大學迎新晚會活動策劃方案【5篇】
大學就要開學了，要來迎接新生了，那對于大學迎新晚會的策劃書應該怎么去寫呢?不用再發愁啦，這里給大家分享一些關于大學迎新晚會活動策劃方案范文【5篇】，供大家學習。
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大學迎新晚會活動策劃1
一、活動背景
伴隨著九月的步伐悄然臨近，同學們即將告別這個難忘而愉快的暑假，開始進入到下一階段的學習生活了。為了更好地配合我校的新生迎接工作，保證迎新任務的順利完成，我們必須提前做好準備，為我們學校樹立良好的形象。
二、活動目的
為了更好地配合學校做好迎接20_屆新生的工作，給新生留下美好的第一印象，_學生會針對本年新生工作特點，草擬20_年新生接待工作方案。
迎新是我們學生會必不可少的一次重大戰役，為了讓廣大的新生更好地體驗到我們學校的關心，更好地在這個陌生的環境體驗到家人般的關懷。我們學生會成員必須齊心協力打好這場戰役。
三、主辦：共青團_委員會
四、承辦：_省_學生聯合會
五、協辦：_省_社團聯合會、青年志愿者協會
六、活動時間：
在新生入校報到的兩天(8月17日至8月18日)每天上午7：00到下午5：00。(8月17日早上需早到半小時召開迎新接待會議)
七、活動地點：_學校門口、食堂門口。
八、活動對象：20_屆新生及家長。
九、活動實施安排：
(一)前期準備：
1、主席團提前與團委老師協商活動期間所需物品，所需使用場地等相關事宜;
2、在8月17日早上在小階梯教室召開參與迎新全體成員會，由學生會主席向我們講解在迎新工作中將會遇到的問題，解決方案以及分配工作、新生報到程序講解，以便于我們在以后的工作中汲取教訓，更好地工作;
3、17日早7點開始現場布置接待工作場地，值班人員到位;
4、3日早晨7：30全部參與接待人員全部到位。
(二)后期結束：
1.在每天迎新工作結束之后，一起負責收拾接待點的用具，并打掃場地;
2.晚上各部門召開一次小型會議，總結當天遇到的問題，并且相互交流經驗等。
十、注意事項：
1、每個迎新人員都應以熱情、積極地向新生提供幫助，不要拈輕怕重，并提醒其保管好自己的物品;
2、工作人員代表的是_，需時刻注意自己的形象;
3、對于家長或新生的問題應全力解答，即使家長新生無問題詢問，也要主動熱情的與他們進行交談，向他們介紹學校主要設施，讓其感受到我校的溫暖;
4、每個迎新人員都需佩帶工作牌，以便為新生提供必要幫助;
5、天氣炎熱，迎新人員做好自身的防暑降溫工作，以防出現身體不適。
十一、具體要求：
總要求：文明有序，熱情服務，首問負責，團結協作，完成任務
1、按照分工，迅速開展工作;
2、所有參與接待的成員必須按時到崗到位，不得遲到、早退，確有特殊情況者，需要向主席團請示批準;
3、分工負責，各司其職，團結協作，嚴禁推委扯皮。推行首問負責制。所有接待人員一律不得說不知道。對學生咨詢要主動熱情，不屬于自己職責范圍要帶他們去找有關部門，交到人;
4、熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學校帶來負面影響。任何情況下都不能和學生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個別溝通的辦法解決，不能在公共場合發生沖突;
5、各位干事在迎新工作中手機必須開機，以便于工作時能及時聯系;
6、如遇特殊問題無法處理馬上上報主席團。
十二、突發事件處理：
1、查看天氣預報，遭遇雨天要在接待處多設立帳篷，并要求當天參加接待同學自帶多把雨傘為新生及家長服務，同時呼吁其他同學貢獻雨傘，事后盡量全部歸還;
2、新生接待期間，若發生財務丟失情況，需立即將情況反應負責老師，接待人員要穩定丟失財務同學的情緒，并保護好現場的證據;
3、新生接待期間，若有同學發生中暑現象，首先要做的是迅速撤離，最好立刻將中暑同學送往醫務室選擇陰涼通風的地方休息;并多飲用一些含鹽分的清涼飲料，還可以涂抹清涼油、風油精等，或服用人丹、十滴水等中藥。
如果出現血壓降低、虛脫時應立即平臥，及時上醫院經脈注滴注鹽水。
大學迎新晚會活動策劃2
參見晚會對象:
化學院g 級全體同學
活動時間:
十月中旬
活動地點:
校本部大禮堂
活動設施:
話筒及話筒架、音響、階層梯，服裝，舞蹈道具等。
活動前期準備:
1、給各班級新生通知。
2、安排策劃節目，選拔人才，并排練。
3、海報宣傳。
4、準備好活動所需物品。
5、邀請領導、嘉賓、禮儀等。
6、節目彩排，準備就緒后晚會如期舉行。
活動安排:
1、觀眾入場;
2、開場舞;
3、主持人開場白;
3、節目表演;
4.主持人宣布落幕。
活動經費預算:
(1)場地費用_x
(2)布置會場費用_x
(3)服裝費用_x
(4)部分語言類，表演類節目道具費用_
(5)音響設備租用費_x
(6)宣傳海報費用_x
注意事項:
1、每個學生會干事應清楚自己負責的工作是什么，工作中相互分工合作!
