保密管理制度范本
無論是什么公司，都有需要保密的文件，只有有權限的人才被允許閱讀這些文件，公司內有嚴格的保密管理制度。下面是小編給大家帶來的保密管理制度，歡迎大家閱讀參考，我們一起來看看吧!
保密管理制度(一)
第一條：為維護公司發展和利益，保守公司秘密，制定本制度。
第二條：在對外交往和合作中，須個性注意不泄漏公司秘密，更不準出賣公司的秘密。
第三條：全體員工都有保守公司秘密的義務。
第四條：公司秘密是關系公司發展和利益，在必須時間內只限必須范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:
1、公司非向公眾公開的財務證券狀況銀行帳戶帳號;
2、專有生產技術及新生產技術;
3、公司經營發展決策中的秘密事項;
4、人事決策中的秘密事項;
5、招標項目的標底合作條件貿易條件;
6、重要的合同客戶和貿易渠道;
7、其他董事會或總經理確定應當保守的公司秘密事項。
第五條：非經批準，不準復印、摘抄秘密文件、資料。
第六條：公司秘密應根據需要，限于必須范圍的員工接觸。
第七條：屬于公司秘密的文件、資料，應標明“秘密”字樣，由專人負責印制、收發、傳遞、保管。
第八條：接觸公司秘密的員工，未經批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準打聽、刺探公司秘密。
第九條：記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人務必妥善保管。如有遺失，務必立即報告并采取補救措施。
第十條：對保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表揚、獎勵。違反本規定故意或過失泄露公司秘密的，視情節及危害后果予以行政處分或經濟處罰，直至予以除名。
第十一條：信息室、檔案室、計算機房等機要部門，非工作人員不得隨便進入，工作人員也不能隨便帶人進入
保密管理制度(二)
一、總則
第一條：為保守公司秘密，維護公司的合法權益不受侵犯，保證公司正常經營管理秩序特制定本制度。
第二條：公司秘密是關系公司權利和權益，依照特定程序確定，在必須時間內只限必須范圍的人員知悉的事項。
第三條：公司所屬組織和分支機構以及全體員工都有保守公司秘密的義務。
第四條：公司保密的工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。
第五條：對保守，保護公司秘密以及改善保密技術，措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。
二、保密范圍和密級確定
第六條：公司秘密包括本制度第二條規定的下列秘密事項：
1、公司財務預，決算報告及各類財務報表，統計報表;
2、公司尚未付諸實施的經營戰略，經營方向，經營規劃，經營項目及經營決策;
3、公司重大決策中的秘密事項;
4、公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;
5、公司員工人事檔案，薪資待遇，勞務性收入及資料;
6、公司內部掌握的合同，協議，意向書及可行性報告，重要會議記錄;
7、其他經公司確定為應保密的事項。
一般性決定，決策，通告，行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。
第七條：公司機密分為絕密，機密，秘密三個等級。
1、絕密是最主要的公司秘密，一旦泄露會對公司的權益造成個性嚴重的損害。
2、機密的主要的公司秘密，一旦泄露會對公司的權益造成嚴懲嚴重的損害。
3、秘密是一般的公司秘密，泄露會對公司的權益造成損害。
第八條：公司秘級的確定
1、公司經營發展中，直接影響公司權益的重要決策文件資料為絕秘級：
2、公司規劃，財務報表，統計資料，重要會議記錄，公司經營狀況為機密級：
3、公司人事檔案，合同，協議，員工工資性收入，尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級.
4、屬公司秘密事項但不能標明密級的，透過口頭通知，傳達接觸范圍的人員.
第九條：屬于公司秘密的文件，資料，應當依據本制度第七條，第八條之規定標明密級，并確定保密期限，
保密期限屆滿，自行解密.
三、保密措施
第十條：屬于公司秘密的文件，資料和其他物品的制作，收發，傳遞，使用，復制，摘抄，保存和銷毀，由公司行政部或主管副總經理委托專人執行;采用電腦技術存取，處理，傳遞的公司秘密由電腦使用者負責保密.第十一條：對于密級的文件，資料和其他物品，務必采取以下保密措施:
1、非經總經理或副總經理及個性授權人員批準，不得復制和摘抄.
2、收發，傳遞和外出攜帶，由指定人員負責，并采取必要的安全措施.
3、在設備完善的保險裝置中保存.
