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    物業管理方案

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    為了確保事情或工作有序有效開展,常常需要預先制定方案,方案的內容和形式都要圍繞著主題來展開,最終達到預期的效果和意義。那么問題來了,方案應該怎么寫?以下是小編幫大家整理的物業管理方案,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

    物業管理方案1

    我項目學習了總公司關于《項目服務管理》的文件后,根據考核表的各項內容在規定的時間內完成自查,發現本項目工作中存在不足之處:

    一、保安服務方面:管理較松散,保安員服務素質較低;

    二、車輛管理方面:車輛亂停亂放時有出現;

    三、環境衛生清潔方面不到位;

    四、其他方面。

    針對以上不足之處,提出整改措施如下;

    一、保安服務方面:

    1、圍繞提高保安的責任心問題加強培訓教育,結合工作考評,考評不合格進行嚴肅處理;

    2、對個別年齡偏大的逐步進行調整;

    3、加強對夜間重點部位的巡查,如車庫、樓道、辦公層及小區四周;

    4、在提高責任心的同時加強對保安的監督,對晚間保安的值勤情況每周進行查崗,對責任心不強者及時進行處罰或辭退。

    二、車輛管理方面:

    1、做好車庫方向指示、導示牌;

    2、做好停車管理的告示宣傳;

    3、增加人員對車庫的管理。

    三、加強環境衛生清潔方面:

    1、加強對保潔人員的業務培訓,嚴格環境衛生日檢工作及時發現死

    角和清理死角,對不負責任的保潔員予以處罰;

    2、裝修垃圾做到及時清理,提高對裝修現場的巡查力度。對垃圾亂堆放的行為及時進行教育與整改;

    3、對地下車庫進行全面清掃,安排專人對車庫進行保潔,實施車輛和保潔的規范管理;

    4、小區樓道地面太臟問題,將組織多次清理。

    四、其他方面:

    1、監控布點問題:對于增加監控布點問題,將會同開發單位和施工單位,對小區監控布點進行定位,施工;

    2、樓道照明問題:對于匯源大廈電路老化、短路等情況。

    ①重新布線

    ②改造舊電路

    ③更換聲光控

    3、已完成的工作:車庫內溝蓋板的更換。匯源大廈電梯因在辦理電梯更換的手續,采用臨時性處理辦法,地上用地毯裝飾,吊頂缺失的頂板用亞克力板重新安裝。電梯墻面的小廣告進行了清理。車庫內增加了指示牌,進車道進行改造,避免小車進出時刮擦底盤的現象。在今后的工作中,我們將強化敬業精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。不足之處請領導指正。

    物業管理方案2

    服務定位:

    我們致力于提供比河南物業管理更高標準的服務,打造安全、高效、專業、溫馨的辦公和居住環境,營造和諧、現代、高端的氛圍。

    服務思路:

    我們的服務禮儀親切、熱情、規范,流程方便、快捷、高效,項目細致、貼心、周到,讓客戶感受到安全、舒適、溫馨的服務,整體環境清新、寧靜、愉悅。

    服務標準:

    1)我們對業主/商戶謙虛有禮,樸實大方,表情自然,面帶微笑;

    2)我們尊重業主/商戶的俗和慣,不品頭評足;

    3)我們嚴格遵守約定的時間,不誤時,不失約,快速準確地提供服務;

    4)我們在上崗或在公共場所時,不高聲呼叫,動作輕穩,聲音柔和,不打擾人;

    5)我們同業主/商戶交談時注意傾聽,不隨意插嘴或打斷客戶談話;

    6)我們不說對業主/商戶不禮貌的話,不做業主/商戶忌諱的動作;

    7)我們使用敬語:根據時間、場合、對象,正確運用迎接、問候、告別等敬語;

    8)我們對業主/商戶使用請求、建議、勸告式語言,不準使用否定、命令、訓戒式語言;

    9)我們的服務語言應使用普通話和規范語言,不使用俗語、俚語和粗語。

    服務目標:

    我們的目標是將洛陽上海灘華府打造成央企總部服務和物業服務的標桿。

    客服主管工作規程

    職務:客服主管

    直屬上級:服務中心經理(物業經理)

    1、在服務中心經理的領導下,負責客服部的管理服務工作。

    2、根據服務中心的近、遠期目標和統一部署,負責建立業主/商戶服務體系,制定、修改、充實客服部各項管理制度和服務流程,并組織實施。

    3、負責客服部的管理和日常事務處理的領導和協調。充分發揮服務中心信息、調度、指揮中心的職能,協調好與各部門的關系,確保為業戶提供高質量的服務。

    4、負責按照服務中心的計劃部署,領導客服部開展并完成部門的服務及經營目標。

    5、在總公司有重大接待任務或慶典活動時,須根據相關預案,組織相關部門和人員全力配合集團,完成好總公司交辦的各項工作。

    6、負責按流程實施客戶提出的各類服務需求,提供優質高效的服務,使客戶滿意。

    7、負責小區文化活動的策劃、組織、實施,營造良好的辦公文化氛圍。

    8、與業主/商戶建立并保持良好關系,定期走訪業戶,征求意見建議,掌握意向和需求,及時將得到的信息整理匯報給服務中心經理,并配合制定相應的服務方案。

    9、每月定期將客服部收集的信息進行匯總、梳理、分析,形成月報上報服務中心經理。遇急、特、重、大、突發情況信息及時向服務中心經理匯報。

    客服專員工作規程:

    作為客服專員,直接向客服主管匯報。主要職責包括但不限于以下幾點:

    1、根據業主/商戶服務體系,提供一站式服務,處理日常事務接待、報修、投訴、咨詢等問題。

    2、協調本部門與各部門的工作。

    3、處理日常投訴問題,對于難以處理的投訴需上報客服主管,重大投訴可直接上報服務中心總監。

    4、負責客服部的文件、信息、資料的收發、整理、歸類、建檔及移交至服務中心檔案室。

    5、負責客戶請修、投訴的接待、受理、跟進、回訪。

    6、向業戶作解釋、宣傳相關法律、法規、規定。

    7、接待外來訪客。

    8、記錄客戶的日常報修,及時通知工程部進行維修,并對維修效率和質量進行跟蹤、回訪。

    9、對業主/商戶物品的搬出,按有關規定開具“物品放行通知單”。

    10、解答業主/商戶提出的各種問題及咨詢,并及時向客服部主管匯報。

    物業前臺接待工作規程:

    作為前臺接待員,直接向客服主管匯報。主要職責包括但不限于以下幾點:

    1、熱情接待業主/商戶的各種投訴、報修以及求助并做好記錄。

    2、協助總公司做好來訪貴賓的重要接待工作。

    3、做好日常的臨時訪客接待、登記、卡證發放等工作。

    4、負責小區來客的來訪接待、記錄、傳遞、反饋和解釋;對業主/商戶投訴跟蹤處理,重大問題及時向服務中心經理或客服主管匯報。

    5、熱情接待業主/商戶的求助或投訴,盡力幫助解決問題,滿足需求。

    6、對業主/商戶的問題,迅速響應,協調安排相關職能部門落實解決,并跟進解決情況回復,最后做好登記。

    7、遇到無法解決的問題,要立即向上級領導匯報,在問題未得到解決前,要做好解釋工作,并盡快給予明確答復。

    8、負責業主/商戶入住手續辦理、房屋交接驗收、入住資料簽定與發放、房屋鑰匙的管理與發放等具體工作。

    9、遵照裝修管理的相關規定為業主/商戶辦理裝修手續。

    10、負責物業接管驗收資料、業主/商戶入住資料、裝修資料的收集存檔,資料輸入電腦等相關工作。

    11、每月催繳各類費用。

    12、完成中心領導或主管交辦的其他任務。

    客服部工作要求:

    1、在工作期間,員工應著統一的工裝,佩戴員工證。

    2、不得留怪發、長指甲,男員工不得留胡須和長發。

    3、在工作崗位或巡邏時,員工的坐姿、站姿、走姿應該端正規范。不得倚靠墻壁或臺子,并且不得將手插入衣袋或褲袋中。除非工作需要,員工不得卷起袖子或卷起褲腳。

    4、辦公室應該保持安靜,員工在工作期間不得交頭接耳、大聲喧嘩或打鬧嬉戲。在值班期間,員工不得吃零食、看報紙或做與工作無關的事情。

    5、員工的辦公桌面應該保持整潔,不得擺放個人物品。辦公椅應該擺放整齊,離開時應將辦公椅推回辦公臺內。

    6、當業主到訪時,員工應該立即起立,面帶微笑,主動與業主或商戶打招呼。員工在與業主或商戶交談時應該熱情友好、仔細傾聽并耐心解答。對于特殊情況,員工需要做書面記錄,并將投訴事項記錄在業主或商戶投訴記錄薄上。

    7、在工作崗位和禁煙區內禁止吸煙。

    8、前臺人員的形象要求如下:(A)員工應該穿著統一的制服,并在統一位置佩戴員工證,精神飽滿地投入工作;(B)員工的儀容儀表應該端莊大方,女員工應該化淡妝,以親切、自然、整潔亮麗的精神面貌迎候業戶;(C)員工不得當眾化妝、梳頭等;(D)員工的坐姿和站姿應該端正規范,不得托腮或做其他不雅的動作;(E)員工應該實行站立迎送服務,儀態端正,儀表整潔,熱情親切地迎送客戶。

    9、員工應該熟練掌握各項管理制度和客服程序。

    二、遵守紀律

    1、員工應嚴格按規定時間上下班。

    2、員工未經部門主管批準不得在工作時間內更換制服或離崗。

    3、員工必須按規定時間用餐,餐后應盡快返回工作崗位,不得無故拖延用餐時間。

    4、員工下班后非工作需要不得在辦公室逗留。

    5、員工在上班時間內不得閱讀書報、吃零食或做其他與工作無關的事情。

    6、服務臺內嚴禁空崗,有特殊情況需要離開時,員工應向領班請示后安排別人接替。

    三、愛護公物

    1、員工不得在賬簿、信箋紙、墻壁、桌面等上亂寫亂畫。

    2、員工領用對講機、鑰匙時必須做好登記和驗收交接。

    3、員工使用對講機時必須按規定拿好或插好,不得隨便放入衣袋或褲袋中,也不得抓天線或玩弄對講機。

    4、員工未經批準不得隨便打私人電話或長時間占線。

    5、員工不得挪用辦公室內的辦公用品,不得損壞或弄亂辦公室內或其他工作崗位上的公物。

    6、員工應保持服務臺內和服務臺面上的清潔衛生和整潔。除電話、筆架和一些手冊外,任何東西都不得放在臺面上。各種登記本和表格應放在相應的位置。員工應保持地面整潔,不得放任何無關的物品。

    四、服務的注意事項:

    1、員工在接待業主或商戶時應該待人接物周到禮貌、大方得體。

    2、員工在為業主或商戶辦理業務時應該熟練快捷,盡量節省業主或商戶的時間。

    3、員工在與業主或商戶交談時應該說話親切熱情、笑臉迎送,并尊重業主或商戶。

    4、員工應該在業主或商戶面前竭力為公司樹立良好形象。

    5、員工在接待業主或商戶詢問時應該有問必答、禮貌待客、百問不厭。

    客服部門應該掌握收費標準,包括物業費、停車費、水電費等等,以便在客戶咨詢時提供準確的信息。

    4、安全管理:

    客服部門應該了解大廈的安全管理措施,包括消防設備、應急預案等等,以便在客戶遇到緊急情況時提供幫助。

    5、服務流程:

    客服部門應該熟悉服務流程,包括客戶投訴處理、報修流程等等,以便為客戶提供高效的服務。

    6、業務知識:

    客服部門應該掌握業務知識,包括物業管理、停車管理、安保管理等等,以便為客戶提供準確的信息和解決方案。

    7、禮儀規范:

    客服部門應該遵守禮儀規范,包括穿著、言談舉止等等,以便給客戶留下良好的印象。

    本文介紹了物業服務中心的各項服務和管理流程。首先,物業服務中心收取的費用包括物業服務費、增值服務費、能源費和停車位費等。其次,大廈配套設施包括停車場、商業、安防、周邊交通和其他配套等。常用聯系電話包括派出所、消防、街道辦、社區、租賃辦、三防辦、供水、供電、供氣、視訊、服務中心和中控室等。裝修管理方面,業主需要填寫裝修申請書、裝修承諾書和裝修各項目平面圖紙,并繳納裝修保證金和垃圾清運費等費用。裝修單位需要提供營業執照復印件、承建資格證書復印件、裝修施工圖和施工方案、負責人身份證復印件、照片和聯系電話、施工人員身份證復印件和照片等資料。裝修備案需填寫《裝修備案表》,提供相關資料并簽字確認。裝修備案期限最長不得超過三個月,如超過需重新延期備案。

    1.如果裝修需要破壞原有的防水結構,則必須提醒業主簽署“業主承諾”。

    2.在引導業主和裝修負責人填寫相關表格后,應對表格內容和客戶提交的資料進行復核檢查。我們要感謝業主對我們工作的支持,并將裝修資料轉交給裝修負責人或授權人審核,以完善備案手續。

    3.裝修負責人審核裝修備案登記證中的裝修項目后,客服人員應立即通知業主,并引導業主辦理后續手續。

    4.前臺客服人員請業主和裝修負責人在《裝修管理服務協議書》上分別簽字(一式三份),裝修單位、業主和服務中心各保留一份。

    5.收取業主或裝修單位的裝修保證金。

    6.前臺將《裝修備案登記證》復印兩份并交給裝修單位。其中一份上注明“辦理出入證專用”,并加蓋服務中心公章;另一份需由裝修單位粘在裝修戶門上。然后將《裝修備案登記證》原件交給業主,并告知其在退裝修保證金時需憑《裝修備案登記證》原件和裝修保證金收據前來前臺辦理退款手續。同時,要提醒裝修施工負責人,裝修結束后應將所有施工人員的臨時出入卡退還前臺方可退還裝修保證金。

    7.前臺客服對表格進行檢查,確認填寫完畢后,將《裝修備案登記證》、《裝修管理服務協議書》、裝修公司營業裝修單位營業執照復印件(加蓋公章)、承建資格證書復印件(加蓋公章)、顧客與裝修單位簽訂的裝修合同復印件和《施工人員登記表》按照此順序裝訂歸檔。

