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    2021新穎公司內部年會方案

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    舉辦公司年會,也是為了豐富員工生活,為了答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。那么你知道公司的年會策劃方案怎么寫嗎?以下是小編給大家整理的2021新穎公司內部年會方案,希望對大家有所幫助,歡迎閱讀!

    2021新穎公司內部年會方案1

    一、企業年會策劃的意義:企業年會策劃是企業年會活動的根本。作為一年一度必須舉行的公司年會,每家企業都給予了不同程度的重視,企業年會不僅是企業一年來的總結、回顧和來年的計劃和展望,更是提升企業文化、激勵員工、答謝客戶等的方式,同時中國人自古都有過年的傳統,企業年會也算是企業的一個類似的傳統節日吧。企業年會既然如此重要,那么企業年會策劃便更要做充分準備了,好的年會總離不開前期策劃的。

    二、公司年會策劃的內容:公司年會策劃包括很多內容,例如:年會的主題、年會形式、年會流程、年會游戲、年會演出、年會預算等,這里主要針對前四項做概述:

    1、年會主題:年會主題是整場年會活動的主旨,是提綱攜領的線索和靈魂,同時也是年會形式、內容創作的方向標()。年會策劃公司在創作年會主題之前需要對本次活動的主辦方公司背景、年會目的和要求、年會大概的預算等做充分的了解,以便于策劃出符合公司且具沖擊力的年會主題;

    2、年會形式:年會形式是年會活動的組成部分,是年會主題得以體現的關健。年會的形式一般有文藝演出節目、游戲、頒獎等環節,對于求新的年會策劃來說,年會形式創新成了必不可少的一項;

    3、年會流程:年會流程是企業年會活動經過統籌和排序后的執行工作表,它是年會執行的依據。年會流程必須是基本年會策劃,并且在執行細節中能夠順利實施的,這需要對年會各環節做基本的了解;

    4、年會游戲:年會游戲是年會形式中的一部分,在公司年會活動充當著重要的角色。年會游戲的種類很多,有團隊游戲、互動游戲、搞笑游戲等,年會游戲是年會活動中較為重要的一項,對有效的活躍現場氣氛,年會游戲除了游戲本身有趣且好實施外,還需要游戲的主持人有較高的現場互動能力。

    三、北京年會策劃公司的服務流程:年會策劃是項專業的活動,年會策劃公司也應該有規范的服務流程方能做好年會策劃工作。華銳年會策劃公司專業服程大致可分為以下幾項:

    1、面訪溝通:無論哪類活動,策劃前必須與主辦方做好充分的溝通以了解項目和公司背景。策劃并非天馬行空的藝術創意,也不是紙上談兵的夸夸其談,我們出的任一策劃方案必須是依附客戶公司背景、年會背景和客戶方要求的;

    2、初步建立合作意向:雙方經過充分溝通對本次項目和雙方公司資質有初步了解之后,雙方確立初步合作意向;

    3、年會策劃初案:在雙方初步確定合作意向后,我們會成立專門的項目組,就本次年會活動做框架性的創意和策劃;

    4、年會服務合同的簽訂:年會策劃初案整體上得到了客戶方的認可,此時需要雙方簽訂年會服務合同并支付首付款;

    5、年會執行方案的確認:在策劃初案的基礎上進行深入、細致的執行方案確認;

    6、項目進度安排:在年會舉辦前要進行各項工作的籌備和確認,物料制作、演員選定、演出編排、布展等;

    7、現場執行:年會活動現場,幾大項目小組全程執行,確保年會活動萬無一次;

    8、撤場,年會圓滿結束:年會舉辦完畢后,清理現場,結清款項,年會圓滿結束。

    2021新穎公司內部年會方案2

    活動策劃背景:

