辦公室主任工作職責七篇大全
辦公室主任需要工作認真負責、勤勤懇懇、有較強的管理和內外溝通、協調能力,思維敏捷,有較高的創新能力。下面是小編整理的辦公室主任工作職責七篇大全,歡迎閱讀,希望對大家有所幫助。
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辦公室主任工作職責1
一、協助制定公司總體運作戰略和運作模式,完善各項規章制度,并推動規范化的管理;制定部門年度、閱讀工作目標及計算并指導監督執行;
二、對日常工作中出現的問題及時反饋公司領導,并做好各項目考核記錄。
二、協助總經理處理一些日常的工作事務,為總經理做好參謀職權;負責公司總經理辦公會的召集、籌備、會議主持、記錄及會后協調督辦;
三、負責統籌公司費用的監督執行,并制定年度的費用預算工作;
四、負責公司大型會務、活動,日常行政接待等統籌安排;
五、負責公司相關政府職能部門協調及文件上傳下達;
六、負責公司注冊、年檢、變更等手續;
七、按公司規范負責公司合同、公章、收發文、檔案等管理;
八、負責公司會議室、宣傳展示(櫥窗、橫幅)、辦公大樓秩序、衛生等管理;
九、督促公司各部門貫徹執行領導決策及協調各部門相關工作關系;
十、負責公司車輛調配及車隊日常事物管理;
十一、負責公司后勤保障等相關事務;
十二、負責公司企業文化建設活動的實施;
十三、負責公司行政流程的優化、完善;
十四、負責公司榮譽、資質認定等申報工作;
十五、保衛安全防范工作。
辦公室主任工作職責2
1、統籌管理公司行政后勤服務工作:監督后勤工作的執行,并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調;
2、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善優化各項規章制度,并監督執行
3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。
4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護:負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護。
5、協助負責公司總部的車輛管理。部門下屬的管理工作及分公司監管工作。
6、完成上級交辦的其它各項工作。
辦公室主任工作職責3
1、全面統籌人事、行政等相關管理工作;
2、負責公司的整體企業文化建設;
3、負責與公共資源(如相關政府職能部門、社會團體、新聞媒體、行業協會等)建立良好的溝通機制和關系管理;
4、協助上級領導協調各部門及各級公司之間的工作關系。
辦公室主任工作職責4
1、中層管理職位,負責其功能領域內主要目標和計劃,制定、指導或協助上層執行相關的政策和制度;
綜合調研、收集與企業相關的政策法規和信息,負責分公司內外的工作協調、信息溝通和反饋工作,督辦各事項、決議、制度的落實和執行;
2、負責對公司各項管理制度的掌握及對外宣傳工作,負責公司辦公室行政管理;
3、組織公司常規會議,參與公司重大決策的研討和制定;
4、負責外聯工作對外形象宣傳、公共關系、公司網站宣傳、公司企業文化建設;負責組織策劃公司的重大公關和慶典活動;負責組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務;
5、負責各職能部門績效考核與管理。
辦公室主任工作職責5
1、負責辦公室日常事務(來客來電接待;辦公室環境;辦公室辦公資源購置、配發、管理);
2、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。各類會議的組織協調工作,做好會議通知發放、會議組織管理、會議紀要撰寫、記錄整理歸檔等各項工作;
3、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。
4、負責對全體辦公人員(各部門)進行日??记?。
5、 公司資料收集、整理、歸檔(學習資料;宣傳資料;參考資料;照片);
6、 辦理員工入、離職手續,員工合同簽訂及合同續簽;
7、公司的維護
8、領導交辦的其他工作。
辦公室主任工作職責6
1、 負責公司的組織建設、企業文化建設、信息化建設等工作;
2、 全面負責人力資源管理、行政后勤保障及辦公室日常管理等工作;
3、 負責公司內外的工作協調、信息溝通和反饋工作,上傳下達,督辦各任務事項、決議落實和執行;
4、 負責公司的各項制度建設和執行工作;
5、 組織公司的常規會議,參與公司重大決策的研討和制定,做好總經理的參謀和服務工作;
6、 組織策劃公司的集體活動以及對外接待安排工作。
辦公室主任工作職責7
1、負責集團辦公室的全面工作,起到承上啟下作用;
2、協助集團總經理對公司各部門的正常運營工作進行管理,并負責協調公司內部各部門關系;
3、籌備、組織辦公會及其他重大會議,跟蹤和督促各項決議的執行情況;
4、負責公司對外聯絡及接待工作,處理公司外部公共關系,參與公司運營活動的策劃、安排、組織執行等工作;
5、協助集團總經理制定公司戰略規劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解,并起草公司各階段工作總結及其他正式文件;
6、完善各類內部管理制度,并監督檢查和落實。