第十二條：屬于公司秘密的設備或商業機密，由公司指定的專門部門負責，并采取相應的保密措施。第十三條：在對外交往與合作中需要帶給公司秘密事項的，應當事先經總經理批準。
第十四條：具有屬于公司秘密資料的會議和其他活動，主辦方應采取下列保密措施:
1、選取具備保密條件的會議場所;
2、依照保密規定使用會議設備，管理會議文件;
3、根據工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;
4、確定會議資料是否傳達及傳達范圍.
第十五條：不準在私人書信和通訊中泄露公司秘密，不準在公共場所談論-公司秘密，不準透過其他方式傳遞公司秘密.
第十六條：公司員工發現公司秘密已經泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告總經理或相關領導，由其及時作來源理.
四、職責與處罰
第十七條：出現下列情形之一，給予警告并予以50元以上500元以下的罰款.
1、泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經濟損失的:
2、違反本制度第十二條，第十三條，第十四條，第十五條，第十六條，第十七條規定的:
3、已泄露公司秘密但采取補救措施的;
第十八條：出現下列情形之一的，予以辭退并罰款五千元并酌情賠償公司因此受到的經濟損失直至追究其刑事職責:
1、違反本制度規定，為他人窮取，出賣公司秘密的;
2、故意或過去泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經濟損失的;
3、利用職權強制他人違反保密規定的.
五、附則
第十九條：本制度規定的泄露是指下列行為之一;
1、使公司秘密被不應知悉者知悉的;
2、使公司秘密超出限定的接觸范圍，而不能證明未被不應知悉者知悉的.
保密管理制度(三)
檔案庫房保密管理制度
一、檔案管理人員和利用者均應樹立保密觀念，貫徹執行《檔案法》和《保密法》，共同保守檔案機密。
二、對各類檔案均應按規定的范圍進行查、借閱，并嚴格履行手續。查、借閱機密檔案要經主管領導批準。
三、對機密檔案要嚴格管理，不得將機密檔案私自帶出檔案室或外傳，對機密檔案資料不得自行摘抄、拍照、翻印或復制。
四、凡涉及檔案機密的人員一律不準在家庭、子女及無關人員面前談論有關檔案機密資料，不得在普通電話、明碼電報和私人通信中暴露檔案機密。
五、利用者對所借檔案文件、技術圖紙等務必妥善保管，及時歸還，不得轉借他人，不準攜帶公出、探親訪友、出入公共場所。
六、對保管期滿、失去保存價值的檔案文件要按規定銷毀，不得以廢紙出售。
七、發生失密、泄密和檔案被盜事件時，要立即報告主管領導、保密或保衛部門，當事者要寫出書面報告。對違反保密規定、造成失泄密和被盜密者，應按其性質及情節給予嚴肅處理。
保密管理制度(四)
保密管理制度(四)
1總則
1、1為保守公司秘密，維護公司權益，特制定本制度。
1、2公司秘密是關系公司權力和利益，依照特定程序確定，在必須時間內只限必須范圍的人員知悉的事項，包括但不限于技術秘密和其他商業機密。技術秘密是指不為公眾知悉、能為企業帶來經濟利益、具有實用性并且企業采取保密措施的非專利技術和技術信息。技術秘密包括但不限于:技術方案、工程設計、電路設計、制造方法、配方、工藝流程、技術指標、計算機軟件、數據庫、研究開發記錄、技術報告、檢測報告、實驗數據、試驗結果、圖紙、樣品、樣機、模型、模具、操作手冊、技術文檔、相關的函電，等等。其他商業秘密，包括但不限于:客戶名單、行銷計劃、采購資料、定價政策、財務資料、進貨渠道等。
1、3公司全體職員都有保守公司秘密的義務。接觸到企業商業秘密的高級員工，例如:管理人員、技術人員、財務人員、銷售人員、秘書等對保守公司秘密負有個性的職責。
1、4公司保密的工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。
2保密范圍和密級確定
2、1公司秘密包括本制度第1、2項規定的范圍以及下列秘密事項:
1)公司重大決策中的秘密事項。
2)公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策。