    每到一年快結束的時候,各個公司都會以“年會晚會”的形式來組織各種活動。

    一方面:在這個“企業盛會”中,公司領導與領導、員工與員工、領導與員工零距離接觸,與會者歡聚一堂,這不僅可以消除以往工作中的矛盾,還可以增進人與人之間的交流,實現企業內部的團結,增加企業凝聚力。

    再一方面:在這個“家庭盛會”中,公司借以來總結回顧上一年度各項工作,對下一年作出安排和部署,并表彰年度各項先進,迎接新的一年,促進公司的企業文化建設,表達對員工的問候和愛戴。

    活動主題:總結表彰上一年、戰略部署下一年

    活動目的:振奮精神、統一目標、加強團結、再創輝煌

    活動安排:

    (一)企業全體大會議程安排

    12:30 :全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就座,等候員工大會開始。(會堂播放入場背景音樂)

    13:00—13:10 :大會進行第一項。音樂停,鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布員工大會開始,向參會的全體員工介紹出席大會的公司主要領導同志,并鼓掌歡迎;(員工歡迎禮畢)請總經理致《開幕辭》。

    13:11 :大會進行第二項。各主要負責人分別作年終述職報告;(每個公司都不同,這個時間具體把握)

    16:40—16:50 :大會進行第三項。請總經理宣讀公司《上一年度關于表彰工作先進集體和個人的決定》。

    16:50—17:00 : 主持人請獲得工作先進個人榮譽的優秀員工上臺領獎,同時請總經理為其頒發榮譽證書及獎金紅包,先進個人與總經理合影留念,主持人鼓掌祝賀。

    主持人請先進個人的代表在現場發表簡短獲獎感言。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)

    17:00—17:10 :主持人請獲得工作先進集體榮譽的相關負責人上臺領獎,同時請總經理為其頒發榮譽獎牌或獎杯,先進集體領獎人與總經理合影留念,主持人領掌祝賀。

    主持人請先進集體負責領獎的代表發表簡短獲獎感言。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)

    17:10—17:20 :主持人提醒出席員工大會的主要領導同志及獲得先進個人榮譽的優秀員工上臺,合影留念。(攝影師拍照)

    17:20—17:30 :主持人對本次員工大會做簡要總結。宣布員工大會閉幕。(會堂播放離席背景音樂)

    (二)宴會相關安排

    18: 30之前 :員工到達指定場所、所有酒水、涼菜等等都準備就緒。

    18: 55之前 :總經理到主席臺向大家紙《祝酒詞》

    19: 00之前 : 主持人宣布晚宴開始,并第一共同舉杯慶賀新年快樂,祝愿公司明天更美好。

    19: 00—22: 30 :與會者共同用餐、活動

    (三)活動相關安排

    條件:所有人都要參與,不得推延,每一個人都要表演(哪怕你是上臺說說話)。

    1.全體表演節目:演唱(明天會更好)

    2.公司領導人(多個人也可以)表演節目,這個不能推掉,就算是說上幾句話、唱一首歌等等都可以。

    3.相關部門經理(多個人也可以)表演節目。

    4.部門全體表演節目。

    5.員工自由安排表演節目。

    (四)簽到許愿安排

    條件:每一個公司人員進來都要簽到,并且寫下愿望,掛在許愿墻上,最后整理做許愿冊

    (五)游戲相關安排

    不管是新老員工,在一開始的宴會中都不會很快融入在一起,那么游戲這個環節就可以促使大家融入在一起,更是穿針引線的使大家喝的更盡興,打破僵局,促使酒會晚會更加暢快。、

