圖書館管理系統論文相關范文(2)

圖書館管理系統論文相關范文

　　圖書館管理系統論文相關范文篇2

　　試論高校圖書館借還系統界面及功能管理

　　摘 要：介紹高校圖書館人工掃描條碼式借還系統的計算機界面及功能，并針對自助借還機的逐步推廣，對兩種借閱方式進行對比分析，得出結論。

　　關鍵詞：高校圖書館 人工掃描條碼式借還系統 自助借還機

　　高校圖書館借還方式的發展經歷了以下幾個階段：抽屜式卡片手記借還、人工掃描條碼式計算機借還、讀者自助借還機、借還業務外包等。而新的閱讀和流通手段，如手機、平板電腦等掌上移動圖書館的出現，使現有的圖書流通效率和方式受到挑戰。以下對高校圖書館現階段普遍采用的人工掃描條碼式計算機借還和圖書自助借還機兩種圖書借還手段，進行界面、技術、功能等方面的介紹和問題分析。

　　1 人工掃描條碼式計算機借還系統的特點

　　1.1 系統界面

　　人工掃描條碼式計算機借還系統是指圖書館工作人員使用掃描儀對圖書借閱證和圖書條碼進行掃描，再通過消磁器對圖書進行消磁，在計算機里存儲讀者信息，達到圖書借還目的的操作系統，它是目前多數高校圖書館主要采用的圖書借還手段。

　　高校圖書館人工掃描條碼式計算機借還系統的經典界面由功能模塊、代表圖標、借還操作、借還信息查詢、讀者信息、圖書信息、便捷操作、操作人員信息、當次操作提示、關閉縮放操作等部分組成(如圖1所示)。

　　以我校大學圖書館掃描條碼式借閱系統的計算機界面為例(如圖2所示)，功能模塊包括流通控制、館藏管理、讀者管理、事務管理、統計報表、日志查詢、窗口、幫助等子模塊;借還操作包括借書、還書、續借、預約等基本操作;借還信息查詢包括讀者借閱詳細信息、當前讀者預約書列表、館際借書列表、已借書列表、已還書列表、欠款日志列表、欠款處理列表、已借現刊、今日罰款處理等;讀者信息包括讀者條碼、姓名、性別、當前違章、讀者類型、單位、欠款、押金、違章累計、備注、借閱用卡的具體信息(總卡、可借、可預約、已借、已預約的數量)等;圖書信息包括記錄控制號、圖書條碼、登錄號、題名、責任者、價格、出版者、索書號、典藏館、典藏部門、圖書狀態、圖書信息等;便捷操作包括交納欠款、圖書館藏、讀者信息、圖書信息、續借、預約、重置、打印、關閉等界面提示鍵。工作人員需要通過操作借還系統的計算機界面，配合掃描儀和消磁器，才能完成圖書借還的全過程。

　　1.2 技術和功能

　　人工掃描條碼式計算機借還系統是經過圖書館借還處的計算機來實現，該模式在計算機科學上被稱為客戶端-服務器模式[1]，其技術支持主要通過客戶端-服務器來完成，即采用計算機服務器模式來儲存信息，客戶端通過服務器達到操作和交換信息的服務目的。

　　目前，我國高校圖書館人工掃描條碼式計算機借還系統的基本功能有：流通控制、館藏管理、讀者管理、事務管理、統計報表、日志查詢、窗口、幫助等。在實際管理工作中，各高校圖書館會根據自己的館藏和管理情況進行功能增刪，形成建立在基本功能上的多種功能網狀結構(如圖3所示)。

