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    物資采購合同范本

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    采購合同是企業(供方)與分供方,經過雙方談判協商一致同意而簽訂的“供需關系”的法律性文件,合同雙方都應遵守和履行,并且是雙方聯系的共同語言基礎。今天小編就給大家整理了物資采購合同,希望對大家的工作和學習有所幫助,歡迎閱讀!

    物資采購合同范本


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    【篇一】物資采購合同

    甲方:__采購辦公室

    乙方:__電器總匯

    海鹽縣招投標采購服務中心經過招標,確定乙方為科龍、三菱重工空調協議供貨中標供應商,甲乙雙方經協商,在協議供貨有效期內達成以下條款:

    第一條:采購商品清單及協議價格

    乙方保證提供如下內容的合格產品:金額單位:元  第二條:質量標準和要求

    乙方保證本協議中所供產品質量具有ISO9001國際質量管理體系認證,并通過3C中國強制性產品認證。

    第三條:權利瑕疵擔保

    乙方保證對其出售的貨物享有合法的權利。

    乙方保證在其出售的貨物上不存在任何未曾向甲方透露的擔保物權,如抵押權、質押權、留置權等。

    3.乙方保證其所出售的貨物沒有侵犯任何第三人的知識產權和商業秘密等權利。

    4.如使用該貨物構成上述侵權的,則由乙方承擔全部責任。

    5、乙方負責安裝,并承擔驗收合格前發生的安全責任

    第四條:包裝要求

    1.乙方所出售的全部貨物均應按標準保護措施進行包裝,這類包裝應適應于遠距離運輸、防潮、防震、防銹和防野蠻裝卸等要求,以確保貨物安全無損地運抵指定現場。

    2.每一個包裝箱內應附有出廠標準配置的有關技術、質量、三包等資料。

    第五條:供貨對象及供貨期限

    乙方負責在海鹽縣各行政事業單位供貨協議生效之日起至20__年9月30日期間空調的供應。

    第六條:供貨方式

    在供貨期限內,乙方在與采購單位簽署《空調協議供貨合同》(以下簡稱《合同》)后,保證在5個工作日內派人免費送貨至采購單位指定地點并安裝完畢。

    第七條:驗收

    乙方將空調送貨至采購單位指定地點后,由采購單位根據貨物的技術規格要求和質量標準,對貨物進行檢查驗收。在安裝完畢,驗收合格后,采購單位收取發票并在《海鹽縣政府采購項目驗收結算單》上簽署驗收意見及加蓋單位公章。

    貨物的數量不足或表面瑕疵,采購單位應在驗收時當面提出;對質量問題有異議的應在安裝調試后7個工作日內提出。

    在驗收過程中發現數量不足或有質量、技術等問題,乙方應負責按照采購單位的要求采取補足、更換或退貨等處理措施,并承擔由此發生的一切費用和損失。

    采購單位在乙方按合同規定交貨和安裝、調試后,無正當理由而拖延接收、驗收或拒絕接收、驗收的,應承擔由此而造成的乙方直接損失。

    第八條:售后服務

    乙方承諾售后服務按照投標產品的服務承諾實施。

    第九條:履約保證金

    乙方須繳納履約保證金壹萬元,由縣招投標中心負責代收代退。協議到期后,無違反鹽招服(20__)A3招標文件要求和中標供應商投標文件的,憑中標單位收據無息退回質量保證金。

    第十條:貨款的支付

    貨款的支付采用財政直接撥付辦法,海鹽縣財政局收到簽訂合同的采購單位出具的《海鹽縣政府采購項目驗收結算單》、《海鹽縣政府采購資金財政直接支付申請書》和乙方開具的合法銷售發票復印件(加蓋簽訂合同的采購單位公章)、合同副本,經審查無誤后,在15個工作日內全額支付貨款。

    第十一條:輔助服務

    乙方應提交所提供貨物的技術文件,包括相應的中文技術文件,例如:產品目錄、圖紙、操作手冊、使用說明、維護手冊和(或)服務指南。這些文件應包裝好隨同貨物一起發運。

    乙方還應提供下列服務:

    (1)貨物的現場安裝、調試、啟動監督及技術支持;