    8.裝修資料歸檔對應資料夾的樓棟編號,在每一份裝修文件夾中第一頁的裝修目錄上注明裝修期限、客戶姓名、裝修負責人電話、裝修情況和交稅情況。然后將裝修資料按照從低樓層到高樓層的順序放置。

    五、裝修延期辦理

    1.裝修單位憑裝修許可證兩份復印件以及《人員臨時出入卡》來前臺辦理延期手續。

    2.前臺客服人員根據裝修施工單位上報的延期時間,按照裝修期限最長不超過三個月的標準審定延期時間。

    3.將審定的延期時間分別在《裝修備案表》上注明,并寫明同意延期,并加蓋部門公章。

    4.在裝修文件中注明延期時間。

    5.在《人員臨時出入卡》上注明“延期至20xx年X月X日”,并加蓋部門公章。

    六、裝修保證金退還辦理

    1.裝修完工后,業主向服務中心申請裝修核查。核查合格后,入住三個月且由樓下業主簽字認可后,可以在服務中心規定的時間前來前臺辦理退裝修保證金手續。

    2.在退還裝修保證金之前,裝修單位要檢查裝修資料是否齊全。如果缺少某些資料,應要求其補齊。

    客戶投訴是物業管理服務中不可避免的一部分。為了保證客戶的滿意度,我們需要建立完善的投訴處理程序。投訴的內容可以包括物業管理服務、物業收費、文化活動組織、突發事件處理等方面。投訴的方式可以通過電話、親臨、信函、電子郵件或通過物業服務人員進行。在處理投訴時,我們需要遵循“誰受理、誰處理、誰跟進、誰回復”的原則。盡快處理投訴,如果無法解決,需要及時向主管領導匯報,并向客戶解釋說明。處理投訴時需要詳細記錄投訴內容,判定投訴性質,調查分析投訴原因,確定處理責任人,提出解決方案,并回復客戶。在處理完畢后,需要進行回訪,征詢客戶對處理結果是否滿意,并對投訴的內容、解決方案、處理過程、處理結果進行總結評價。

    1.要耐心傾聽,不與客戶爭辯,適度理解客戶的問題;

    2.如有不明白的地方要問清楚,復述問題,確認投訴,真誠對待客戶;

    3.要詳細記錄客戶的問題,認真分析,冷靜處理;

    4.確定責任,及時處理,注重服務質量;

    5.必須回訪客戶,總結經驗,提升服務水平。

    七、客服回訪

    一)客服回訪流程:

    定期走訪,不定期回訪;

    區域走訪和書面征詢投訴;

    發放征詢表,記錄整改結果,反饋至客服部;立即通知責任部門整改;

    對本部門和其他部門的問題進行問題分析統計;回收征詢表,記錄歸檔。

    二)客服回訪目的:

    加強服務中心與客戶的關系,及時聽取意見和建議,改進物業管理服務。

    三)客服回訪規程:

    1.定期回訪與不定期走訪相結合;

    2.客服主管經常參與回訪和走訪,并負責檢查客服人員的回訪效果;

    3.客服中心經理制定回訪計劃,匯總意見和建議,向分管副總監匯報;

    4.回訪和走訪內容包括安保、清潔綠化、公共設施設備、特約服務費、便捷程度、服務態度以及對服務中心的滿意程度等;

    5.回訪和走訪人員要注意禮儀禮貌,將客戶的意見和建議詳細記錄在“回訪情況記錄表”上;

    6.收集意見和建議,對于普通的意見和建議,當場回復;對于投訴,按投訴處理流程處理,回訪率達100%;

    7.匯總、分類、分析、總結回訪和走訪中收集到的信息,不斷提高對業主的服務質量和水平。

    八、客戶滿意度調查

    一)調查目的:

    了解業主對物業服務的滿意程度,真實了解客戶的意見或建議,進一步提高服務質量。

    二)調查周期:

    原則上半年一次,一年2次,每年的6月和12月各調查一次。

    三)調查流程:

    1.客服部每月的6月或12月的15日左右發放滿意度調查表,有效企業的發放比例不低于95%;

    2.客服部表單發放后10個工作日內收回滿意度調查表,并確保有效回收率不低于95%;

    3.客服部收回滿意度調查表后三個工作日內完成統計工作;

    4.客服部與次月提交滿意度調查分析報告。

    四)意見整改:

    1、對于調查表中企業提出的意見和建議,物業公司組織相關部門討論,并拿出初步解決意見;

    2、對于企業提出的物業公司服務范圍內的事務性工作,所轄項目的項目經理立刻組織人員整改。

    3、對于企業提出的涉及開發商、集團等重大問題,綜合管理部將向相關方匯報并確定最終的解決方案。

    九、意見回復

    1、為避免矛盾,物業公司將對每個業主提出的問題逐一回復,不對小區業主集體回復;

    2、在沒有正式意見之前,客服部不得隨意回復意見;

    物業管理方案3

    一、概述

    某項目位于甲縣城東,將是甲縣新城區及行政、文化、體育、經濟中心,地理位置優越,物業升值潛力巨大。由此良好的物業背景,某小區的物業管理水準將更顯重要。

    二、目標

    貫徹開發商開發某小區項目構思,引進大都市物業管理理念,通過優良的服務將某小區管理成都市居住區,讓業主在縣城里享受都市生活氛圍。并使物業功能發揮,力促某小區物業保值增值。樹立某物管公司品牌,

    三、組織

    物業管理行業是一微利行業,當前多數物業管理企業處于虧損狀態。因此,物業管理企業的組織要更加簡潔、實用,降低組織內耗及勞資成本等。

    反饋

    運行機制

    組織結構圖

    經營環境圖

    四、人事人事設置原則:

    一人多崗,不要因人設崗。預計16名員工(按整個小區交付時設計)。序號崗位人數主要職責備注1經理1在董事會領導下,全面負責經營等。2經營部主任1具體經營事務、人事等。3辦事員3文書、財務、勞資、后勤等。財會要持證4物業管理員1具體物業管理、裝修監管、收費、維保服務等。5安全護衛員7門衛、巡更、停車管理、小區內公共秩序等。6水電工1公共區域水電設施維護、水電維修服務等。7保潔員2公共區域衛生保潔、綠化養護等。員工招聘后即由公司聘請的物業管理顧問公司進行培訓,骨干員工將送市主管部門的崗位培訓結構培訓。培訓率100%。

    五、經營預測a)經營收入:

    19、14萬元(年度,以下省略)物業管理費:11、34萬元應收

    12、6萬元30000x12x0、35=126000(元)

    預計收入11、34萬元(收繳率90%)維修服務費:0、5萬元特約服務:5、8萬元其他收入:1、5萬元b)支出:20、25萬元人員工資福利:14萬元辦公費用:2、5萬元(辦公、安全護衛、綠化、保潔、消殺等)維修保養費用:1、5萬元稅金:1、05萬元不可預見費用:1、2萬元c)潤虧:-1、11萬元d)物業接管期間前期投入:10萬元(辦公設施購置費、通訊器材、員工服裝配置費、安全護衛用品、綠化等)e)公共性服務費構成測算:21、962萬元/年,0、61元/月xm2

    (1)員工的工資和按規定提取的福利費序號崗位人數工資標準工資合計1經理1120012002經營部主任18008003辦事員360018004物業管理員18008005安全護衛員750035006水電工17007007保潔員2400800工資總額合計9600工資總額合計:9600元/月;115200元/年福利:115200x23%=26496(元/年)合計:14、、17萬元/年

    (2)公用設施設備維修及保養費:1、5萬元

    (3)綠化管理費:綠化率45%1、04萬m2x1元/年xm2=1、04萬元

    (4)清潔衛生費:2人x12月x80元/月x人=0、192萬元

    (5)安全護衛費:7人x200元/年x人=0、14萬元

    (6)辦公費:按管理人員工資總額25%計算

    5、52萬元x25%=1、38萬元

    (7)固定資產折舊費:按10%計算即1萬元

    (8)稅費:按營收5、5%繳納即1、052萬元

    (9)保險費:暫不投保(10)合理利潤:按營收8%計算1、36萬元但為減輕業主負擔,我司將通過多元化經營、特約服務,嚴控經營成本等多項措施增加收入,減少支出,從而降低公共性服務費價格,擬向政府物價主管部門申報本小區公共性服務費價格指導價格為0、35元/月xm2。

    六、前期物業接管

    a)派物業管理員、水電工等工程技術人員參與工程驗收(無驗收權,僅可從物業管理角度向開發商提出建議)。

    b)物業接管驗收既應從今后物業維護保養管理的角度進行驗收,也應站在業主的立場上,對物業進行嚴格的驗收,以維護業主的合法權益。是物業通過竣工驗收后,對物業主體結構安全和使用功能的再驗收;供電、給排水、衛生、道路等設備設施能正常使用;房屋幢、戶編號已經有關部門確認;落實物業的保修事宜(保修責任、保修期限、保修范圍)。確保保修項目、期限、標準、責任、方式的落實,重大保修項目細則與圖紙校驗到位;接管小組按《圖紙資料移交清單》,技術資料進行對照檢查,發現產權、技術資料有缺漏的,應以書面形式上報開發商,請求給予協助解決。接管小組按《設備移交清單》,對各類設備按數量、規格、性能、容量等進行對照檢查,發現接管設備(設施)與移交清單不符或有缺漏的,應以書面形式上報開發商,請求給予協助解決。接管小組對每套單元房的水、電、土建部分進行全面檢查,并將檢查記錄在冊,對發現的問題應及時督促有關單位迅速解決。在保修期內,因施工、安裝、設備等因素產生的質量問題,公司應查明原因,及時上報開發商,請求盡快解決。抄水、電、氣表的底數,記錄備案。接管驗收中若發現問題,應明確記錄在案,約定期限督促開發商督促建筑商對存在的問題加固補強、整修,直至完全合格。接管驗收符合要求后,物業管理企業應簽署驗收合格憑證,簽發接管文件。當物業管理企業簽發了接管文件,辦理了必要的手續以后,整個物業驗收與接管工作即完成。

    七、入伙

    1、準備工作治安方面:小區四周種綠籬或安裝防護欄;增設報警系統;統一安裝防盜網、防盜窗或鋁金窗;車輛管理:增設區間道路標志;封閉小區由多個出入口到一進一出;增設自行車棚;加固架空層車庫;垃圾清運:增設垃圾池(屋)或垃圾清運站等樓道燈:改用節能燈(如:溫感、聲控或角摸式等)分步購置辦公、護衛、保潔、水電工等設備及工屬具和員工工作服等;制定入住流程;印刷入住表格;

    2、協調工作與供電局、自來水公司、石油液化氣公司和郵局等單位搞好聯系工作,保證住戶入住后的水、電、氣等的供應。代業主與電話公司聯系電話安裝事宜,爭取現場放號,方便業主。與學校、派出所和居委會聯系,了解小孩轉學和遷移戶口的手續辦理細節,以及有關聯系電話,入住時公告。

    3、入伙現場入伙準備、協調工作到位后,要部署入伙現場,彩旗、橫幅、花卉、背景音樂,安全護衛立崗、巡更,迎接業主入伙。舉行入伙儀式:邀請政府官員、新聞媒體、業主代表剪彩,造聲勢。注意事項:避免后期工地的灰塵、噪音等不和諧的現象。

    八、物業裝修與管理業主在收樓后有權對自己所購物業進行裝修,但裝修必須在規定范圍內進行。

    其有關規定包括:國家建設部發布的《建筑裝飾裝修管理規定》和物業管理企業制定的《住戶裝修管理規定》。根據上述規定,業主在裝修前必須向物業管理企業進行申請登記,包括填寫業主裝修申請表、領取《裝修管理規定》,根據約定在申請表上簽字,繳納裝修管理押金及保證金,經批準后方可動工。業主在裝修完成以后,物業管理企業應組織驗收,合格后即退還裝修押金及保證金。業主在裝修前向物業管理企業申請登記時,需如實填寫裝修施工內容,并注明委托施工單位及進場人數,業主、施工隊及物業管理企業三方應在申請書上簽字蓋章。

    九、物業檔案的建立

    物業檔案資料的建立是對前期建設開發成果的記錄,是以后實施物業管理時對工程維修、配套、改造必不可少的依據,也是更換物業管理企業時必須移交的內容之一。現代建筑工程隨著科學技術的發展和使用需求的提高,樓宇設備設施以及埋入地下和建筑體內部的管線越來越多,越來越復雜,越來越高科技化和專業化,因此一旦發生故障,物業檔案就成了維修必不可少的東西。物業檔案資料的建立主要抓收集、整理、歸案、利用四個環節。收集的關鍵是盡可能完整,時間上講是指從規劃設計到工程竣工的全部工程技術維修資料;從空間上講是指物業構成的方方面面,從地下到樓頂、從主體到配套、從建筑物到環境,整理的重點是去偽存真、留下有用的,歸檔就是按照資料本身的內在規律、聯系進行科學地分類與保存,利用即是在日后的管理過程中使用并加以充實。

    十、日常管理

    (一)房屋管理運作一覽表工作內容核對業主裝修審核巡視跟蹤監督走訪回訪熟悉收費財務頻度天一天內辦完二遍/天,入伙期間6h/天,消滅違章于未然每周三次100%標準準確符合規定,無危及安全、外觀無改變、用途無改變無亂堆亂放、亂挖亂接,無違章裝修,房屋完好率100%,投訴率1‰以下。無違章裝修及時聽取業主意見、滿足業主合理要求,業主滿意率99%以上對小區幢數、套數、面積、公共實施、管線、開關、業主幢號、房號、姓名、單位、電話以及家庭情況等隨問隨答,正確率90%以上收繳率90%以上日清月結,帳表相符,每六個月帳目向業主公開一次工作程序8:00~8:30向總值班了解和處理業主保修、投訴。8:30~17:00跟蹤監督、巡視、走訪、整理檔案

    (二)綠化管理工作項目澆水施肥修剪整形病蟲防治除雜草保潔補苗工作要求冬春季晴天每二天澆一次水,時間近午為宜;夏秋季每天二次,時間近早晚為宜春秋季一遍,根據長勢局部加施灌木和粗生喬木春秋季多遍;冬季喬木一遍春夏秋季多遍,冬季清園,嚴重者重點防治每月一遍,嚴重者半月一遍8h/天春夏季一遍,嚴重者隨缺隨補標準均勻,保持綠色長勢良好均勻,無重、無漏喬木剪下叢生枝、內生枝、整形,灌木造型,地被草保持30~50mm長勢優良不污染環境純度90%以上保潔率99%以上綠化率95%以上程序7:00~9:30澆水、施肥;9:30~11:30除雜草、整形、保潔;13:30~15:30除殺蟲、補缺、保潔;15:30~17:00澆水、施肥

