社團(tuán)迎新活動(dòng)策劃方案2020最新秋季迎新活動(dòng)

時(shí)間：2020-07-13 17:17:23 思欣0由分享

通過迎新活動(dòng),濃厚校園文化氛圍,豐富同學(xué)的課余生活,發(fā)掘文藝人才,給同學(xué)們創(chuàng)造一個(gè)鍛煉自我的舞臺(tái),以下是小編精心收集整理的社團(tuán)迎新活動(dòng)策劃方案,下面小編就和大家分享，來欣賞一下吧。

社團(tuán)迎新活動(dòng)策劃方案1

一活動(dòng)背景

啟明星服務(wù)社是學(xué)院影響力的第一大社團(tuán)。社團(tuán)至成立以來，始終銘記全心全意為學(xué)院學(xué)生服務(wù)的原則，秉承并發(fā)揚(yáng)“團(tuán)結(jié)·忍耐·創(chuàng)新”的精神。提高當(dāng)前大學(xué)生的核心競爭力，為成員的美好明天啟明導(dǎo)航。

二活動(dòng)概述

1·活動(dòng)名稱：啟明星服務(wù)社納新活動(dòng)

2·活動(dòng)時(shí)間：20__年_月_日

3·活動(dòng)地點(diǎn)：學(xué)院正門

4·參與對象：大一新生

5·組辦單位：啟明星服務(wù)社(模擬公司)

6·策劃人：

三活動(dòng)主題

新學(xué)年，學(xué)院遷址新校區(qū)，迎來新的發(fā)展。啟明星服務(wù)社也即將迎來蓬勃發(fā)展的好勢頭。為繼承并發(fā)揚(yáng)服務(wù)學(xué)生理念，提高更多大學(xué)生的核心競爭力，我社各部門將遵守社團(tuán)納新原則，為社團(tuán)注入一股新的血液。

四活動(dòng)流程

1·活動(dòng)前五天，各部部長將本部職能介紹交給社長。

2·活動(dòng)前三天，宣傳部完成四張宣傳海報(bào)交于常務(wù)部，在學(xué)院餐廳等地張貼。

3·活動(dòng)前一天，宣傳部完成三個(gè)板報(bào)，分別是社團(tuán)簡介，各部門職能介紹，及社團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)班子名單。秘書處印好新生登記表和部長納新考核表。

4·活動(dòng)前當(dāng)晚，社團(tuán)開準(zhǔn)備工作會(huì)議，各部門明確工作任務(wù)，積極做好準(zhǔn)備。

5·納新當(dāng)日，社團(tuán)各部積極展開工作，熱情耐心地向新生介紹說明，展示我社風(fēng)采。

6·納新結(jié)束，各部門分工，認(rèn)真收拾現(xiàn)場。

五活動(dòng)分工

1·宣傳部：將所制作海報(bào)按時(shí)張貼，在活動(dòng)中將三個(gè)板報(bào)展出。

2·秘書處：活動(dòng)現(xiàn)場做好各部門考勤工作，制作考勤表。并認(rèn)真登記新成員。

3·企劃部：印制并發(fā)企劃書。布置氣球，桌面。

4·常務(wù)部：準(zhǔn)備好桌椅，搭建遮篷。

5·網(wǎng)絡(luò)部：準(zhǔn)備電腦(備用一臺(tái))，音響。

6·營銷部：開水，杯子。

7·外事部：掛條幅。

8·其他各部門配合分工部門的工作，做好應(yīng)急措施。

附：

1·活動(dòng)預(yù)算160元，由外事部引資。

2·納新當(dāng)天，各部長無特殊情況須提前到場，有事提前向社長請假。

3·著正裝，佩戴胸卡(將此納入考勤中)