3)公司內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。
4)公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表。
5)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。
6)公司職員人事檔案，工資性、勞務性收人及資料。
7)其他經公司確定應當保密的事項。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。
2、2公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。
絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權益和利益遭受個性嚴重的損害;
機密是重要的公司秘密，泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害;
秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權益和利益遭受損害。
2、3公司秘級的確定:
1)公司經營發展中，直接影響公司權益和利益的重要決策文件、技術資料為絕密級;
2)公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營狀況為機密;
3)公司人事檔案、合同、協議、職員工資性收人、尚未進人市場或尚未公開的各類信息為秘密級。
2、4屬于公司秘密的文件、資料，應當依據本制度規定標明密級，并確定保密期限。保密期限分永久、長期、短期，一般與密級相對應，特殊狀況外標明。保密期限屆滿，自行解密。
3公司保密措施
3、1屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由辦公室或主管副總經理委托專人執行;采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負責保密。
3、2對于密級文件、資料和其他物品，務必采取以下保密措施:
1)非經總經理或主管副總公司批準，不得復制和摘抄;
2)收發、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施;
3)在設備完善的保險裝置中保存。
3、3屬于公司秘密的設備或者產品的研制、生產、運輸、使用、保存、維修和銷毀，由公司指定專門部門負責執行，并采用相應的保密措施。
3、4在對外交往與合作中需要帶給公司秘密事項的，應當事先經總經理批準。
3、5具有屬于公司秘密資料的會議和其他活動，主辦部門應采取下列保密措施:
1)選取具備保密條件的會議場所;
2)根據工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;
3)依照保密規定使用會議設備和管理會議文件;
4)確定會議資料是否傳達及傳達范圍。
3、6不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準透過其他方式傳遞公司秘密。
3、7公司工作人員發現公司秘密已經泄露或者可能泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告綜合管理部;綜合管理部接到報告，應立即作來源理。
3、8出現下列狀況之一者，予以辭退并酌情賠償經濟損失:
1)故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經濟損失的;
2)違反本保密制度規定，為他人竊取、刺探、收買或違章帶給公司秘密的;
3)利用職權強制他人違反保密規定的。
3、9公司與全體員工簽訂《員工保守商業秘密協議書》，《員工保守商業秘密協議書》以書面形式簽訂，協議附后。
3、10在保密合同有效期限內，員工應履行下列義務:
1)嚴格遵守本企業保密制度，防止泄漏企業技術秘密;
2)不得向他人泄漏企業技術秘密;
