔管理中做到規范化、標準化，僅靠建設項目文檔管理部門少數幾個人的力量是根本辦不到的。因此，依據不同項目特點制定符合該項目實際情況的文檔管理組織架構和管理程序，就成為做好建設項目文檔管理工作的根本保障。第三要堅持做到“四同步”，即：項目下達計劃任務與提出項目文件材料的歸檔要求同步，檢查項目計劃進度與檢查項目文件材料積累情況同步，驗收、鑒定項目成果與驗收、鑒定項目文件材料歸檔情況同步，項目總結與項目文件材料完全歸檔同步。以“四同步”制度來確保做好項目文檔的收集工作。

　　三、嚴格把好竣工驗收文檔資料質量關

　　工程竣工驗收時，建設單位文檔管理人員要會同工程項目管理人員，按照工程文檔管理歸檔范圍的要求，對工程建設中形成的全部文件進行全面的檢查、審核，發現問題及時解決，補缺補漏，務必使得竣工材料做到真實、完備、及時，歸檔范圍符合要求，認真貫徹執行《建設工程質量管理條例》和《工程竣工驗收備案制》的有關條文，把好竣工驗收關，把竣工文檔的驗收、移交作為整個工程驗收的下一個重要環節和內容，做到工程竣工驗收與文檔驗收同步。

　　四、加強對工程文檔管理人員的和有關技術人員進行培訓的力度

　　一個單位建設項目文檔管理的好壞，不僅與本單位的文檔管理規章制度健全與否相關，更與主管文檔領導的思想觀念、文檔管理人員水平的高低息息相關，所以，提高文檔干部隊伍的管理水平非常重要。文檔管理人員的業務素質包括服務意識、服務質量、服務水平。文檔管理人員要增強服務意識，認清文檔工作的意義和重要性。努力提高服務質量和服務水平，要運用現代化的科學技術和設備，采用科學的管理方法，更好地服務于工程文檔管理工作。文檔管理人員要更新觀念，提高認識，變被動為主動，認真領會和掌握有關法律、法規的內容及主管部門的有關規定，在工作中靈活運用;要有較強的責任心，嚴把工程文檔質量關。項目建設單位應根據實際情況，定期對各有關人員進行文檔知識的業務培訓，讓項目管理團隊從思想上重視文檔管理，掌握項目文檔的組織管理、歸檔范圍、整理規范、保管要求等，不要等到工程項目需要進行文檔驗收時，才知道項目文檔還有整理的標準和安全保管要求，這時往往積累了很多工作需要處理，搞得很被動。因此，建設單位應及時跟蹤項目建設進度，及早介入項目文檔工作，進行業務指導，保證文檔在形成過程中的完整性，為最終建設項目的驗收打下基礎。

　　結束語

　　一個項目的建設過程，凝集了設計者、建設者、組織者等很多人的心血，從項目的醞釀、決策、設計、施工、竣工到投入使用需經歷很長一段過程，期間所保留的文字、圖紙、圖表等各種形式與載體的文件材料經過移交整理形成完整的建設項目文檔。加強建設項目文檔管理工作，是一項長期和艱巨的任務。我們要從宣傳建設項目文檔的重要性入手，加強各級人員的重視程度，并在保管與利用過程中體現出建設項目文檔的價值和作用;其次在文檔管理過程中文檔管理者不但要積極探索，及時總結，不斷創新，更要善于學習借鑒其他單位、其他項目的經驗，少走彎路，在工作中不斷發現新問題，找出新方法，適應發展與各種變化，才能更加科學地管理好建設項目文檔，為單位的科研、生產、管理服務。

　　參考文獻：

　　[1]GB/TS0328-2001建設工程文件歸檔整理規范[S]. [2]DA/T28-2002國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范[S]. [3]國家檔案局、國家發改委. 重大建設項目檔案驗收辦法(檔發[2006]2號).

　　作者簡介：

　　王志梅 女 海洋石油工程(青島)有限公司 采辦工程師

　　廖光軍 男 中國石油天然氣第一建設公司 辦公室主任

　　高曉麗 女 中國石油天然氣第一建設公司 辦公室副主任

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