2、遇各類突發問題，有關方面應本著相互理解原則，友好協商解決。
3、活動中各環節責任分清，晚會籌備組相在人員須帶上工作證。
4、活動中出現各種自己解決不了的問題，請及時找負責人。
5、提醒大一新生注意當晚會場衛生，最好不要帶瓜子花生等入內，以上事項有不明白的地方請找負責人。
6、充分考慮活動方案執行的不確定性，準備好應急策略。
贊助商的利益:
(1)在活動現場顯著位置懸掛橫幅海報，還可以做產品展板。
(2)根據贊助標準不同，可以為該活動冠名。
(3)贊助商也可以到現場做特邀嘉賓，并可以現場為本公司做宣傳(開始前可以發表簡明講話)
(4)在活動現場免費為贊助商發放傳單或優惠券。我們活動后還可以為贊助商進行長期的宣傳(半個月或一個月)
(5)根據贊助商的要求協調利益。(贊助商可以提一些條件，我們盡力滿足贊助商的需要)
大學迎新晚會活動策劃3
一、活動目的
丹桂飄香，春華秋實，我們又迎來了金秋，也迎來了_化工大學北方學院20_級的新同學。為了歡迎來自五湖四海的新同學，幫助他們更好地了解x院，更好的適應大學生活，加強新老生的互動交流，進一步增強全校師生的凝聚力，進一步促進大學文化和大學精神文明建設，突出我校積極向上的精神面貌，特此舉辦此次迎新晚會。
二、活動主題：青春藝飛揚
三、活動時間：__年x月23日
四、活動地點：綜合教學樓M樓前
五、活動準備
1、宣傳
(1)前期宣傳
①x月13日——x月18日制作相關主題宣傳彩噴、條幅、宣傳標語、宣傳展板。
③x月20日開始利用廣播站的優勢進行廣播宣傳。
(2)后期宣傳
①對本次活動進行全程錄像，制作活動光盤。
②活動后搜集活動當中的照片，制作展板、廣播稿或以其他形式對本次晚會進行成果展示。
2、節目
①x月13日——x月18日從校藝術團各部門征集晚會節目，挑選符合主題，有新意的節目進行練習。
②收集節目所需的背景音樂、道具、話筒、器樂。
③所有節目在x月18日之前正式確定，各節目負責人自己練習，并于x月19日正式合練。
④x月20日——x月21日對進行的合練情況進行完善;
⑤x月20日——x月21日就指導老師的意見進行完善;
⑥x月22日——x月23日上去對整體效果進行修正。
3彩排
①x月20日進行第一次彩排，請指導老師提出意見，演員進行改善;
②x月21日進行第二次彩排，針對問題進行修整，并注意整體的舞臺效果;
③x月23日下午進行最后一次帶妝彩排。
備注：根據第一次彩排效果酌情追加彩排次數。
4任務推進
①x月13日——x月18日確定主持人;
③x月15日——x月18日編寫主持人串詞;
④x月19日申請彩排及演出所需的場地;
⑤x月20日開始制作節目單和嘉賓邀請函;
⑥x月22日開始籌備晚會所用的設備，確保x月23日能及時到位;
⑦x月23日上午向嘉賓發放邀請函;
⑧x月23日當天進行會場布置;
⑨晚會開始。
⑩晚會結束后清理會場。
六、晚會流程
①晚會18：30正式開始;
②主持人串詞;
③到會領導進行新生寄語;
④節目表演;
⑤主持人宣布晚會圓滿結束。
七、其他
附件一：匯報演出物資預算(暫定)
大學迎新晚會活動策劃4
一、本次晚會的宣傳意義
1.學風建設。
2.迎接新生。
3.師生聯歡。
4.展現_學子風采。
5.總結校慶。
二、晚會目標及意義
1、晚會目標：歡迎新同學、融合師生情誼、增強學風建設工作，展現_院特色和風采、擴大_院學生會影響，樹立_院學生會品牌。
2、晚會意義：使_學院更好的融入_西區的大家庭里，向西區各學院展現我院精神風貌.深入貫徹書記的領導思想，積極促進我院學風建設，提供同學的學習興趣，讓同學們意識到學習的重要性，鼓勵同學以學習為重心，同時促進師生關系，增進同學之間友誼，這是晚會的重大意義。
又是一年過去了，我們_學院迎來了新一屆的同學，他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到_系這個團結友愛的大家庭。我們打算通過舉辦迎新文藝晚會，師生共聚一堂，向大一新生展現出我們_系師生最熱情活潑的一面，也為他們的大學生活掀開一片嶄新的樂章。同時，我們通過這臺文藝晚會發掘我系的文藝人才，使他們的特長能得到更好的培養，還借他豐富大家的課余生活，提供一個展現個人魅力的舞臺。
三、晚會亮點
創新音樂劇，街舞社團表演，精彩吉他，魔術表演，以學風建設為主題的”三句半”節目表演校園十佳歌手的演出。
四、晚會形式
全系每班的節目不限，形式不限，內容盡量貼近主題。所有節目需提前彩排，合格的節目方可演出。節目演出次序由晚會策劃組決定。
五、面向對象
1、本次晚會的面向對象以參加演出學校學生為主。
2、屆時，將邀請學校領導和老師。
六、晚會各個環節安排
宣傳和擴大影響力：由宣傳部負責出海報，條幅。其中海報于演出前三天貼于校內、外等人流量較多的地方;條幅懸掛于教學樓前。其中張貼和懸掛工作由辦公室和宣傳部負責。另外，文藝部干事必須定時地檢查海報有否被撕毀，若被撕毀應及時補貼。在晚會的前一周，制作好節目單。節目單派發給到場嘉賓。由宣傳部負責寫稿，以便登于各大報刊中。選派人員負責晚會現場的攝影工作(主要控制當晚拍攝的內容、方式，晚會現場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣)。