4·應(yīng)對雨雪天氣，參與者應(yīng)做好防水防凍準(zhǔn)備，宣傳部門負(fù)責(zé)好板報(bào)遮擋工作。

5·向新生介紹時(shí)，我們要耐心細(xì)致，展示社團(tuán)美好形象。

6·必要時(shí)，社團(tuán)實(shí)踐部要為大家準(zhǔn)備午飯。

7·活動(dòng)資金各部大匯總，由社長簽章后上報(bào)秘書處。

社團(tuán)迎新活動(dòng)策劃方案2

一、活動(dòng)背景：

新學(xué)期剛開學(xué)(新生9月12號報(bào)到)，新的一歲里我們電子商務(wù)協(xié)會(huì)理應(yīng)注入新的血液，本次招新主要是面對大一新生，力求更多新生加入電子商務(wù)協(xié)會(huì)，關(guān)鍵在于大力宣傳。

二、活動(dòng)目的、目標(biāo)及意義：

擴(kuò)大協(xié)會(huì)的力量，注入新的血液，增添新的光彩，將協(xié)會(huì)在全校做大，擴(kuò)大影響力，成為學(xué)生一個(gè)展示自我的平臺(tái)。

三、資源需要：

1)商協(xié)上一屆全體成員。

2)課桌，椅子若干。

3)太陽傘(或者折疊帳篷)數(shù)量根據(jù)招新點(diǎn)的多少而定

4)招新橫幅。宣傳大海報(bào).宣傳板活動(dòng)開展

四、活動(dòng)開展：

1)校園宣傳：在中校區(qū)網(wǎng)球場拉上橫幅，內(nèi)容為“電子商務(wù)協(xié)會(huì)歡迎新同學(xué)”,一來突出熱情，二來可以突出電子商務(wù)協(xié)會(huì)，從而給新生留一個(gè)好印象。在中心噴泉布置宣傳板一個(gè)，貼上大的宣傳海報(bào)，多的話在新校區(qū)宿舍前邊的板報(bào)區(qū)各貼上一個(gè)海報(bào)內(nèi)容由宣傳部制作(注明聯(lián)系方式，宗旨目的，活動(dòng)圖片等這我不多說了，宣傳部應(yīng)該做得比我想的更好!)

2)學(xué)生民意調(diào)查：可以制作一個(gè)如下的表格，在新生剛來學(xué)校時(shí)調(diào)查，調(diào)查人在調(diào)查時(shí)可以適當(dāng)?shù)亟o新生解釋一下。電子商務(wù)協(xié)會(huì)歡迎新生民意調(diào)查

1、你知道什么是電子商務(wù)專業(yè)嗎?A、有B、沒有

2、你知道電子商務(wù)協(xié)會(huì)嗎?

A、知道B、不知道

2、你知道電子商務(wù)協(xié)會(huì)的一些日常活動(dòng)嗎?A、知道B、不知道

3、你知道如何加入電子商務(wù)協(xié)會(huì)嗎?

A、知道

B、不知道(由于個(gè)人思維有限，我們需要團(tuán)隊(duì)合作，才能更好!)如有疑問請打電話：由外聯(lián)部會(huì)全體成員分配到2010級新生各個(gè)寢室進(jìn)行調(diào)查宣傳，在進(jìn)行招新前一周內(nèi)完成。在招新地點(diǎn)也放一些作為臨時(shí)調(diào)查用。

3)電子商務(wù)協(xié)會(huì)愛心咨詢處：由于大一新生對學(xué)校不熟悉，新生報(bào)道有一定的困難，可以在新生報(bào)道的那兩天，設(shè)一個(gè)專點(diǎn)為新生解答。中校區(qū)一個(gè)，地點(diǎn)臨時(shí)決定(涼快人多的地方)提供幫助的同時(shí)，宣傳電子商務(wù)協(xié)會(huì)。

4)招新人員安排：由于招新在9月十九號吧!大二會(huì)員多數(shù)有課，人員安排由課表定，先安排每個(gè)點(diǎn)需要負(fù)責(zé)的崗位。

