行政主管崗位職責

在社會發展不斷提速的今天，崗位職責對人們來說越來越重要，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。那么崗位職責怎么制定才能發揮它最大的作用呢？以下是小編精心整理的行政主管崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

行政主管崗位職責1

1、在營運總監的直接領導下，全面負責部門的管理工作，掌握業務范圍，擬定工作計劃，負責執行或督導管理。

2、負責行政工作，建立文件使用管理辦法，負責草擬、審查和修改公司重要文件，對文件中設計的重要事項進行跟蹤檢查和督導，發現問題及時解決和匯報。

3、負責公司規章制度建立工作。負責組織有關部門和人員進行公司管理策劃，及時制定完成有關管理制度和方案，推進公司的管理。

4、負責行政檔案和人事檔案的管理工作，使之更好地為行政人事工作發揮作用。

5、按時參加公司組織的會議，重大事項及時向營運總監匯報。

6、負責人力資源的招聘、使用、管理、開發和人力成本的控制，確保各部門精簡、高效、正常動作，在保證合理編制的前提下，控制工資總額。

7、了解社會勞動人力資源，與各職業介紹單位建立業務關系根據俱樂部運作需要，及時按用工標準準備數量，為各部門招聘合適人員，推薦給需求部門。

8、制定員工薪資、勞動保護和福利保險管理制度并監督執行，負責工資、勞保福利、加班費等審核和報批工作，審核或批準各類休假。

9、負責人員的培訓、考核、獎懲工作，協助有關任免和調配工作。

10、負責企業文化策劃和組織實施工作。

11、定期主持召開本部門工作例會，布置、檢查、總結工作，并組織本部門員工的業務學習，提高行政人事管理水平和業務技能，保證各項工作任務能及時完成。

12、公司領導指派的其他工作。

行政主管崗位職責2

1、負責公司消防、交通、安全保衛工作。

2、負責集團公司接待及各項大型活動的總體規劃與管理。

3、負責物業公司的管理，指導物業公司做好物業服務。

4、負責餐廳運行、員工宿舍管理、車輛管理（含租用班車）等后勤保障工作。

5、負責會議管理、督辦、檔案管理、對外接待、計劃管理等日常行政工作。

6、負責協調內部各子公司、辦事處、部門及相關機構的外部聯絡工作。

行政主管崗位職責3

1、企業文化建設，組織員工活動，營造良好的工作氛圍;

2、負責公司的環境衛生管理、綠化管理、證照年審、會議室使用等綜合事務工作;

3、公司各項規章制度的推行，執行與追綜，維護公司各項規章制度的權威;

4、做好與其他部門協調工作，做到上傳下達。

5、協助公司人事經理工作。

行政主管崗位職責4

1.協助總監開展日常行政工作。

2.行政管理制度與流程檢查與執行。

3.公司層級7S管理與檢查工作。

4.公司層級會議組織安排。

5.分管公司安全生產工作，并做好安監系統數據月報，消防演練實施。

6.重大活動的組織與策劃(年度晚會、員工大會等公共活動)。

7.行政后勤物資審核用量，跟進采購執行按期采購到位。

8.招調工/入深圳戶口辦理。

9.驗廠所需行政相關報表的對接準備工作。

10.組織召集工會委員會特別會議。

11.飯堂日常事務管理，就質量、價格、衛生、服務狀況實施滿意度調查，糾正偏查，定期改善公布結果。

12.宿合日常事務管理，就衛生、環境、宿舍制度等實施宿舍評比，旨在提供良好的住宿條件。

13.保安隊伍管理。

14.公司固定資產管理。

15.公司辦公費用成本管控。

16.其它外聯事務(政府部門需提交文件、遞交資料等)

17.上級臨時安排的工作。

行政主管崗位職責5

(1) 在行政總監領導下負責公司人事工作,起草有關人事工作管理的初步意見.

(2) 負責按用人標準配備齊全各類人才,人盡其才,合理調配員工到最適當的崗位上,做好人才挖掘,引進工作.

(3) 負責保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統計,分析,預測,調整,查詢和人才庫建立等工作.

(4) 具體負責辦理招聘,勞動合同簽訂或續簽,以及職務任免,調配,解聘,離退休的申請報批手續.

(5) 具體負責員工戶藉調動,職稱評定,住房分配預案測算等管理工作及辦理其申請報批手續.