    (三)房屋及公用設施維修、養護運作一覽表工作內容裝修審查、監督巡視清理室內維修室外維修及養護道路停車場天面樓梯及墻面明溝暗溝外墻供水供電供氣路燈頻度8h內隨來隨辦,隨進度進行每天一遍污水井、雨水井一遍/月,化糞池一遍/半年,污水管二遍/季急修不過夜,小修補24h內,中修二天,大修二天內有回音檢查二遍/天,及時維修每月檢查一遍每二年漆刷一遍,每周查換梯燈一遍,隨壞隨修每周檢查一遍,即壞即修每月檢查一遍,即壞即修每月檢查一遍,責任范圍內即壞即修,責任區外及時報告有關部門每月檢查一遍,即壞即修標準符合規定,無危及安全、外觀,無改變用途熟悉房屋公用設施、種類、位置、分布、安全要求、開關位置,公用設施完好率90%以上無堵、少污積、無缺損、井蓋完好率100%憑票收費不索要小費、好處,回訪率100%,業主滿意率90%以上平整率無積水,缺損,完好率90%以上無積水,無漏隔熱層完好整潔無缺,扶手完好,梯燈正常,無張貼痕跡暢通無積水、無塌陷無鼠洞無脫無鼓、無滲水、無違章、整齊統一運作正常,無亂搭亂接,無泄漏燈泡正常,燈罩完好率90%以上程序8:00~8:30向總值班了解和處理業主保修、投訴。8:30~17:00跟蹤監督、養護維修、巡視、走訪、整理檔案工作內容定崗檢查流動檢查學習與訓練消防設施家居安全違法行為裝修監督車輛行駛停放保潔單車、摩托保管突發事件學習法規教育訓練頻度24h每周一遍24h,每20分鐘一遍24h5分鐘內到達現場每周一次,每次1h標準人車進出有序,車輛發牌、登記,交費90%以上,無收購、乞討、商販等可疑人物進出。完好率100%被盜、刑事、火災、治安案件發生率2‰違章率5%以下無違章、無鳴笛叫人100%無違章采取正確、恰當措施國家和地方法規、業主公約等遵紀守法、嚴明安全護衛紀律健身、隊列等常規訓練

    (四)安全護衛、停車管理

    (五)保潔管理工作項目地面清潔保潔樓梯道垃圾清運消殺滅鼠、蟑螂頻度二遍/天14h/天掃二遍/周洗一遍/月二遍/天一遍/天二遍/月,向業主發藥一次/年標準地面無雜物、垃圾、道路無泥沙,無雜草、積水,單車棚、樓梯口無雜物和蜘蛛網,清潔率95%以上所有公共區域無雜物、垃圾,保潔率95%以上無雜物和蜘蛛網,無張貼、亂堆,扶手無塵,清潔率95%以上日產日清,整潔無味無污積,垃圾清運率100%無蠅、少蚊、少蟲鼠密度1%以下(夜夾法);蟑螂密度室內15m2或室外管道20m內3只以下程序5:00~7:00地面清掃;7:00~8:00清運垃圾;8:00~10:30保潔樓梯、清潔、消殺、滅四害;13:30~15:00清運垃圾;15:00~16:00地面清掃保潔。

    物業管理方案4

    一、項目概述

    該工廠位于內蒙古呼和浩特市黃合少鎮南地村,占地面積為平方米,建筑面積為平方米,總投資為元人民幣。該工廠分為兩個部分,其中廠房面積為平方米,高級員工公寓樓面積約為平方米,員工數量將達到約人,是一個多元化的大型工業園區。

    二、工廠物業特點

    工廠物業與一般物業不同,其業主是法人而不是自然人。自然人尋求的是一個舒適的生活空間,而法人代表著企業,尋求的是一個適應其生產經營和辦公的公共空間。因此,物業管理工作要順應這些特殊要求,才能使工廠物業管理有的放矢。企業作為生產經營單位,除了內部管理和接受國家工商、稅務、物價等部門的管理外,還需要協調生產、后勤服務、社會公共事務等多個方面。因此,工廠物業管理存在著基礎服務、延伸服務和廠區企業文化建設服務三大需求。基礎服務除住宅物業服務內容外,還包括直接保障正常生產的供電、給排水、電梯、消防、通訊、信息網絡等設施、設備的維護;企業消防安全檢查和室內電檢;為保障企業正常生產秩序對來訪人員的嚴格管理;為企業產品、貨物的安全出入對各類車輛的管理;生產廢棄物的清運、書刊信報和郵件的收發等等。延伸服務包括根據生產需求對廠房、辦公用房的裝修改造;車輛的落戶年審;會務服務、員工就餐,以及與市政、衛生、交通、治安、供水、供電、供熱、村鎮街道等行政部門相關事務的協調。

    三、物業管理要點

    1、運用持續發展的戰略,確保物業的保值與升值。同時結合所轄的廠區物業建筑特點,導入切合實際的管理理念,以高效率的管理降低成本,轉變傳統思想觀念,全心全意為全體員工服務。為實現以上設想,擬采用“三個重點、四項措施”的管理方針。

    一)三個重點

    1、完善服務、誠信待人

    物業管理是以服務為主的行業,因此我們將在今后的服務工作中,充分體現我們的服務宗旨和追求目標,奉行“以人為本,員工至上”的原則和務實周到的工作理念,為全體員工提供全方位、高品質的服務,并將日常服務工作緊密融合于管理之中,與全體員工建立良好的服務關系。同時以周、月、季走訪溝通的方式及時了解員工的意見與需求,在不斷完善的過程中真正讓員工享受到安心、舒心和稱心的工作(居住)環境。

    2、環境管理責任到人

    為創造一個良好的工作環境,我們將強化環境管理,責任到人。我們將建立一套完善的環境管理制度,明確責任分工,強化環境管理的各項工作,確保環境管理的有效性和可持續性。同時,我們將加強對員工的環保意識培訓,使員工在工作中更加注重環境保護,共同營造一個良好的生產、工作環境。

    3、安全生產,責任到人

    安全生產是企業生產經營的基礎,也是企業物業管理的重要內容。我們將建立一套完整的安全生產管理制度,明確責任分工,加強安全生產的各項工作,確保安全生產的有效性和可持續性。同時,我們將加強對員工的安全意識培訓,使員工在工作中更加注重安全生產,共同營造一個安全、穩定的生產、工作環境。

    二)四項措施

    1、建立全面、科學的管理體系

    我們將建立一套全面、科學的物業管理體系,包括物業管理規章制度、服務流程、質量標準、考核評價等方面,確保物業管理工作的科學性和規范性。

    2、建立健全的服務流程

    我們將建立健全的服務流程,包括服務咨詢、服務接待、服務實施、服務反饋等方面,確保服務工作的高效性和規范性。

    3、建立完善的質量管理體系

    我們將建立完善的質量管理體系,包括質量標準、質量檢查、質量反饋等方面,確保服務質量的穩定性和可持續性。

    4、建立科學的考核評價體系

    我們將建立科學的考核評價體系,包括服務質量、服務效率、服務態度等方面,確保物業管理工作的規范性和有效性。

    廠區的環境管理對于全體員工來說都是非常重要的。因此,我們非常注重為員工創造一個良好、舒適的工作和居住環境。我們根據以往的物業管理經驗,認為保潔工作責任到人,督導檢查、培訓落實到位,才能充分發揮每個人的才能,使其認真地去做好每天的工作,樹立環保意識,從而保證廠區的環境衛生狀況達到最佳狀態,為廠區所在地增加一道清潔、衛生、亮麗的風景。

    在保證員工生命和財產安全方面,我們主張以實際情況為基礎的人員防范為主,以物業先進的消防設施為輔的安全管理防范理念。我們建立了一支強有力、多用途的管理復合式人才隊伍,并與政府職能部門緊密聯系,齊抓共管,使所轄物業在長年平安的條件下為全體員工服務。我們建議派專人全天值班,負責所轄物業的安全管理工作,嚴格管理,防止易燃易爆等危險品進入廠區,制定出與其相適應的應急處理安全操作程序,發生特殊時間時力爭將損失降至最小程度。

    我們制定了詳盡的執行手冊,例如《物業部員工手冊》等,使每一位員工了解工作規程,熟悉管理程序,達到規范、自我、服務全體員工的目的。我們時刻準備著,永不間歇地實現物業管理項目的創新,不斷提出建設性意見,全力做好與前期施工管理單位的銜接工作。同時,我們采用“培訓—上崗—再培訓—再上崗”的輪回培訓制度,不斷提高員工的工作技能與素質。

    為了提供優質服務,我們需要一個高效率及科學的組織架構,使人力、物力、財力得到合理的配置。因此,我們按“直線制”設定管理架構,中心設客服部、保安部、工程部、保潔部四個部門。客服部負責處理員工的咨詢、投訴,并提供協助;負責物業服務中心會議中心的管理;書寫各類通知、通告,由總經理簽署發出;負責服務單位的搬入和遷出協調工作;負責服務單位檔案的建立與管理工作。這樣的管理架構集指揮和職能于一身,命令統一,責權分明,指揮及時,既能滿足物業初期管理的要求,又能為將來業務的發展留下充足的空間。

    要求:大專以上學歷,持有物業管理上崗證,具有2年以上相關工作經驗。熟悉物業清潔、綠化、養護知識,了解各種清潔用品的使用規范。具備豐富的社會經驗和較強的語言表達能力,能夠應對突發事件。工作認真負責,敬業樂業。

    2.客服員要求:大專以上學歷,有1年以上物業管理接待工作經驗。性格溫順,自身素質較好,語言表達能力較強。工作認真負責,勤業、敬業、樂業。

    3.保安管理部

    1.保安管理部主管要求:大專學歷或同等學歷,熟悉國家有關法律、法規和保安知識,具有較強的管理能力。持有物業管理上崗證,有2年以上的本職工作經驗,具有豐富的社會經驗和較強的語言表達能力,能夠應對突發事件。有一定的消防知識。工作認真負責,敬業樂業。部隊復轉軍人優先選擇。

    2.保安管理員要求:高中以上學歷,退伍軍人優先,身高175CM以上,身體健康、品行端正,工作認真負責,需要有本地戶口擔保人。

    3.監控管理員要求:高中以上學歷,男身高175CM以上,女165CM以上,身體健康,不矯正視力為1.5,品行端正,工作認真,需要有本地戶口。

    4.工程管理部

    1.工程管理部主管要求:大專以上學歷(工科專業),工程師職稱,持有物業管理上崗證,有3年以上工作經驗,具備扎實的專業知識基礎,豐富的實際工作經驗,極強的動手操作能力以及較強的資源運用能力、組織管理能力和綜合事務管理能力,具有電工操作證。工作認真負責,敬業樂業。

    2.弱電技工要求:大專以上學歷,電子技術、計算機或相關專業,助理工程師職稱,有3年以上工作經驗,業務熟練,具有獨立完成工作的能力,敬業精神強。

    3.強電技工要求:身體健康,大專以上學歷,電力系統或相關專業,助理工程師職稱,有3年以上工作經驗,有大型企業設備管理經驗,業務熟練,具有獨立完成工作的能力,敬業精神強。

    4.空調技工要求:大專以上學歷,環境設備工程及制冷專業,有3年以上工作經驗,有大型設備的管理經驗,業務熟練,具有獨立完成工作的能力,敬業精神強。

    5.維修工要求:高中以上學歷(水電專業),持有特種行業操作證,身體健康,品行端正,工作認真負責,具有一定的口頭表達能力。

    5.保潔綠化部

    1.保潔綠化部主管要求:大專以上學歷,持有物業管理上崗證,具有2年以上相關工作經驗。熟悉物業清潔、綠化、養護知識,了解各種清潔用品的使用規范。具備豐富的社會經驗和較強的語言表達能力,能夠應對突發事件。工作認真負責,敬業樂業。

    物業管理方案5

    為提升我市老舊小區全面整治后的物業管理水平,鞏固各類改善工程成果,改善人民群眾的居住生活品質,決定在市區范圍內實施老舊住宅小區物業管理改善工程。現制定如下實施方案:

    一、指導思想

    以科學發展觀為統領,圍繞共建共享與世界名城相媲美的“生活品質之城”的目標,堅持解放思想、敢為人先,按照政府主導、企業和市民共同參與的要求,推進老舊住宅小區物業管理“擴面提質”,構建與xx經濟社會發展水平相適應的住宅小區物業管理服務模式,著力提升人民群眾居住生活品質。

    二、主要目標

    總體目標:力爭到20xx年末,xx市區(包括xx區,以下簡稱xx區)實施庭院改善和危舊房改善后的住宅小區(共約xx幢房屋,建筑面積約xx萬平方米,涉及住戶約xx萬戶)基本實現物業管理全覆蓋,未列入庭院改善和危舊房改善的住宅小區根據實際條件開展物業管理改善,逐步建立老舊住宅小區“低收費、廣覆蓋、有補貼”的物業管理長效機制,提升物業管理服務水平。

    具體目標:在整治完善老舊住宅小區硬件配套設施的基礎上,建立物業管理機制,爭取實現“八個有”,即有物管用房、有公共保潔、有秩序維護、有停車管理、有設施維保、有綠化養護、有道路保養、有維修管理。

    三、實施范圍

    xx市區xx區范圍內同時符合下列條件的老舊住宅小區和零星住宅:

    1.20xx年以前建成。

    2.房屋標準成套。

    3.尚未開展專業化物業管理。

    四、基本原則

    1.堅持屬地管理。要按照“條塊結合、以塊為主、屬地管理”的原則,充分發揮屬地街道辦事處(鄉鎮政府)和社區居委會的組織指導作用,因地制宜建立長效管理機制。

    2.堅持突出重點。主要針對已完成庭院改善和危舊房改善,且目前尚未推行專業化物業管理的住宅小區,重點是在已完成庭院改善和危舊房改善工程的老舊住宅小區建立日常物業管理長效機制。

    3.堅持“軟”“硬”共建。在開展住宅小區基礎設施改造完善的同時,建立健全日常物業管理工作機制,實現建管并舉。

    4.堅持項目結合。物業管理改善工程應與危舊房改善工程和庭院改善工程緊密結合。實施危舊房改善工程和庭院改善工程的老舊住宅小區,要結合物業管理改善工程的要求,對住宅小區的硬件設施進行改善,做到危舊房改善和庭院改善完成一個、物業管理改善推進一個,避免重復施工影響居民生活。

