公司員工工資保密制度經典模板
無論是什么公司，都有需要保密的文件，只有有權限的人才被允許閱讀這些文件，公司內有嚴格的保密管理制度。下面是小編給大家帶來的公司員工工資保密制度，歡迎大家閱讀參考，我們一起來看看吧!
工資保密制度范本(一)
一、目的：
為實現薪資規范化管理，保守公司經營秘密，維護公司穩定的工作氛圍，持續良好的激勵環境，人資部特制定本規定。
二、適用范圍：
1、本制度適用于公司全體員工;
2、本制度適用于薪資泄密行為的舉報、處理等過程。
三、保密規定：
1、嚴禁公司任何員工以任何方式向任何人透露自己或詢問他人的薪資狀況;
2、所有個人因薪資問題查詢薪資表的，人力資源部只能帶給其個人的薪酬表，與其無關的薪資狀況一律不得顯示給查詢人員。
四、獎懲措施
公司所有員工不得隨意透露自己的薪資狀況，一經發現，情節輕微未造成不良影響的，每發現一次處以100元罰款，連續三次者，屬于嚴重違反公司規章制度，公司有權與其解除勞動合同。
五、本制度由人力資源部負責解釋。
工資保密制度范本(二)
一、目的:
1、1、規范員工薪資保密行為，保證薪資作業過程的保密性，確保薪資資料不泄密。
二、范圍:
2、1、本辦法適用于公司全體職工的薪資操作過程;
2、2、本辦法適用于監督全體職工的薪資保密行為;
2、3、本辦法適用于薪資泄密行為的舉報、處理等過程。
三、定義:
3、1、薪資作業人員:指參與薪資確定、調整、核算、發放、調閱的各部門負責人及人事、財務人員。
四、權責:
4、1、〈薪資保密管理辦法〉制定——人事行政部
4、2、〈薪資保密管理辦法〉審批——總(副)經理
4、3、〈薪資保密管理辦法〉執行——全體職工
4、4、〈薪資保密管理辦法〉監督——總(副)經理及財務部
五、具體資料:
5、1、薪資保密的整體要求:
5、1、1、薪資操作過程的保密性;
5、1、2、全體職工不打聽別人的薪資水平;
5、1、3、全體職工不向別人透露自己的薪資水平;
5、1、4、任何職工發現薪資泄密狀況都能及時匯報，相關部門處理及時有效。
5、2、確保薪資保密的總體步署:
5、2、1、公司制定《薪資保密管理辦法》，并由財務部監控其實施狀況;
5、2、2、由人事行政部向全體職員宣導薪資保密制度，并實時監控;
5、2、3、人事行政部派專人用專柜、專匙保存薪資資料，確保薪資資料保存過程不泄密;
5、2、4、加強薪資作業人員及薪資作業過程管理，確保定薪、調薪、薪資核算、薪資發放過程不泄密。
5、3、為保證薪資的保密性，對薪資作業過程作以下規定:
5、3、1、薪資作業過程包含但不限于，新進職工定薪、職工調薪過程、薪資資料保存過程、薪資核算過程、薪資發放過程、薪資資料查閱過程等;
5、3、2、新進人員經權限主管確定薪資后，須在第一時間將薪資資料交于人事行政部人事專員處;
5、3、3、人事行政部人事專員接到新進人員薪資資料后，將薪資資料保存于薪資資料專用柜;
5、3、4、調薪資料(包含轉正調薪、周年調薪等)經核準后，應由薪資核算員統一保存于薪資資料專柜中;
5、3、5、各部門負責人因工作需要調閱本部門人員薪資資料時，須經總(副)經理核準，否則，人事專員有權不予受理;
5、3、6、除總(副)經理外，任何人不得查閱其他部門人員薪資資料;
5、3、7、財務人員在發放薪資時應保證薪資保密。
5、4、為規范職工的薪資保密行為，現作以下規定:
5、4、1、各部門負責人在與新進人員確定薪資時，應及時宣導薪資保密意識;
5、4、2、新進人員入職后，由人事行政部在職前培訓中宣導薪資保密制度，必要時要與員工簽訂薪資保密協議;
5、4、3、人事行政部應對全體在職職工進行薪資保密制度的培訓工作;
5、4、4、人事行政部會不定期到職工當中了解薪資保密狀況;
5、4、5、公司制定薪資泄密舉報制度，歡迎廣大職工參與檢舉薪資泄密狀況，并對有功人員給予獎勵。
5、5、為確保公司薪資保密制度得以實施，現作以下規定:
5、5、1、凡因薪資作業人員行為造成薪資泄密的，一經查實，給予當事人記大過一次處理;
5、5、2、薪資作業人員主動造成薪資資料泄密的，一經查實，給予當事人即時開除處理，必要時可追加經濟職責賠償;
5、5、3、全體職工不得詢問其他職工的薪資狀況，一經查實，第一次給予當事人警告一次處理，第二次給予當事人記大過一次處理，第三次即開除出公司;
5、5、4、全體職工任何時候都不得泄露自己的薪資資料，一經查實，第一次給予當事人警告一次處理，第二次給予當事人記大過一次處理，第三次即開除出公司;
