文秘基礎崗位職責

文秘基礎崗位職責8篇

文秘也承擔著行信息溝通、會議組織、對外溝通和服務等職責，是企事業單位中一個不可或缺的角色。今天小編在這給大家整理了一些文秘基礎崗位職責，就讓我們一起來看看吧！

文秘基礎崗位職責精選篇1

1、熟悉各部門的各項服務項目及辦卡的種類、優惠政策、所用產品；

2、負責接待顧客，并對顧客提出的各項咨詢進行解答；

3、接聽咨詢、預約電話，準確記錄客人咨詢的問題。預約客人的預約時間，并通知預約員工作好準備工作；

4、持卡消費客人，接待員工將客人送到相應部后，拿客人消費卡到前臺領取顧客資料表交服務員工，以便服務員工更好地為客人服務；

5、接待顧客時要主動、禮貌、熱情、迅速，并作到微笑服務；

6、協助其他部門搞好接待工作。

文秘基礎崗位職責精選篇2

1、協助院領導抓好教學常規工作的安排,檢查與總結工作。

2、及時向院領導傳達上級部門安排的各項任務及上報院的有關情況。

3、協助院領導處理好日常的教學事務工作,并及時進行請示與匯報。

4、負責收集撰寫整理,管理各種教學信息和教學文件。

5、負責教學檔案的建立與管理工作,作到分門別類,有條理。

6、作好各種文件的收發,登記與管理工作。

文秘基礎崗位職責精選篇3

1、業務管理：協助上級制定、督辦年度管理主題及行動計劃，定期反饋并形成專題報告，貫徹落實戰略經營目標；

2、會議管理：組織召開公司高層會議，撰寫會議紀要并督辦相關決議落實情況；

3、文書寫作：起草公司各階段工作總結報告，以及匯總各專項工作執行情況，形成專題報告；

4、日常管理：及時傳達上級的各項指示安排，協助處理相關的商務接待工作；

5、完成上級交辦的其他工作任務。

文秘基礎崗位職責精選篇4

1、協助項目經理監督項目內部順暢執行公司制定的各種規章制度和流程。

2、負責整理項目日報、周報、月報并上報相關部門及總經理。

3、每周、每月的項目銷售分析報告，每月工作述職報告。

4、協助項目經理完成對置業顧問的績效和晉升考核工作。

5、每月按時詳實制作全體銷售人員的業績報表并上交公司財務。

6、負責客服工作。

7、協助置業顧問談判的后勤工作：客戶到來時，積極達成置業顧問與客戶之間的溝通;在置業顧問的談判過程中，配合談判進度與程度，適時地提供談判所需資料，并協助制造銷售氣氛。

8、積極、認真、負責地做好銷售代表的成績、業績統計工作，使銷售代表能夠以信任、放心的心理狀態全力以赴做好項目的銷售宣傳工作。

9、根據前一天置業顧問的工作狀態和組員歸屬關系安排置業顧問當天的見客次序。

10、接聽來訪電話，通過簡潔明快的電話交流獲取客戶的需求意向、基本資料，并努力邀請客戶上門拜訪。

11、預約客戶：對銷售代表留下的客戶電話要確認其有效性并邀約上門;回訪客戶打進的咨詢電話，再次邀請看房。

12、負責全體銷售人員的晨會簽到，嚴明工作紀律。

13、每天總結售樓處的運轉概況：記錄當天客戶的來訪情況，并按照客戶信息來源進行分類處理;記錄置業顧問的談判進度;銷售代表的工作效果與工作狀態。

14、協助開發商與客戶的房屋交接：客戶入住之前，做好鑰匙的交接登記并陪同客戶驗收水電、配套及房屋主體質量，若有損壞，及時找物業管理進行維修處理。

15、協同項目經理審查售房合同：每一份售房合同的簽訂都要求認真審查，保證合同條款準確無誤，確保開發商、客戶和公司三方利益能得到公平合理的體現。

16、管理售樓處的日常財務和辦公物用：每天整理客戶房款的繳進、退出及售樓處的日常開支并及時入賬;按照公司與開發商的約定及時將房款交接到開發商財務;管理和合理使用支配案場基金;管理和分配公司配發到項目現場的各種辦公物用、促銷禮品、宣傳資料。