    5.堅持業主參與。要重點突出業主、居民共同參與,在工程中切實落實“四問四權”,確保業主、居民的“知情權、參與權、選擇權、監督權”,明確業主、居民共同管理小區的義務與職責。

    五、實施步驟

    1.調查計劃階段。20xx年xx月底前,完成機構組建、xx區住宅小區物業管理現狀調查、相關政策標準制訂及計劃安排等工作。

    2.全面推進階段。20xx年xx月-xx年年底,全面推進xx區物業管理改善工程,主要針對已開展庭院改善和危舊房改善的住宅小區,按照庭院改善和危舊房改善完成一個、物業管理改善工程推進一個的原則組織實施,其中20xx年完成xx萬平方米,20xx年完成xx萬平方米,xx年完成xx萬平方米,累計完成xx萬平方米。

    對未列入庭院改善或危舊房改善計劃的其他老舊住宅小區或零星住宅,每年根據財政預算安排和住宅小區實際情況因地制宜地實施住宅小區整治和物業管理改善工程。

    六、改善措施

    (一)完善硬件配置。

    1.已列入庭院改善和危舊房改善計劃的住宅小區,除完成原定改善任務外,還要按照物業管理改善工程的要求同步完成住宅小區物業管理所需硬件設施的配置完善。本方案出臺前已完成庭院改善和危舊房改善工程的住宅小區,市庭改辦或危改辦要通過“回頭看”進行查漏補缺,按照物業管理改善工程的要求進一步完善硬件配置。具體新增硬件配置任務如下:

    (1)劃定物管區域。在住宅小區設置圍墻,形成相對封閉獨立的物業區域;零星住宅和小規模住宅區,可因地制宜歸并為一個物業管理區域實行管理。

    (2)建設特種設施。包括小區房屋單元防盜門和小區內電子監控器安裝,小區消防等設施設備檢查和修繕。

    (3)配備物管用房。補充配置小區物業管理用房,有條件的要爭取按總建筑面積5‰的標準配置,暫時不能配置物業管理用房的可臨時采取租賃、借用等辦法過渡。

    2.未列入庭院改善或危舊房改善計劃的住宅小區和零星住宅,由財政每年安排一定的資金實施物業管理改善工程,具體由市物改辦根據住宅小區實際,因地制宜、有選擇性地組織實施。小區整治和硬件配置主要內容如下:

    (1)新增配置。同列入庭院改善和危舊房改善計劃的住宅小區新增配置內容。

    (2)環境整治。包括小區道路平整、汽車停車位劃定、自行車棚(庫)整飭、綠化整理、公共照明配置完善等。

    (3)房屋整治。包括屋頂等共用部位維修整理、立面整治、樓道刷白、管線序化、危房修繕等。

    (4)公用事業管網整治。包括小區內自來水、電力和燃氣等公用事業管線和設施的基礎改造。

    (二)建立物管機制。

    在對住宅小區開展硬件設施整治改善的基礎上,根據居民意愿引入物業服務企業實施專業化物業管理或由當地街道辦事處(鄉鎮政府)委托社區公共服務工作站組織實施社區化準物業管理,建立住宅小區物業管理長效機制。

    1.確定管理模式。

    街道辦事處(鄉鎮政府)應在硬件設施整治改善項目竣工并接收后一個月內完成居民意見的征求工作,確定小區管理模式。部分老舊小區(或零星住宅)因特殊原因未開展整治或硬件配置改善未全部完成的,經當地街道辦事處(鄉鎮政府)確認同意后予以接收。

    征求居民意見以戶為單位(一個獨立產權單位為一戶),采取書面形式進行,公示告知居民專業化物業管理和社區化準物業管理的組織形式、服務內容和相應收費標準。小區內1/2以上戶數居民選擇采取專業化物業管理的,由街道辦事處(鄉鎮政府)委托社區居委會在兩個月內組織小區居民召開業主大會并成立業主委員會,指導業主委員會通過業主大會選聘物業服務企業;選擇專業化物業管理的居民戶數達不到總戶數1/2以上的小區統一采用社區化準物業管理模式,由街道辦事處(鄉鎮政府)委托社區公共服務工作站在兩個月內組織建立日常物業管理機制。

    2.實施物業管理。

    (1)社區化準物業管理。社區化準物業管理由社區公共服務工作站組織開展。可以分別聘請保潔、秩序維護等工作人員負責小區日常管理,或統一委托一家物業服務企業負責管理,或組織居民自治管理,為小區居民提供基本服務,包括公共區域保潔、小區內安全秩序維護、停車秩序維護、共用設施維保、公共綠化養護、小區內道路保養、房屋共用部位維修管理等服務,并由社區公共服務工作站按照xx市社區化準物業管理服務收費管理辦法向住戶收取一定的服務成本費。小區內公共路面停車、物業管理用房等的經營性收入由社區公共服務工作站統一收取和使用,作為小區物業管理資金,以彌補小區管理經費不足。

    (2)專業化物業管理。專業化物業管理由專業物業服務企業組織實施。業主委員會通過業主大會選聘專業物業服務企業進駐小區開展專業化物業管理,雙方簽訂物業服務合同。受聘的物業企業應根據《物業管理條例》等的規定和《物業服務合同》的約定,提供專業化物業管理服務并按合同約定向住戶收取物業服務費。

    七、資金政策

    1.硬件配置工程列入庭改和危改工程實施的,其硬件配置項目費用列入庭院改善和危舊房改善工程專項經費。

    2.硬件配置工程列入物業管理改善工程實施的,其硬件配置項目費用列入物業改善工程專項經費。經費承擔方式如下:

    (1)環境整治涉及的道路平整、雨污管道改造和收水口設置、照明及休閑設施設置、環衛設施改造、綠化改造等納入工程招標范圍內的內容以及電力“上改下”工程的土建費用,由市、區兩級財政根據工程決算結果按1:1配套解決。

    (2)房屋整治涉及的平改坡、外立面和樓道等房屋公共部位的整治費用,按照“誰家孩子誰家抱”的原則,由產權單位承擔;承擔確有困難的,由產權單位向區政府提出申請,經區政府審核并報市物改辦同意后,由市、區兩級財政根據工程決算結果按1:1配套解決。

    直管公房、房改房和無產權單位的房屋整治費用由市、區兩級財政根據工程決算結果按1:1配套解決。

    (3)弱電桿線“上改下”和合桿序化梳理所需費用按照“誰家孩子誰家抱”的原則,由各產權單位承擔;電力桿線“上改下”的電氣配套費及一戶一表改造經費由市電力局承擔;管道煤氣的建設(改造)費用由市燃氣集團承擔;自來水一戶一表改造費用,除居民按規定需繳納的相關費用外,其余由市水業集團承擔。

    (4)物業管理改善工程原則上免繳工程涉及的綠化補償、占道挖掘以及因市政工程需要遷移綜合管線等費用。工程實施單位必須根據相關部門的要求,按照有關標準做好綠化恢復和路面修復工作。

    3.住宅小區日常管理長效機制建立后,困難群眾物業服務費用減免補貼和社區公共服務工作站物業管理人員崗位補貼所需經費由市、區財政按1:1配套解決。

    八、保障措施

    1.建立工作機制。成立市物業管理改善工程領導小組,負責改善工程的組織和領導。領導小組下設辦公室(設在市房管局),具體負責物業管理改善工程的組織、監督和政策制訂等工作。各區政府及所屬各街道辦事處(鄉鎮政府)應建立相應的組織機構,負責實施本轄區內物業管理改善工程的各項具體工作,協調有關問題。各級建設、規劃、房管、民政、公安、城管、城管執法、交通、綠化、環保、價格、工商、質監、消防等部門按照各自職責依法開展住宅小區物業管理的有關工作。

    2.落實資金保障。物業管理改善專項經費列入財政年度預算,具體使用規定另行制訂。各級財政應確保資金的配套落實,并實行全程跟蹤審計。要加強對資金使用的管理,審計結果作為最終決算依據。

    3.加大扶持力度。住宅小區實行“準物業管理”的,原綠化、市政等各項資金補貼和優惠政策不變,并根據社區準物業管理小區規模設置服務人員崗位補貼;建立物業管理改善考核評優機制,對考核優秀的單位(個人)進行獎勵;住宅小區內的困難群眾確實無力支付物業服務費的,經所在社區公示無異議后予以減免;水、電、環衛等各公用事業專業單位委托管理單位統一收費的,應嚴格執行物價部門核定的收費標準,并支付管理單位專項委托費用。社區公共服務工作站統一委托物業服務企業提供社區化準物業管理的,補貼和優惠政策不變。

    4.加強考核督查。物業管理改善工程要按照市區聯動、以區為主、屬地管理的原則,建立市、區、街道(鄉鎮)、社區四級聯動機制。市政府與各區及市各相關單位簽訂目標責任書,實施年度目標考核,具體考核辦法另行制訂。

    5.加強輿論引導。各有關部門要加強對物業管理改善工程的輿論宣傳,引導群眾了解物業管理的基本內容,理解物業管理行業運作的基本規則和標準要求,配合做好小區物業管理工作。

    物業管理方案6

    一、管理目標:

    1、業主委員會成立后12個月至18個月,達到深圳市安全文明(優秀住宅)小區標準;

    2、業主委員會成立后24個月至30個月,達到廣東省優秀住宅小區標準;

    3、業主委員會成立后36個月至42個月,達到全國城市物業管理優秀住宅小區標準;

    4、小區實行封閉式管理,護衛班實行24小時值班,確保業主和住戶生合財產安全;

    5、小區清潔實行專職保潔員責任制,保證小區內24小時全天候干凈、衛生、整潔;

    6、小區車輛實行智能化ic卡管理,車輛憑卡進出,無卡無證車輛禁止駛出小區,所有外來車輛未經許可不得進入小區;

    8、水電維修班實行24小時值班制度,業主遇到問題隨叫隨到,公共機電設備運作正常,設備完好率100%;

    9、綠化按時修剪、維護、保持花草樹木茂盛美觀,綠化完好率99%以上;

    10、營造小區濃厚的文化氛圍,每年社區文化活動不得少于12次,每次參與人員不得少于300人;

    11、實施不少于10項的特約服務,把物業的服務內容融入到業主的衣、食、住、行中。

    二、分項指標:

    1.房屋完好率: 100%

    2.房屋零修、急修及時率: 99%

    3.維修工程質量合格率: 100%

    4.管理費收繳率: ≥98%

    5.綠化完好率: 99%

    6.清潔、保潔率: ≥99%

    7.道路完好率及使用率: 100%

    8.化糞池、雨水井、污水井、沙井完好率: 100%

    9.排水管、明暗溝完好率: 100%

    10.路燈完好率: 100%

    11.汽車場完好率: 100%

    12.公共文體設施、建筑小品完好率: 100%

    13.小區內重大刑事案件發生率: 0

    14.小區內治安案件發生率: ≤1/年

    15.消防設施、設備完好率: 100%

    16.火警發生率: ≤1%

    17.火災發生率: 0%

    18.違章發生率: 2%

    19.違章處理率: 100%

    20.用戶有效投訴率: ≤2%

    21.有效投訴處理率: 100%

    22.管理層員工專業培訓合格率: 100%

    23.特種作業員工持證上崗率: 100%

    24.維修服務回訪率: ≥30%

    25.業主(住戶)對物業管理綜合滿意率: ≥98%服務特色(“菜單式”服務模式)

    一、實行“菜單式”服務模式

    即物業公司除了提供常規性的公共服務外,還提供了多種多樣的特約服務,將服務深度滲入到客戶的衣、食、住、行中,并明碼標價,除公共服務是必選的項目外,客戶可根據自己的需要選擇不同的特約服務,并支付相應的費用。

    二、快速、完善的服務形式:首按責任制+三分鐘服務承諾

    1、首按責任制

    每一位員工都有責任和義務接待客戶的建議,任何一位員工接到建議后,統一傳遞到辦公室,并告訴建議人我處在二日內反饋處理結果。第一接待人負責跟蹤這項服務建議處理的情況直至客戶滿意為止。

    接待服務建議時應對處理時間做出適當的承諾,盡量在最短的承諾時間內處理完畢,因故未能在承諾時間內處理的應及時通知對方,爭取取得理解。但不得出現同一件事情有兩次推遲處理的情況。承諾時間最好控制在1 ~ 2天,一般不超過一周,特殊情況除外。處理完畢后,由處理人與對方交代清楚,需要讓對方簽字確認的應該留簽字記錄,并告知第一接待人。

    2、三分鐘服務承諾

    第一接待人接到客戶的建議時,應及時將客戶的建議反饋到辦公室,由辦公室安排相關人員到客戶指定的地方,為客戶提供相應的服務,這一過程不能超過三分 鐘。若有特殊情況,無法在三分鐘趕到客戶指定的地方,應在事先跟客戶解釋,取得客戶的諒解,在客戶同意的同提下,在最短的時間內,趕到現場為客戶服務。

    三、突出、貼心的文明禮貌:三米微笑服務+站立式服務

    1、三米微笑服務

    管理處人員見到客戶必須微笑示意,具體做法是:在距離客戶三米時,必須自然微笑示意,微笑時以露出八顆牙齒為標準,等客戶到身邊時,輕聲、清晰道早上好、下午好或晚上好。管理人員在見到認識的客戶時,也必須遵守三米微笑服務原則。

    2、站立式服務

    站立式服務表現在:(1)各固定崗(道口崗、門崗護衛員)根據接待客戶的不同,應在不同時期進行站立服務。道口崗實行16小時站立服務,早班和中班在工作 服務均應樹立站姿勢的形象。門崗則應在客戶上下班的高峰期站立迎賓,時間為:7:30—9:00,11:30—12:00,13:45—14:30,17:30—18:30。(2)接待員或辦公室人員在接待客戶時,在客戶進門時,也必須站立并微笑致意,客戶離開時,也必須站立微笑送別,并目送客戶出門為止。

    四、全天候的服務時間

    1、護衛班實行24小時專人服務,客戶有任何需求可以得到最及時的服務。

    2、維修班實行24小時專人服務,客戶普通維修事項可以得到是及時的服務,有危及客戶安全的大維修也能得到緊急處理。

    3、客戶服務中心實行16小時專人服務,并在無專人值班的時間段出示客戶服務中心所有人員的聯系電話,以便客戶在無水值班的情況下可以找到相關的人員。 所有不值班人員在接到客戶求助電話后,若不能在電話中處理了客戶的問題,應第一時間趕到事故現場,給予客戶最及時的關懷與幫助。

    4、管理處全體人員非特殊情況都必須留守小區,隨時待命,以便為客戶提供服務。

    五、豐富的社區文化活動

    豐富的社區文化活動不僅僅表現在舉辦多次的大型活動,還在于讓大部分客戶能自覺的加入到社區文化活動中來,變客戶被動接受管理處提供的文化活動,為客戶主動參與各種活動,并在整個小區中形成一種獨特的文化氛圍,一種有別于其他小區的文化氛圍。

    六、多種多樣的特約經營服務

    常規的物業服務內容僅是對公共設施設備進行維修、保養,對公共場所進行管理,對全體客戶提供共同的服務,而沒辦法滲透到客戶個人的衣、食、住、行中, 因此開展多種多樣的特約服務,不僅僅是物業服務內容的深入,也大大方便了客戶的生活,同時也可為管理處獲得一些額外的收入。做好多種多樣的特約服務將是除了社區文化活動以外的另一種新穎的服務內容。

    七、實行完全的封閉式管理

    傳統的封閉式管理僅僅是對來訪人員和無關人員的管理,并沒有對外來送水、送飯、送報的人員進行管理,而我們實行的完全封閉式管理,是除了客戶和拜訪人 員能進出小區外,其他送水、送飯、送報人員將完全不能進入小區,而由我們的人來完成這些服務,進而在做好服務工作的同時,把小區的安全隱患減到最少。這也是我們做好多種特約服務所帶來的另一個好處。社區文化

    一、社區文化宗旨

    提高社區文化工作質量,增強社區居民綜合素質!