A、每天需把桌椅拿來和送回去，安排寢室離的近的同學(xué)。

B、對新生問題解答。

C、收會(huì)費(fèi)。收費(fèi)本子，妥善保管好。

D、收管會(huì)員花名冊。

五、活動(dòng)策略：

在招新的期間，各人員相互督查，對表現(xiàn)好的成員表揚(yáng)，對表現(xiàn)不好的人員在例會(huì)上公開批評，確保招新活動(dòng)順利進(jìn)行。經(jīng)費(fèi)預(yù)算：

六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：

條幅宣傳海報(bào)：60元打印：40元總計(jì)：100元此費(fèi)用為我個(gè)人預(yù)計(jì)，當(dāng)然還有其他方面開銷，比如提供飲用水等。費(fèi)用視情況而定，財(cái)務(wù)部做好計(jì)算活動(dòng)中應(yīng)注意的細(xì)節(jié)及問題。

七、活動(dòng)中應(yīng)注意的細(xì)節(jié)及問題：

在招新過程中，人員不會(huì)定死，沒課的會(huì)成員應(yīng)積極到招新會(huì)場，全心全意工作一周，為電子商務(wù)協(xié)會(huì)的明天注入新的血液。

八、活動(dòng)建議：在招新活動(dòng)前，各部門拿調(diào)查表在新生中進(jìn)行民意調(diào)查，擴(kuò)大知名度。

九、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及參與者：負(fù)責(zé)人：會(huì)長參與者：全體執(zhí)行委員會(huì)成員

十、招新結(jié)束工作：把有關(guān)桌椅帳篷等用品準(zhǔn)時(shí)歸還學(xué)校并做好登記會(huì)長選定日期在教室開會(huì)員大會(huì)參與者所有會(huì)員及全體新成員，會(huì)議講明協(xié)會(huì)宗旨，工作安排，回答新成員的問題，各部輪流發(fā)言(開會(huì)之前由宣傳部做好通知，開會(huì)期間宣傳部布置好場地，要有會(huì)旗，宣傳大型海報(bào)。)

社團(tuán)迎新活動(dòng)策劃方案3

一、活動(dòng)名稱：

__學(xué)院迎新晚會(huì)

二、活動(dòng)主題：

__與國同慶，迎新共度華誕。

三、活動(dòng)宗旨：

通過晚會(huì)形式表示對研一的新生的熱烈歡迎，增強(qiáng)新生的凝聚力和團(tuán)結(jié)力，幫助同學(xué)建立積極向上的學(xué)習(xí).生活態(tài)度，并且增強(qiáng)與高年紀(jì)學(xué)生的溝通交流。

四、活動(dòng)時(shí)間：

_月_日

五、活動(dòng)地點(diǎn)：

小禮堂/食堂三樓

六、活動(dòng)對象：

1、__學(xué)院__級研一的全體新生。

2、有高度熱情和積極性的__級學(xué)生以及其他院系學(xué)生。

七、活動(dòng)人員：

1、__級__學(xué)院有才藝的學(xué)生。

2、積極參與活動(dòng)的其他院系有才藝的學(xué)生。

3、__學(xué)院學(xué)生會(huì)所有工作人員。

八、活動(dòng)要求：

節(jié)目內(nèi)容必須健康積極向上，能夠充分活躍氣氛，鼓勵(lì)節(jié)目形式多樣，有創(chuàng)新性和渲染力的節(jié)目優(yōu)先。

九、活動(dòng)準(zhǔn)備階段：

1、在教學(xué)樓門前和食堂門前各設(shè)兩塊宣傳板，宣傳板由學(xué)生會(huì)宣傳部制作并展出大力宣傳此活動(dòng)，鼓勵(lì)學(xué)生主動(dòng)報(bào)名參加晚會(huì)演出。