5、5、5、職工主動散播自己的薪資資料造成惡劣影響的，一經查實，給予當事人立即開除處分，并不給予任何經濟補償;
5、5、6、公司歡迎廣大職工揭發、檢舉薪資泄密事件，凡檢舉薪資作業人員違反薪資保密制度，造成薪資泄密的，一經查實，給予檢舉人記小功一次;凡檢舉職工有散播自已薪資資料或詢問他人薪資資料者，一經查實，給予檢舉人嘉獎一次。
六。制定、變更與作廢:
6、1、本辦法為公司薪資保密管理制度，由人事行政部編寫，經總(副)經理審批后公布實施，修改、廢止時亦同;
6、2、本辦法自x年x月x日起實施。
工資保密制度范本(三)
第一節總則
第一條為維護公司利益，完善薪酬管理體系，加強薪酬保密管理，營造良好的文化氛圍，特制定本制度。
第二條總經理、財務總監、薪資專員以及參與工資核算、審核、審批的相關人員可知曉本公司全體員工薪酬，分管副總可知曉其分管序列員工薪酬，其他人員均無權知曉他人工資、檔級。
第三條本制度適用于公司所有員工。
第二節薪酬資料管理原則
第四條各部門員工的薪酬資料只有在其所在部門負責人、主管領導、財務總監、總經理處查詢掌握，其他任何人不得探詢、議論他人的薪資。
第五條員工不能將自己的薪酬透露給他人，如對自己的薪酬有異議可向人力資源部反映，由人力資源部負責解釋或協調處理。
第六條因發放薪酬而接觸薪酬資料的人員務必嚴格遵守保密制度。
第七條相關部門的職責和義務
1、人力資源部
⑴人力資源部負責薪酬制度的制定、實施、監督工作;
⑵人力資源部設專人負責對薪酬進行解釋和管理，其他部門(財務除外)和個人無權對薪酬進行解釋。
2、計劃財務部
⑴計劃財務部需指定專人負責薪酬的管理和發放，其他人員不得透過財務系統查詢或向本部門人員詢問本人或他人的薪酬;
⑵計劃財務部負責解釋本部門涉及的薪酬項目(如保險金、福利、加班工資等)，但不得解釋、透露其它本部門未涉及的薪酬項目;
⑶計劃財務部對本部門所負責的薪酬模塊保密的工作負全責。
第三節保密程序
第八條保密程序
1、薪酬表編制保密程序
⑴所有接觸和編制薪酬的人員一律不得在任何場合談論與薪酬有關的事宜;
⑵負責編制薪酬表的人員在做薪酬表時，不允許有其他與薪酬無關的人員在工作現場，如有其他與薪酬編制無關的人員在工作現場，負責編制薪酬表的人員要勸其離開;
⑶編制薪酬表的電子文檔須加密，以防泄密;
⑷編制薪酬表的人員如在制作薪酬表時有其它事情離開工作現場，不得將薪酬表和相關的薪酬資料攤放在桌面上，務必收集起來放入專門的檔案柜內加鎖，以免他人翻閱，并關掉打開的電腦文檔;
2、薪酬審批保密程序
⑴人力資源部薪酬專員將薪酬表報送計劃財務部審核時，務必以加密或密封的形式親自送達財務部負責人，不得找人代為轉交;
⑵人力資源部薪酬專員將經計劃財務部審核的薪酬表報送總經
理審批時，務必以加密或密封的形式親自送達。
3、薪酬發放保密程序
⑴人力資源部薪酬專員將審核簽批后的員工薪酬明細表報送到計劃財務部;
⑵計劃財務部將審核簽批后的員工薪酬明細表轉送開戶銀行，由銀行統一發放。
⑶人力資源部薪酬專員務必在工資發放后的當天將員工個人薪酬條發放到員工本人，不得代領。
⑷如員工個人薪酬條與存入薪酬卡的薪酬不相符或有其他錯誤時，請員工及時與人力資源部薪酬專員聯系。
4、薪酬調整保密程序
⑴對于新聘員工，分管副總和部門負責人對薪酬歸位的水平、檔級有推薦權;
⑵對于員工調薪，分管副總對員工新的薪酬水平、歸位檔級有推薦權。
每月應發放的薪酬總額由計劃財務部根據審批的薪酬審批表存入開戶銀行。
第四節保密職責、處罰措施
第九條保密職責
1、人力資源部薪酬專員及財務部薪酬審核人員對薪酬負有保密職責，不得將任何人的薪酬向外透露;
2、薪酬專員務必對有關薪酬資料等電子版加密;
3、嚴禁公司任何員工以任何方式向任何人透露自己或詢問其他人員的薪酬狀況;
4、人力資源部所有薪酬表的存檔，薪酬專員要嚴格遵守公司薪酬保密制度;
5、所有個人因薪酬有錯誤需查詢薪酬表的，薪酬專員只能帶給其個人的薪酬表，與其無關的薪酬狀況一律不得顯示給查詢人。
第十條處罰措施
1、如有探詢、評論他人薪資或將自己的薪資透露給他人的，一經發現，情節輕微未造成不良影響的，每發現一次工資下調一檔，連續3次給予解聘處理;對于造成不良影響、情節嚴重發現一次即給予解聘處分;
2、人力資源部和計劃財務部人員非因工作需要透露他人薪酬標準的，一經發現將給予300—500元的罰款，情節嚴重者可直接解除勞動合同;