    (2)在廠家和(或)項目現場就貨物的安裝、啟動、運營、維護對采購單位操作人員進行培訓。

    輔助服務的費用應包含在協議價中,采購單位不再另行支付。

    第十二條:質量保證

    乙方所供產品應嚴格履行產品質量保證承諾。

    在質量保證期內,如果貨物的質量或規格與協議不符,或證實貨物是有缺陷的,包括潛在的缺陷或使用不符合要求的材料等,采購單位可以根據本協議第14條規定以書面形式向乙方提出補救措施或索賠。

    乙方在約定的時間內未能彌補缺陷,采購單位可采取必要的補救措施,但其風險和費用將由乙方承擔,采購單位根據協議規定對乙方行使的其他權利不受影響。

    第十三條:補救措施和索賠

    1.采購單位有權根據質量檢測部門出具的檢驗證書向乙方提出索賠。

    2.在質量保證期內,如果乙方對缺陷產品負有責任而采購單位提出索賠,乙方應按照采購單位同意的下列一種或多種方式解決索賠事宜:

    (1)乙方同意退貨并將貨款退還給采購單位,由此發生的一切費用和損失由乙方承擔。

    (2)根據貨物的質量狀況以及采購單位所遭受的損失,經過甲乙雙方商定降低貨物的價格。

    (3)乙方應在接到采購單位通知后1天內負責采用符合合同規定的規格、質量和性能要求的新零件、部件和設備來更換有缺陷的部分或修補缺陷部分,其費用由乙方負擔。同時,乙方應在約定的質量保證期基礎上相應延長修補和(或)更換件的質量保證期。

    3.如果在采購單位發出索賠通知后7天內乙方未作答復,上述索賠應視為已被乙方接受。如果乙方未能在采購單位發出索賠通知后7天內或采購單位同意延長的期限內,按照上述規定的任何一種方法采取補救措施,采購單位有權從應付貨款中扣除索賠金額,如不足以彌補采購單位損失的,采購單位有權進一步要求乙方賠償。

    第十四條:履約延誤

    1.乙方應按照《合同》規定的時間、地點交貨和提供服務。

    2.在履行《合同》過程中,如果乙方可能遇到妨礙按時交貨和提供服務的情況時,應及時將拖延的事實、可能拖延的期限和理由通知采購單位。采購單位在收到乙方通知后,應盡快對情況進行評價,并確定是否同意延長交貨時間或延期提供服務。

    3.如乙方無正當理由而拖延交貨,經協商無效,采購單位有權追究乙方的違約責任。

    第十五條:不可抗力

    1.如果協議各方因不可抗力而導致協議實施延誤或不能履行協議義務,不應該承擔誤期賠償或不能履行協議義務的責任。

    2.本條所述的“不可抗力”系指那些雙方不可預見、不可避免、不可克服的事件,但不包括雙方的違約或疏忽。這些事件包括但不限于:戰爭、嚴重火災、洪水、臺風、地震、國家政策的重大變化,以及雙方商定的其他事件。

    3.在不可抗力事件發生后,當事方應盡快以書面形式將不可抗力的情況和原因通知對方。協議各方應盡可能繼續履行協議義務,并積極尋求采取合理的措施履行不受不可抗力影響的其他事項。協議各方應通過友好協商在合理的時間內達成進一步履行協議。

    第十七條:爭議的解決

    在發生所供商品的質量、售后服務等問題時,采購單位有權直接向乙方索賠,簽訂必要的書面處理協議。如協商開始10天內仍不能解決,可以向海鹽縣政府采購辦公室提請調解。調解不成,任何一方有權在海鹽選擇仲裁或訴訟的途徑解決。

    第十八條:其他約定

    1.認真遵守職業道德和行業規范,嚴格執行財經紀律,堅決杜絕送禮品、給回扣、報銷費用等一切不正當競爭行為。2.乙方對到其處購貨的采購單位建立檔案,記錄各采購單位的空調采購情況。

    3.甲方組織有關部門將不定期地對協議供貨情況進行檢查。

    4.中標供應商負責采購單位空調采購業務聯系人:

    姓名:;電話:

    姓名:;電話:

    第十九條:違約處理

    1.在采購單位對乙方違約而采取的任何補救措施不受影響的情況下,可報請甲方同意后在下列情況下向乙方發出書面通知書,提出終止部分或全部協議。

    (1)乙方提供的產品質量、配置不符合國家規定和協議承諾的標準;

