如何在信息化環境下加強企業的會計管理

　摘 要:日新月異的信息技術不斷改變著社會的各個層面,尤其是對企業的管理和經營效益的提高更是有著深刻的影響。當前信息化條件下,會計管理效率大幅提升的同時,不可否認,會計管理也面臨更大的風險挑戰。本論文首先論述了現階段信息化環境下企業會計管理面臨的主要問題,然后從制定適合企業實際的內部控制制度以加強會計管理、充分發揮內部審計的作用、加強信息化環境下會計檔案的管理和完善信息化環境下會計委派制建設等方面提出相應政策建議。
　　關鍵詞:會計管理;內部控制;信息化
　　
　　信息化會計管理是指應用現代信息技術,以現代企業管理、會計管理、信息管理等相關理論為依據,以會計管理信息、流程、知識和能力為內容,充分開發和利用會計信息資源,最終實現企業戰略目標的會計管理過程。當前信息化條件下,會計管理效率大幅提升的同時,不可否認,會計管理也面臨更大的風險挑戰。
　　一、信息化環境下企業會計管理面臨的主要問題分析
　　 (一)網絡普及應用帶來會計管理的風險
　　信息化最大的促動力在于網絡迅猛普及發展,滲透于社會、企業的方方面面。在企業內的業務逐漸集成到系統的過程中,網絡在企業內也開始大量地應用。不僅是各個部門,網絡也把異地的分支機構也連接起來。由于網絡環境具有開放性的特點,在這個環境中,一切信息在理論上都是可以被訪問到的。網絡下的會計信息系統很有可能遭受非法訪問或者病毒的侵擾,而且內部人的非法訪問成功的幾率還很高,一旦發生將造成巨大的損失。
　　同時,電子商務也改變了傳統會計管理的性質。網上支付、網上銀行等結算方式的興起,更加大了資金流控制的難度。由于網上開展的一系列商務活動無法像傳統的結算方式一樣得到有形的記錄痕跡,同時由于信息處理的協同與集成,使得對信息流的管理變得復雜繁瑣,控制起來也變得異常困難。面對新的局面和新的信息化環境,傳統的會計管理模式改革勢在必行,新的會計管理方式與時俱進顯得尤為必要。
　　(二)業務流程的改變帶來的風險
　　首先,信息化的發展就像最初會計電算化所帶來的影響一樣,和原有的手工賬務處理差異很大,會計人員不能馬上適應新的操作方式,由此帶來一系列的不確定因素造成了風險。其次,業務流程的變化,企業的管理架構趨向扁平化,內部控制由程序執行,自動化程度得到提高,業務人員大大減少,給個人身兼多職帶來可能,因而導致控制風險。再次,流程化管理進一步密切了部門與部門之間的聯系,跨職能部門的流程管理使得某個環節出現問題直接影響其他流程的運作。過去職能化的管理也許還有繞過某些環節變通的方法,而集成系統就必須經過每個流程。在這種情況下,任何一個環節出現差錯,將直接影響到后續流程的實施。最后,由于集成系統采用的是單一數據庫,所有的數據采取一次性單點輸入,如某產品入庫的具體數量若只有倉庫確認,如果有差錯,將直接影響銷售、生產、財務等部門統計。
　　(三)信息化為會計管理中的內部控制帶來的新問題
　　信息化的實施給企業帶來了新的風險發現、風險分析和風險評估的理念和方法,使企業可以及時準確地分析、辨認企業在實現既定目標過程中可能發生的風險并適時地加以處理。把信息化環境下信息技術與業務活動有機結合起來作為風險防范的工具,將能大大減少錯弊的發生,保證企業業務活動的正常進行。同時,我們又應該看到,信息化也給企業帶來了新的風險,例如計算機系統的復雜性增加了企業潛在的應用風險,電子數據可以被方便地改寫和刪除、數據處理過程無法直觀觀測等都增加了數據安全風險。
　　同時,信息化的實施增強了控制手段的靈活性、多樣性和高效性,加強了內部控制體系的預防、檢查和糾正功能。信息化的應用,可以使企業擺脫人員和資源對內部控制體系有效性的限制并在企業內部形成新的控制理念:內控體系不再僅僅依賴過多的檢查、審批、核準人員或復雜的控制程序,而是依靠信息技術對其進行合理設計,經濟、高效地達到控制目標。同時,信息技術的運用也增加了企業內部控制的難度與復雜性,使會計管理面臨無法回避的挑戰。