行政文員崗位職責

在當今社會生活中，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍，職責是職務與責任的統一，由授權范圍和相應的責任兩部分組成。那么崗位職責的格式，你掌握了嗎？以下是小編幫大家整理的行政文員崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。

行政文員崗位職責1

1、根據公司現有的業務發展需求，制定并實行招聘計劃及相關人事檔案管理;

2、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度等;

3、協助組織部門會議及公告、通知的發放;

4、協助人事經理處理人事行政日常事務，維護員工關系、法務對接等;

5、負責辦理員工入離職手續、人員異動、五險一金等事務處理;

6、負責組織企業文化建設工作，包括公司年會、會務組織、員工活動等;

7、完成上級安排的其他工作任務。

行政文員崗位職責2

1、負責統計調查工作的開展，調研、報表數據的收集整理等工作;

2、負責行政文職類工作及日常電話、訪客、信訪的接待工作;

3、負責收發處理各種函電、郵件和文件等;

4、負責撰寫公文、信函及其他綜合材料;

5、文書檔案收集、整理、歸檔和管理工作。

6、領導交辦的其他工作內容。

行政文員崗位職責3

1、 負責日常辦公制度維護、管理。

2、 負責各部門辦公后勤保障工作。

3、 負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。

4、 在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行 人事管理職責。

5、 處理公司對外接待工作。

6、 組織公司內部各項定期和不定期集體活動。

7、 協助總經理處理行政外部事務。

8、 按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

行政文員崗位職責4

1向客戶介紹及銷售本中心課程

2負責到訪客人的接待及對前臺電話的處理

3跟進學員學習情況跟蹤，提高學員滿意度

4協助中心管理，包括學員的招生及學員情況跟蹤，提高學員滿意度

5為整個辦公室有關工作人員提供秘書工作的服務

6為上課學生作課程安排及提供相應的服務

行政文員崗位職責5

1、接待來訪客戶，接聽電話，來訪信息登記等；

2、管理校區倉庫教具與文具進出倉登記、盤點。

3、采購校區所需教具等辦公用品。

4、輔助上級管理監督環境安全、衛生安全。

5、辦理員工入離職手續。

6、協助上級進行招聘工作。

行政文員崗位職責6

1、負責公司面試接待以及其他外來人員的來訪接待及時通知被訪人員，對來訪客人做好接待、登記、引導工作，做好公司的形象窗口;

2、熟練運用辦公軟件進行文檔編輯、文件的復印、快遞信件包裹收發、各類資料整理并分類歸檔等工作;

3、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔，并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;

4、處理好公司內外部行政環境衛生和花卉綠植;

5、負責管理會議室，監督辦公區域內的水、電、辦公設備的安全使用;

6、協助策劃、組織公司的各項活動;

7、領導安排的其他工作。

行政文員崗位職責7

1、負責前臺區域的物件保管、注意大廳前臺衛生管理等；

2、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言并及時轉達；

3、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員；

4、負責接待應聘人員、登記、辦理手續等；

5、日常員工工衣的管理；

7、員工宿舍住宿分配及登記；

8、會議室管理及接待；

9、日常物品申請；

10、完成上級主管交辦的其它工作、

行政文員崗位職責8

崗位職責

1、負責會議的籌備和安排,做好會議記錄,對會議決定的執行情況進行催辦和檢查;

2、做好文書檔案和有關資料的管理工作;

3、負責公司資產管理;

4、負責公司檔案管理;

5、負責公司的后勤管理工作,包括物資采購工作、庫房管理等工作;

6、負責員工業余生活、娛樂活動等健康活動的開展;

7、負責員工福利的申請及發放;

8、完成上級交辦的其它工作任務。

任職要求

1、行政類、管理類專科以上學歷,三年以上相關崗位工作經驗;

2、具備一定行政管理能力及溝通能力;

3、具備良好的職業操守和溝通能力,較強的責任心,工作細致認真負責,能承受一定的工作壓力;

4、熟練掌握使用各類辦公設備及辦公軟件;

5、年齡28-35歲。

行政文員崗位職責9

1、前臺訪客接待：接聽電話，按要求記錄信息，確保及時準確;對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。

2、負責日常行政事務，配合人事行政經理或主管相關工作;

3、負責本部門日常辦公用品、固定資產等采購，做好日常物資管理;

4、負責組織店內各項員工活動，或利用各種形式傳播企業文化;

4、負責對各類資料進行簽收，整理歸檔、監督員工考勤、面試接待安排等工作;

5、負責公司固定資產登記與管理，負責公司各類行政報表的統計、上報工作;