    (2)乙方沒有按協議承諾的時間供貨、維修或提供其他服務;

    (3)乙方沒有按協議承諾的價格或優惠率簽訂合同并供貨;4)乙方無故不提供協議供貨范圍內部分型號的產品;

    (5)違反本協議和《浙江省政府采購協議供貨制實施辦法》中規定或承諾的其他情形。

    2、甲方在執行協議時,可按如下方法對乙方處罰:

    (1)供貨價格高于縣協議供貨價格,高于其他任何非政府采購價格或市場平均價格,每發現一次,退回高于的價格差額,扣除10%的履約保證金;第二次發現,退回高于的價格差額,扣除20%的履約保證金;第三次發現,退回高于的價格差額,沒收剩余的履約保證金,并終止協議供貨。

    (2)在協議供貨期間及以后的售后服務中,采購單位投訴一次,經查實是乙方責任的,沒收10%的履約保證金;采購單位投訴二次,經查實是乙方責任的,沒收20%的履約保證金;采購單位投訴三次,經查實是乙方責任的,沒收剩余的履約保證金,并終止協議供貨。

    3.如果乙方在履行協議過程中有不正當競爭行為,甲方有權解除協議,并按《中華人民共和國反不正當競爭法》之規定由有關部門追究其法律責任。

    4.采購單位及其人員,不得假借政府采購之名為不屬于政府采購范疇的單位或個人采購,不得向供貨商提出超越協議供貨范圍的其他要求,如有違反,甲方將依照政府采購法對其進行處罰。

    第二十條:破產終止協議

    如果乙方喪失履約能力或被宣布破產,甲方可在任何時候以書面形式通知乙方終止協議而不給乙方補償。該終止協議將不損害或影響甲方已經采取或將要采取任何行動或補救措施的權利。

    第二十一條:協議轉讓和分包

    乙方不得分包其應履行的協議義務。

    第二十二條:協議生效

    1.下列文件與本協議具有同等法律效力:

    (1)招標文件(招標編號:鹽招服(20__)A3);

    (2)乙方投標文件;

    (3)詢標紀要。

    如上述文件與本協議有不符之處,以本協議的為準。

    2.本協議經甲乙簽字并加蓋雙方公章后生效。

    3.本協議一式三份,甲乙方各執一份,海鹽縣招投標采購服務中心一份。

    第二十三條:協議修改

    若有修改,必須雙方簽署書面修改協議,修改內容成為本協議不可分割的一部分。

    第二十四條協議附件

    (一)政府采購協議供貨承諾書

    (二)中標通知書

    (三)投標匯總表

    甲方(公章):乙方(公章):

    法定代表人或受委托人法定代表人或受委托人

    (簽字)(簽字)

    地址:地址:

    電話:電話:

    傳真:傳真:

    簽約時間:

    【篇二】物資采購合同

    甲方(需方):_________

    乙方(供方):_________

    經過雙方友好協商,依據《中華人民共和國合同法》,雙方同意簽訂以下合同條款,以便雙方共同遵守、履行合同。

    一、產品清單及付款方式

    1.產品清單及價格(此表須與招標文件一致,可附后)

    2.付款方式

    全部設備驗收合格后的七日內,甲方向乙方支付合同總金額的_________%即_________元人民幣整。若延期付款,甲方每天應向乙方繳納延期額的千分之一作為罰金。

    合同總金額_________%的余款即_________元人民幣作為質保金,若設備運行正常,質保金在驗收完成一年后的七日內一次性無息給付。

    二、交貨時間及地點

    1.交貨時間:_________(投標文件承諾時間)。若延期交貨,乙方每天應向甲方繳納延期額的千分之一作為罰金。因不可抗拒力所導致的交貨、服務及付款延遲等按照《中華人民共和國合同法》有關條文處理。

    2.交貨地點:送貨上門,安裝調試。

    三、保修條款

    乙方針對本項目的售后服務保修措施祥述(投標文件承諾內容)。下例情況不屬保修范圍:

    1.不可抗力引起的損害;

    2.用戶電力系統故障(如接地不良、電壓超過規定范圍等)引起的損壞;

    3.用戶私自維修引起的損壞;

