董事長秘書崗位職責2022最新
董事長秘書是協(xié)助董事長處理各項事務的行政人員。董事會秘書是掌管董事會文書并協(xié)助董事會成員處理日常事務的人，以下是小編為大家整理的董事長秘書崗位職責,僅供參考。
第1篇:董事長秘書崗位職責
1.負責對外聯(lián)絡、接待，做好公司會議紀要，備忘錄及其它文件的整理。
2.及時將文件、內(nèi)部通知、報告送交董事長閱示。
3.協(xié)助董事長對重要業(yè)務資料進行檔案管理。
4.負責及時傳達董事長的各項指示安排，起草董事長交辦的信函、活動方案、可研報 告等各類文件。
5.會務服務:會議議程的擬定、與會人員的確定、會議通知起草和發(fā)送、會議文件的準備、會議場所的確認及會場布置、與會人員的接待工作。
6.接待訪問董事長的重要來賓。
7.根據(jù)董事長要求，跟蹤決議事項的推進。
8.完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務。
第2篇:董事長秘書的工作職責
董事長秘書顧名思義是董事長的秘書，也就是董事長的日常工作助手，最重要的職責就是為董事長服務，從這個意 義上來說工作也比較單純，因為只有一個工作核心和重心，那就是圍著董事長轉(zhuǎn)。
一、董事長秘書崗位主要職責：
1、負責董事長的辦公服務工作。
2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負責組織起草董事長會議材料。
3、負責公司文秘業(yè)務指導。
4、負責公司辦公會的有關事宜，并辦理會議議定事項。
5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。
6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復。
7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。
8、負責紀錄、整理董事長辦公會會議紀要。記好大事記。
9、負責文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務管理，負責保密。
10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。
11、完成領導交辦的其他工作。
二、董事長秘書工作內(nèi)容：
1.負責起草公司年度工作總結報告及董事長講話稿。
2.負責起草公司股東人和董事會的會議材料。
3.負責公司其它重要會議記錄及會議紀要的整理。
4.負責公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。
5.負責公司印章及董事長簽章的刻制和使用管理。
6.董事長秘書崗位職責也要求秘書定期編輯《公司通訊》。
7.協(xié)助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。
8.完成董事長和辦公室主任交辦的其他工作。
以上詳細的列舉了作為一名董事長的秘書日常的工作職責和董事長秘書工作內(nèi)容。
第3篇:董事長秘書的崗位職責
1、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序。
2、負責對外聯(lián)絡，媒體接待，做好公司會議紀要，備忘錄及其它文件的整理。
3、協(xié)助董事長對重要業(yè)務資料進行檔案管理。
4、負責及時傳達董事長的各項指示安排，起草董事長交辦的信函、演講稿、報告、文件等各類文件。
5、接待訪問董事長的重要來賓。
6、根據(jù)董事長要求，跟蹤決議事項的推進。
7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務。
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