3、公司發放現場秩序由工資發放人員監督管理，發放工資時有人違反現場紀律，如發現有代領或者其他違反保密要求的財務人員應及時制止或采取相應的措施，一經發現視情節嚴重程度扣罰財務工資發放人員200—300元，扣罰所在部門主管300元。
第五節附則
第十一條本制度未涉及到的事宜按照公司有關制度執行。第十二條本制度自公布之日起執行，解釋權歸人力資源部。
工資保密制度范本(四)
本公司為鼓勵各級員工恪盡職守，且能為公司盈利與發展用心帶給貢獻的目的，實施以貢獻論酬精神的薪資制度，為培養以貢獻為爭取高薪的風氣與避免優秀人員遭嫉妒起見，特推行薪資保密管理辦法。
第一條個人薪資信息是公司與個人勞動契約之機密性訊息，任何人不的打聽、議論他人薪資，亦不得將個人薪資所得告訴他人。
第二條公司有關薪資保密之相關規定：
1不盜取、拷貝、閱覽公司有關薪資之資料、文件。
2不將個人之薪資收入狀況告知他人。
3不將個人年終獎及業績服務獎發放狀況告知他人。
4不向他人咨詢個人所發薪資及獎金之計算方式(可向人事薪資作業人員咨詢)。5不探詢他人之薪資收入狀況。不探詢他人之年終獎及業績服務獎發放狀況。6不參與有關薪資之議論，對薪資泄密者主動檢舉并用心配合調查。
第三條各級主管應領導所屬人員養成不探詢他人薪資的禮貌，不評論他人薪資的風度，以工作表現爭取同情的精神。
第四條各級人員的薪資除公司主辦核薪的人員、發薪的人員與各級直屬主管外，一律保密，如有違反，罰則如下：
1.主辦核薪及發薪人員，非經核準外，不得私自外泄任何人薪資，如有泄漏情事，另調他職。
2.探詢他人的薪資者，扣發1/4年終獎金。
3.吐露本身薪資者扣發1/2年終獎金，如因而招惹是非者扣發年終獎金。
4.評論他人薪資者扣發1/2年終獎金，如因而招惹是非，予以停職處分。
第五條薪資計算如有不明之處，報經直屬主管向經辦人查明處理，不得自行理論。
第六條本辦法經經理級會議研討并呈奉總經理核準后實施，修改時亦同。
工資保密制度范本(五)
各部門：
為了加強公司的管理、促進公司穩步發展，維護員工之間的良好關系，使公司內部有一個和諧的工作氛圍，同時讓員工能夠透過自己的努力，到達所期望的薪資水平，特制定本保密規定。
一、適用范圍：
公司全體員工
二、制度資料：
1、公司每月所發放的工資不得向其他人公開。
2、員工不得以任何方式詢問、打探其他同事的工資。
3、員工對所發工資有不明之處可向分公司經理咨詢，不得自行找無關人員理論。
三、處罰：
此規定的出發點是維護公司和員工的整體利益，要嚴格遵守，如有違者一經發現，公司有權予以開除。
本規定由人力資源部負責實施、解釋，自發布之日起實行。
工資保密制度范本(六)
總則
第一條 為保守公司秘密，維護公司權益，特制定本制度。
第二條 公司秘密是關系公司權力和利益，依照特定程序確定，在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。
第三條 公司及下屬子公司、全體員工都有保守公司秘密的義務。
□ 保密范圍和密級確定
第四條 公司秘密包括本制度第二條規定的下列秘密事項：
公司重大決策中的秘密事項。
(二)公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策。
(三)公司內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。
(四)公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表。
(五)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。
(六)公司的客戶檔案、銷售業績、產品信息。
(七)其他經公司確定應當保密的事項。
(八)公司職員人事檔案，工資收入及資料。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。
第五條 公司秘密的密級分為"絕密"、"機密"、"秘密"三級。
絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密，泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權力和利益遭受損害。
第六條 公司秘級的確定：