    二、社區文化理念

    增強鄰里交流,復古樸素民風。讓豐富多彩的文化活動成為溝通心靈的橋梁!

    三、社區文化最終成果展望:

    1、當人們走進小區的時候,就能聽到從空中傳來悠揚的背景音樂、看到優雅的自然景觀、呼吸著清新的空氣,仿佛置身于世外桃園之中,心神為之一振;

    2、小區的每一個成員都能自發、定期地融入到各種活動中來,讓小區每個成員都能從中尋找到自己的興趣、愛好,并樂在其中,樂此不疲。

    3、不管走到那里,都可以欣賞到各種各樣的山水畫、名人字畫,仿佛置身于美術館中。

    4、生活在這里的人們臉上掛滿了滿足、快樂的笑容,憂愁與這里絕緣。

    四、社區文化的硬件建設:

    社區文化可分為硬件部分和軟件部分。社區文化的硬件部分,是潛移默化影響人們心理素質的重要因素,從所周知,現代文明的建設是由具備良好素質的人來完 成的,而良好的居住環境,可以促使人們自覺地養成良好的生活習慣。環境對于一個人的心理影響是相當重要的,當一個人長期處在良好的環境當中,便會不知 不覺地提高自身的素質,而如果每個人的素質都得到了提高,那么整個社區文化氛圍自然而然地也就體現出來了。總的來說,社區文化的硬件部分應該包括:

    1、會所,包括籃球場、網球場、羽毛球場、健身房、清吧、茶藝館、棋牌室、游泳池、乒乓球室、閱覽室等;

    2、公共場地,包括公共綠地、道路、大堂、走廊等;

    3、室外健身場所,包括室外健身器材、健身路、室外操場等;

    4、公司配置一整套專業的音響和舞臺,這樣可以提高管理處社區文化活動的專業性。

    對于會所應該盡可能利用其功能,并加強現代化管理;對于公共場地則宜掛一些名人名畫,營造一種濃郁的文化氛圍;對于室外健身場所,則應該加以適當引導 ,形成正確的、自發性的健身氛圍。總之,對于社區文化的硬件,應該重在利用,我們的工作重點應該放在社區文化的軟件建設上。

    五、社區文化的軟件建設:

    軟件建設是社區文化建設的中心組成部分,它包括一系列的活動計劃、實施效果及相關管理制度、管理處人員的服務精神、各項活動籌備人員的組織協調能力、居民的參與配合及對公益活動的熱心程度。

    根據社區文化的活動形式、活動風格,社區文化軟件的內容可概括為以下五大部分:

    (一)體育類

    體育類社區文化目的在于通過倡導體育健身的精神,利用小區的各種資源引導小區全體住戶參與體育鍛煉,進而形成各種自發性組織,從而形成積極、健康、活潑、向上的小區精神。體育類的社區文化適合任何的住宅小區,而且效果明顯,影響面廣。具體的體育類社區文化活動,包括:

    1、成立各種體育俱樂部,定期組織訓練、比賽

    (1) 球類:籃球、足球、排球、乒乓球、羽毛球、網球等;

    (2) 棋類:圍棋、象棋、跳棋、軍棋等;

    (3) 牌類:橋牌、撲克牌;

    (4) 游泳:游泳培訓班,游泳比賽;

    (5) 拳類:太極拳、太極劍等。

    2、每年一次,以小區為單位,由公司組織大型體育活動比賽

    3、在社區公共場所設置室外健身器材

    4、利用國內國際各種體育比賽做體育鍛煉的宣傳,如組織集體觀看重要比賽,掛宣傳標語等,增強民眾體育健身意識。

    (二)文學類

    文學類社區文化的定位比較高,主要是利用小區中素質較高的人來組織一些興趣小組,在這些興趣小組的帶動下,不定期舉辦一些文學活動,從而吸引更多的住 戶前來參加活動,通過舉辦各種文學活動,提高參加者的文學素養和興趣,最后形成富有特色的小區文化氛圍。由于這類社區文化操作比較困難,而且效果很難預測,所以只適合那些住戶文化素質較高的小區。具體的文學類社區文化活動,包括:

    1、組織互換藏書活動;

    2、文學寫作興趣小組;

    3、各種興趣小組:紅學會、水學會、西學會、三學會等。

    (三)藝術類

    藝術類社區文化是內容最廣泛,也是實際工作中運用最多的形式,主要通過各種俱樂部的活動來帶動全體住戶參與到社區文化活動中來,并形成若干自發性組織。這類社區文化適合任何住宅小區,其主要活動包括:

    1、成立各種興趣小組,定期組織訓練、匯演、競賽,可先以各小區為單位,成熟后可加以聯合,組成精英團體:

    (1)聲樂:民樂團、合唱團、獨唱團、各地戲曲團

    (2)舞蹈:民族舞、街舞、交誼舞、秧歌、腰鼓等,并定期舉行訓練、比賽

    (3)書法、繪畫:成立書法、繪畫興趣小組,并將其作品在小區各處展覽,年底還可舉辦免費寫春聯、畫年畫活動

    (4)攝影:以公司已成立的攝影俱樂部為基礎,定期組織成員進行外拍、作品交流展示活動

    (5)外語興趣組:引進外語培訓機構進入小區,定期舉辦外語角、外語沙龍、外語培訓等

    2、營造社區藝術氛圍

    (1)將小區各藝術團體成員的優秀作品(書法、山水畫等)加以裝飾后,在社區公共場所(大堂、會所等)展示,一方面可增加各團體成員的積極性,另一方面可增加小區公共場的藝術氛圍;

    (2)定期組織社區家庭讀書活動;

    (3)周末露天舞會、音樂會、歌會;

    3、節假日舉辦大型聯歡會、文藝匯演、卡拉ok比賽等。

    (四)康體類

    從意義上說,康體類社區文化是最具有社會效應的活動,不僅可以帶動小區住戶參與各種社區活動,進而形成一種生活模式,還可以對小區的周邊帶來一些服務,正因為有良好的社會效應,康體類活動猶如異軍突起,在社區文化中占據了一席之地。這類活動個體包括:

    1、提供健身、娛樂場所(室內室外),為小區成員長期開放,并加以必要的輔導

    2、定期組織爬山、游園、自駕游活動

    3、定期組織美容、健身講座

    5、定期組織集體體檢(最好是免費體檢)

    6、暑假組織少年夏令營活動

    6、籌建社區健康站,請專家定期或長期提供健康咨詢、急救等

    (五)經濟類

    經濟類社區文化的目的在于讓小區內的住戶相互幫助,形成一些商會,定期組織活動,在小區范圍內形成一種濃郁的商業氣息,并使小區中的每一個住戶都能從中受益。這類活動的目的性較強,比較適合以商業為主的商住小區。這類活動具體包括:

    1、定期邀請成功人士到小區做創業心得報告

    2、成立各種商會

    3、定期邀請房地產專家做房地產租售交易介紹,并提供現場咨詢

    4、定期邀請證券專家做投資、理財報告,并提供現場咨詢

    5、根據住戶的具體需要,舉辦汽車、名牌家私、藝術品展覽活動

    物業管理方案7

    為了貫徹執行《重慶市物業管理條例》,規范我辦物業管理活動,維護業主和物業管理企業的合法權益,改善社區居民的生活和工作環境,現結合我辦實際,制定物業管理工作實施方案。

    一、組織領導

    組長:張勁松(牌樓街道辦事處主任)

    副組長:張成兵(牌樓街道辦事處副主任)

    成員:幸坤權(牌樓辦事處社區服務中心主任)

    駱霞(牌樓街道辦事處城管科科長)

    陳守元(印盒石社區主任)

    陳聯國(觀音巖社區主任)

    黃東方(萬安社區主任)

    潘中英(太平社區主任)

    王明(石峰村主任)

    葉平(大河溝社區主任)

    周君(搭馬橋社區主任)

    何永鳳(袁家墩社區主任)

    何小燕(牌樓社區主任)

    領導小組下設辦公室在社區服務中心,幸坤權兼任辦公室主任。主要職責:負責指導各社區居委會劃分物業管理小區,抓好試點,協調幫助社區居委會解決有關問題,各社區要成立社區服務站,作為社區基層的物業管理協調機構。

    二、規劃與目標

    1、小區根據需要與合理原則,全辦城建規劃為176個物業管理小區,(其中基礎條件較好的居民區(一類小區)個;單位型居住區(二類小區)個;目前,各方面尚不具備條件的小區(三類小區)個。

    印盒石社區17個,其中一類小區1個,二類小區12個,三類小區4個。

    觀音巖社區19個,其中一類小區4個,二類小區5個,三類小區10個。

    萬安社區31個,其中一類小區2個,二類小區8個,三類小區21個。

    石峰村1個,其中一類小區個,二類小區個,三類小區1個。

    太平社區30個,其中一類小區5個,二類小區9個,三類小區16個。

    大河溝社區20個,其中一類小區3個,二類小區3個,三類小區4個。

    搭馬橋社區29個,其中一類小區個,二類小區8個,三類小區21個。

    袁家墩社區21個,其中一類小區4個,二類小區6個,三類小區11個。

    牌樓社區8個,其中一類小區2個,二類小區4個,三類小區2個。

    2、工作目標。社區物業管理工作是城市管理工作的重要基礎,直接關系到居民的切利益和社會的穩定與發展,加強社區物業管理有利于提高城市管理水平和改善居住環境,而且對于我區創建國家衛生城市、文明城市和一流人居環境具有重要意義。我辦物業管理工作的目標是:加大物業管理工作的宣傳力度,讓社區居民充分認識到物業管理工作的重要意義,取得理解和支持;在轄區物業管理小區逐個召開業主大會,成立業主委員會,力爭在20xx年底,逐步實現規范化的物業管理,以全面提升城市管理水平。

    三、實施步驟

    1、制定方案(20xx年8月1日——8月30日。組織街、居工作人員對社區居民住宅進行摸底調查,研究討論,在征求有關單位和社區居民意見的基礎上,劃定物業管理小區、制定社區物業管理實施方案。

    2、宣傳部署(20xx年9月1日——9月30日)。對社區物業管理工作動員部署。運用墻報、黑板報、專欄等形式加大物業管理工作的宣傳力度,使社區居民充分認識實行物業管理工作的必要性和意義,以及給群眾帶來的切身利益。

    3、抓好試點(20xx年10月1日——10月30日)。確定大河溝社區、牌樓社區、太平社區為物業管理的試點社區。

    4、總結推廣(20xx年11月1日——11月30日)。總結試點工作經驗在各社區加以推廣,試點中的問題和不足之處加以修正和改進,在具體實施過程中搞好分類督促指導,推進(重慶市物業管理條例)在我辦的全面落實。

    四、主要措施

    1、物業管理領導小組每月召開一次會議,學習上級有關文件和會議精神,分析進度,查擺問題,研究部署階段性工作等。

    2、建立街、居二級目標管理責任制。街道和社區居委會主要領導是落實物業管理的第一責任人,對社區物業管理工作做到親自規劃部署,經常了解情況,積極協調解決問題,確保全辦物業管理工作有計劃有步驟地推進。

    3、強化考評,嚴肅紀律。街道將定期或不定期地對各社區居委會對推進物業管理工作的情況進行督促檢查和評比,對物管工作落實好的社區和表現突出的個人,年終進行表彰。對群眾反映強烈,不認真宣傳條例,不主動劃定物業管理區域,不積極支持業主成立業主委員會或配合有關部門推進物業管理工作的單位,要及時督導,責令限期改正,典型的要予以通報批評或組織處理。

    物業管理方案8

    物業服務要結合自身的實際情況、管理架構、員工素質層次結構及管理服務樓盤的品種類型,進而總結升華自己企業的價值觀發展取向和發展戰略,形成自身的體系,去引領企業發展和凝聚員工的歸屬感。

    一、企業文化是企業的靈魂和精神支柱,著名的經濟學家于光遠先生說過“三流的企業靠生產,二流的企業靠營銷,一流的企業靠文化。”物業企業只有在不斷建立和完善自己的企業文化體系,才能形成促進企業發展的強大動力。

    二、物業服務企業要建立科學完善的制度及考核體系:

    (一)《BI行為規范》,制定一套文明、規范的員工行為服務準則,讓每個員工以此為標準來約束自己的言行舉止,以此形成規范服務,嚴格做事的良好氛圍。

    (二)《公司制度》統一公司內部管理制度;

    (三)《管理處各崗位員工職責》制定各個服務崗位的工作職責及服務標準;

    (四)制定〈各崗位管理標準作業規程〉各個服務崗位規范工作流程;

    (五)各相關崗位工作經濟指標的考核辦法;

    (六)統一規格內容的各種登記薄及表格的規范填寫;