2、制作一條橫幅懸掛于教學(xué)樓之間，積極為此次活動(dòng)擴(kuò)大影響力。

3、邀請主持人(兩男兩女，要求口齒伶俐，五官端正，熱情)。

4、秘書部負(fù)責(zé)發(fā)送請柬，邀請本院領(lǐng)導(dǎo)，老師以及其他院系的老師前來觀看(注：若有贊助商也一并邀請前來觀看晚會(huì))。

5、學(xué)生會(huì)文藝部負(fù)責(zé)節(jié)目報(bào)名以及各項(xiàng)節(jié)目的安排與排練，保證節(jié)目的質(zhì)量，并為晚會(huì)制作最后的演出名單。

6、實(shí)踐部積極外出為此次活動(dòng)拉取贊助，并為晚會(huì)審請場地。同時(shí)準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的音響設(shè)備。

7、由宣傳部向校內(nèi)各大媒體如廣播站，記者團(tuán)發(fā)出邀請，前來現(xiàn)場觀看，并作相關(guān)報(bào)道。

8、由生活部、實(shí)踐部購買晚會(huì)現(xiàn)場所需物品，如彩帶、氣球等。

9、由文藝部根據(jù)晚會(huì)節(jié)目單，準(zhǔn)備背景音樂、服裝，及道具或由表演者自備。

十、活動(dòng)開展階段

1、現(xiàn)場布置：

(1)生活部負(fù)責(zé)打掃現(xiàn)場衛(wèi)生。

(2)宣傳部負(fù)責(zé)協(xié)助實(shí)踐部晚會(huì)當(dāng)天下午的現(xiàn)場布置。

(3)體育部負(fù)責(zé)話筒等音響設(shè)備。

(4)相機(jī)由秘書部負(fù)責(zé)截取與保管。

2、由學(xué)習(xí)部于晚會(huì)開始前1小時(shí)在會(huì)場處組織同學(xué)入場，管理場內(nèi)秩序，保證晚會(huì)成功舉行。

3、由文藝部負(fù)責(zé)對晚會(huì)節(jié)目的最后準(zhǔn)備，檢查一切工作，等待晚會(huì)開始。

4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。

5、晚上7：30準(zhǔn)時(shí)由主持人宣布晚會(huì)開始。

6、晚會(huì)過程中，由秘書部負(fù)責(zé)拍照，學(xué)習(xí)部、實(shí)踐部、體育部維持秩序。

7、在觀眾互動(dòng)環(huán)節(jié)，由主持人開展游戲，并為大家發(fā)放小禮品(小游戲如猜謎語或請五位同學(xué)上臺(tái)學(xué)說饒令)。

十一、后續(xù)工作：

1、由實(shí)踐部、體育部負(fù)責(zé)物品的回收與歸還。

2、學(xué)生會(huì)宣傳部負(fù)責(zé)對本次活動(dòng)的通訊稿的投遞。通過校內(nèi)媒體對本次活動(dòng)進(jìn)行相關(guān)報(bào)道，增強(qiáng)影響力。

3、生活部負(fù)責(zé)會(huì)后打掃工作。

十二、活動(dòng)宣傳：

a、自身宣傳

1、宣傳板：制作四塊宣傳板于活動(dòng)前分別在教學(xué)樓前和食堂門口各立兩塊。

2、橫幅：制作一條橫幅懸掛教學(xué)樓之間或圖書館兩側(cè)。

3、向校內(nèi)媒體發(fā)出邀請前來進(jìn)行現(xiàn)場采訪，并對晚會(huì)實(shí)況進(jìn)行宣傳。

(注：以上宣傳活動(dòng)均由宣傳部負(fù)責(zé)申請場地并收掛)

