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    合同管理員的基本職責說明文

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    合同管理員的基本職責說明文

      合同管理員負責各類合同及協議等文件的蓋章,及時通知聯系人取合同或將蓋章后合同寄出。下面是學習啦小編為您精心整理的合同管理員的基本職責說明文。

      合同管理員的基本職責說明文1

      職責:

      1、合同審核管理:負責參與公司合同合規性審查及合同財務風險審核,簡歷健全公司合同管理制度;起草或者參與起草公司合同,對簽約單位資質審查,登記合同臺賬,做好合同登記、統計、歸檔并統一對合同編號;負責簽約人員培訓工作;不定期向各部門書面告知合同到期情況,催辦經辦部門及時與客戶完成合同續簽合同;定期對留底合同進行清理,年末將合同進行裝訂,移交相關部門存檔。

      2、經營數據統計分析:負責公司經營相關報表及報告等日常經營數據的統計分析工作,每月編制統計報表、提交相關領導審核并上報,建立和完善數據統計討賬,做好統計資料的保密和歸檔工作。

      3、經營績效考核:負責公司經營績效的考核、核算及統計和報送,制定和完善公司經營績效考核制度,并依據考核制度對公司部門及員工績效質保記性考核,做好績效考核資料的統計匯總。

      4、完成與公司可經營相關的其他工作

      人員要求:

      1、性別不限,全日制大專及以上學歷,財務、物流相關專業,

      2、熟悉合同法、概預算知識,熟悉經濟管理的相關理論知識,

      3、具有較強的管理能力、判斷能力、分析能力、創新能力,

      4、具有合同檔案系統操作經驗,規范檔案工作經驗。

      5、思想品德好,講原則,組織紀律性強,堅持原則、遵守紀律,具有較強的溝通能力和服務意識,具有一定的信息管理水平。

      合同管理員的基本職責說明文2

      職責:

      1、負責辦理施工合同流程;

      2、負責完成公司每月每季度的相關報表;

      3、負責工程管理平臺工作;

      4、負責公司每月新增項目報備工作;

      5、與總部負責人對接相關工作;

      6、完成北京分部的其它事務。

      任職資格:

      1、大專以上學歷,建筑工程類專業,1年以上類似工作經驗;

      2、熟悉國家、行業關于稅務的法律法規和標準;

      3、工作責任心強,具備良好的溝通能力和良好的團隊精神。

      合同管理員的基本職責說明文3

      職責:

      1、梳理審核公司銷售合同,并按照訴訟或仲裁流程,搜集準備合同、發貨單、收貨單等起訴所需材料;

      2、負責將相關法律文件遞交至法院,代表公司出庭;

      3、處理和法院相關的系列事宜并追蹤后續結果,直到判決執行完畢;

      4、完成領導交辦的其他工作任務。

      職位要求:

      1、熟悉掌握合同審核要點;

      2、一年以上相關工作經驗;

      3、工作條理清晰,做事穩重;

      4、具有良好的思想道德品質及職業道德。

      合同管理員的基本職責說明文4

      職責:

      1、接收,收集,整理和保存客戶移交的合同權證等資料;

      2、對合同權證資料進行審核,審核無誤需要移交總部的權證資料進行郵寄;

      3、對合同權證資料的借用進行記錄,對資料進行保管;

      4、對公司合同及權證等資料的相關臺賬和數據進行收集和整理;

      5、協調總部與客戶經理的權證流轉和資料提交問題;

      6、對其他后臺工作進行協助;

      任職要求:

      1、熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件;

      2、細心踏實,工作認真負責,具有勝任工作的專業素質和技能;

      3、較強的溝通與協調能力,強烈的團隊精神;

      合同管理員的基本職責說明文5

      職責:

      1、負責公司合理文本的保存及整理,執行合同的系統建檔;

      2、負責新合同的編號,記錄;

      3、整理完成的合同過程資料及合同電子版備檔;

      4、建立有效的合同賬目信息,協助分公司銷售人員進行發票的開取;

      5、負責合同的查閱及調檔,并做好相關記錄,保證檔案管理的機密性;

      6、完成領導安排的其他工作。

      任職要求:

      1、大專及以上學歷;

      2、可接受應屆畢業生,或者相關從業經驗;

      3、有較強的服務意識,協調能力、語言表達能力強;

      4、熟練操作辦公軟件,熟練使用Excel表格;

      5、有強烈的工作責任心和團隊合作精神。

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