禮儀小姐訓練與安排：由女生部負責訓練禮儀小姐，并負責準備綬帶。禮儀小姐安排在門口負責迎接嘉賓老師，并帶領他們入席。
選擇主持人：主持人數量在4個左右，其中有一名新生。由同學或老師推薦和選節目時候的觀察，擇優選拔氣質佳表達能力、組織能力應變能力和責任心強的學生。組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經過審查。
晚會結束后禮堂的打掃負責人：所有學生會成員。
注：由晚會策劃小組負責對各個部門及節目彩排的監督、協調和落實。負責整場晚會現場人員的安排各項事宜的分工，協調各部門的工作，解決突發事件。
七、迎新晚會節目流程與形式
(此為簡單流程，詳細流程待第一次預選結束后及時附上)
(一)學風建設啟動儀式
1.開場前循環播放學風建設學生會活動紀念視頻。
2.啟動儀式。
1)主持到位，宣布儀式開始，介紹到場嘉賓，領導。
2)領導上臺，啟動學風建設活動。
3)領導講話。
4)品學兼優學生代表講話。
4)主持宣布啟動儀式成功。
(二)迎新聯歡晚會
1、開場倒計時，開場演出。
2、老師講話，宣布迎新晚會開始。
3、文藝演出。
4、閉幕。
八、迎新晚會工作日程安排
1、準備階段x月x日~x月中旬。
2、活動后的宣傳與總結x月初。
準備階段策劃：
前期(節目素材成型階段)
時間：x月x日—x月x日
1)策劃組人員與各班班主任、班長溝通，了解新生的特長及班級同學傳達報名工作?？上蚋靼喟嚅L或直接向策劃組人員報名。(報名名單需注明選手的姓名、專業、節目、聯系方式及備注無法自備的道具)
2)初步確定報名名單。
3)確定并通知考核人員在會議室進行評選。
4)確定正式人員名單，分配具體節目的負責人
中期(排練階段)
時間：x月x日—x月下旬。
1)各節目負責人上交排練具體安排。(時間、地點)
2)各節目負責人匯報彩排進度及存在問題。
3)進一步提高節目水平，各節目負責人控制并反饋節目時間，準備道具和必需的設備，及時解決出現的問題。
4)確定節目時間，打印節目單、準備好晚會用曲及伴奏并注意備份。
后期(細節完善階段)
5)最后五天準備工作
1、匯報性彩排，并確定最終節目單。
2、演員服裝：由外聯部負責或演員自備。
3、買齊晚會當天場地所需的所有設備。(拉花、氣球、熒光棒、口哨、飲用水，一次性水杯)
4、商家資料由外聯部送策劃組。
5、完成晚會認證的相關資料。
6、海報兩份，貼于校內校外。
7、布場的具體人員之間協調通知。
活動現場準備工作：
1、場地布置。
2、演出人員到場熟悉場地。
3、主持人到場。
4、禮儀小姐到場。
5、禮儀小姐向嘉賓發送節目單。
6、主持人宣布晚會正式開始。
活動后的宣傳與總結：
_月初召集策劃組人員對晚會結束后的宣傳工作予以安排，宣傳部將晚會情況寫稿至校報等處。
九、要求以及注意事項
1、晚會結束后立即開展清理會場工作。
2、各負責人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作進程。
3、如不能馬上歸還的物品，先運回教學樓E1132或相關責任人宿舍，并在以后的一天內由原定負責人送達。
4、鼓勵晚會的工作人員大膽創新、獻計獻策、團結協作、奮力拼搏。
5、晚會結束后將對此次晚會的各項工作進行全面細致地總結。
6、如對本策劃不明直接咨詢策劃組人員。
7、相關責任人的聯系方式。
8、節目應急方案：
(1)上一個節目演出時，其后的兩個節目在后臺準備，前一個節目由于各種原因無法按時出演時，下一個節目及時跟進。
(2)文藝節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，工作人員組織演員重演此節目;若重演仍出現問題，則該節目立即退場，是具體情況決定其再次重演或取消。
9、其他緊急情況發生時，有策劃組負責處理。
十、迎新晚會宣傳效果及展望
1、校內主要報紙，小報將對本次活動進行詳細報道。
2、_x大學校園廣播站將進行全方位、立體式追蹤報道，并為贊助商進行長時間滾動宣傳。
3、我們將會在_x大學網站進行宣傳。
我們將會在_x大學_學院范圍內的各大海報欄及廣場地帶、食堂等長時間懸掛橫幅、展板等宣傳海報。
大學迎新晚會活動策劃5
一、整體情況
1、晚會主題名稱：20__迎新晚會
2、晚會目標：歡迎新同學、融合師生情誼.
3、時間：20__年12月31日19：00—23：00
4、地點：清水河校區學生活動中心
5、主辦單位：校學生
6、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結合
二、工作人員和項目組
8、工作人員
顧問：
統籌組：學生會主席團
9、項目組：
(1)第一項目組：節目組
組長：翁翠許逸飛王超
組員：文藝部成員及各部和各學院
任務：a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)第二項目組：宣傳組
組長：呂蘭吳昊
組員：宣傳部、外聯部兩部部員
任務：a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳
b、現場攝影及DV攝像
(3)第三項目組：外聯組
組長：陳凌寧季文靜
組員：公關部、外聯部、宣傳部三部部員