    一:大型團隊游戲活動:團拜年

    人 數:無限制

    用 具:酒 酒杯

    方 法:大家相互之間進酒,拜年,祝福在新的一年

    二:成語對接

    參與人數:全體

    道具:無

    方法:以生肖為話題,成語對接,第一個人說一個成語,第二個人以第一個人的成語最后一字為開頭對接成語,以此類推,沒有對出的罰:節目、喝酒

    三:活躍氣氛、搞笑成語接龍:這個游戲的名字只是用來迷惑大家,而并不是真的要接龍。選出幾位年輕人上臺,讓大家先在紙上寫出5個成語,因為游戲題目叫成語接龍,所以大家會考慮的是成語如何接龍,最后一個字該容易還是簡單。等大家都寫好之后,讓大家都把自己的成語向臺下觀眾讀一遍。然后讓每個人在5 個成語前加上“我初戀時、我結婚時、我洞房花燭夜時、我結婚后、我的婚外戀”,這樣連起來就變成“我初戀時(第一個成語)、我結婚時(第二個成語)、我洞房花燭夜時(第三個成語)、我結婚后(第四個成語)、我的婚外戀(第五個成語)”。有時效果會意想不到的搞笑。我洞房花燭夜時七上八下.............

    四:喝啤酒比賽

    參與人數:若干

    工具 :酒、奶瓶

    亮點在容器,用嬰兒的奶瓶當酒具~~ 叫一棒大男人上臺喝啤酒,規定時間內誰喝得多水勝出 嘿嘿,最后的結果就是,男boss們嘴巴子很痛,哈哈

    五:30. 熊來了(我愛你更有趣)

    參加人員:約束8-15人,分成若干組

    游戲規則:

    (1)各組第一個人喊“熊來了”

    (2)然后第2個人問:“是嗎?”

    (3)第1個人再對第2個人說:“熊來了”,此時2號再告訴3號“熊來了”

    (4)3號再反問2號“是嗎?”,而2號也反問1號“是嗎?”

    (5)前者再叫“熊來了”,2、3、4號傳下去。

    (6)如此每個人最初聽到“熊來了”時要反問“是嗎?”然后再回向前頭,第二次聽到“熊來了”時才傳給別人,而前頭的人不斷的說“熊來了”

    (7)每組最后的人聽到第2次的“熊來了”時,全組隊員齊聲說:“不得了了!快逃!”然后全組人一起歡呼,最先歡呼的那一組便得勝。 注意:正確了解規則,確實地重復回答。男女各半時可以用“熊來了”“我愛你”做口號,更有趣

    游戲吧還有很多,但是最終的目的就是讓大家解除隔閡,大家可以放下工作生活的壓力,盡情的揮灑自己,使自己更好的融入這個團體中,增加團隊能力。大家都融入到“年會晚會”中,那么這次年會晚會活動策劃就會很成功了。

    (六)與會人員須知

    一 : 員工無特殊情況必須參加公司年會,年會進行當中有急事需要離開現場的,需報經辦公室主任批準同意后方可離開。

    二 : 晚宴及活動中,員工可著休閑裝或運動裝等;但在員工大會上,建議主持人及參加述職的人員著正裝出席。

    三 :解除掉一切偽裝,盡情揮灑自己

    (七)預算費用

    1.本次年會活動所需支持的費用預算,一定要有老板的明確批復。整個年會活動的安排,最主要的是費用支持,只有這樣,我們才有把握辦好。

    2.各項環節都要有專人負責,各項費用也要落實到人。

    3.各項支出都要有明確的票據。

    (八)各個主要點

    1.時間的控制(更好的掌控,不要太晚)

    2.錄像拍照(豐富企業文化)

    3.任務分工明確(年會晚會更加順利進行)

    4.進場、散場的接待、回家工作,落實好(要有頭有尾)

    5.年會預算要清晰明了(預算統計表)

    預祝大家:新年快樂 吃飽喝足、玩盡興了,也該散場了,來年再見, 相關負責人做好離場各項工作。

    總結:基于“年會”活動所應考慮和彰顯的嚴肅程度與正統模式,此方案突破了以往的設計慣例,將正統嚴肅的年終大會與現代流行的聚餐、娛樂兩類活動進行了統籌策劃。

    2021新穎公司內部年會方案3

    一、策劃方案

    (1)成立公司年會籌備小組

    本次年會的總統籌為企業策劃部,成員為各部門活躍份子。

    總負責人:x、賈某某

    (一)節目組王某某于某某

    任務:a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

    b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;

    c、負責節目的編排及員工才藝表演全流程的銜接

    d、準備好晚會所需的一切服裝道具;