b、商家宣傳(有贊助商的情況下)。

1、贊助商享有本次活動(dòng)的冠名權(quán)。

2、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進(jìn)行宣傳。

3、主持人在晚會(huì)現(xiàn)場對其鳴謝。

4、在校內(nèi)媒體進(jìn)行宣傳，擴(kuò)大其影響力。

社團(tuán)迎新活動(dòng)策劃方案4

一、活動(dòng)背景：

一年過去了，我們___學(xué)院迎來了新一屆的同學(xué)，他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠(yuǎn)大的志向加入到___學(xué)院這個(gè)團(tuán)結(jié)友愛的大家庭。我們院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)打算通過舉辦“夢想從這里起飛——__院迎新講座”活動(dòng)，師生共聚一堂，歡迎他們的到來，表達(dá)對新同學(xué)的關(guān)心與期望，讓他們能更多的了解___學(xué)院的傳統(tǒng)和___大學(xué)的優(yōu)秀文化，使他們能盡快的在大學(xué)生活中找到自己的位置以進(jìn)入角色。同時(shí)，我們希望通過這次活動(dòng)能激發(fā)同學(xué)們的學(xué)習(xí)愿望，向優(yōu)秀的學(xué)長們學(xué)習(xí)，在__創(chuàng)造屬于自己的輝煌!

二、目的及意義：

“雄關(guān)漫道真如鐵，而今邁步從頭越”。經(jīng)歷了六月高考的磨練，帶著一份期盼，一份新奇，踏入了__大學(xué)、踏上了陽光的土地，莘莘學(xué)子將在這片陽光土地上邁開他們未來精彩人生的第一步。然而面對陌生的大學(xué)生活、學(xué)習(xí)，新生們肯定感到困惑、迷茫。本著為同學(xué)服務(wù)的精神，精心策劃了此次新生交流會(huì)的活動(dòng)，希望新生能夠盡快適應(yīng)大學(xué)生活，投入到絢麗多彩的大學(xué)生活中去。通過此次活動(dòng)我們希望達(dá)到以下目的：

1、構(gòu)建一個(gè)新生與老生、新生與新生互相交流，展現(xiàn)自我的平臺(tái)

2、解答新生們在入學(xué)時(shí)最渴望了解的大學(xué)生活中的各類問題

3、讓新生們有從老生的經(jīng)驗(yàn)中找到更適合自己的學(xué)習(xí)方法，讓以后的學(xué)習(xí)更有目的性

4、讓新生們在以后的學(xué)習(xí)、生活和工作中有個(gè)學(xué)習(xí)的榜樣

5、為其樹立奮斗目標(biāo)，讓其充實(shí)度過美好的大學(xué)生活。

6、讓新生對科協(xié)及學(xué)生會(huì)有個(gè)大概的了解

三、活動(dòng)主題：

夢想從這里起飛——__院迎新生講座

四、活動(dòng)策劃承辦方：

___學(xué)院學(xué)生會(huì)

贊助方：____

五、活動(dòng)對象：

主要針對__院大一新生

六、活動(dòng)時(shí)間：

20__年__月__日6:30—8:30

七、活動(dòng)地點(diǎn)：___

八、活動(dòng)流程：

1在人數(shù)近滿的時(shí)候播放事先準(zhǔn)備好的視頻(大約10分鐘)

2視頻播放完后主持人上場介紹一下此次活動(dòng)的目的、介紹到場領(lǐng)導(dǎo)和參加此次活動(dòng)的學(xué)長學(xué)姐們

3__老師講話(10—20分鐘)(沒來的話跳過)

4介紹生活方面的經(jīng)驗(yàn)

1)學(xué)生會(huì)代表講話(主要講生活區(qū)，包括宿舍、食堂及超市和小賣部，同時(shí)稍微介紹下學(xué)生會(huì)的活動(dòng))(10分鐘左右)

2)科協(xié)主席___講話(主要講教學(xué)區(qū)，包括各教學(xué)樓的設(shè)備以及不同用途的教室分布還有重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)下新建的圖書館和新裝的空調(diào)，同時(shí)稍微介紹下科協(xié)活動(dòng))(10分鐘左右)5介紹學(xué)習(xí)方面的經(jīng)驗(yàn)