    (七)執行力,落實各項制度、規定及服務標準的監督檢查獎罰辦法。

    三、必須做好六項基礎性的物業服務工作:

    (一)房屋公共部位的維修;

    (二)公共區域設施設備的管理運行與維修維護;

    (三)管轄范圍內環境綠化保潔工作;

    (四)公區秩序的安全與維護工作;

    (五)各種資料檔案的規范管理;

    (六)綜合性的業主、客戶文明服務工作。

    四、引進和培訓高素質人才,全面提高企業的服務品質,不斷的組織中層骨干人員外出學,考察先進物業企業的理念和做法,開拓視野,引進經驗,提升自我,結合實際進行融合,創造出自己的先進服務方法、措施和理念。物業服務行業的員工流動性很大,新的員工面孔不斷在出現,如不及時的思想改造和物業知識、技能、經驗的培訓,整體物業服務水平就得不到提升,所以必須制定培訓計劃,不斷地組織員工進行理念思想培訓、物業知識培訓、崗位經驗技巧培訓。

    五、突破傳統管理服務內容,開展深層次的多元化服務和產品多樣性服務,比如向業主開展房屋中介出租出售信、家政服務、室內家電維修等有償服務。

    六、努力使業主的物業實現保值增值。

    七、加強物業服務的宣傳;通過樹立宣傳牌匾,開展各項活動。比如內容可以展示通知、公告、,服務細則、理念、物業收費標準、企業內部好人好事、溫馨提示、天氣預報、消防知識等等,讓業主感覺到物業像親人的感覺。

    文化是企業發展的導向,價值觀是企業發展的核心,人才是企業發展的活力,品質是企業發展的基礎,規模是企業發展的戰略,創新是企業發展的永恒。

    如果從以上這七項措施來加強內功建設,定能打好管理與服務基礎,以此為基礎,來不斷提升物業服務的地位和形像,會得到業主對物業服務的認同。

    物業管理方案9

    第一節、顧問工作綱要

    1、引進香港先進的物業管理制度

    結合項目實際狀況,引進香港先進的物業管理制度和先進的設施、設備管理經驗,包括計算機網絡系統、智能化管理體系及其它電腦軟件,另定期派出資深專家組成員巡視并指導、培訓。

    2、實行建筑后期介入管理

    根據專業管理經驗和物業的具體情況,于建筑后期實行物業管理前期介入,對工程設計、物業功能、規劃和布局等提出改進或完善建設性意見。

    3、協助接管驗收入住工作

    協助物業管理公司與開發商做好接管驗收管理工作,分清雙方權力、義務、責任和費用關系,并簽定委托管理合同。

    4、協助公司行政架構優化組合

    協助物業管理公司行政架構的整改,合理地設計組織結構,優化崗位設置、工作流程和組織編制,削減不必要的人員,減少行政費用,以達到精簡、高效的目的。

    5、推行專業人員培訓計劃

    對原有人員進行多方面考核,協助培訓、篩選各類專業管理人員,制定各級員工考核計劃,并實施各類員工專業培訓,以提高服務水平。

    6、爭取專業管理質量標準

    協助物業管理公司不斷改善工作效率和管理運作體系,調研修改各種管理程序、規章制度和操作表格,以通過ISO9002國際質量標準體系的認證。

    7、編制物業公約手冊

    根據國家建設部指引和當地政府有關法律、法規、提供和制訂物業公共契約、業戶手冊、裝修管理手冊以及各項規章制度和各部門工作手冊,以提高管理效率,并制定各項工作長遠計劃方案,每月向委托方作出工作匯報。

    8、檢查公共設施良好運作

    檢查和保持各類公共設施(如電梯、水、電、空調、消防、監控系統和防盜系統等)良好運作,監察各項保養服務素質。

    9、制定物業管理財務收支預算方案

    協助制定物業管理財務收支預算方案,并報物價管理部門核實有關物業管理費和其它收費標準,并每季或每月準時做出詳細財務收支報告。

    10、努力爭取優秀管理榮譽

    不斷提高管理服務水平,改善公共設施,進行及時維修,協助管理者爭創市、省,以至全國城市物業管理優秀項目榮譽。

    11、研究促進物業銷售方法

    進行市場調查、定位、定價和推行有效的市場策劃,制定推廣宣傳計劃,研究促進物業租售方案,提高物業使用率及出租和出售率,以達到物業保值目的。

    12、推廣社區文化娛樂活動

    協助籌辦各項節、日裝飾,社區活動及推廣節、目,定期主辦各類學術講座、康樂、文娛比賽,以創造物業文化之特色和形象,提高業戶對工作環境的歸屬感。

    13、拓展一條龍全方位服務

    協助物業管理公司開展“一條龍”服務,實行多種經營,開辦小型超市、洗衣、托兒、專線汽車、快餐中心、商場中心、代理租售中介服務等。

    第二節、顧問工作計劃安排

    根據世紀大廈項目進程和現狀,我司將該項目分為常規期顧問、監督檢查期顧問兩個階段提供顧問服務。

    一、常規期顧問階段的顧問服務內容

    1、在甲方需要對物業設施、設備系統進行增加、減少或改動時,協助甲方進行整改,并提供切實可行的方案和解決辦法,確保系統的完善和穩定運行。

    2、協助管理者選聘各專業物管工作人員,組建工作隊伍,并對各專業技術工作崗位進行考核及資格等級的評定,以確保人員素質。

    3、提供設備移交、接管驗收的全套程序、問題缺陷和解決方案建議書樣本及其它資料清單。

    4、指導管理者對設備外觀出現的缺陷進行整改,對維修保養工作的程序等級進行劃分,對運行中的設備進行節、能改造以利于提高設備管理質量。

    5、提供本物業內物業管理VI設計需求及進行設計方案要素評審。

    6、協助管理者按ISO9001(20xx版)體系標準編制各項管理制度及建立相關資料、文件,并在此基礎上引進ISO14000和SA8000的理念。

    7、協助管理者建立各專業原始技術資料、維修保養記錄等檔案;并就物業管理檔案資料的整理提供咨詢和指導。

    8、協助項目入伙階段的工作。

    9、協助管理者編制對外分包的有關程序,協助評審各專業分包方。

    10、顧問小組定期對項目進行考評,并就各專業所涉及的內容、范圍進行全面檢查,提出問題,分析原因并提出整改意見,跟蹤糾正落實情況。

    11、提供物業管理迎檢創優咨詢指導。

    12、對本項目物業管理從業人員進行物管常識,相關法律、法規,各項專業技能,酒店式物業管理服務意識及行為規范培訓。

    二、監督檢查期顧問階段的顧問服務內容

    1、顧問小組每三個月對項目現場進行考核評價,并就各專業相關內容在運行中存在的問題或不足,給出書面整改意見及建議。

    2、協助整理各專業圖紙及資料,保證設備的完好,確保交接工作順利完成,物業管理正常運行。

    3、根據管理者的需要提供物管工作各專業咨詢服務。

    第三節、顧問期限、方式、價格及付款方式

    一、顧問期為18個月。共分兩個階段,常規期顧問(12個月)和監督檢查期顧問(6個月)。其中:

    1、常規期顧問(12個月)的起止時間為:

    2、監督檢查期顧問(6個月)的起止時間為:

    二、顧問方式及費用

    1、緊密型顧問方式:

    (1)根據項目工作進度及計劃,在常規期階段,分別派出顧問經理、工程顧問主管、安全顧問主管常駐現場,為顧問項目量身定做管理與發展模式,打造一支一流的物業服務團隊,使業務和管理骨干在最短的時間內擔當起項目管理重任。協助項目負責人進行項目日常運作與管理,對顧問項目進行咨詢、策劃、指導,使其快速步入正規、躋身一流,最終達到顧問服務承諾的指標。

    (2)公司由業務副總經理、總工及安全管理專家組成顧問組,不定期對該項目進行現場檢查、考評和作業指導。

    (3)顧問費用:總計人民幣陸拾萬元整(¥600,000)。

    2、松散型顧問方式:

    (1)根據項目工作進度及顧問計劃安排,在常規期階段,采取分期派駐現場顧問經理、工程顧問主管、安全顧問主管到場協助、指導各項工作展開的形式提供顧問服務(不長駐現場),現場顧問針對每一個階段性的顧問專題,定期赴現場提供顧問服務。

    (2)公司顧問組遠程指導現場作業工作。

    (3)顧問費用:總計人民幣肆拾捌萬元整(¥480,000)。

    3、顧問人員深圳、克拉瑪依之間往返差旅費、現場住宿費由甲方提供,上述顧問費中未含。

    三、顧問費用構成

    1、顧問組成員、顧問期派駐人員的人工費(含工資、保險、各種福利補貼);

    2、對項目各階段進行顧問指導、培訓的費用;

    3、卓越物業管理的品牌使用費用;

    4、項目管理者來深參觀、考察、交流卓越物業管理的國優、省優等項目費用(不含往返交通、食宿費);

    5、稅金;

    6、其他相關費用。

    四、付款方式

    采用分期付款方式,全部款項按5期分階段付清,即:

    1、簽約后一周內,甲方向乙方支付顧問費總額的30%;

    2、常規期顧問工作開始后一周內,甲方向乙方支付顧問費總金額的20%;

    3、常規期顧問工作滿3個月的第一周內,甲方向乙方支付顧問費總金額的20%;

    4、常規期顧問工作滿9個月的第一周內,甲方向乙方支付顧問費總金額的20%;

    5、監督檢查期顧問工作開始后一周內,甲方向乙方支付顧問費總金額的10%。

    物業管理方案10

    一、公共服務

    1、物業管理各部門人員統一服裝,衣著整潔,儀表端莊、表情自然和藹、對待老師、學生一視同仁;接待時主動、熱情;迎送接待學校老師、學生時,用語準確,稱呼恰當,問候親切,語氣誠懇;對學校老師、學生的報修與求助耐心細致,認真負責。

    2、物業秩序維護部門與工程部門值班有完善的值班制度和交接班制度;認真做好每日值班記錄。

    3、物業工程部接到維修通知15分鐘內到維修現場,普通線路、照明、漏水等維修2小時內完成,小修2日內修復,如遇維修困難事項,對學校老師作出合理解釋,做出限時承諾。

    4、物業管理方與校方成立領導小組共管機制,學校領導以及物業主要負責人負責監督協調日常物業管理,物業每月向物業管理領導小組匯報物業管理情況,增強溝通,促進物業管理日常工作的開展。

    5、秩序維護部及工程部實行24X365小時值班,所有物業人員的聯系方式呈交校方一份,以備緊急聯系。

    6、物業管理處每季度發放意見調查表,征求學校老師、學生的意見,了解對物業管理的需求,確保物業服務及時、周到、方便。

    二、設備設施管理

    1、建立巡查制度,巡查內容:

    (1)每日巡查校區公共排污、排水管道,發現問題及時處理。

    (2)每日巡查校區內路燈及梯燈照明是否正常,發現問題及時進行維修。

    (3)每日巡查校區門窗、桌子、欄桿、圍墻等,如有損壞,立即進行維修。

    (4)每日巡查校區各類管道電線有無破損、斷裂、生銹等情況,一經發現立即進行維修并做好記錄,保證各類管道電線正常使用。

    (5)每半年檢查一次教學樓、宿舍樓主體結構,發現質量問題及時向學校報告與建議。

    (6)每年12月份對校區共用部位、設備設施、道路、綠地等進行全面檢查1次,掌握校區設備設施完損狀況,對完損程度做出評價。根據學校的委托組織維修工作。

    (7)在冬、雨季和天氣異常時安排組織宿舍樓設施巡視,對質量較差,易出問題的部位重點檢查

    (8)巡檢有記錄,巡檢結束將檢查情況、維修計劃及需要進行大、中修或更新改造的項目報告學校,由學校視情況處理。

    2、宿舍樓內所有因維護不善而損壞的財物由物業管理公司承擔,大修、更新換舊以及新投入設施項目的費用由校方承擔。

    3、保持泵房清潔衛生,地面排水暢通;水泵運行正常,各種儀表指示穩定正常,閥門開關靈活,發現滴漏及時維修;消防泵、噴淋泵等不經常啟動的水泵,每月啟動1次,保持水泵能正常運行,每月檢查1次消防泵及管道閥門,使之處于完好和正常開啟狀態;水泵運轉部件經常加油,保持潤滑靈活;對宿舍樓內壓力供水管道及泵房、水箱等損壞、漏水、脫落或零件殘損等及時修復。

    4、對化糞池及時進行清理,保持出入口暢通,井內無積物浮于面上,池蓋無污漬、污物;樓面落水口等開裂、破損等及時更換;每月清掃1次排水明溝內的泥沙、紙屑等垃圾,拔出溝內生長的雜草;排水暢通,無積水;地下管井堵塞及時疏通。

    5、建立和完善校區供配電管理規章制度,包括電氣設備運行操作規程、安全操作規程、事故處理規程、巡視檢查制度、維護制度、安全及交接班制度;值班人員具備變配電運行知識和技能,具備上崗資格,持有上崗證書;保持配電房清潔衛生,每周清掃地面及擦拭配電柜表面,要求地面干燥無積灰,配電柜表面無污漬;每日檢查變壓器電壓、電流互感器、斷路器、隔離開關、高壓熔斷器及避雷器、配電箱、導線等供配電系統的運行狀況,并定時抄表做好記錄,出現異常及時處理;潮濕天氣時,采用安全有效措施,保持配電房內主要電器設備干燥;每月檢測1次配電房內有無蛙、鼠、蟻等蟲害,如發現馬上采取措施杜絕;每日填寫運行記錄,建檔備查。

    6、道路及配套設施加強道路維修與養護,制定詳細的道路維修養護計劃,按照合同約定實施;保持學校道路暢通,路面平坦整齊,排水暢通;設立報修渠道,并有巡查制度,專人負責,發現損壞及時處理;

    三、清潔服務

    1、教學樓、宿舍樓樓梯、各樓層通道和樓梯臺階每日清潔打掃3次,并拖洗干凈;每日收集2次學生垃圾;每日用干凈的抹布擦抹1次樓梯扶手、通道的防火門、消防栓、指示牌等公共設施;各梯間墻面、天花板每月除塵1次;每周擦1次門窗玻璃。保持地面、梯間潔凈,無污漬、水漬、灰塵,無亂貼亂劃,無擅自占用現象,無亂堆亂放;扶手護攔干凈、光亮;梯間頂棚無蜘蛛網、灰塵,地腳線干凈無灰塵,地面干凈無雜物、污跡;門窗保持明亮、干凈。