(一)公司經營發展中，直接影響公司權益和利益的重要決策文件資料為絕密級;
(二)公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況、客戶檔案、銷售業績、產品信息、工資收入為機密級;
(三)公司人事檔案、合同、協議、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。
第七條 屬于公司秘密的文件、資料，應當依據本制度第五條、第六條的規定標明密級，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。
□ 保密措施
第八條 屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由總經理委托專人執行;采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由各部門負責人負責保密。
第九條 對于密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：
(一)非經總經理或部門負責人批準，不得復制和摘抄;
(二)收發、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施;
第十條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應當事先經總經理批準。
第十一條 具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動，主辦部門應采取下列保密措施：
(一)選擇具備保密條件的會議場所;
(二)根據工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;
(三)依照保密規定使用會議設備和管理會議文件。
(四)確定會議內容是否傳達及傳達范圍。
第十二條 不準在私人交往中泄露公司秘密，不準在公共場所談論-公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。
第十三條 公司員工發現公司秘密已經泄露或者可能泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告人力行政部;人力行政部接到報告，應立即作出處理。
□ 責任與處罰
第十四條 出現下列情況之一者，給予警告，并扣發工資10元以上500元以下：
(一)泄露公司秘密級，尚未造成嚴重后果或經濟損失的;
(二)違反本制度第八、十、十一、十二條規定的.秘密內容的;
(三)已泄露公司秘密但采取補救措施的。
第十五條 出現下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經濟損失。
泄露公司機密、絕密級資料的;
故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經濟損失的;
違反本保密制度規定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;
利用職權強制他人違反保密規定的。
工資保密制度范本(七)
1、酒店的保密的工作是指對可能發生的泄密和竊取活動采取的系列防范措施。
2、保密的工作原則：積極防范，突出重點、嚴肅紀律。
3、全體員工應做到：不該看的不看、不該問的.不問、不該說的不說。
4、文件和資料的保密。
5、對外披露信息，按酒店規定執行，有部門經理、主管、法律事務處會簽。
6、保密內容按一下三級劃分：
1、絕密級：
(1)、酒店領導的電傳、傳真、書信;
(2)、非公開的規章制度、計劃、報表及重要文件;
(3)、酒店領導個人情況;
(4)、正在研究的經營計劃與具體方案;
2、機密級：
(1) 、酒店電傳、傳真、合同;
(2)、員工檔案;
(3)、組織狀況，人員編制;
(4)、人員任免(未審批);
3、秘密級：酒店經營數據、策劃方案及有損于酒店利益的其他事項。
工資保密制度范本(八)
為實行規范化管理,注重“以人為本、樹立正氣、促進工作”原則,針對目前薪酬管理的現狀,特制定本制度:
一、薪酬資料的管理原則
1、員工的薪酬資料只有所在部門負責人、人力資源部經理及負責薪資人員可查詢掌握,其他任何人不得探詢、議論他人的薪資.