1)分別有請大二的三個(gè)專業(yè)的學(xué)長代表給新生介紹學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)(按照專業(yè)順序分別上臺(tái)講話)(講話的內(nèi)容都側(cè)重于相關(guān)專業(yè)、以及績點(diǎn)、重修、補(bǔ)考的相關(guān)事宜)(每人10分鐘)

2)請一位大三的學(xué)長，主要介紹專業(yè)課的學(xué)習(xí)以及各種校級或省級甚至更大范圍內(nèi)的比賽的大概情況

3)請一位大三學(xué)長，主要介紹四六級及計(jì)算機(jī)二三級考試

3)請一位大四的學(xué)長，主要介紹考研的流程以及找工作的流程(10分鐘左右)

4)請一位學(xué)長，介紹出國方面的相關(guān)事宜。

6答疑時(shí)間

新生如果有問題可以舉手示意，會(huì)有學(xué)長學(xué)姐們負(fù)責(zé)解答

7主持人主持活動(dòng)的結(jié)束

九、活動(dòng)準(zhǔn)備：

1、前期活動(dòng)

(1)、活動(dòng)準(zhǔn)備

媒體資訊部、計(jì)算機(jī)部：負(fù)責(zé)介紹開場視頻以及流程PPT的制作(活動(dòng)開展前兩天完成)(告知學(xué)長們自己準(zhǔn)備好演講所需的PPT)

學(xué)習(xí)實(shí)踐部、科協(xié)組織部：講座的總負(fù)責(zé)部門，包括策劃、場地借用(音響設(shè)備的借用)、各部門的安排以及會(huì)場秩序

宣傳部、組織部：負(fù)責(zé)本次活動(dòng)的海報(bào)、傳單等宣傳工作，在活動(dòng)當(dāng)天裝扮現(xiàn)場{氣球}

辦公室：負(fù)責(zé)嘉賓領(lǐng)導(dǎo)以及學(xué)長們的的邀請函的制作和發(fā)送，再制作相關(guān)人員的席卡，并請__屆新生導(dǎo)員__老師通知各班班長將此講座的相關(guān)信息告訴我院所有的新生

外聯(lián)部、組織部：在活動(dòng)前拉取相應(yīng)的贊助{橫幅}

文藝部：負(fù)責(zé)主持人相關(guān)事宜

體育部、電子部：協(xié)助現(xiàn)場搬運(yùn)及其他部門工作，幫助實(shí)踐部維持現(xiàn)場秩序

兩社團(tuán)主席團(tuán)邀請參加此次活動(dòng)的學(xué)長學(xué)姐們

(2)、宣傳準(zhǔn)備

在食堂宣傳欄里各張貼一張宣傳海報(bào)，在_苑、_苑的公告欄中各張貼一張宣傳海報(bào)，共四張宣傳海報(bào)，于講座開展前兩天張貼完畢。

2、活動(dòng)當(dāng)場

(1)場地安排

媒體資訊部主要負(fù)責(zé)PPT的播放，保證PPT及音響的正常播放。

體育部負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)場秩序，做好搬運(yùn)工作。

(2)場地布置

社團(tuán)迎新活動(dòng)策劃方案5

一，活動(dòng)目的

為了更好地配合學(xué)校做好迎接__級新生的工作，給新生留下美好的第一印象，人文學(xué)院學(xué)生會(huì)結(jié)合以往迎新工作經(jīng)驗(yàn)，針對本年新生工作特點(diǎn)，草擬__年新生接待工作方案。

二、活動(dòng)事項(xiàng)

在新生入校時(shí)在我校門口設(shè)立新生接待處，幫助新生搬運(yùn)行李去報(bào)到點(diǎn)