    (二)宣傳組x、王某某

    任務:a、制作年會背景版、橫幅、及各種宣傳影像制作

    b、現場攝影及DV攝像

    (三)外聯及禮儀組臧主任、x、x

    任務:a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

    b、確定禮儀人員(頒獎用)

    c、物品購買(年會小禮品及請柬、抽獎禮品等)

    d、聯系媒體報道、記者、及攝影人員;

    (2)主題選定——“卯兔迎春,憧憬x”

    主要是對公司一年的業務和運行做一個回顧總結,并將公司的下一年計劃和目標傳遞給全體員工。在年會上對表現好的員工進行獎勵,增強企業凝聚力,鼓舞員工士氣,為來年打一個好的基礎。使得大家很放松地在一起溝通、娛樂,讓員工有一種“辛苦一年,該休息、收獲一下了”的感覺。同時員工也可以通過這個機會與平時不太有機會接觸的公司領導及其它部門的同事們進行溝通和了解。

    (3)場地選擇

    主要參照值是參加年會的人數及環節設置的需要。一般的年會會選在酒店的宴會廳進行。

    (目前已定)

    (4)時間確定

    x年1月12日(星期三)下午17:00至22:30

    (5)環節設定

    1.主持人開場白,介紹到會領導和嘉賓,邀請領導上臺致詞;

    2.李總上臺致辭,做年度工作總結及下年度工作計劃;

    3.其它領導及嘉賓致詞;

    4.x年第四季度及年度各種優秀獎頒獎

    5.邊會餐邊看員工才藝表演,現場有獎問答、互動游戲,中間穿插抽獎;

    (6)會場布置

    會場內:

    1、舞臺背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安裝背景噴畫;

    2、舞臺上方懸掛紅布橫幅:

    文字內容:

    3、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;

    4、舞臺兩側放置易拉寶各2個,內容:宣傳企業文化;

    會場外:

    1、酒店入口處掛紅布幅;

    2、酒店內放置指示牌;

    文字內容:

    二、年會活動的準備工作

    (1)人員分工——依據大家本身的特長來分配工作,每個人都將獨立負責自己的環節部分的準備工作,并及時統一向總負責人報告,確保活動的順利進行。

    1.會場總負責:x

    主要工作:策劃、總體工作協調、人員調配、布場撤場安排。

    2.會場協調、邀請嘉賓:賈艷翠

    主要工作:節目安排、彩排、舞臺協調;對外協調。

    3.音響、燈光、音樂:x

    主要工作:配合前期制作各種影像和年會各環節音樂、影像播放

    4.物品準備:王宏、于曉歡、王錕

    主要工作:禮品、獎品等物品的準備,年會舞臺背景設計的各種準備。

    5.第四季度及年度各個獎項獲獎名單:王宏

    (2)嘉賓邀請(名單)

    (3)節目預演時間表

    12月13日進行第一次節目預審(初步篩選節目,嚴格把關節目質量)

    12月15日進行第二次節目預審(落實表演節目名單)

    01月05日進行第一次彩排

    01月12日進行第二次彩排(演出前彩排)

    (4)制作、購買物品及相關年會用品準備

    1.年會舞臺背景噴畫制作、年會場地布置的物品準備(橫幅、氣球)

    2.第四季度及年度各種優秀獎的獎品準備

    (獎杯、獎牌、錦旗、獎金、信封)