3)非經公司書面同意，不得利用該技術秘密進行生產與經營活動，不得利用技術秘密進行新的研究和開發:
3、11對高級員工實行“競業限制”制度，限制管理人員、技術人員、財務人員、銷售人員、秘書等高級員工的以下行為:
1)自行設立與本公司競爭的公司;
2)就職于本公司的競爭對手;
3)在競爭企業中兼職;
4)引誘企業中的其他員工辭職;
5)引誘企業的客戶脫離企業;
6)在離職后，與企業進行競爭的其他行為。
3、12涉及公司商業秘密的合作、代理、交易合同或協議，均需設置“保密條款”，對合同對方增設保密義務。“保密條款”應當包含以下資料:
1)明示合同所涉及的需要保密的商業秘密范圍;
2)合同對方以及合同對方的任何員工、代理人均受保密條款的約束;
3)受約束的保密義務人在未經許可的狀況下，不可將商業秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途;
4)受約束的保密義務人不可將內含保密信息的資料、文件、實物等攜帶出保密區域;
5)保密義務人不可在對外理解訪間或者與任何第三方交流時涉及合同規定的商業秘密資料;
6)不相關的員工不可接觸或了解商業秘密;
7)保密信息應當在合同終止后交還;
8)保密期限在合同終止后仍然持續有效;
9)違反保密義務的，應當承擔明確的違約職責。
4附則
本制度的解釋權屬于綜合管理部。
本制度自發布之日起施行。
保密管理制度(五)
一、本部門既是市委的工作機構，又是市政府的工作機構，涉密內容較多，做好保密的工作十分重要。
二、保密范圍：有關黨和國家機密事項和本部門業務中尚未公開和不準公開的事項，在規定時間內不準泄密。
主要有以下內容：
(一)需提交市編委會研究決定的涉及人員調動事項;
(二)需提交市編委會研究決定的涉及機構的設立、調整、撤并、更名、掛牌等變動事項;
(三)需提交市編委會研究決定的涉及編制核撥、單位領導職數及機構規格確定等事項;
(四)需提交市編委會研究決定的其他事宜。
三、機要文件均要由機要負責人拆封、登記、收發、保管、傳閱，機要文電、資料要存放在專用保險柜內，按規定定期清理、歸檔、銷毀。機要文件交接時，要認真清理登記并履行簽字手續。一切載有秘密內容的會議記錄和記事本都要作為秘密文件管理。
四、因工作需要必須借閱的機要文件，要嚴格履行借閱手續。傳閱、借閱的機要文件一律在辦公室內閱辦，不得把機要文件帶到家中或公共場所。外出開會攜帶機要文件，要嚴防泄密、丟失;帶回的機要文件、材料，要及時交機要負責人收存。
五、制發文件，要根據文件內容嚴格按照密級劃分范圍，注明秘密等級、發放范圍、閱讀級限。秘密以上文件的成文草稿和重要修改稿及打印清樣，必須同正式文件一起登記存檔，不需要存檔的，應及時銷毀。
六、帶有秘級文件，一般不許復印，特殊情況，須經常務主任同意，由辦公室專人負責復印、分發，并做好登記，持有復印件人員要妥善保管，不得丟失。
七、機要負責人要嚴格遵守紀律，保證做到不泄密、不失密，機關全體工作人員都要自覺接受保密教育，遵守保密制度，嚴守機密。不該說的機密絕對不說，不該問的機密絕對不問，不該看的機密絕對不看。
保密管理制度(六)
1、召開秘密程度較高的重要會議，會前應與保衛、保密干部聯系，共同采取安全保密措施，并對與會人員進行保密教育，規定保密紀律。
2、涉及國家秘密內容的會議，應選擇具備安全保密條件的會議場所，嚴禁使用無線話筒傳達密件和向室外擴音。
3、凡傳達秘密文件，—定要按文件規定和上級指標辦理，不得擅自擴大傳達范圍。
4、嚴禁無關人員進人會場，對需要列席會議的人員，應將名單呈報主管會議的領導同志審定。
5、凡規定不準記錄的會議內容，與會人員不得記錄，并不得攜帶錄音機進入會場錄音。
6，嚴禁復印會議秘密文件、資料，確因工作需要復制的，必須經過批準，并標明密級，到指定地點復制。
7、會議期間復制的秘密文件，必須統一編號，登記分發，發給與會人員的文件，必須妥為保管，不得遺失。
8、與會人員不得以任何形式對外泄露會議秘密內容，新聞部門不得公開報道會議秘密事項。
9、會議結束后，要對會議場所進行保密檢查，查看有無遺失的文件、資料、筆記本等。
保密管理制度(七)
根據省委保密委員會和區保密委有關保密的工作規定，制定本制度。