6、負責帶領商戶收鋪、收鋪問題的跟進、相關文件的簽署、鑰匙發放、業主證辦理等收樓過程中相關的手續;

7、負責商鋪的合同整理、歸檔，商鋪街道備案。

8、完成領導交辦的其他工作。

行政文員崗位職責10

職位描述

行政人事助理崗位職責，要求年齡27歲以下，形象氣質佳

1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；

2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理；

3、公司內部員工檔案的建立與管理；

4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達；

5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作；

6、負責考勤及績效的核算；

7、負責部門一些日常出差訂票及酒店的行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；

8、負責管理勞動合同、保密協議、員工制度以及各類人事行政文檔

9、負責公司資質申報、年檢等

10、負責公司社保的辦理，養老、醫療、工傷、生育、失業及公積金的辦理

11、負責公司社保年檢的辦理

12.負責接轉公司來電，必要時作記錄并通知到人

13.負責來訪客人登記、接待、引領

14.負責公司會議室、會客室使用的管理、時間安排

15.負責保持前臺、會議室、經理辦公室的整潔美觀

16.負責公司資質證書的申請辦理等事宜

17.上級主管交辦的其他事務性工作

此數據摘自相關公司實際發布的招聘要求

行政文員崗位職責11

1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、不延誤;

2、負責來訪客戶的接待、咨詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的禮節禮貌;

3、負責公司會議室的統籌協調管理及會務服務工作;

4、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作;

5、負責公司辦公用品采購、發放管理工作;

6、負責公司辦公環境的維護，包括飲用水、綠植、茶水間及保潔用品;

7、參與公司團隊活動的組織與開展。

行政文員崗位職責12

1、根據公司人力資源需求，落實執行招聘計劃，對招聘現狀做出初步規劃與分析;

2、負責建立和完善公司招聘體系和選拔流程;

3、負責簡歷的篩選、電話邀約、初試選拔等各個環節;

4、建立公司人才儲備庫，以及每位候選人面試狀況詳細記錄，與候選人保持長期溝通;

5、貫徹執行公司薪資福利管理制度;檢查考勤統計，匯總員工每月薪酬數據;

6、繳納社會福利相關款項，辦理社會保險相關證件;

7、跟蹤、分析公司內部薪酬數據，收集市場薪酬信息，參與編制人力成本預算。

8、負責公司日常內部行政事項及領導交待的其他事情。行政文員崗位職責內容8

1、負責對每日的辦公區域清潔和維護;

2、每日辦公用品訂購、辦公室資產管理等日常行政事務;

3、負責公司的文件合同復印、各種文件歸檔;

4、每日的快遞收發，幫物品使用登記;

5、負責接待來訪登記的客戶，以及每日來面試的人員接待;

6、跟進考勤管理辦法進行補卡、請假、外勤單審核;

7、協助辦理入離職員工用工備案手續，通過Excel名單匹配及時進行增減員，確保無錯漏。

行政文員崗位職責13

1、負責各部門的招聘工作，保證公司各部門所需人才的快速及時到崗;

2、辦理員工入職、轉正、異動、離職、辭退及員工勞動合同、勞務協議的簽訂等手續;

3、負責公司社保管理，及時處理員工參保、停保;

4、負責員工考勤管理，每日員工出勤情況檢查和匯總，處理員工考勤異常等相關問題，統計并匯總員工每月考勤、獎懲、其他費用等報表數據;

5、負責辦公勞保用品、固定資產、員工福利品等后勤物資的管理、采購、登記及發放;

6、公司宿舍管理，登記員工入住、搬離信息，水電費核算;

7、管理維護公司的辦公秩序和工作紀律作風監督檢查，確保工作正常有序;

8、組織策劃各類文體活動：員工生日會、座談會、節日活動、團建活動、年會等;

9、負責各類公文、通知、信函的撰寫及發布;

10、協助處理有關消防安全、物業方面的聯系等工作;

11、完成上級領導交辦的其它工作。

行政文員崗位職責14

向客戶介紹及銷售本中心課程

負責到訪客人的接待及對前臺電話的處理

跟進學員學習情況跟蹤，提高學員滿意度

協助中心管理，包括學員的招生及學員情況跟蹤，提高學員滿意度

為整個辦公室有關工作人員提供秘書工作的服務

為上課學生作課程安排及提供相應的服務

行政文員崗位職責15

1、負責店鋪門面、辦公環境維護及日常例行事務;

2、協助對集團相關制度的宣導和執行管理工作;

3、負責門店與集團各職能部門事務性對接工作，包括各類型流程申請，門店款項報表、資金合同收付管理等;

4、上級安排的臨時事務。