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    工廠行政主管的崗位職責范文

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      行政部負責起草學校行政的重要文稿和行政領導的重要講話稿。下面,小編給大家介紹一下關于行政主管的崗位職責范文5篇,歡迎大家閱讀.

      行政主管的崗位職責1

      (1)全面領導行政部工作并具體主持行政事務工作,制定本部門每年、每月和每周工作計劃;

      (2)負責制訂公司的行政規章制度,經總經理簽發后督促各部門貫徹執行,并注意收集執行情況,從公司的實際出發,不斷完善公司的規章制度;

      (3)負責人力資源的招聘、使用、管理、開發和人力成本的控制,確保各部門精簡、高效、正常動作,熟悉定崗定編方案,協助部門經理按定編方案,招聘、選配合適人員充實到各崗位工作。

      (4)按照規定的員工入職程序和要求辦理入職手續和離職手續,建立并及時更新員工檔案,做好每月離職、入職統計表。

      (5)負責人員的培訓、考核、獎懲工作,協助有關任免和調配工作。

      (6)負責公司新進職工的政治思想教育、業務學習、培訓工作。

      (7)負責聯絡公司各部門的工作進展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題,并向經理報告;

      (8)負責協調公司各部門之間的關系,努力發揮公司的整體組織優勢;

      (9)負責安排、督導辦公室各職能主管的工作,確保辦公室各項功能的有效發揮;

      (10)指導和督導辦公室有關人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打英收發、整理、登記、歸檔和保管工作;

      (11)組織與安排公司活動。

      (12)負責擬寫公司的階段性工作總結和工作規劃;

      (13)認真完成經理交辦的其它工作。

      行政主管的崗位職責2

      1.負責主持編制企業的行政管理規章制度,并上報領導審批;

      2.監督和檢查各項行政制度的執行情況,并根據企業的具體情況對制度進行適度的修改和完善;

      3.擬定企業的工作計劃、總結和重要文稿;

      4.對企業的重要決策和布置工作的執行情況進行監督、檢查和反饋;

      5.負責辦公室的日常管理工作;

      6.負責對企業轄區內的公共秩序和公共圍上進行管理,確保企業生產經營的安全進行;

      7.組織對企業辦公設備、車輛等行政性資產進行登記、造冊和盤點;

      8.嚴格控制各項行政費用的支出,并對成本控制的方法提出建議;

      9.協調總經理、各總監、各職能部門和員工的關系;

      10.協助各部門籌劃和組織企業的重大活動;

      11.協調企業與政府相關部門、行業協會以及各類相關單位的關系;

      12.妥善安排外來人員的來訪接待工作;

      13.監督、檢查所轄部門的各項工作的執行情況;

      14.組織本部門員工的培訓、考核工作;

      15.完成領導交給的其他任務。

      行政主管的崗位職責3

      一、負責起草學校行政的重要文稿和行政領導的重要講話稿。

      二、協助辦公室領導校核和安排打印以學校名義發出的各類文稿,并搞好發文的編號登記及歸檔工作。

      三、好每周全校性會議和活動日程安排,負責校行政會議記錄,撰寫會議紀要,及時了解和反饋會議決議和執行情況。

      四、負責校內外各單位往來發文工作以及相應的督辦、文印、歸檔等工作。

      七、主要負責學校、校領導的印章、鋼印的管理工作。負責審定各行政單位印章的刻制,收回廢止停用的印章。

      八、組織落實、協調全校范圍內的重要會議、重大活動和會務組織。

      九、負責學校的接待服務工作,組織安排上級領導、兄弟單位領導及重要來賓、來客的接待,制定接待工作計劃并組織實施。

      十、負責校領導的工作聯絡與接待、日常工作的協調與安排,并及時向辦公室通報。

      十一、負責學校領導出差的交通、通訊等服務工作。

      十二、負責學校領導及學校辦公室的衛生、安全、基礎設施的配備與管理工作。

      十三、負責學校辦公室固定資產管理工作。

      十四、負責會議室、會客室的使用與管理工作。

      十五、負責校領導外出公務活動預訂機票、車票,以及借款、送站、接站、報銷等工作。

      十六負責學校大事記及全校性綜合情況統計報表工作。編寫學校概況和大事記。

      十七、完成辦公室領導交辦的其他工作。

      行政主管的崗位職責4

      1.按物業公司行業的要求,展開深入的調查研究,努力掌握第一手資料,為總經理的決策提供可靠的依據。

      2.負責公司工作計劃總結、規章制度等各類文件的起草、審核、打英復英分發和登記工作,做好印鑒的管理工作。

      3.負責公司級會議的籌備和安排,做好會議記錄,整理會議記要,對會議決定的執行情況進行催辦和檢查。

      4.做好文書檔案和有關資料的管理工作,文書檔案包括公文的收發和保管,文件核稿,呈批、催辦、歸檔、調卷和

    工作

      5.協助總經理處理日常工作,協調部門跟蹤,監督各部門和管理處認真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。

      6.做好人事管理工作,保管好員工的檔案,根據需要做好勞動力的安排調配、員工的調入調出,并協助辦理好各項有關手續。

      7.做好公司的考勤統計工作,及勞動工資的管理工作。根據企業及政府規定做好員工的調資定級、統籌退休等各項工作,并負責辦理員工請假、休假的有關手續。

      8.負責公司員工的培訓工作,協同各部門共抓好員工的思想素質和業務水平的培訓,積極開發人力資源,努力造就一支高素質的員工隊伍。

      9.負責公司的后勤管理工作,諸如辦公用品的購買、保管和發放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。

      10.負責公司車輛的使用調度,登錄和維修保養及年審換證等工作。

      11.負責公司及管理處報刊雜志的訂閱與管理。

      12負責員工業余生活、娛樂活動、體育活動等健康活動的開展。

      13.完成上級領導交辦的其它工作任務。

      行政主管的崗位職責5

      一、在公司領導下全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;

      二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;

      三、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤;

      四、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;

      五、全面負責行政部與其他部門間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;

      六、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作,并做好事情的起因、結果的調查工作;

      七、執行公司的各項規章制度,有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威;

      八、全面負責公司的資產管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產流失和浪費,努力為公司做好勤檢節約的實務工作;

      九、全面負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發性事件;

      十、做好本職工作,努力為公司發展做貢獻,為員工創造安逸、舒適的工作環境和生活環境。為公司創造優異的后勤隊伍,保障公司安全、穩定的開展各項工作;

      十一、規范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。

      十二、完成上級交辦的其它工作任務。

      十三、制度建設:管理制度(總則和各個板塊的細則)、工作流程、作業指導書、獎懲辦法、考核辦法。

      十四、企業文化建設:

      1.企業文化的價值導向:人本、和-諧、協作互助、業績、服務等等;

      2.建立關于企業文化的管理制度:制度、流程、獎懲和考核;

      3.企業文化的個體表現:互動溝通(面談、慰問、關懷、激勵),干部以身作則,員工個人修養;

      4.企業文化的具體表現:標語(橫幅、裝飾、口號)、宣傳欄、墻報、內刊、活動。

      十五、公共關系管理:

      1.外聯(接待、行業交流、商務談判、輔助市場銷售、政府業務<檢查、證照辦理審查等>);

      2.客戶、供應商、上下級公司、政府及行業協會關系維護。


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