1、時(shí)間：在新生入校報(bào)到的三天(9月3日至9月5日)每天上午7：00到下午5：00。

2、地點(diǎn)：在我校和諧廣場。

3、活動(dòng)場所布置：

大橫幅：懸掛于顯眼出，可使新生能一眼就能望到，以展示我院的形象。規(guī)格：長_=10m_0.8m

小橫幅;每個(gè)新生接待處各一個(gè)。用于表明接待處所代表要接待的地區(qū)。

海報(bào)：用于宣傳介紹我院情況。布置在新生接待場所。

三、計(jì)劃安排

1、活動(dòng)場所的布置：

活動(dòng)宣傳所需物料必須在9月2日上午12：00前到位。由組織部組織并且在9月3日上午7：00開始布置場所并在8點(diǎn)前完成。如果人手不夠的話，可以調(diào)動(dòng)其他部門的閑置人員前去協(xié)助。

2、新生接待人員的配置：

接待小組學(xué)生會(huì)成員構(gòu)成。接待人員分區(qū)接待來自不同地區(qū)的新生，其組成是由來自該地區(qū)的上一屆的老生。

3、幫助搬運(yùn)行李的人員。

學(xué)生會(huì)體育部成員，學(xué)生社團(tuán)青年志愿者協(xié)會(huì)會(huì)員。

四、前期準(zhǔn)備

1、接待工作準(zhǔn)備時(shí)間：9月1日下午2點(diǎn)召開學(xué)生會(huì)新生接待啟動(dòng)儀式(分配工作)

3日早7點(diǎn)開始現(xiàn)場布置接待工作場地，值班人員到位。

3日早晨7：30全部參與接待人員全部到位。

2.開會(huì)成員：學(xué)生會(huì)全體成員和接新生的小組成員。

3、開會(huì)內(nèi)容：分配工作，新生報(bào)到程序講解。

4、學(xué)生會(huì)各個(gè)部門職責(zé)：

主席團(tuán)：

1、熟悉活動(dòng)流程，并策劃組織所有工作人員學(xué)習(xí)迎新流。

2.負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)新生接待的一切事宜。

3.監(jiān)督中間的銜接(協(xié)調(diào))工作。

組織部：

1、為避免課程的沖突，需提前準(zhǔn)備好足夠的迎新請假條

2、根據(jù)格式，準(zhǔn)備晚歸證明：

3、準(zhǔn)備活動(dòng)所需要的簽到表及行李寄放登記表等一系列表格

4，負(fù)責(zé)制作人文學(xué)院標(biāo)志。

5，布置現(xiàn)場接待工作場地，安排值班人員。

6.負(fù)責(zé)新生報(bào)名處秩序，保證現(xiàn)場報(bào)名秩序順暢。

體育部：

負(fù)責(zé)引導(dǎo)在校門口下車的新生和家長，詢問是否是人文學(xué)院的學(xué)生并引導(dǎo)新生存放行李后，到達(dá)指定注冊點(diǎn)。

團(tuán)學(xué)辦公室、學(xué)習(xí)部：

負(fù)責(zé)在接待場地進(jìn)行注冊工作。新生到注冊點(diǎn)后，再由人文學(xué)院的接待工作人員引導(dǎo)進(jìn)行注冊。

生活部、文藝部：

1、采購活動(dòng)需要的物品(根據(jù)附表所列的物品清單，結(jié)合活動(dòng)，適當(dāng)補(bǔ)充)。

2、準(zhǔn)備工作牌：活動(dòng)需要統(tǒng)一的迎新工作牌30個(gè)左右

3、聯(lián)系飲食來源。

4，負(fù)責(zé)引導(dǎo)新生進(jìn)行注冊，領(lǐng)取臥具飯卡，繳納學(xué)費(fèi)，安排宿舍等工作。

5.組織兩位人員在每天活動(dòng)結(jié)束后負(fù)責(zé)清理場地的工作。

宣傳部：

負(fù)責(zé)本次迎新活動(dòng)的宣傳和記錄工作。(拍攝照片，寫新聞稿)