一、文件保密
1、涉密文件，在收發、傳遞、送閱、打印、辦理、保管、歸檔過程中，必須建立明確的責任制，防止文件丟失和發生泄密事件。
2、涉密文件要按規定的范圍閱讀和傳達，未經批準，不許隨意擴大范圍。
3、涉密文件和密碼電報，必須由專人統一管理，限定知悉范圍，嚴禁把文件放在辦公室或交給他人代轉。
4、在起草文件中，凡內容涉及國家秘密的，應按涉密公文的有關規定，分別標明絕密、機密、秘密。
5、未經有關領導批準，不得轉發、翻印和復印秘密文件。
6、借閱秘密文件，須經有關領導批準。非因工作需要，不得借閱秘密文件。
7、個人外出開會帶回的會議秘密文件，閱辦完后應及時交送相關人員保管。
二、檔案保密
1、辦公室的文書檔案，統一由辦公室相關人員管理。
2、查閱檔案，基層單位必須持單位的介紹信，注明查閱內容，并履行審批和登記手續。
3、查閱檔案時，只許查閱登記范圍，不許翻閱其他部分或摘抄無關的內容。摘抄的有關內容經審核無誤后，方可蓋章。
4、查閱秘密文件、資料時，必須經辦公室主任批準。
5、查閱或抄錄檔案，必須在檔案室(或查檔室)進行，不許將案卷帶出拿走。案卷除特殊情況經領導批準者外，概不外借。
6、辦公室管理的干部人事檔案和有關專案材料，由專人保管，其外調查閱辦法，按有關規定執行。
三、會議保密
1、召開的各種會議，凡涉及黨和國家秘密以及有關事項不能公開的，都應保密。
2、會議作出的決定和討論中涉及保密事項的，除由有關部門和人員進行傳達辦理外，其他人員不得在正式公布會議內容之前向外透露。
3、會議的議題及列入會議討論的材料和記錄本，必須完整地立卷歸檔，不得丟失。
4、查閱會議記錄，必須經辦公室主任批準。
5、會議印發的機密性文件、資料等，應在會上宣布管理辦法或在會議結束時收回。
四、打印保密
1、打印“秘密”、“機密”、“絕密”文件，應指定專人，在規定的涉密計算機上打印，并由相關人員協助校對、裝訂。
2、打印的秘密文件，應按規定的份數印制。打印完的廢頁，應妥善保管，定時燒毀。
3、未打印完的密件文稿和蠟版，下班時應妥善保管，防止丟失。
4、打印、校對人員要遵守保密紀律，不準在打印文件中多印自留;不準將文件私自帶出傳閱或送給他人;不準將未正式公布的文件內容向外傳播、擴散。
五、機要通信保密
1、機要通信工作必須堅持“保密、安全”原則，在保密、安全、準確的基礎上力求迅速。
2、接收和投送機要信件，必須做到件件有登記，收件人有簽字手續，責任分明，有據可查。
3、機要信件除直接投送外，必須交文書機要室投送，禁止通過普通郵政投送。
4、投送機要信件，必須由機要通信人員親自投送，不準委托其他人員捎帶，不準攜帶信件到公共場所參觀、游覽、購物。
5、不準使用無保密措施的電話、電報、傳真機、計算機等手段談論和傳輸秘密事項。
6、利用辦公自動化設備傳輸和處理秘密文件、信息時，必須采取技術上的保密措施。
7、司機聽到領導同志談論的機密事項，不準向他人傳播。
六、機關工作人員保密要求
1、機關工作人員必須堅持原則，忠于職守，嚴守紀律，模范執行保密制度。
2、秘密文件在收發運轉過程中，要履行登記簽字手續，不準丟失。
3、不準在私人交往和通信中涉及國家秘密事項。
4、個人不得長時間保存秘密文件。閱辦完的秘密文件應及時向機要部門清退歸檔。
5、不準將秘密文件、資料和其他物品作為廢品出售。
6、不準攜帶秘密文件、資料和其他物品出外參觀、游覽、探親訪友或者參加外事活動。
7、不準向境外和國內公開發行的報紙雜志及電臺、電話臺投寄涉及國家秘密內容的論文、稿件、圖文聲像制品。
8、不準為個人摘抄秘密文件;不準將秘密文件私自帶出或借出;不準向家屬、親友和其他不應知悉者泄露和傳播自己知道的秘密事項。
9、不準隱瞞泄密事件。發現丟失秘密文件，應采取措施追查尋找，并及時向領導報告。
10、調動工作時，必須將自己保管的全部文件進行清理登記移交，手續交接清楚后方可離開。
七、領導干部保密要求
1、不泄露黨和國家秘密。
2、不在無保密保障的場所閱辦秘密文件、資料。
3、不使用無保密保障的通訊設備傳輸黨和國家秘密。
4、不得使用未經技術檢查的進口保密通訊設備(包括配套設備)。