2、員工不得將自己的薪資透露給他人,如對自己的薪資有異議可向人力資源部反映,由人力資源部負責解釋或協調處理.
3、因發放薪酬而接觸薪酬資料的務必嚴格遵守保密制度.
二、相關部門職責和義務
1、人力資源部:
人力資源部是薪酬保密的工作的實施和監督部門;
2、財務部門:
(1)財務部門須指定專門人員負責薪酬的管理和發放,其他人員不得向本部門人員詢問本人或他人的薪酬;
(2)財務部門對本部門所負責的薪酬模塊的保密的工作負全責.
三、保密程序
1、薪酬表編制保密程序
(1)編制薪酬的人員一律不得在任何場合談論與薪酬有關的事宜;
(2)負責編制薪酬表的人員在做薪酬表時,不允許有其他與薪酬編制無關的人員在工作現場,如有其他與薪酬編制無關的人員在工作現場,負責編制薪酬表的人員要勸其離開;
(3)編制薪酬表的電子文檔須加密,以防泄密;
(4)編制薪酬表的人員如在制作薪酬表時有其他事情離開工作現場,不得將薪酬表和相關的薪酬資料攤放在桌面上,務必收集起來放入專門的檔案柜內加鎖,以免他人翻閱,并關掉打開的電腦文檔;
2、薪酬審批保密程序
人力資源部在將薪酬表送各部門負責人審核時,各部門負責人務必在無其它無關人員在場狀況下進行審核.
3、薪酬發放保密程序
(1)每月應發放的薪酬總額由財務根據簽批后的薪酬審批表存入開戶銀行;
(2)財務將審核簽批后的員工薪酬明細表轉送開戶銀行,由銀行根據員工薪酬明細表將薪酬總額分解到每位員工,并將每位員工的薪酬存入員工薪酬卡;
(3)財務部每月發放工資單時,務必員工親自領取,不得代領,員工個人發現薪酬與存入薪酬卡的薪酬不相符或有其他錯誤時,由員工及時與財務部聯系.
四、保密職責
1、人力資源部、財務部及各部門負責人對薪酬負有保密職責,不得將任何人的薪酬向外透露;
2、嚴禁公司任何員工以任何方式向任何人透露自己或詢問其他人員的薪酬狀況;
3、財務部負責所有薪酬表的存檔,保管人員要嚴格遵守公司薪酬保密制度;
4、所有個人因薪酬有錯誤需查詢薪酬表的,負責保管薪酬表的人員只能帶給其個人的薪酬表,與其無關的薪酬狀況一律不得顯示給查詢人.
五、處罰措施
1、如有探詢、評論他人薪資或將自己的薪資透露給他人的,一經發現將給予警告處分,情節嚴重者可直接解除勞動合同.
2、人力資源部相關人員、財務部門人員及各部門負責人非因工作需要透露他人薪酬標準的,一經發現將給予警告處分,情節嚴重者可直接解除勞動合同.