    4.用戶自行造成的機械損壞(用戶正常使用除外);

    5.其它不屬于供應商負擔的保修事宜。

    四、相關權利及義務

    1.甲方收到乙方設備后,乙方應在_________政府采購管理辦公室、_________監察審計部門、_________政府采購中心的共同監督下及時驗收,驗收時可對不符合合同要求及評標樣本的設備或產品拒絕接收;

    2.甲方有權監督乙方對所交付設備進行安裝調試,并督導完成;

    3.甲方有權監督乙方的售后服務,并對乙方的售后服務不符合合同要求時加以指出乃至追究合同責任;

    4.甲方在合同規定期限內履行付款責任;

    5.甲方在乙方進行安裝調試時應給予協助和協調各方關系,乙方應及時提出需要甲方協助和協調的內容,以便保證合同的正常履行;

    6.甲方對乙方的技術及商業機密予以保密;

    7.乙方有權按照合同,要求甲方支付相應款項;

    8.乙方有權在實施安裝調試時,提出合乎情理的協助要求;

    9.雙方指定聯系人,所有保修過程均應由雙方經手人簽字紀錄。

    五、爭議

    雙方本著友好合作的態度,對合同履行過程中發生的違約行為進行及時的協商解決,如不能協商解決可通過法律訴訟解決。

    六、其它

    1.本合同一式四份,甲乙雙方各執一份,政府采購管理辦公室一份,政府采購中心一份;

    2.本合同自簽訂之日起生效;

    3.本項目的招標文件、投標文件、中標通知書是合同的附件,與合同具有同等的法律效力;

    4.其它未盡事宜,由雙方友好協商解決,并參照《中華人民共和國合同法》有關條款執行。

    甲方(蓋章):_________乙方(蓋章):_________

    法定代表人(簽字):_________法定代表人(簽字):_________

    _________年____月____日_________年____月____日

    簽訂地點:_________簽訂地點:_________

    【篇三】物資采購合同

    甲方:

    乙方:

    甲乙雙方根據《中華人民共和國合同法》及相關的法律法規之規定,本著友好合作、協商一致、共同發展的原則,就乙方向甲方采購辦公用品及耗材事宜達成協議,自愿簽定本合同且共同遵守。

    一、規格、數量、單位、單價、金額

    產品名稱

    規格

    數量

    單位

    單價

    金額(元)

    備注

    要求

    總金額:(人民幣大寫)¥:

    二、合作方式

    乙方向甲方購買辦公用品及耗材,乙方可以任意選擇訂單或傳真訂購方式,甲方應向乙方免費提供產品的送貨及售后退換等服務。

    三、價格條款

    1、甲方應根據報價單(標書)價格提供產品給乙方,按照相同型號產品享受市場最低優惠價格執行。

    2、每個月甲方可對采購清單根據市場情況進行一次價格更新,價格調整以書面方式通知,預期通知將計為下一個月。

    3、乙方在接到甲方的價格調整通知后五個工作日內,給予最終確認(以書面確認單為準),如在規定時間內未接到確認單將視為已確認,更新價格確認即日起執行新的價格。

    4、本合同貨款單價已包括貨物移交至乙方所需的一切稅費。

    四、支付方式

    1、貨到乙方指定地點,甲、乙雙方共同進行驗收,每個月結束前五個工作日內,甲方需提供乙方本月所需產品對帳清單及發票,經乙方核實后,按實際貨款付清。

    2、乙方可選擇用現金、支票或轉帳的方式來支付甲方的貨款,甲方結算人員需持加蓋甲方公章的結算委托書進行結算,乙方在未確認上門收款人員身份之前可拒絕付款。

    五、交貨方式

    1、自本合同生效之日起,一般送貨時間為兩個工作日或以訂單中乙方要求時間為準,如遇采購方有急用商品訂單,則當日以最短時間針對乙方所訂貨物送到指定地點。

    2、貨到乙方后,乙方按送貨單內容收貨,確認產品符合要求后乙方在驗收單上簽字確認,月末結款時以驗收單上產品數量價格為準,對于更換的產品需在驗收單上注明,對于增加產品或價格有變動的產品,需另外填寫驗收單。

