行政部門職責(zé)描述
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行政部門職責(zé)描述1
1、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)：外賓接待、車輛管理、固定資產(chǎn)、5S管理、快遞費用等;
2、負(fù)責(zé)公司員工考勤統(tǒng)計匯總工作;
3、負(fù)責(zé)公司會議準(zhǔn)備，做好重要會議的記錄及會議紀(jì)要的整理;會議室管理;
4、負(fù)責(zé)制作標(biāo)書、客戶對接等招投標(biāo)相關(guān)工作;
5、負(fù)責(zé)客戶檔案管理、項目進度跟蹤管理等商務(wù)運營相關(guān)工作;
行政部門職責(zé)描述2
1.負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證等各種證照的辦理、年檢等;
2.組織公司行政管理相關(guān)的規(guī)章制度和流程的擬定、修改、編寫工作;
3.督促和檢查除人事檔案外的公司文件和檔案的管理情況，保證其完整性;
4.管理公司固定資產(chǎn)、辦公用品、保潔用品、勞保用品，負(fù)責(zé)調(diào)配公務(wù)車輛的并管理油耗;
5.負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)及接待工作，籌備和公司有關(guān)的活動，進行會議安排工作;
6.負(fù)責(zé)食堂管理及保安員和保潔員的管理工作，維護舒適、安全、潔凈的工作環(huán)境;
7.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
行政部門職責(zé)描述3
1、負(fù)責(zé)起草公司各類文件、通知、報告、請示、計劃、決定、相關(guān)會議紀(jì)要、工作聯(lián)系函等文字材料;
2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件和外部文件的收發(fā)、編號、傳送、催辦、歸檔等檔案管理工作;
3、負(fù)責(zé)公司各類物資(辦公用品、勞保用品、固定資產(chǎn)等)的采購、登記、統(tǒng)計、分配、維修等工作，做好物資的領(lǐng)用登記、物資采購計劃，保證物品的正常供給;
4、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、組織公司5S管理工作;
5、負(fù)責(zé)對接各運營中心行政類事務(wù);
6、負(fù)責(zé)協(xié)助行政主管完善行政類工作制度、流程及相關(guān)表單;
7、負(fù)責(zé)行政管理規(guī)章制度的監(jiān)督執(zhí)行;
8、協(xié)助行政主管做好衛(wèi)生保潔、員工食宿、安全保衛(wèi)、車輛管理、員工意外險理賠等后勤保障工作;
9、按時按質(zhì)完成上級交代的工作各其它臨時工作任務(wù)。
行政部門職責(zé)描述4
1、負(fù)責(zé)制定及完善崗位相關(guān)的各項流程制度，并監(jiān)督執(zhí)行落實;
2、負(fù)責(zé)部門對外行政類事務(wù)的溝通協(xié)調(diào);
3、負(fù)責(zé)公司商務(wù)接待，娛樂設(shè)施場所的管理工作;
4、各類行政費用的整理、審核;
5、上級領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作事項。
行政部門職責(zé)描述5
1、負(fù)責(zé)制定并完善公司各項行政管理制度和管理體系;
2、負(fù)責(zé)公司所有行政事務(wù)的管理，規(guī)范行政工作流程，合理有效控制成本;
3、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的規(guī)劃管理及行政事務(wù)的日常運維;
4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、耗材的管理，定期協(xié)同財務(wù)部盤點固定資產(chǎn);
5、負(fù)責(zé)公司公章、證照的相關(guān)管理工作;
6、負(fù)責(zé)公司各類會議組織安排和會務(wù)工作;
7、負(fù)責(zé)員工關(guān)懷活動、團建、文體活動的策劃、組織、實施;
8、負(fù)責(zé)與物業(yè)對接，及時處理維修維護問題;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政部門職責(zé)描述6
1.組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;
2. 組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3. 組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動及各類會議，負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;
4. 負(fù)責(zé)公司各類行政公文的編寫與發(fā)放，起草及歸檔公司相關(guān)文件;
5. 搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時組織編寫公司大事記;
6. 管理公司各類印章、以及重要資質(zhì)證件;
7. 組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作對接事宜;
8. 主持部門內(nèi)部建設(shè)工作，維護內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，維護監(jiān)督內(nèi)部OA系統(tǒng)使用管理以及微信群管理;
9. 協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政工作，統(tǒng)計行政費用的使用情況;
10..購買、管理公司固定資產(chǎn)，管理公司非技術(shù)資料、計算機磁盤、光盤等資料;
11.管理、監(jiān)督檢查公司的公共區(qū)域衛(wèi)生、以及員工著裝;
12.組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;
13.完成交辦的臨時性工作。
行政部門職責(zé)描述7
1、負(fù)責(zé)公司公文的管理，包括通知、報告、會議紀(jì)要、發(fā)文、函件等;
2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品的管理，包括臺賬建立、更新，定期盤點;
3、負(fù)責(zé)公司倉庫出入庫的管理，包括臺賬的建立、更新、定期對物資盤點;
4、負(fù)責(zé)公司宿舍管理，包括日常定期檢查等;
5、負(fù)責(zé)公司食堂的管理，包括菜品質(zhì)量，環(huán)境衛(wèi)生等;
6、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的管理;
7、負(fù)責(zé)公司證照的管理，包括證照辦理、年審等工作;
8、負(fù)責(zé)公司相關(guān)接待工作;
9、負(fù)責(zé)公司發(fā)文的攥寫;
10、負(fù)責(zé)公司外聯(lián)的相關(guān)工作。
11、要求有良好的文案功底;
12、良好的溝通能力;
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