(6) 負責落實勞動安全保護,參與公司勞動安全,工傷事故的調查,善后處理

行政主管崗位職責6

1、負責制定行政工作發展規劃、計劃與預算方案并跟進落實;

2、負責公司會務安排及會務記錄，公司內部文件的草擬，各部門工作計劃總結的匯總;

3、組織策劃實施公司年會、員工活動、大型會議等;

4、管理公司各項資質證件并負責年審、年檢等;

5、組織商務接待及相關的外聯公關工作;

6、管理并規范公司車輛、食堂、宿舍、公區保潔等工作，為各部門提供優質后勤保障服務;

7、建設及維護內部網絡、公司網站維護和內容的更新;

8、公司辦公管理制度的宣導與實施，辦公秩序管理的監督獎懲;

9、辦公用品的采購、發放、庫存統計，各部門采購事項的審批招投標監督;

10、根據公司印章管理規定，保管公司各類印章及印章申請記錄;

11、根據公司規定，安排各部門車輛申請和調度。

行政主管崗位職責7

1、活動組織：負責協助組織、策劃公司例行活動及公司旅游；

2、會議管理：組織安排各類月度、季度、年度會議，并做好會議記錄；

3、公文管理：負責起草各類例行通知、公告、行政類相關審批流程；

4、證件管理：負責辦理公司各類證件的申請及年檢，證照、資質證書的變更及續期；

5、辦公采購：負責采購辦公耗材、日用品、固定資產，公司資產定期盤點和管理；

6、固定產，負責哦公司的辦公資產的需求統計、采購、驗收；

7、辦公環境：公共區域的5S管理、衛生管理；

8、行政費用：日常行政經費的預算、支出、統計、審核及總體費用控制；

9、考勤統計：員工的考勤統計及其他工作的對接；

10、企業微信、企業郵箱管理：管理維護員工賬號及時進行增減。

行政主管崗位職責8

1.協助經營層制定人力資源戰略規劃，為重大人事決策提供建議和信息支持

2.負責公司人力資源戰略的執行

3.負責人力資源管理的各項事務(招聘、培訓、考核、薪酬、員工職稱評定等工作的實施);

4.負責其他人事事務(員工五險一金辦理、勞動合同管理、外聘資質人員管理、人事檔案管理、勞動爭議處理等工作);

5.負責人力資源內部的組織管理(工作計劃制定、部門內部人員分工及人員管理、部門費用預算及控制工作);

6.完成領導交代的其他任務。

行政主管崗位職責9

1、負責公司的行政制度、對外函件、公告發文的撰寫；

2、負責公司法律文件以及合同的審核和修訂；

3、負責記錄、整理公司中高層會議、季度會議等重大會議的會議紀要；

4、協助部門經理完成集團公司日常行政管理工作；

5、督導子公司行政管理工作；

6、領導安排的臨時性工作項目。

行政主管崗位職責10

1.熟悉人力資源各個模塊，精通招聘模塊，善于統籌，完善各部門各項工作;

2.完善招聘體系，拓展招聘渠道，提高效率，保證各部門需求人員的及時到位;

3.制定培訓，績效，員工關系等人事工作的規劃，并做好落實或監督工作;

4.安排行政日常相關工作，處理好各部門之間的工作協調工作;

5.適應公司快速發展的需求，及時調整工作計劃，做好人事行政工作的服務功能;

行政主管崗位職責11

1、負責工廠的人事、行政相關管理及具體執行工作。

2、負責員工招聘、入職、薪資核算、績效匯總、員工關系、人事調動等。

3、負責組織行政、后勤等日常行政管理的工作。

4、負責健全與完善公司規范化管理制度;

5、協調各部門的關系，加強部門間的溝通聯系，為各部門解決具體問題。

6、負責生產安全、消防安全管理工作，負責對接安監、消防等部門。

行政主管崗位職責12

1、全面負責公司的人力資源管理與開發工作，組織制訂公司人力資源發展規劃和年度計劃，并監督各項計劃的實施，使之滿足公司整體發展的需要

2、制定公司人力資源管理的方針、政策和制度，全面負責招聘、培訓、調崗、薪酬福利、機構建設、績效管理、企業文化、勞資關系管理等人力資源戰略的制定和實施

3、協調和指導公司人才招聘、員工培訓、績效考評、薪酬等工作的進行，確保公司體系人力資源的合理使用;制定人事預算，做好人力資源管理成本控制

4、負責公司行政管理工作，并協助公司主管開展公司外聯工作

5、完成領導交辦事宜

行政主管崗位職責13

1、崗位說明:

行政人事是承擔公司人力資源的引進、開發、配置、優化以及制定和實施公司相關人力資源管理政策和行政事務綜合協調,以及公司出納相關工作的職能部門。

2、其主要職責是:

(1)負責公司檔案(包含并不局限于人事類、公司資質類、技安工程類等)的管理,做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作。

(2)負責公司執照、印章、固定資產的管理,嚴格使用程序和手續。

(3)負責公司收發、批辦賬號的使用及管理,與總部做好上傳下達。

(4)負責公司文化及團隊建設,公司文化墻的管理。

(5)負責公司辦公用品、勞保用品、節日禮品員工福利以及公司后勤物品等的購買、登記和發放。

(6)負責員工通訊報銷及標準修訂、員工年度體檢、出差員工酒店機票預訂、客戶及上級領導來訪接待、公司領導和員工的后勤保障工作。

(7)負責公司員工考勤、休假和加班,工資核算、發放、登記等的管理。

(8)負責組織各職能部門職責的制訂及修改,各崗位工作分工、績效考核,以及公司規章制度及各部門管理規定的修訂歸檔

(9)負責公司人事行政出納部門預算的編制,部門及行政類費用的控制和管理。

(10)負責公司招聘賬號的管理,員工的招聘、錄用、勞動合同簽署、保險公積金辦理,離職管理。

(11)負責與員工進行積極溝通,促進公司與員工關系和諧發展,協助處理企業內部發生的員工勞動糾紛;

(12)領導交辦的其他人資行政出納類和臨時工作。

行政主管崗位職責14

直接上級：綜合管理部經理

本職：

負責公司人力資源規劃和具體的人力資源管理工作。

職責與工作任務：

一、制定人力資源戰略規劃，為重大人事決策提供專業支持

1)根據公司戰略制定人力資源戰略規劃；

2)對公司重大人事問題提供專業建議；

3)定期組織收集有關人事招聘、培訓、考核、薪酬等方面的信息，并整理分析。

二、負責公司人力資源戰略的執行

1)制訂公司人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規章制度、實施細則和工作程序，并組織實施；

2)根據公司的發展規劃，提出組織機構設置和崗位職責設計方案，并不斷修改完善。

三、全面負責人力資源管理的具體事務

1)尋找公司所需人才，及時向公司推薦；

2)組織實施招聘工作，參與應聘人員的面試篩選；

3)制定公司員工的培訓和發展計劃，組織安排對員工的培訓；

4)組織公司的績效考核工作，處理員工的申訴情況；

5)組織公司員工的職稱評定工作；

6)編制公司年度勞資計劃及薪資調整方案，并不斷修改完善；

7)負責員工保險的購置工作；

8)負責員工工資、獎金、勞保、福利、加班費等各種津貼報表的審核；

9)代表公司與員工簽訂勞動合同，處理與勞動合同相關的事宜；

10)建立公司內部溝通機制，及時了解員工思想動態；

11)進行各類人事檔案的歸檔保管工作；

12)負責有關人事調動等事宜。

四、完成綜合管理部經理交辦的其他工作任務

權力：

（一）對公司編制內部招聘制度的審核權

（二）對公司員工出勤的監督權

（三）對公司員工手冊的解釋權

（四）對員工考核數據和事項的核實權

（五）對員工投訴的核實權

（六）對公司一般員工的調配、獎懲的建議權和任免的提名權

任職資格：

大學本科以上學歷

專業知識：

人力資源管理等相關專業

工作經驗：

5年以上相關工作經驗

技能技巧：

具有很強的領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執行能力。

行政主管崗位職責15

1、根據公司業務發展需求，統計匯總招聘需求，擬定招聘計劃，完成招聘任務。

2、協助上級建立后備人才選拔方案及人才培養機制。

3、協助上級完善公司的績效考核機制。

4、協助完善公司薪酬激勵機制。

5、負責員工勞動關系管理，組織和推動企業文化建設。

6、定期進行人力資源數據分析，提交公司人力資源分析報告。

7、負責員工入職、轉正、異動、離職等人事工作流程的管理。

8、不定期出差子公司，協助子公司人事行政工作的開展。