    3、甲方應保證所提供產品為報價單中所規定之原廠產品,質量要符合報價單中規定的標準,如乙方發現甲方所售產品存在任何瑕疵,有權要求甲方進行換貨。

    六、違約責任

    1、甲、乙雙方如有一方違約,由違約方承擔由此給守約方造成的經濟損失,且守約方有權解除本合同。

    2、甲方未按合同規定時間交貨,每延期一日應向乙方支付總貨款千分之三的違約金,但總計不超過總價的百分之五。

    3、甲方未規定送貨,乙方有權退貨。

    七、合同附則

    1、本合同的任何修改或補充,只有在雙方授權代表簽字后生效,并成為本合同不可分割的組成部分,與本合同具有同等法律效力。

    2、除非遇到不可抗力因素導致本合同不能履行,未經甲、乙雙方一致書面同意,任何單方無權變更合同內容。

    3、本合同一式兩份,甲、乙雙方各執一份,雙方簽字蓋章之日起生效,有效期一年,到期后若雙方未書面提出終止則合同順延,繼續生效。

    4、本合同在履行中產生的各種爭議,甲乙雙方應協商解決,如協商不成,雙方均可依法向甲乙雙方所在地人民法院起訴。

    5、對于本合同未盡事宜,雙方可簽訂補充協議,補充協議與本合同有同等法律效力。

    甲方:乙方:

    法定代表人:法定代表人:

    委托代理人:委托代理人:

    電話:電話:

    傳真:傳真:

    蓋章時間:蓋章時間:

    【篇四】物資采購合同

    甲方:_______________________乙方:_______________________(以下簡稱甲乙雙方)

    甲乙雙方本著互惠互利的原則經友好協商,達成協議如下:

    一、甲方從乙方購買如下設備品名規格質保數量單價總價

    二、甲方付乙方貨款計小寫:¥_______,大寫:______________________元整。

    三、付款方式:經甲方驗收合格后,甲方即付乙方合同全款金額。

    四、交貨時間:合同簽定之日起_______天內交貨,交貨地點:___________________。

    五、售后服務條款

    1。乙方提供的貨物須為正規渠道銷售的貨物。

    2。乙方負責所提供的產品在保修期內免費維修及維護,在超出保修范圍時提供維修方案。

    六、違約條款貨物如發現設備故障應按保修條例執行(包換、包修),如乙方不履行合同給甲方照成損失,乙方應按照合同金額的_______%,以天計算支付違約金。

    七、本合同未盡事宜,甲乙雙方協商解決。

    八、本合同一式貳份,甲乙雙方各執一份。

    甲方:______________簽字:______________蓋章:______________時間:______________地點:______________乙方:______________簽字:______________蓋章:______________時間:______________地點:_____

    【篇五】物資采購合同

    甲方:_________________(以下簡稱甲方)

    乙方:_________________(以下簡稱乙方)編號:___________________________-

    甲方因生產需要向乙方采購產品。甲乙雙方在平等互利的基礎上,遵行自愿、公平、合理的原則經協商達成以下合同:_________________

    一、產品的名稱、規格型號、數量和價格:_________________

    產品名稱

    規格型號

    計量單位

    單價(含稅rmb)

    備注

    雙方確認以電子郵件作為日常信息的傳遞:_________________

    甲方接收郵件的電子郵箱:_________________

    乙方接收郵件的電子郵箱:_________________

    二、產品的技術質量要求:_________________以甲方提供的圖樣、技術質量文件及雙方簽訂的《技術質量協議書》為準。

    三、交貨的時間、地點和運輸方式:_________________

    1、交貨的時間:_________________以《采購訂單》中甲方要求的交貨時間為準。

    2、交貨的地點:_________________乙方負責將貨物送達甲方廠內指定的地點。

    3、運送方式:_________________運輸方式由乙方自定,相關費用由乙方自負。

    四、包裝標準、包裝物的供應與回收:_________________

    乙方提供的貨物應該進行包裝,其包裝物乙方不予回收。

    五、驗收的標準、方法及提出異議的期限:_________________

    1、驗收標準:_________________按本合同約定的技術質量要求作為驗收標準。

    2、驗收方法:_________________甲方組織驗收,由甲方質檢部門出具進貨環節的驗收結論。

    3、異議期限:_________________如有質量異議,甲方在貨到一個月內向乙方提出,乙方應在接到甲方異議的7天內做出書面答復,逾期則視為乙方同意甲方提出的異議和處理意見。