    3.抽獎環節的禮品準備

    4、有獎問答、互動游戲環節的禮品準備

    5、員工才藝表演獎品的準備

    (5)獎項及禮品設置

    (6)細節安排

    (A)需要對工作人員、攝像師提前進行培訓。這種培訓包括工作人員分工以及執行手冊的制定。

    在活動開始之前,需要對所有設備進行調試。包括演示的筆記本電腦是否設置了自動關機或者屏幕保護程序,活動現場需要演示的PPT文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小,卻又在現場活動得以順利運行過程中起到關鍵作用的很多細節環節。

    (B)活動期間

    對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責任到人,保持手機或對話機的開通便于及時聯絡。

    一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現場環節的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節奏的把握都是非常重要的。

    (C)獲獎感言的審核

    (D)年會各種視頻的制作

    2021新穎公司內部年會方案4

    一、年會主題:x年度晚宴

    二、年會時間

    20x年1月14日下午16:00至22:00

    游戲時間:16:00——18:30

    晚宴時間:18:30——22:00

    三、年會地點

    x酒店鉆石廳

    【年會目的及意義】

    1、對20x年公司發展成績總結,以及新年度計劃、方向、目標等。

    2、加強員工之間的交流,增強團隊協助的意識,提升公司的綜合競爭能力。

    3、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

    4、讓員工充分的展現自我,在晚會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。

    5、實現領導和員工的互動,讓企業各部門工作者在共同的平臺下交流、聯歡。

    四、年會參會人員

    公司全體員工(辦公室估計共100人,包廂座位為:10人x0桌)

    五、年會流程與安排

    本次年會的流程與安排包括以下兩部分:

    (一)宴前安排

    16:00全體參會員工提前到達酒店指定地點,按指定排座就位(左排中間第三桌),等待年會開始;

    16:15—16:20大會進行第一項,主持人出場和發言。

    【5分鐘左右,祝詞和宣布晚宴安排,兩個主持人,三個負責人(全場控制和安排)。】

    16:20—16:30大會進行第二項,發布錄音視頻。

    16:30—16:40大會進行第三項,領導分別致詞。

    16:40—18:30大會進行第四項,三——四個游戲和互動環節。具體時間安排大概如下(可根據具體情況變動):

    16:40——17:00:游戲1:夾乒乓球用具:乒乓球10個

    游戲規則:每組選手兩名,用肩部以上部位夾住乒乓球,順利走到終點得一分,途中乒乓球掉落要回到起點重新出發,4分鐘。在內得分最多的隊伍獲勝。可選三組進行比賽。出現平分情況,都算獲勝者。

    17:00——17:20:游戲2:占領陣地;用具:報紙若干

    游戲規則:出3隊,每隊6人。游戲開始后都站在一張報紙上,身體任何部位都不能碰地,然后兩隊各出一人,進行劃拳,輸的一方把報紙對折一半,繼續站上去,直至不能站好為止。

    17:20——17:30:吉他節目

    17:30——17:50:游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;

    游戲規則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。

    17:50——18:10:游戲4:豬八戒背媳婦;用具:

    游戲規則:男女組合,男生背女生,男生當“豬八戒”用紗巾蒙住眼睛,女生給男生指路,繞過障礙物到達終點,最早到達者獲勝。其中,路障設置可擺放椅子,需繞行;氣球,需踩破;鮮花需拾起,遞給女生。

    18:10——18:30:游戲5:3塊5;

    游戲規則:在游戲中,一名主持人,游戲參加人員不限制。首先參加游戲的成員按男女間隔的形式圍成一個圈,手牽手,主持人在圈中間。其中男性代表1元錢,女性代表0.5元。主持人打拍子節奏,游戲的成員按照節奏集體轉圈。主持人根據情況會忽然報出一個數字比如2.5元,此時游戲參與人員必須在5秒內自動組合成符合2.5元的小組(方式不限定,可以強拉,軟硬兼施都可),互相抱在一起。2.5組合可以有2個GG加一個MM組成,也可以1個GG3個MM組成。其他沒有組成符合2.5要求的組合的隊員為失敗者,必須接受大家懲罰。(喝酒、俯臥撐、或者表演節目等懲罰。