　　圖3 人工掃描條碼式計算機借還系統的基本功能

　　2 圖書自助借還機簡介

　　圖書自助借還機是區別于人工借還的一種借還方式，20世紀90年代興起于美國，近年來，在我國圖書館得到廣泛應用。它是新興自助圖書館(self-library )的一部分，主要采取RFID射頻識別技術，借助門禁系統、視頻監控等工具，讀者可以根據自助借還機的屏幕提示進行圖書自動識別的自助借還。軟件開發和網絡技術的成熟，使圖書自助借還機得到廣泛應用。截至2012年年底，我國大部分省級公共圖書館和高校圖書館，如首都圖書館、廣西區圖書館、貴州圖書館、復旦大學圖書館、汕頭大學圖書館以及北京市社區/地鐵站點[2]等地，都可以見到圖書自助借還機。

　　3 利弊對比分析

　　3.1 人工掃描條碼式計算機借還

　　人工掃描條碼式計算機借還最主要的優點是工作人員能及時發現、解決借還過程中出現的問題，并接受讀者現場咨詢。

　　局限性體現在以下兩個方面：

　　(1)與圖書館內局域網的連接要求絕對通暢。人工掃描條碼式計算機借還系統與局域網的連接一旦斷掉，就會導致圖書管理系統的信息丟失，給借還過程帶來極大不便，需要工作人員重新啟動連接。如果重新連接仍然不能解決問題，就要聯系技術部人員前來解決。當此類突發事件發生在借還高峰期間或者閉館前，會造成讀者大量滯留在借還處。解決這個問題的關鍵是提高對服務器的要求。

　　(2)對借閱證條碼的清晰度依賴較大。在借還操作過程中，一旦碰到條碼泡水、模糊或折彎，就會出現掃描儀識別不了條碼、掃描出錯誤的條碼等混亂現象。現在，不少高校圖書館針對這個問題推出了“一卡通”式借閱證，即采用芯片卡，將掃描儀換成芯片感應器，較好地解決了人工掃描條碼式計算機借還系統對條碼識別難的問題，提高了圖書借還效率。以我校圖書館“君武卡”、廣東省中山圖書館“羊城通”等一卡通為例，均取得了較好的圖書借還預期管理效果。

　　3.2 圖書自助借還機

　　自助借還機具有不受開館時間、館藏地點、圖書分類排架等限制[3]的特點，并實現24小時自助借還圖書功能，大大縮短了圖書流通時間。在借還過程中，無需工作人員參與，節省了勞動力。在一些發達地區的高校圖書館，自助借還機還具有與當地其他高校圖書館通借通還的功能，非常便捷。

　　然而，隨著圖書自助借還機的推廣應用，借還機在操作細節上出現了一些問題：(1)由于圖書識別偵測技術的限制，偶爾會出現圖書流失現象;(2)磁條磨損或者模糊、書籍擺放方式等會影響機器對條碼的識別;(3)自助機出現逾期、信息錯誤等問題時，不能實時解決;(4)圖書種類和數量受自助機空間的限制;(5) 在讀者密度較大的情況下，主控設備和硬盤需要加大內存;(6)還書箱容量有限，影響及時還書;(7)通過自助借還機進入圖書館系統，受網絡連接限制;(8)自助借還機的初次投入和維護，經費開銷較大;等等。因受技術本身和經費的影響，目前這些問題解決起來仍有一定難度。

　　4 結束語

　　高校圖書館圖書借還方式是高校圖書館與讀者溝通的重要紐帶，圖書借還系統的改進將有效地提高圖書的流通效率，便于后期館員對歸還圖書的分類、上架、整架等工作的展開。基于各種因素，我國多數高校圖書館目前仍以人工掃描條碼式計算機借還為主要手段，輔以自助借還機等圖書借還方式。相信隨著系統技術和軟件開發能力的不斷提高，兩種圖書借還方式將會更好地發揮作用。

　　參考文獻

　　[1] Client-Server-Mode[EB/OL].[2011-05-23].

　　[2] 北京“書香朝陽24小時自助圖書館”[EB/OL].[2012-05-07

　　[3] 劉良書.第三代圖書館發展戰略：高校圖書館自助借還服務的現狀與思考[J]. 圖書情報工作，2011(S2)：187-189.