17、準備、整理、裝放銷售資料夾。打印、復印各種銷售資料。

18、案場繁忙且置業顧問人手不足的情況下，代替置業顧問接待客戶并在隨后交接給置業顧問。

19、管理并保持售樓處條理整潔，為全體工作人員創造清新、整潔的工作環境。

20、其他職責：服從并執行公司領導以及專案經理的其他工作安排;認真記錄會議要點以及領導的工作指示;認真記錄并及時反饋其他員工的工作建議;反省本職工作并向公司提出合理化建議。

文秘基礎崗位職責精選篇5

1、協助人事主任做好人事行政基礎工作；

2、負責聯絡通知初試人員，做好面試會會議準備工作及招聘相關事宜；

3、與高校及人才中心聯絡做好人員招聘前期基礎工作；

4、水票管理，各項固定資產管理、登記、報修等等；

5、辦公區域環境衛生維護、辦公用品發放；

6、負責組織公司大小活動，高效的完成上級交辦的工作任務；

7、協助公司培訓工作，組織各部門做年度培訓計劃，并且按照計劃實施培訓。

文秘基礎崗位職責精選篇6

1、起草分行或是部門計劃總結、工作報告、行領導講話稿等綜合性材料及辦公室下發或上報的各類常規性公文的撰寫工作；

2、協助處理各類文件及相關文字材料，包括文件擬辦、核稿等；

3、協助全行會議籌備、組織工作，做好會議紀要、編發工作簡報等；

4、起草制訂辦公室相關工作制度并組織培訓、實施；

5、參與各類信息調研，撰寫調研報告，為領導決策提供參考； 6、參與全行戰略規劃制訂，撰寫戰略研究報告

7、負責總行公文發文核稿和分支機構、各部門公文質量監督

8、起草各種重要綜合材料

9、負責本行OA公文系統的運行推廣等工作

10、負責做好同政府機關、監管部門、重要客戶等有關單位的對外聯絡工作；

11、負責客人來訪的接待工作；

12、領導交辦的其他事項。

文秘基礎崗位職責精選篇7

1、協助院領導抓好教學辦公用品的供應與發放工作,監督辦公費用的使用情況。

2、協助院領導、班主任抓好勞動衛生工作。

3、負責院辦公室必須設施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的`教學秩序作好物質保證。

4、負責全院教職工的考勤與學生考勤的匯總工作。

5、協助院工會作好全院教職工的福利工作。

6、協助院長用好院基金的使用管理工作,所有經費的支付與回收工作。

7、作好教職工的生活服務工作如準備好開水、洗手水、內務整理等。

8、作好院資料室的收發與報刊雜志的征訂工作。

9、完成院安排的臨時性工作。

文秘基礎崗位職責精選篇8

1、根據工程項目的實施狀況，進行甲方工作信息溝通和文檔處理，為各專業之間的信息傳遞和文檔處理提供協作，協助工程經理辦理項目建設期各項手續；

2、參與編制年度工程部門預算計劃，與財務部及時核對各項施工費用；

3、協助工程經理做好房產購置前期調研工作，負責公司房產轉讓、租賃相關的具體工作內容，處理好房產購置的往來票據、合同、文件的傳遞和保管工作以及房產購置、轉讓的后續手續辦理工作。

4、負責部門內的行政管理、票據整理和文件傳遞工作；負責傳達跟進部門內部的指令、要求和規定。

5、協助行政部完成行政工作的相關內容；負責工程后勤管理的相關事務。

6、負責每周內外部工程相關會議組織管理工作；負責工程部例會的紀錄和紀要整理，督促和檢查會議決定事項的落實。

7、協助工程經理完成項目管理部門員工考核及團隊建設以及項目管理部整體項目運營配合工作；協助完成公司規定的各項建設目標。

8、完成本部門及外部門臨時下發需轉達、傳遞、實施等日常性工作，協助或配合行政部（或其它部門）做好相關活動；

9、對部門工作的相關信息及時進行搜集與反饋，為部門經理提供依據；

10、負責項目建設日常業務往來較多外部客戶的日常接待、客戶維護等工作；

11、負責本部門的企業文化建設宣傳、落實及對接工作；

12、完成上級領導臨時交辦的其他工作任務；