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    會計電算化本科生畢業論文(2)

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    會計電算化本科生畢業論文

      會計電算化本科生畢業論文篇2

      試論企業會計電算化的現狀及完善措施

      自20世紀70年代末,會計電算化傳入我國至今,會計電算化儼然已經成為當今會計工作的主要工具,在備受會計人員青睞的同時,正逐漸完全替代傳統的手工記賬方式。雖然在某種程度上,我國在會計電算化的理論與應用上早已取得了優異的成績,但是在實際應用中仍存在著一定的問題,解決工作刻不容緩。以下筆者即針對現今我國企業會計電算化的應用現狀進行粗淺的分析,并針對其所存在的問題提出相應的完善措施,以供參考。

      企業會計電算化在實際應用中存在的問題

      會計電算化作為企業管理信息系統的重要組成部分,其不僅僅是財務與業務的有機結合,更貫徹于企業的整個人事管理系統。也正因如此,做好企業會計電算化工作則顯得尤為重要。然而在實際應用中我們能夠發現,現今企業在會計電算化的實際應用中仍存在著這樣或那樣的問題,嚴重制約了會計電算化的發展,具體如下:

      第一,企業財務信息在會計電算化的使用中往往存在一定程度的安全問題。

      通過大量實際數據分析,我們可能清楚的看到,伴隨著網絡經濟時代的快速到來,在給企業帶來無限商機的同時,網絡財務面臨的最突出問題就是安全問題。網絡下的會計信息系統極有可能遭受黑客或病毒的侵擾,尤其是現今許多企業還沒有針對網絡環境,建立與完善相應的會計電算化安全防范措施,一旦發生問題將給企業造成巨大的損失。

      第二,各個企業使用的會計電算化所生產的數據無法實現信息的共享。

      由于現今我國企業所使用的財務軟件種類與品牌繁多,都是各個軟件公司單獨生產自定開發出來的,也正因如此,各個軟件的數據平臺,編程風格以及技術保密措施勢必都所有不同,尤其是現今財務軟件業界并沒有對財務軟件的開發達成共同協議,自然也沒有統一的數據接口,可以實現財務信息數據的共享。

      第三,許多企業在會計電算化的基礎管理工作上仍存在漏洞。

      也就是說現今仍有許多企業缺乏嚴密的會計電算化基礎管理工作制度,使得會計電算化工作無法正常健康穩定運轉的同時,甚至出現企業財務信息泄密。如:在實際工作中,企業對會計電算化操作人員與電算化系統維護人員的職責權限尚缺乏系統的劃分,同時內部控制也尚不健全,這都為篡改財務數據遺留下了較大的隱患。同時,在財務信息的存儲與使用中,并沒有建立健全的歸檔制度,以至于許多財務信息歸檔不及時或歸檔內容不完整,在某種程度上造成企業財務信息的泄密。

      進一步完善企業會計電算化的具體措施

      正如上文所述,現今企業會計電算化在實際應用中仍存在著許多問題,嚴重影響到會計電算化的發展與應用。因此,要想進一步解決會計電算化所存在的問題,完善會計電算化的應用,就必須對其進行客觀分析的同時,加強對其的研究與探討,做到以下幾點:

      第一,加強企業財務信息在會計電算化環境下的安全防范。

      要想切實加強企業財務信息在會計電算化環境下的安全防范工作,就必須健全企業內部控制,也就是說從軟件開發、系統維護,再到組織機構人員的管理權限,整個系統的操作權限,計算機病毒的預防等多個方面建立一套全面的內部控制制度,進而將安全防范工作落實到實處。與此同時,企業還應該引進正版殺毒軟件,防火墻,信息加密,身份識別等高科技技術來確保財務信息的安全。

      第二,加強財務軟件之間的融合,實現不同系統的財務數據連接。

      現今財務軟件早已成為企業實現信息化建設的重要部分,也正因如此,各企業、各部門之間的財務軟件的數據對接則顯得尤為重要。而要想做到這點,不僅就需要企業與政府的相互配合。從企業而言,企業在挑選財務軟件的時候應該選擇一些被廣大企業熟悉,熟識、使用率高的大品牌軟件公司所開發的財務軟件。而從政府而言,則需要利用政府職權為建立一個通過、統一的財務軟件開發、編程協議。在協議中明確規定相同的數據接口或者規定公共的轉換接口,提高數據的標準接口技術,從而實現不同的數據可以相互轉換,進而被識別和接受,能夠在不同軟件系統下直接使用。

      第三,進一步做好會計電算化的基礎管理工作,避免工作漏洞的出現。

      為了進一步做好會計電算化的基礎管理工作,確保會計核算規章的規范,基礎數據的完整、準確,必須要從以下兩個方面入手:一方面,企業必須建立嚴格的內部管理制度,制定崗位責任管理制度、操作管理制度、維護管理制度、機房管理制度、檔案管理制度、財務管理制度和計算機病毒的防治等制度,以此完善企業在會計電算化的操作與使用規章制度,避免惡意篡改財務信息的事情發生;另一方面,要做好財務信息檔案管理工作,包括數據輸入輸出的管理、備份數據的管理、存檔數據的管理和保密規程等方面。也就是要求實行會計電算化后,應及時做好備份硬盤數據,并且每次備份至少兩套,每年至少進行一次清除過期數據等工作,進而避免財務數據泄露的問題出現。

      結語

      綜上所述,本文筆者對企業會計電算化在實際應用中存在的問題進行粗淺的探討,并提出相應的完善措施,以期讓廣大讀者能夠更加清楚的認識到,現今我國在會計電算化的理論與應用中雖然取得了較為優異的成績,明顯的成效,會計電算化也早已成為當前企業會計工作的主要工具,但是在實際應用中仍存在著這樣或那樣的問題,嚴重制約著會計電算化的發展。所以,要想促進會計電算化的發展,完善會計電算化在企業中的應用,就必須客觀的分析企業會計電算化所面臨的問題,加強對其的研究與分析,運用科學理論與先進的信息技術、知識來完善企業會計電算化工作,進而真正提高會計電算化應用,促進其可持續發展。

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