文件接收函相關(guān)范文

文件接收函相關(guān)范文

　　接收函在辦公中會(huì)用到，你知道文件接收函該怎么寫嗎?下面就讓學(xué)習(xí)啦小編帶大家看看文件接收函范文以及相關(guān)內(nèi)容。望大家采納。

　　標(biāo)書接收函

　　***20xx年******工作服(***)標(biāo)書

　　***有限公司：

　　我公司已于 年 月 日 點(diǎn) 分收到***有限公司

　　2009年******工作服(***)標(biāo)書，文件清單如下：

　　我公司鄭重承諾，對(duì)收到的貴公司招標(biāo)文件嚴(yán)格保密，

　　在未征得貴公司同意的情況下，不以任何方式向任何第三方

　　透露任何相關(guān)內(nèi)容或用于其它目的。 接標(biāo)單位名稱(蓋章)： 通訊地址及郵政編碼： 傳 真 電 話： 電 子 郵 件 地 址： 授權(quán)代理人簽字： 聯(lián)系電話：

　　文件接收函

　　今收到于保亭半山半島雨林房地產(chǎn)有限公司，總包工程投標(biāo)文件及授權(quán)委托書，合計(jì)5份。

　　接收人：

　　發(fā)出人：

　　20xx年 8 月接收單位： 25日

　　文件保密管理制度

　　1.總則

　　1.1目的

　　為了提高公司內(nèi)控管理水平，加強(qiáng)公司各類文件的保密，防止公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等各類信息的泄密和流失，特制定本制度。

　　1.2范圍

　　公司的保密文件是指與公司一切經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的，公司不允許對(duì)外公布和擴(kuò)散的文件，包括但不限于：各種往來文件、函件、文檔、報(bào)告、報(bào)表、會(huì)議紀(jì)要等。

　　2.密級(jí)劃分

　　2.1保密文件根據(jù)其內(nèi)容不同，分為絕密、機(jī)密、秘密文件;

　　2.2 “絕密”文件：是指包含公司最重要的機(jī)密，關(guān)系公司未來發(fā)展的前途命運(yùn)，對(duì)公司根本利益有著決定性影響的保密文件;

　　2.3 “機(jī)密”文件：是指包含公司的重要秘密，其泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的保密文件;

　　2.4 “秘密”文件：是指包含公司一般性秘密，其泄露會(huì)使公司的安全和利益受到損害的保密文件。

　　3.密級(jí)標(biāo)識(shí)

　　3.1密級(jí)確認(rèn)后，文件應(yīng)當(dāng)按其密級(jí)在其醒目位置加蓋或加印相應(yīng)標(biāo)識(shí)。專用印章由綜合管理部指定專人負(fù)責(zé)保管。

　　3.2絕密文件應(yīng)當(dāng)在其文件每一頁(yè)的右上角加蓋“絕密”專用印章。

　　3.3機(jī)密文件應(yīng)當(dāng)在其文件每一頁(yè)的右上角加印“機(jī)密” 專用印章。

　　3.4秘密文件應(yīng)在其文件首頁(yè)的右上角加印印“秘密” 專用印章。

　　4.文件打印

　　4.1絕密、機(jī)密文件：由綜合管理部指定專人負(fù)責(zé)打印。

　　4.2秘密文件：綜合部指定人員打印好秘密文件后，應(yīng)將磁盤文件定期刪除。公司將對(duì)刪除情況不定期檢查，不得私自拷貝秘密文件。

　　5.文件分發(fā)

　　5.1絕密、機(jī)密、秘密文件的分發(fā)應(yīng)當(dāng)有所記錄。絕密、機(jī)密、秘密文件必須發(fā)至相關(guān)部門指定文件接收人簽收。

　　5.2絕密、機(jī)密文件、秘密文件嚴(yán)禁在內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布、公開和傳送。

　　5.3在對(duì)外合作中，如確需向合作方提供公司保密文件的，應(yīng)當(dāng)首先按其密級(jí)由公司總經(jīng)理書面批準(zhǔn)，并在提供前與之簽訂保密協(xié)議。

　　6.查閱、申請(qǐng)復(fù)制

　　6.1查閱權(quán)限：

　　6.1.1查閱公司文件必須填寫文件查閱申請(qǐng)表。(附件表格《文件調(diào)閱、復(fù)印申請(qǐng)表》)

　　6.1.2絕密文件、機(jī)密文件：主辦部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)和公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

　　6.1.3秘密文件：主辦部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。

　　6.2復(fù)制權(quán)限：

　　6.2.1申請(qǐng)復(fù)制文件必須填寫文件復(fù)印申請(qǐng)單。(附件《文件調(diào)閱、復(fù)印申請(qǐng)表》)

　　6.2.2嚴(yán)禁復(fù)制絕密文件。

　　6.2.3機(jī)密文件復(fù)印：必須主辦部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)和公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

　　6.2.4秘密文件復(fù)印：完成部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。

　　7.文件保管、存檔

　　7.1絕密、機(jī)密、秘密文件由文件的簽收人和簽發(fā)人親自保管。

　　7.2絕密、機(jī)密、秘密文件的查閱人和機(jī)密、秘密文件的復(fù)制應(yīng)當(dāng)在文件保管人處進(jìn)行登記，以備核查。

　　7.3如絕密、機(jī)密、秘密文件的保管人不慎將文件丟失，應(yīng)立即向公司相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況。

　　8.保密責(zé)任

　　8.1絕密、機(jī)密、秘密文件的保管人不得擅自復(fù)制文件，不得讓無(wú)關(guān)人員接觸這些文件。

　　8.2嚴(yán)禁未被授權(quán)的人員查閱、復(fù)制和摘抄絕密、機(jī)密、秘密文件。

　　8.3員工在離職時(shí)不得攜帶公司的秘密、機(jī)密、秘密文件。

　　8.4如以上行為一旦發(fā)現(xiàn)，公司將嚴(yán)肅處理。情節(jié)嚴(yán)重者，公司將追究其法律責(zé)任。

　　9.作廢文件的處理

　　文件保管人應(yīng)對(duì)保管的文件進(jìn)行定期清理。已過時(shí)或作廢的文件要進(jìn)行銷毀或者解密。絕密、機(jī)密、秘密文件的解密和銷毀須由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后進(jìn)行。(附件《文件銷毀申請(qǐng)表》)

　　10.監(jiān)督和檢查

　　各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)對(duì)本部門機(jī)密、秘密文件的保密情況進(jìn)行有效監(jiān)管，對(duì)違反管理規(guī)定的行為要及時(shí)指正，對(duì)嚴(yán)重違反者要立即上報(bào)。

　　同時(shí)對(duì)本部門保密文件的控制情況有所記錄，并應(yīng)根據(jù)最新記錄對(duì)各保密執(zhí)行情況進(jìn)行不定期檢查，對(duì)違反管理規(guī)定的情況要通報(bào)批評(píng);對(duì)嚴(yán)重違反規(guī)定，可能或者已經(jīng)造成重大損失的情況要立即匯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)班子。

　　11.附則

　　本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起執(zhí)行。