    其他備用游戲:

    游戲6:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;

    游戲規則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。

    游戲7:正話反說

    游戲規則:主持人事先準備好一些詞組,如2、3、4、5個字的,找幾個酒量好的人上來參加(個人建議),先規定出題的字數,比如這一輪出題必須在四個字以內,“我是好人”那么答題人必須在5秒鐘之內把剛才的那句話反過來說,也就是“人好是我”,如果說不出或者說錯就算失敗。失敗者接受懲罰。

    (二)晚宴安排

    18:30—22:00會餐正式開始

    18:30晚宴正式開始

    1、晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)。

    2、領導敬酒。(提示領導。)

    18:30—22:00用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。(主持人用語言拉動各個桌和員工直接的交流。主持人發揮。)

    19:20——19:40:游戲:七用具:兩粒骰子,一個骰盒(中臺要玩)游戲規則:輪流搖骰,每人搖一次則立即開骰,如果尾數是7的則加酒,尾數是8的則喝一半,尾數是9的則要喝全杯,其他數目則過。(可以幾桌同時進行。主持人過渡,之后可以各桌進行。)

    20:30——20:40:開始抽獎環節,抽出三等獎10名,二等獎3名,一等獎1名,特等獎1獎

    其它:計劃穿插即興小游戲節目(具體未定),如“抽東西”(以桌為單位,主持人指定一種小物件,能找出最多這種物件的桌為勝)。

    20:40后主持人可再引導各桌輪流給領導們敬酒;

    領導或主持人致詞總結,晚宴結束。

    六、年會準備及相關注意事項(會有詳細的版本)

    (一)年會的通知與宣傳:公司辦公室對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。

    (二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內容:“x年度晚宴”(條幅規格:4、9mx、3m)

    (三)物品的采購:各類干果小食品(放在宴席前),各類獎項,用品等(要提前4天準備好)

    (四)現場拍照:提前安排好相關人員攜帶數碼相機,做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。(公司相機和相關人員相機。)

    (五)獎項設置:

    特等獎1名

    一等獎1名

    二等獎3名

    三等獎10名

    歡樂獎若干(作為游戲獎勵)

    2021新穎公司內部年會方案5

    一、年會背景及目的

    “年會”,這個概念歷來被企業和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會”。每到年末歲初,很多企業和組織均通過年會這種形式來組織各種活動,借以激揚士氣、部署戰略、制定目標,奏響新一年度工作的序曲。就協自成立以來一直走的是模仿企業化管理模式。

    “年會”這一形式也被視為就協不可或缺的一部分。當然找一個合適的年會策劃公司來策劃是最合適不過的,而且能避免走很多彎路。

    為了總結回顧20x年度各項工作,對20x年工作做出安排和部署,并表彰年度各項先進,增進協會內部人員的交流和溝通,促進協會的文化建設,表達協會對全體成員的關懷與問候,同時也熱烈祝賀就協成立一周年,特決定舉辦此次主題年會活動。

    二、年會主題:專心成長超越自我

    三、年會時間、地點

    年會由三部分構成,分為成員會議、周年慶典聯歡會和晚宴。

    擬訂于20x年12月25日(周六)14:00-20:30(為時半天)。

    (一)成員會議

    時間:14:00—15:00

    地點:大活小劇場

    (二)周年慶典聯歡會

    時間:15:00—17:00

    地點:大活小劇場

    (三)晚宴

    時間:18:00-20:30

    地點:二食三樓

    四、年會參會人員

    領導、嘉賓,協會全體人員(參會人員暫按150計,包括理事會、各部門部長、各部部員及會員和就業信息員)及其他。

    五、年會流程與安排

    本次年會的流程安排分別包括以下三個部分:

    (一)成員大會議程安排

    13:30全體參會人員提前到達大活小劇場,按指定排座就座,等候成員大會暨周年慶典晚會開始。(播放入場背景音樂);

    14:00—14:10大會進行第一項。

    音樂停,鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布大會開始,向參會的全體人員介紹出席大會的領導嘉賓及兄弟社團負責人,并領掌歡迎;(歡迎禮畢)請x致開幕辭;

    14:11-14:30大會進行第二項。

    請就協指導老師x發言;就協理事長做本學期工作總結;

    14:30—14:50大會進行第三項。

    請就協秘書長宣讀就協本年度優秀個人名單和突出貢獻獎人員名單并請x上臺頒獎合影留念。主持人領掌祝賀。主持人請先進個人的代表在現場發表簡短獲獎感言。

    (攝影師拍照,會堂播放頒獎背景音樂);

    14:50—15:00主持人對本次員工大會做簡要總結。

    宣布成員大會閉幕。宣布周年慶典聯歡會開始(會堂播放離席背景音樂)工作人員做好會場準備;

    15:00-17:00慶典聯歡會正式開始,就協各個部門表演自導自演的節目;

    17:00主持人宣布周年慶聯歡到此結束,并告知六點就協全體成員至二食三樓聚餐晚宴。

    六、年會準備及相關注意事項

    (一)年會的通知:

    行政事務部于近期內向各部門發出書面的《關于做好20x年度年終工作總結與下年工作計劃制定的通知》;

    (二)年會宣傳與就協VCR攝制:

    廣告宣傳部做好年會活動的相關宣傳工作。對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。負責安排與跟進(具體包括:第一屆理事會成員寄語,新一屆理事會愿景,各部門部長及部員對協會成立一周年的祝福等);

    (三)晚會節目的編排:

    由人力資源部負責晚會節目的征集、海選、編排;

    (四)橫幅的制作:

    紫底白字橫幅一條:預祝x協20x年“專心成長超越自我”主題年會暨協會成立一周年慶典晚會圓滿成功!落款:x就業發展協會,12米;

    紅底黃字橫幅一條:“專心成長超越自我”主題年會暨協會成立一周年慶典聯歡會落款:x發展協會,12米;

    (五)年終工作總結與計劃的收交:

    行政事務部收集各部門年終工作總結與下年度工作計劃,在年會前整理提交給理事會;

    (六)發言稿的撰寫:

    通知大會發言相關人撰寫發言稿,并及時通知年會最終確定的時間、地點;

    (七)物品的采購:

    提前采購年會所需的物品。具體物品見預算表;

    (八)時間的控制:

    年會主持人應注意好時間的把控,避免時間控制節點遠遠超出原計劃的預定時間。

    (九)現場錄像機拍照:

    提前安排好相關人員攜帶錄像機或數碼相機,做好大會、晚宴等活動現場的錄像或拍照工作。活動后存檔,可作為歷史資料在公司內部局域網上共享。

    (十)各項活動的工作安排:

    年會的具體工作應細化分解到相關責任人,確定每一項工作的負責人;各個工作人員應積極主動向相關負責人匯報,各負責人向總協調人進行匯報。

    最重要的是不要忘記確定年會當天的現場各項工作的負責人。例如:現場燈光及音響的調試、主席臺及場地的布置、物品的采購與運輸、宴會提前預定等等,一定要有專人負責。詳細情況見主題年會工作安排表;

    (十一)此次年會布置工作各項流程要嚴格按照協會章程及sop流程,通過這個活動鍛煉、提升協會整體執行力。

    七、參會人員須知

    (一)協會全體成員無特殊情況必須參加年會,年會進行當中有急事需要離開現場的,需報經人力資源部部長批準同意后方可離開。

    (二)此次年會為就協全體成員的一次聚會,望各部門成員積極參與到年會的組織及晚會節目參與中來。

    八、年會經費預算

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