5、不在家屬、親友、熟人和其他無關人員面前談論黨和國家秘密，經常教育和嚴格要求部屬認真遵守保密制度和保密紀律。
6、不在公共場所談論黨和國家秘密事項。
7、不在私人通信及公開發表的文章、著述中涉及黨和國家秘密。
8、不在社交活動中攜帶秘密文件、資料;特殊情況確需攜帶的，應由本人或指定專人嚴格保管。
9、不在出國訪問、考察等外事活動中攜帶秘密文件、資料;確因工作需要攜帶的，應按照國家保密局、海關總署《關于國家秘密文件、資料和其他物品出境的管理規定》，辦理有關手續，并采取嚴密的防范措施。
10、不在接受記者采訪以及同境外人員會談、交往中涉及黨和國家秘密。
11、及時將閱辦完畢的秘密文件、資料清退、歸檔;離開辦公室時，應將閱辦的秘密文件放入文件柜內。
八、計算機上網保密管理規定
1、己確定為國家秘密，機密，絕密的文、電、資料、數字、圖表禁止輸入微機。如果秘密以上文件等有必要在計算機系統中存儲、處理、傳遞、輸出時，經主管領導審批后必須單機處理，處理完畢后要及時刪除，并對該機進行技術處理，否則不得與系統網絡進行連接。
2、禁止把涉密文件拷貝到磁盤、磁帶、光盤等媒體中帶回家或隨身攜帶。存儲過涉密文件的媒體按涉密文件進行管理。如果改做他用必須經辦公室主任批準，由專業人員進行保密技術處理。
3、嚴禁在接入國際互聯網的微機中處理公文，所有人員要嚴格執行上網微機不辦公，辦公微機不上網的規定。
4、各處室、直屬單位要定期對自己輸入微機的文件、數據進行整理，審查。查看數據的最后修改日期是否與本人的操作時間相符，內容是否正確，發現文件，數據被無故修改、移動、刪除的要及時告知系統管理員，并做好紀錄，如果是重要文、電、資料的，必須告知有關人員。
5、聯網微機使用人員要認真學習國家關于國際互聯網安全管理的有關規定，增強安全意識，自覺執行有關法律、法規。
6、各處室、直屬單位應嚴格遵守《中華人民共和國計算機信息系統安全保護條例》等有關法律、法規和相關規定，不得利用網站發表違背四項基本原則的言論，不得散布謠言，不得泄漏國家機密。
九、法律責任
1、故意或者過失泄露國家秘密，情節嚴重的，依照《刑法》第一百八十六條的規定追究刑事責任。
2、為境外機構、組織、人員竊取、刺探、收買、非法提供國家秘密的，依法追究刑事責任。
保密管理制度(八)
根據國家有關保密法規，結合我局工作實際，制定本制度。
一、加強保密教育，增強保密意識。單位要有一位領導負責保密的工作，經常組織學習保密法規，增強保密意識。
二、單位印制秘密文件、資料要經主管領導審批，并標明密級、發行范圍、印制數量。秘密以上文件、資料要有專人負責，逐件登記，妥善保管。銷毀時要逐件登記，經領導批準，并有2人以上監銷。
三、外出工作需攜帶的秘密文件、資料，須經領導批準，且妥善保管，確保材料安全。絕密文件、資料原則上不準攜帶外出，確需攜帶的須經本單位主要領導批準。
四、翻印、復印上級下發的秘密、機密文件，須經發文單位或本委領導批準。禁止將秘密文件、資料拿到社會上去復印。復印件按原件保管。絕密文件不得翻印和復印。
五、加強對密碼電報的統一管理，確保密碼安全。嚴禁自行復制(印)密碼電報。摘錄密碼電報要指定專人負責，并妥善保管。禁止用機要信件或平信郵寄密碼電報。禁止將密碼電報原文印成文件下發。禁止攜帶密碼電報外出工作。回復密碼電報堅持“密來密去”的原則，禁止密來明去，明來密去或密電來電話復。
六、不得用明傳電報傳發秘密事項。
七、不準在無保密設施的有線或無線電話談論秘密事項。
八、禁止在公共場所或與無關人員談論國家秘密。
九、未經領導批準，不得向新聞單位或有關部門提供秘密信息，以及公開報道后造成不良社會影響的重大事項、重大案件、涉外案(事)件、重大事故和有關數字。對正在辦理的事務，不得告訴無關人員，不得公開報道。
十、對境外記者的電話采訪，一律拒絕。邀請境外記者進行采訪，須經本單位領導批準，按有關規定辦理手續。接待外國和境外人員，應明確介紹口徑、參觀范圍和路線等，注意保守國家秘密。
十一、召開具有秘密內容的會議，須采取必要的保密措施，管理好會議文件、資料，防止泄密和丟失文件、資料。絕密文件必須立即收回。
十二、任何人員未經批準不得將自己所接觸的本單位或者外單位涉及國家秘密的文件、資料等，寫成稿件向公開發行的報刊投稿或者編入公開發行的書籍中。