外聯(lián)部：

負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)贊助等工作。

《青藤》文學(xué)社：

準(zhǔn)備迎新刊物《迎新特刊》約200份

五、場地布置

9月3日7：00開始由學(xué)生會(huì)成員布置場地區(qū)域，共分為：

1、新生報(bào)到區(qū):又細(xì)分為3個(gè)區(qū)域，每個(gè)專業(yè)一個(gè)區(qū)域，負(fù)責(zé)本專業(yè)新生的信息以及向新生介紹入校的相關(guān)事宜

2、行李保管區(qū)：幫新生保管行李，內(nèi)設(shè)工作人員休息區(qū)(供工作人員休息)

3、家長休息區(qū)：供新生及家長休息，內(nèi)設(shè)后勤組。

六、新生報(bào)到程序

1、咨詢

查驗(yàn)錄取通知書、身份證、準(zhǔn)考證原件

2、到人文學(xué)院接待處：

(1)認(rèn)真審查新生資格。

(2)安排宿舍

(3)核發(fā)繳費(fèi)底單(凡已劃款學(xué)生直接注冊，填寫軍訓(xùn)服領(lǐng)取單)

3、到收費(fèi)處繳費(fèi)(未從卡中劃款的學(xué)生)

4、憑繳費(fèi)收據(jù)到各學(xué)院接待處注冊。填寫軍訓(xùn)服領(lǐng)取單，通知學(xué)生有關(guān)事宜(軍訓(xùn)及臨到慰問等的時(shí)間)。

5、憑繳費(fèi)發(fā)票和住宿安排單到宿管科領(lǐng)取臥具和房間鑰匙

6、憑繳費(fèi)收據(jù)及軍訓(xùn)服領(lǐng)取單領(lǐng)取軍訓(xùn)服裝

七、新生接待工作的紀(jì)律要求

1、總要求：文明有序，熱情服務(wù)，首問負(fù)責(zé)，團(tuán)結(jié)協(xié)作，完成任務(wù)。

2、具體要求：

(1)按照分工，迅速開展工作

(2)所有參與接待的成員必須按時(shí)到崗到位，不得遲到、早退，確有特殊情況者，需要向直接負(fù)責(zé)人請示批準(zhǔn)。

(3)分工負(fù)責(zé)，各司其職，團(tuán)結(jié)協(xié)作，嚴(yán)禁推委扯皮。推行“首問負(fù)責(zé)制”。所有接待人員一律不得說“不知道”。對學(xué)生咨詢要主動(dòng)熱情，不屬于自己職責(zé)范圍要帶他們?nèi)フ矣嘘P(guān)部門，交到人。

(4)熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學(xué)校帶來負(fù)面影響。任何情況下都不能和學(xué)生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個(gè)別溝通的辦法解決，不能在公共場合發(fā)生沖突。

(5)特殊問題，統(tǒng)一處理。席洋老師做全程監(jiān)督和調(diào)配，主席團(tuán)協(xié)助。

八、注意事項(xiàng)

1、活動(dòng)嚴(yán)格禁止各種商業(yè)性活動(dòng)，如有利用迎新進(jìn)行無論任何性質(zhì)的商業(yè)活動(dòng)，學(xué)院將會(huì)對其進(jìn)行嚴(yán)格的處分。

2、若天氣炎熱，工作人員須做好防暑防曬準(zhǔn)備，若身體有任何不適，立即與組織部聯(lián)系;若下雨，生活部統(tǒng)一配備一次性雨衣。

3、保管物品的工作人員要注意物品的安全，工作人員的物品統(tǒng)一放在一起，都由生活部保管。

4、工作人員代表的是人文學(xué)院，需時(shí)刻注意自己的形象。

5、各工作人員要對自己的工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，不能無故離開自己的崗位。

九、后期階段

1、各部作工作總結(jié)。

2、與新生適應(yīng)大學(xué)生活有關(guān)的其它活動(dòng)。如迎新晚會(huì)，新老生座談會(huì)等。

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