任務：a、負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。
b、聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等
(4)第四項目組：禮儀組
組長：陳沛皇甫珊紅鄭卓軍
組員：主席團助理、公關部
任務：a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數待定);
c、物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領導及老師
e、聯系媒體報道、記者、及攝影人員;
(5)第五項目組：舞臺組
組長：季文靜楊威
組員：實踐部、體育部兩部部員
任務：a、監督并確保舞臺的搭建及時及質量;
b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
(6)第六項目組：機動組
組長：虞喆達吳雪芬
組員：學生會其他成員
任務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務及工作分配
10、晚會前三個階段：
(1)晚會策劃及準備期(現在到12月15日)：
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商
①節目收集：由節目組負責。采取各個部門提供節目和從華家池各學院收集節目兩個渠道。另外，從校外邀請專業節目表演作為補充。確定主持人
②贊助商確定：由商家組負責。聯系商家，并配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。
(2)晚會協調及進展期(12月16日-12月23日)：
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
①節目篩選及排練：由節目組負責，統籌組監督，地點暫定華夏學院報告廳。到各學院選取優秀節目，并進行排練。
②中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳。
③舞臺確定：由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求，聯系制作公司。
④物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。
(3)晚會倒計時期(12月24日-12月29日)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
①晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。并進行第一次彩排，時間暫定12月25日，地點華夏學院報告廳。
②末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節目單)設計和發放，廣播宣傳，及晚會當日抽獎券的收集。
③領導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定：由禮儀組負責。
④費用收集：由統籌組負責。務必收正規發票，若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。
11、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程(附錄1)
12、晚會后期工作：(1)為演員分發小禮品
(2)費用處理
(3)書面總結
(4)VCD制作及網絡宣傳
四、節目單
13、本次晚會共16個節目(暫定)：(見附件節目單)
節目次序節目名稱類型節目長度演員姓名演員聯系方式備注(資金預算及用途)
五、資金預算
用途金額(單位：元)備注
場地租用__元
舞臺設計布置__元
海報__元
宣傳展板__元
宣傳橫幅__元
晚會現場橫幅__元
門票__元
服裝費__元
獎品__元
工作餐__元
場地布置__元
彩球__元
禮炮__元
節目單__元
交通費__元
熒光棒__元
邀請帖__元
策劃書__元
工作證__元
膠卷__元
入場券__元
道具__元
VCD制作__元
化妝品__元
小禮品__元
貼圖__元
礦泉水__元
六、資金來源
15、贊助商家及金額：
16、合作協議：
七、應急控制
17、停電應急方案：
(1)若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間;如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
(3)在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由商家組負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
(4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。
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