十三、發生失泄密事件要及時報告，并采取補救措施，以減少造成的危害。 凡違反本制度造成泄、失密事件的，按照《保密法》和《保守國家秘密實施細則》進行處理。
保密管理制度(九)
一、辦文擬稿
(一)文件起草一律由承辦科室負責辦理
(二)起草文件、信息、總結、匯報、先進事跡材料等一律使用公文擬稿紙，正確擬定文件標題、主送和抄送機關、密件、是否公開及主題詞等。
(三)起草文件要字跡清楚，文理通順，正確使用標點符號，引用有關文件、規定，必須要準確、完整，起草文件原稿要符合文件歸檔要求。
(四)擬文由科室負責人審核(規范性文件在科室審核后，再由辦公室和法規科共同審核)后，交分管領導審核，局長簽發。
二、打印、核校、裝訂
(一)打印材料版面、標題、標點符號等要合理、規范、準確。
(二)校對由辦文科室負責。
(三)各科室凡需到外印刷材料的，須先打報告經局長批準后，一律由辦公室負責聯系印刷，承辦科室提供清樣、負責校對。
(四)打印完成的文件材料一般由打字員負責裝訂，裝訂文件應力求做到端莊整潔，格式美觀，無殘次漏頁、空頁。
三、分送、存檔
文件、資料打印裝訂完成后，由辦公室蓋印后按發文范圍分送局領導，相關單位、科室，存檔。
1、機關人員要嚴格遵守《保密法》的規定，牢固樹立保密觀念，嚴守黨和國家機密。
2、妥善保管各種文件、資料。無特殊情況，文件不出室;離開辦公室時，桌上不得存放文件;下班后，文件柜和辦公桌要上鎖;不得帶文件旅游、參觀、探親、訪友或出入公共場所及鬧市區。
3、嚴禁私自向廢品收購部門或個人出售文件、材料和內部資料、刊物、書籍等。各種文件、資料統一由辦公室處理。
4、加強涉密信息傳輸的保密管理，涉密計算機嚴禁上國際互聯網，嚴禁在使用普通電話時談論國家秘密事項，嚴禁在互聯網上用電子郵件傳遞國家秘密信息。
5、有關科室對重要涉密會議和重大涉密活動要明確保密范圍，妥善保管相關資料，并做到在任何場合不談論涉密事項。
6、對重要會議內容和群眾涉案事項的情況不得在任何場合泄漏，如發生丟失、泄密事件，將按有關規定追究當事人責任。
7、機關印章由專人管理，用印必須經領導簽字批準。
保密管理制度(十)
為切實保障涉密測繪成果的安全，維護國家安全和利益，防止泄密事件發生，特制定本測繪工作管理制度。
一、測繪工作人員須嚴格遵守《中華人民共和國測繪法》、《中華人民共和國測繪成果管理條例》和國家保密法律法規，切實做好涉密測繪成果的保密的工作。
二、建立涉密測繪成果保密管理責任制，部門負責人承擔涉密測繪成果保密管理領導責任，保密管理人員承擔涉密測繪成果的保密管理責任。
三、對涉密測繪成果的使用、復制、保存等情況實行登記管理制度。凡使用涉密測繪成果進經主管領導批準，并予登記后，方可提供。涉密測繪成果使用后應及時歸檔，要求記錄清晰。任何個人不得擅自復制、轉讓或轉借涉密測繪成果，不得拷貝、對外傳送涉密測繪成果數據。
四、傳遞地形圖、涉密數據等秘密載體，須通過機要進行傳遞，禁止通過普通郵政或非郵政渠道傳遞。
五、使用基礎地理信息數據，須嚴格遵守《計算機信息系統保密管理暫行規定》、《計算機信息系統國際聯網保密管理規定》等計算機信息系統保密管理的有關規定，杜絕外傳、丟失、泄密事件的發生。
六、處理、外輸、儲存涉密測繪成果數據的計算機軟件和硬件系統必須采取安全保密防護措施，設置進入登陸密碼和屏幕保護密碼，安裝加密防毒軟件。涉密計算機及信息系統應采取物理隔離措施，不得與互聯網、外部網絡相聯，不使用無線網卡等無線網絡裝置。
七、涉密測繪成果只能用于被許可的'使用目的和范圍。因使用目的或應用項目結束等原因，須銷毀涉密測繪成果的，必須報主要領導審批，并備案。
八、銷毀涉密測繪成果須經專人清點、核對、登記、造冊，由主管領導和檔案部門負責派人銷毀。對銷毀的花時間、地點、方式及銷毀過程總存在的問題進行記錄，與銷毀清冊、領導批示一并存檔。
九、如發現涉密測繪成果泄密、失密事件，應及時報告主管領導和國家保密管理部門，及時查清事件發生的原因及責任，將事件調查處理到位。
十、本管理制度應根據國家規定的新要求和新情況作必要補充和修訂。
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