    4、甲方進貨環節的質量驗收結論并非該貨物質量的最終結論。

    六、結算方式、付款方式及期限:_________________

    1、結算方式:_________________每月號為雙方對上月業務的結算日。乙方根據甲方的入庫單據開具增值稅發票(附入庫單據)于每月5號前將上月發票(附上個月的發票匯總表及入庫單據)交甲方業務員審核入帳。由于乙方原因導致發票沒有按時交給甲方的,甲方有權按發票金額的17%要求乙方給予經濟補償。

    2、付款方式:_________________期限六個月內(含六個月)的銀行承兌匯票支付。

    3、付款期限:_________________自乙方將增值稅發票交給甲方業務員后90天內付款,逾期甲方需向乙方支付相應的銀行利息。

    七、售后服務:_________________

    乙方提供年的免費三包服務,提供終身的售后服務。

    八、供貨保障措施:_________________

    1.乙方承諾完全有能力按甲方的要求確保本合同項下貨物的供應,不會影響甲方的正常生產,不會以旺季生產能力不足等理由拒接甲方訂單或擅自將甲方訂單轉包給其他公司生產。

    2.乙方應按照甲方的要求按時供貨,如遇特殊情況,應事先書面通知并征得甲方同意。若乙方未能按甲方要求按時供貨,則乙方構成違約,每遲延一小時支付違約金__________0元。給甲方造成損失的,乙方應當承擔損失賠償責任,違約金不能沖抵賠償金額。

    3.雙方約定在甲方已接收貨物數量的%范圍內,甲方可以無條件退貨。乙方在接到甲方退貨通知后一個月內來甲方運回,費用由乙方自理。若超出一個月乙方未來運回,則乙方須按每天該退貨貨物價值的5%向甲方支付倉儲保管費;若超出二個月乙方未來運回,則視為乙方放棄該退貨貨物,甲方有權對該退貨貨物做出處理,處理所得資金歸甲方所有。

    4.乙方運貨的運輸工具等進入甲方廠區須服從甲方廠區的園區管理規定,如有違反,乙方愿意按照甲方廠區的園區管理規定接受甲方的處罰。

    九、保密責任、知識產權及環境保護的約定:_________________

    1、本合同的任何一方因本合同的洽談、締約以及履行過程中而獲得或知悉的對方的任何資料和信息均視為保密內容,應當承擔保密義務。任何一方未經對方書面同意,不可將上述保密內容以任何方式透露給第三方或用于本合同以外的其他事項。本條款不因合同的不生效、合同的無效或者部分無效、合同的終止或者部分終止而失效。

    2、乙方必須保證對其產品或技術享有完整的、自主的知識產權。若乙方產品發生知識產權糾紛,則全部責任均由乙方負責,與甲方無關。若乙方發生的知識產權糾紛牽連到甲方,造成甲方經濟或聲譽的損失,乙方應承擔違約責任并賠償損失、公開賠禮道歉、消除影響。

    3、乙方提供給甲方的產品、生產該產品的原材料、生產該產品的工藝設備等應滿足國家、地方、行業的有關環境保護的法律法規的要求,在生產過程中排放的超標污染物(廢水、廢氣、噪聲等)必須積極采取措施處理。乙方在提供化學品時,應同時提供化學特性報告,對有害化學品應提供安全使用說明書,列明其特性、分類、危害、安全預防措施、廢料的環境處理方法等基本資料。

    十、甲乙雙方均應按合同的約定全面履行,如有違約,違約方應向守約方支付違約金。違約金按其他條款中的約定支付。給守約方造成損失的,違約方還須賠償損失,違約金不能沖抵損失賠償金額。

    十二、雙方在履行本合同的過程中如發生爭議或糾紛,應友好協商解決。如協商不成,由下列(1)項方式解決。

    1.由甲方所在地人民法院管轄;2.提交_____________市仲裁委員會仲裁。

    十三、其他約定:_________________

    本合同一式四份,雙方各執貳份,自雙方簽字并蓋章之日起生效。本合同的有效期為自合同生效日起至__________年12月31日止。

    甲方:_________________乙方:_________________

    代表:_____________代表:_________________

    日期:_________________年月日日期:_________________年月日

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