    2、每日對共用衛生間清潔3次,(清潔內容包括:通風換氣;沖洗潔具;清掃地面垃圾、清倒垃圾簍垃圾、換新的垃圾袋;清洗大、小便池;用拖把拖干凈地面)。室內無明顯臭味、便池潔凈基本無黃漬;地面基本潔凈。

    3、每日對道路、兩側人行道清掃二遍,保潔人員不間斷地循環保潔,目視道路、人行道干凈、無浮塵、無雜物、無油污,無積水、積雪、污漬、泥沙;雨雪天氣及時清掃路面,確保無積水、積雪。

    4、每日清掃2次綠化帶、草地上的果皮、紙屑、石塊等垃圾,目視基本無雜物、無污漬、無垃圾。

    5、每天清潔1次涼亭等人文景觀(擦拭表面灰塵、清掃垃圾、擦拭座椅);設施表面基本干凈,無灰塵污漬、銹跡,目視涼亭內及其周圍無果皮、紙屑等垃圾,及時發現設施、設備脫焊、脫漆、斷裂及其他安全隱患并報告校方處理。

    6、秩序維護員每日對門衛、崗亭保自行清掃1次,擦洗干凈內外門窗玻璃及窗臺,保持墻、地面基本干凈、光亮、整潔,工、器具排放整齊、有序。

    7、垃圾桶、果皮箱垃圾桶、果皮箱:每日清運2次;垃圾桶、果皮箱周圍地面無散落垃圾、無污水、無明顯污跡;垃圾桶、果皮箱無明顯污跡、油污。

    8、垃圾日產日清,每日收集垃圾送至指定地點,垃圾運送過程有防掉落或飛揚灑落措施,而后運送至學校指定地點。

    9、實行零干擾清潔衛生服務,學生上課后,清潔工再進行清掃。做好環境衛生宣傳工作,把提高學生的清潔衛生意識、糾正學生的不良衛生習慣與環境衛生管理相結合,使學生也自覺地參與到環衛工作中。

    四、園林綠化養護與管理

    1、草坪成活率在95%以上;整塊草地基本無明顯的草荒;無大面積病蟲害;無明顯的堆物堆料、搭棚、踐踏、侵占等現象;根據草坪種類、季節、生長周期、天氣、土質等情況實施淋水、施肥、修剪和滅蟲,每年進行2次施肥、補苗;進行3次修剪;發生病蟲害及時噴藥。

    2、園林樹木生長長勢良好;樹木生長基本正常,沒有明顯死樹和明顯枯枝死杈;樹林無明顯的釘栓、捆綁現象;綠籬生長造型基本正常,葉色基本正常,無明顯的死株和枯死枝。

    3、花壇花卉長勢較好;草本宿根花卉生長基本正常;發生病蟲害及人為損害后能及時防治,泥面不開裂,花木不缺水枯萎現象。

    4、假山、亭、廊、雕塑等建筑小品每年細致、認真、全面的檢查1次,主要檢查山石之間是否牢固;需要維修、刷白或刷油漆時向學校建議,由學校決定處理。

    五、安全管理

    1、組建專職秩序維護人員,身體健康,責任心強,工作認真負責,體態良好;退伍軍人或接受過兩年以上相關訓練,訓練有素,掌握基本秩序維護技能,并定期進行安全防范學習,增強安全防范能力;熟悉學校環境,熟悉物業管理及有關法律法規,能妥善處理和應對學校秩序維護工作;思想品質好,作風正派,熱愛秩序維護工作,無犯罪記錄;秩序維護人員配備必備的安全護衛工具;當班時佩戴統一標志和執勤工號,穿戴統一制服,工具佩戴規范,儀容儀表規范整齊;上崗時精神振作,舉止應文明,姿態良好,大方、得體,精神振作,姿態良好,抬頭挺胸,注意檢查和保持儀表;在執勤時不吸煙、吃零食,不袖手、背手、插腰或將手插入衣袋,不彎腰駝背,前傾后靠;交接班制度完善,并有工作及交接班記錄。

    2、門衛各出入口24小時實行值班看守,主出入口至少有2人駐守;校園交通秩序管理,對進出校園的車輛管理,來訪實行被訪人確認后,登記入內,離開交驗來訪條,謝絕未經學校批準的車輛入內,大件物品搬出實行登記,實施交通指揮、交通疏導等工作。

    3、采用接觸式巡更系統,校區全方位巡邏次數白天8次,夜間巡邏次數6次,重點部位、重點時間以及特殊情況加強巡邏;及時發現和處理不安全隱患;接受學校老師、學生投訴和求助;回答學校老師、學生的詢問;在遇到突發事件時,及時報告警方與公司、學校,必要時采取正當防衛,防止事態擴大,協助保護現場和證據;安全巡邏記錄規范齊全。

    4、制定校園應急預案,主要有《水浸應急處理規程》、《突發停電處理工作規程》、《防臺風暴雨應急處理規程》、《火警、火災應急處理程序》、《異常情況處理規程》等;有緊急事件救護組織,并始終處于緊急事故反應狀態;書面描述緊急事故救護組織職責,并讓每位成員了解,周期性地進行反應訓練;對緊急事故做出快速、正確的反應;盡可能減少破壞和損失程度;

    5、監控中心24小時值班,接到報警信號,秩序維護員立即趕往現場查看,予以恰當的緊急處理;協助有關部門維持學校正常生活秩序,防止不安全事件發生;發現打架斗毆現象立即上前制止,并第一時間報校方;對學校內外圍邊界、角落、道路的照明設施加強維護,保持必要的照明。

    6、健全消防組織,建立消防責任制;定期進行消防訓練,保證有關人員掌握基本消防技能;熟練掌握防火、滅火知識和消防器材的使用方法,提高自防自救的能力。根據防火、滅火的需要,配置相應種類、數量的消防器材、設備和設施;保持消防通道暢通,禁止在消防通道設置路障;制定防火安全管理辦法,指定專人維護、管理消防器材、設備和設施,保持完整好用;發現火警有義務迅速向消防隊報警,并馬上派人前往報警地點,迅速采取措施,組織力量救火,搶救生命和物資,派人接應消防車,服從火場總指揮員的統一指揮;每月1次巡查消防栓、箱、噴淋頭、消防水閥、消防標志等消防設備是否完好、齊全,并及時給予維修;發現設備故障時,必須及時修理或通知廠方處理,保證設備24小時正常運轉;每年消防演習2次,以熟悉操作和檢查消防設備;每日填寫工作記錄,建檔備查。

    六、宿舍管理

    1、從專業物業管理的角度提出可行性的意見,制定學生宿舍管理規定,使學生在宿舍有一個行為規范,便利于管理。

    2、來訪登記,來訪人員經被訪人確認后,登記進入。

    3、男女生不得互相串宿舍,不準許陌生人進出宿舍。

    4、按校方規定時間開關宿舍大門,非規定時間一律拒絕進入宿舍。

    5、每天協助學校有關部門查寢,對外宿、缺寢人員以及熄燈后點蠟燭、講話者進行登記,及時回報給校方。

    6、24小時全面監管,保障學生不受侵害,保障宿舍樓內公共設施完好,保障宿舍樓內的治安環境,保障學生人身與財產安全。

    七、檔案資料管理

    各類檔案資料齊全完整,分類成冊,管理完善,合理分類,查閱方便;及時變更登記,賬物相符。

    物業管理方案11

    以“創建衛生城市,構建和諧社會”為宗旨,不斷增強市民文明衛生意識,改善居民生活工作環境,提高城市整體形象,讓人民群眾人人享受創建成果。根據“呼和浩特市創建國家衛生城市工作方案”的精神,現將我市物業服務企業“創衛”方案制定如下:

    一、創建工作組織機構

    (一)成立呼和浩特市物業管理住宅小區創建國家衛生城市領導小組(以下簡稱創衛領導小組)。

    組長:小圖(市房產局局長)

    副組長:小宏(市房產局副局長)

    陳巴特爾(市物業處處長)

    成員:小芳(市物業處副處長) 韓朝惠(市物業處管理科科長)

    小宏(新城區物業局局長)

    小貴(賽罕區物業辦主任)

    小毅(玉泉區物業辦主任)

    小梅(回民區物業辦主任)

    (二)領導小組下設創建國家衛生城市辦公室(以下簡稱創衛辦),負責創建國家衛生城市的日常工作。

    主任:小爾

    副主任:小芳小惠

    成員:由管理科、協會及四區物業辦抽調人員組成

    二、任務與要求

    (一)明確責任目標

    1、“創衛辦”要根據“創衛領導小組”的意見,對創建階段工作進行安排部署;聽取四區物業辦(局)創衛工作匯報,提出要求,協調解決問題,檢查督辦四區物業辦每一階段的工作任務;及時通報各階段工作的進展情況和存在的問題,負責創衛工作的通報、簡報等宣傳工作

    2、四區物業辦(局)要立即行動起來,成立創衛工作小組,制定轄區創衛工作方案,真正做到領導、工作人員、措施、標準、責任五個到位。根據轄區內住宅小區現狀,分開好、中、差三個層次規范物業服務企業行為,加強物業服務企業的衛生監管力度,重點督促中等及差的小區的物業服務企業抓好小區的衛生管理,健全各類衛生設施,建立衛生管理制度,落實清掃保潔人員,保持環境整潔,垃圾收集、儲存、清運符合衛生要求。

    (二)具體要求:

    “創衛”是一項十分艱巨、繁重長效的系統工程,要求各物業服務企業做到: 1、小區內垃圾日產日清;

    2、小區內道路、綠地等共用場地無紙屑、煙頭等廢棄物;

    3、花草修剪整齊美觀;

    4、房屋共用部位保持清潔,無亂貼、亂畫,無擅自占用和堆放雜物等現象;

    5、房屋外觀完整、整潔;室外招牌、廣告牌、霓虹燈保持整潔統一美觀,無安全隱患或破損;

    6、對二次供水蓄水池要定期清洗消毒,建立檔案,水箱要加蓋加鎖;

    7、排水、排污管道通暢,無堵塞外溢現象;

    8、車輛管理有序,按規定位置停放。

    (三)重點整治內容:

    定期清理衛生死角;清理樓道、雨蓬亂堆亂放等雜物;清洗墻壁亂貼亂畫等廣告;特別是目前各小區自行車棚擅自占用和堆放雜物現象十分嚴重,要加大力度進行整治,在全面整治的基礎上,要加強日常保潔管理。

    三、創建工作步驟

    1、動員部署階段(20xx年3月~4月)

    成立工作領導小組,討論方案,明確職責,研究工作;召開物業服務企業工作動員大會;

    各物業服務企業擬定具體工作方案,對照標準,查找問題。

    2、整改提高階段(20xx年4月~5月)

    開展全市范圍內模擬檢查,對發現問題限期整改達標。

    3、考核驗收階段(20xx年5月~6月)

    認真對照模擬檢查結果,逐條逐項進行梳理、擺問題、找差距、要在鞏固現有成績的基礎上,強化長效管理,提高工作水平。迎接各級部門的調研、技術考核和綜合檢查。

    創建國家衛生城市工作要同創建國家環保模范城市工作緊密結合,發揮各自優勢,同步協調推進,各物業服務企業要配合社區調動廣大業主對創建工作的積極性,共同為創建工作獻策獻力,積極參與到各項創建活動中來,讓廣大業主真正成為創建國家衛生城市的主力軍。

    四、加大宣傳力度,營造濃厚的創建氛圍

    在創建活動中,要積極開展多種多樣的宣傳活動,切實加大宣傳工作力度。物業服務企業要配合社區,利用宣傳欄開展公共衛生、個人衛生和預防疾病等相關知識的宣傳,懸掛宣傳橫幅,每個住宅小區要在顯著位置設立至少一處大型創衛公益廣告牌。進一步增強業主的衛生意識、健康意識、環境意識和創建國家衛生城市的參與意識,努力營造人人關心創建、人人參與創建的良好氣氛。

    物業管理方案12

    一、安全管理

    1、成立有校方參與的共管機制。學校領導、班主任教師以及物業主要負責人組成的物業管理領導小組,協調桂林師范高等專科學校日常物業管理運作,物業定期〔每月或每季度〕向物業管理領導小組匯報上階段的物業管理情況,增強溝通,促進了解,有利于物業管理日常工作的開展。

    2、從專業物業管理的角度提出可行性的意見,與校方聯手制定學生宿舍管理規定,使學生在宿舍有一個行為標準,便利于管理。

    3、管理人員持證上崗、著制服、標志明顯。

    4、管理人員24小時值班,編排管理人員24小時值班表,我們所有管理人員的聯系方式交校方一份,以務緊急事件能夠聯系到,24小時值班不因雙休與節假日而中斷。

    4、抓好消防工作,把消防隱患消除在萌芽狀態。和校方合作在學生宿舍每層樓設置滅火器、緊急備用燈、張貼禁煙標志成立義務消防隊,做好學生的防火監督教育工作。

    5、24小時全面監管。保安與舍管不間斷24小時巡邏,保障學生不受侵害,保障宿舍樓內公共設施完好,保障宿舍樓內的治安環境,保障學生人身與物品平安。

    6、完善各項管理制度

    〔1〕來訪登記,來訪人員經被紡人確認后,本校人士可入內,校外人士須在保衛處等待。

    〔2〕男女生不得互相串宿舍。

    〔3〕按校方規定開關宿舍大門,非規定時間一律拒絕進入宿舍。

    〔4〕每天查寢,對外宿、缺寢人員以及熄燈后點蠟燭、講話者進行登記,及時回報給校方。

    〔5〕發現打架斗毆現象立即上前制止,并第一時間報校方。

    〔6〕開展意見調查,物業定期〔每季度或半年〕發放意見調查表,征求學校與學生的意見,了解對物業管理的需求,確保我們能夠提供及時、周到、方便的物業管理效勞。

    6、員工效勞態度:員工以發自內心的真誠笑容熱情效勞,做到文明禮貌、談吐文雅、遵章守約、移冠整潔、舉止大方、動作雅觀、稱呼得當。

    7、我方不承當因學生自身行為造成的安全事故責任。

    二、環境衛生管理

    1、實行零干擾清潔衛生效勞,學生上課后,清潔工再進行清掃。

    2、做好環境衛生宣傳工作,把提高學生的清潔衛生意識、糾正學生的不良衛生習慣與環境衛生管理相結合,使學生也自覺地參與到環衛工作中。

    3、遇到有損害環境衛生行為的學生,進行耐心教育和勸阻,決不因人而異,對于極少數屢教不改者采取典型暴光或讓其清理干凈的方法,在校方的支持下公開其不文明行為以儆效尤。

    4、每天上下午各清掃一次,全天候保潔,每小時循環保潔一次,先外至內。清潔標準:公共場所無明顯泥沙、污垢,每100平方米]內紙屑不超過兩片,沒有1厘米以上的石子;排水溝無明顯泥沙、污垢;垃圾箱清運及時,清運率100%,周圍無污垢、無積水,離垃圾箱兩米無臭味;玻璃門窗、鏡面和燈具標準是:玻璃面上無污跡、水跡,清潔后用紙巾擦拭50厘米無灰塵,清潔后的燈具無灰塵,燈具內無

    無蚊蟲,燈蓋、燈罩明亮清潔;樓梯的標準是:保持樓梯清潔,目視樓梯無果皮、紙屑、蜘蛛網、悟跡等;衛生間標準:地面無煙頭、污漬、積水、紙屑、果皮;天花、墻角、燈具目視無灰塵、蜘蛛網;目視墻壁干凈,便器潔凈無黃漬,室內無異味、臭味;宿舍樓層通道、地面標準:目視,干凈,無污漬、無雜物。

    三、水電及公共設施管理

    1、建立巡視制度。每天上下午兩次巡視水電及公共設施。巡視內容:

    〔1〕檢查學生生活區公共排污、排水管道有無雜物,發現后做好記錄,落實清理工作。

    〔2〕檢查生活區內路燈及樓梯照明是否正常,發現問題及時進行維修。

    〔3〕檢查有無損毀公共設施,包括門窗、床鋪、桌子、室內照明、電線等,如有上述情況,立即進行維修,如屬人為破壞,立即進行制止并視破壞情節輕重報校方后給予一定的處分。

    〔4〕檢查各類管道電線有無破損、斷裂、生銹等情況,一經發現立即進行維修并做好記錄,保證各類管道電線正常使用。

    〔5〕檢查學生生活區大門、圍墻等設施是否完好。

    〔6〕配電局部電纜溝〔豎井〕無水漬、雜物、鼠害,樓層配電箱外觀美觀、完好、清潔、開關運行無影響等。

    2、水電工24小時值班,并把每個水電工的緊急聯系方式腳校方一份,以務出現突發事件后聯系。

    3、宿舍樓內所有因維護不善而損壞的財物由我方承當,但我方不承當大修、更新換舊以及新投入設施工程的費用。

    物業管理方案13

    一、概述

    某項目位于甲縣城東,將是甲縣新城區及行政、文化、體育、經濟中心,地理位置優越,物業升值潛力巨大。由此良好的物業背景,某小區的物業管理水準將更顯重要。

    二、目標

    貫徹開發商開發某小區項目構思,引進大都市物業管理理念,通過優良的服務將某小區管理成都市居住區,讓業主在縣城里享受都市生活氛圍。并使物業功能發揮最大,力促某小區物業保值增值。樹立某物管公司品牌。

    三、組織

    物業管理行業是一微利行業,當前多數物業管理企業處于虧損狀態。因此,物業管理企業的組織要更加簡潔、實用,降低組織內耗及勞資成本等。

    反饋

    運行機制

    組織結構圖

    經營環境圖

    四、人事

    人事設置原則:一人多崗,不要因人設崗。預計16名員工(按整個小區交付時設計)。

    序號崗位人數主要職責備注

    1經理1在董事會領導下,全面負責經營等。

    2經營部主任1具體經營事務、人事等。

    3辦事員3文書、財務、勞資、后勤等。財會要持證

    4物業管理員1具體物業管理、裝修監管、收費、維保服務等。

    5安全護衛員7門衛、巡更、停車管理、小區內公共秩序等。

    6水電工1公共區域水電設施維護、水電維修服務等。

    7保潔員2公共區域衛生保潔、綠化養護等。

    員工招聘后即由公司聘請的物業管理顧問公司進行培訓,骨干員工將送市主管部門的崗位培訓結構培訓。培訓率100。

    五、經營預測

    a)經營收入:19.14萬元(年度,以下省略)

    物業管理費:11.34萬元

    應收12.6萬元

    30000120.35=126000(元)

    預計收入11.34萬元(收繳率90)

    維修服務費:0.5萬元

    特約服務:5.8萬元

    其他收入:1.5萬元

    b)支出:20.25萬元

    人員工資福利:14萬元

    辦公費用:2.5萬元(辦公、安全護衛、綠化、保潔、消殺等)

    維修保養費用:1.5萬元

    稅金:1.05萬元

    不可預見費用:1.2萬元

    c)潤虧:-1.11萬元

    d)物業接管期間

    前期投入:10萬元(辦公設施購置費、通訊器材、員工服裝配置費、安全護衛用品、綠化等)

    e)公共性服務費構成測算:21.962萬元/年,0.61元/月M

    2(1)員工的工資和按規定提取的福利費

    序號崗位人數工資標準工資合計

    1經理112001200

    2經營部主任1800800

    3辦事員36001800

    4物業管理員1800800

    5安全護衛員75003500

    6水電工1700700

    7保潔員2400800

    工資總額合計9600

    工資總額合計:9600元/月;115200元/年

    福利:11520023=26496(元/年)

    合計:14..17萬元/年

    (2)公用設施設備維修及保養費:1.5萬元

    (3)綠化管理費:綠化率451.04萬M21元/年M2=1.04萬元

    (4)清潔衛生費:2人xx月80元/月人=0.192萬元

    (5)安全護衛費:7人200元/年人=0.14萬元

    (6)辦公費:按管理人員工資總額25計算

    5.52萬元25=1.38萬元

    (7)固定資產折舊費:按10計算即1萬元

    (8)稅費:按營收5.5繳納即1.052萬元

    (9)保險費:暫不投保

    (10)合理利潤:按營收8計算1.36萬元

    但為減輕業主負擔,我司將通過多元化經營、特約服務,嚴控經營成本等多項措施增加收入,減少支出,從而降低公共性服務費價格,擬向政府物價主管部門申報本小區公共性服務費價格指導價格為0.35元/月M2。

    六、前期物業接管

    a)派物業管理員、水電工等工程技術人員參與工程驗收(無驗收權,僅可從物業管理角度向開發商提出建議)。

    b)物業接管驗收

    既應從今后物業維護保養管理的角度進行驗收,也應站在業主的立場上,對物業進行嚴格的驗收,以維護業主的合法權益。

    是物業通過竣工驗收后,對物業主體結構安全和使用功能的再驗收;

    供電、給排水、衛生、道路等設備設施能正常使用;

    房屋幢、戶編號已經有關部門確認;

    落實物業的保修事宜(保修責任、保修期限、保修范圍)。確保保修項目、期限、標準、責任、方式的落實,重大保修項目細則與圖紙校驗到位;

    接管小組按《圖紙資料移交清單》,技術資料進行對照檢查,發現產權、技術資料有缺漏的,應以書面形式

    物業管理方案14

    根據豪洋家園小區特點,結合集團經營發展理念,現擬出物業管理方案。在方案實施的過程中,真誠的希望業主能充分享受到物業管理所帶來的方便、溫馨和周到的服務。使豪洋家園小區物業持續升值,為業主營造一個安全、整潔、優美、方便的陽光小區,提升生活品質,實現業主、物業和諧多贏的生活目標。

    一、物業服務的企業文化

    員工隊伍:打造敬業、勤奮、嚴謹、嚴實的高素質、專業化的服務管理隊伍。

    工作作風:積極、精細、熱情、周到、耐心、想到、做到、建議到。服務原則:服務第一、業主至上。

    服務理念:用心用力用真情,做實做精做到位,在日常工作中實踐中不斷戰勝自我,超越自我,力求管理一流,服務一流,員工素質一流,社會效益一流。

    管理理念:我們不相信完美,我們只相信不斷地改進和提高;也許不會令您最滿意,我們一定做得最用心。

    管理模式:運用三個手段,建設三大品質工程,實現三項要求。三個手段:專業化人才,規范化管理,精細化服務。

    三個品質:人才品質,管理品質,服務品質。

    三項要求:工作無差錯,管理無死角,服務無挑剔。

    發展目標:文化引領,內強素質,外塑品牌。

    二、物業總體服務標準

    (一)建立24小時值班制度,設立服務電話,接受業主報修、求助、建議、問詢、投訴、質疑等各類信息的收集和反饋,及時處理并有回訪記錄。

    (二)設立業主信息建議箱,收集業主對物業管理服務工作征求意見,對合理意見及時整改。

    (三)建立落實維修制度,零修急修及時率100%,返修率不高于1%。

    (四)物業檔案、業主檔案、設備設施檔案齊全。

    (五)常規性服務

    1、房屋管理及維修養護:棟號、樓層、房號等標志明顯;物業外觀完好整潔、外墻無脫落、無亂貼、亂涂、亂畫現象。

    2、共用設備設施管理:保證設備與環境整潔,設備良好,定期保養無事故隱患;公用配套設施完好、道路、樓道等公共照明完好,道路通暢,路面平坦整潔;消防系統設備齊全,完好無損,可隨時啟用;積極組織開展消防法規及消防知識的宣傳教育;消防疏散通道暢通;保證無火災安全隱患。

    3、秩序維護及車輛管理:安保人員文明執勤,語言規范,能正確處理突發事件;出入車輛有序,無堵塞交通現象,不影響行人通行;車輛出入管理嚴格,出入有登記;地下停車庫停放整齊,場地整潔。

    4、環境衛生管理:做到定人、定地點、定時間、定任務、定質量;環衛設施完備,垃圾日產日清,樓道、扶欄等保持潔凈,公用場地無紙屑、煙頭等廢棄物;做好環衛宣傳工作,提高清潔衛生意識。

    5、綠化管理:綠地無改變使用用途和破壞、踐踏、占用現象;花草樹木修剪整齊美觀、無病蟲害、無折損;綠地無紙屑、煙頭、石塊等雜物。

    三、物業資源,人員配置

    1、物業管理服務收費標準:

    (1)物業管理服務費:生活0.6元/㎡/月。

    (2)水費:2.00元/噸。

    (3)電費:0.6元/度

    (4)地下車庫固定車位管理費70元/月(一次性交一年優惠%);按月租車位300元/月,按年租車位2400元/月;臨時停車10元/天,超出規定時間加收1元/小時。

    (5)小區門前廣場及學校鐘粹門廣場禁止停車,違者按5元/小時處罰。

    (6)小區內嚴禁車輛通行,特殊事情經允許后可駕車進入小區,進入小區后請停車入臨時車位,滯停時間不得超過兩小時,違者按10元/小時處罰。

    豪洋學校園區后勤管理部

    二〇xx年二月十一日

    物業管理方案15

    根據“后勤總公司20xx年工作重點”的總體要求和“物業管理中心關于確定20xx年為物業優質服務年的決定”,結合實際,現制定“優質服務年”活動方案如下:

    一、指導思想和總體要求

    以“解放思想、擴大開放、迅速提高質量、迅速占領市場”為指導思想,堅持發展就是硬道理的基本原則,全面貫徹科學發展觀,以人為本,強化管理,提高服務質量,大膽、積極、穩妥地推進中心的改革和發展,做到市場有新的發展,管理服務水平有新的提高,經濟效益有新的突破,中心面貌有新的變化,及時做好學校西進的各項準備工作,為教學工作的正常運行提供強有力的后勤保障。

    二、工作目標

    緊緊圍繞中心工作,加強常規管理,注重工作實效,以“重視質量,深化改革,加速發展”為工作重點,努力做到:加強學習,提高服務意識;加強管理,提高服務水平;加強考核,提高服務效率,使服務工作力求做到有預見性、有高效性,以確保各項服務保障工作順利開展,并實現“優質服務年”的各項工作目標,為總公司的健康、穩定、可持續發展作出我們應有的貢獻。

    時間活動內容日常工作責任部門審核結果三月份物管中心辦公室、各個部門會議宣傳動員,三張板報宣傳教育,各個部門擬定創優方案和聯系一個物業服務對象實施創優服務,取得經驗,啟動創優工作。

    1、發揮社會監督作用,邀請監督員對物管中心各部門的工作明察暗訪,提出針對問題的改進意見。對好的作法加以宣傳和推廣。

    2、每月搞2次培訓。3、每月搞2次質量檢查。

    4、中心辦公室召開兩月1次的物業服務示范單位經驗交流會,學習推廣經驗。

    5、實施計劃在執行過程中可以修訂完善。

    四月份

    各個部門搞2次職業培訓;搞一次副經理以上管理人員到社會物業小區參觀學習考察;派遣人員到社會物業小區實習,學以致用;發放優質服務卡,方便業主服務需要;中心辦公室召開2月1次的物業服務示范單位經驗交流會,學習推廣經驗,聘請業主代表參加會議,找出不足,及時整改提高。

    五月份搞一次崗位練兵和職業競賽,全面提高物業服務的專業技能和服務水平;搞一次“便民服務”(亦可以會同總公司一起搞);搞一次顧客滿意度調查,同時成立業主委員會。六月份

    開展“優質服務年”咨詢活動,了解和解決師生員工反映的熱點和難點問題;中心辦公室召開2月1次的物業服務示范單位經驗交流會,學習推廣經驗,找出不足,及時整改提高。各個部門搞一次針對難點和薄弱環節的優質服務活動,促使其物業條件根本改善,并且長期保證質量。

    七月份

    全面檢查、鞏固落實本學期創優情況,寫出物業創優工作小結。部門搞出假期安全、抗旱保苗及假期物業服務創優方案,并付諸實施。

    八月份

    全面檢查督促、貫徹落實“假期物業服務創優方案”,保障師生員工暑假正常生活。

    九月份

    結合新生入學江津校區建設,進行物業服務創新大討論,搞好物業服務創新培訓和物業服務創新的改進實施。

    十月份

    進行物業技術創新大討論,搞好物業技術創新培訓和物業服務技術的改進實施。

    十一月份

    進行物業管理創新大討論,搞好物業管理創新培訓和物業管理的改進實施。搞一次顧客滿意度調查。

    十二月份

    進行溫馨、和諧物業大討論及其培訓,搞好溫馨、和諧物業。管理層研究先行進入江津校區物業人員名單。

    一月份

    總結全年優質服務創優經驗,予以評價,形成文件,使之規范化制度化。

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