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    辦公室會議紀要標準格式范文

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      代表會議紀要(也指程序類會議紀要)。它側重于記錄會議議程和通過的決議,以及今后工作的建議。學習啦小編在此整理了辦公室會議紀要標準格式范文,供大家參閱,希望大家在閱讀過程中有所收獲!

      辦公室會議紀要標準格式范文篇1

      會議時間: 年 月 日14:00至 月 日12:30

      會議地點:xxxx酒店

      會議主持:z

      與會人員:zzzzzz

      會議主題: 年度第二次管理評審會議

      會議記錄:z

      會議主要內容:

      本次會議緊緊圍繞著上半年的工作、質量管理體系符合性、員工滿意度調查、用戶意見調查以及公司發展思路進行的,采取了大會與分組討論相結合的形式,目的以查問題、找差距、提升管理水平為主,取得了統一思想,鼓足干勁的成效。

      一、公司領導z總和z總助對2011年度的工作進行了總結,指出了本次管理評審會議在公司發展過程中的巨大意義,闡述了公司的定位,明確提出公司以后的發展要為電信做好服務,"客戶的滿意就是z人的期望",要保證電信物業在z的管理下得到保值增值,指出了公司下一步的發展方向就是要積極推進公司信息化建設,進一步加強流程管理,逐步建立健全規范的管理制度,積極向外拓展,努力爭取通過省優、國優的評選、不斷提升公司的管理資質。同時,也指出召開本次會議的目的就是為了發現問題、解決問題,從而提升管理和服務的質量。

      二、品質管理部和客戶服務中心分別對上半年的工作進行了總結,并就本次員工和用戶的意見滿意度調查情況分別進行了分析說明。

      三、電信實業公司經營管理部z對公司的成績進了正面的評價,指出了z物業有明確的思路和目標,而電信實業的主營項目就是服務,z物業的思路和目標符合電信實業的實際,同時也提出要直面問題,通過查找問題來強身健體,要利用數據和事實來說話,要采取措施,一方面抓好ISO9000流程的導入,另一方面要對提出的辦法、建議努力轉換成可操作的制度和規范,要以制度管人、以規范管事。

      四、管理中心z提出要加強對z物業工作的理解,物業公司要加深對業主的認識和理解,要使樞紐大廈的物業管理在深圳市樹立起自己的特色,指出要做好來訪人員的登記工作,解決好前臺押身份證的問題。

      五、黨支部z書記就員工滿意度調查及用戶意見調查反映的問題和管理中出現的問題提出如下建議:

      1、關于社區文化活動的滿意度較低的問題。社區文化活動本是物業管理工作中的重要內容,但由于信息樞紐大廈比較特殊性,必須注意對大廈機房的保密,因此辦公區域要嚴肅,對社區文化的調查根本就不該提出。

      2、關于薪酬、待遇的問題。員工的收入已不算低,要客觀公平地進行橫向比較,在這方面,管理宣傳得不夠,如清潔工、保安員每月都超過了1000元,比較而言是較高的。

      3、關于職們晉升和激勵的問題。晉升和激勵是相對的,不應光談物質鼓勵,而不談精神鼓勵,兩者都表很重要,而且更多就以精神鼓勵為主,以物質鼓勵為輔。激勵措施應在可能的前提上提出,不能引起誤導,引起思想上和管理上的混亂。

      4、技術上的考評不能用主觀臆想,只能拿硬性的指標來評價,如維修的頻次、時間等。

      5、關于文件用語有些提法不太妥當。如"做好電信的堅強后盾"、"加強&hellip;&hellip;,降低行政干預"等。

      同時指出,本次管理評審會議猶如體檢,要針對總是進行改善,讓客戶滿意,要鞏固現有的業務市,積極開拓外部市場。

      六、會議還分成四個小組圍繞著"怎樣提高員工的工作積極性和提升員工對公司的滿意率、如何讓用戶更滿意"進行了深入細致的討論。

      大家普遍認為,應加強員工的憂患意識,將薪資待遇拿到市場上比,進行橫向比較要正確認識這個問題,增強對公司的向心力和凝聚力。在管理上,要加強培訓工作、強化流程管理,進一步合理分工,建立有效的激勵機制,全面調動員工的工作積極性。

      辦公室會議紀要標準格式范文篇2

      會議時間:2015年11月3日09:00-10:30 會議地點:集團公司五層總經理辦公室 主 持 人:XXX

      參會人員:XXX、XXX、XXX、XXX、XXX 記 錄 人:XXX

      會議議題:關于優化組合后需要明確的幾個問題 會議內容:

      2015年11月3日,XXX副董事長和總經理XXX,召集總工程師XXX、經營副總XXX、基建副總XXX、總經理助理XXX在五層總經理辦公室開會,研究明確了優化組合后工資發放和員工工休等問題,會議形成如下意見:

      一、關于優化組合后工薪發放問題

      1.機關及各礦從9月1日起執行新的工薪標準,具體明確如下:

      (1)各礦副礦級以上人員和公司安全生產系統部長,月薪標準按年薪的十二分之一發放。

      (2)公司安全生產系統科長,工薪按優化組合方案所確定的月工資水平標準執行。

      (3)機關非礦類部(科)長,工薪均按照優化組合方案所確定的一級標準執行。

      (4)集團公司科員的工薪級別,由各部領導組織考核,根據能力和成績提出工薪級別標準,經分管副總審核后,報公司領導批準執行。

      2.機關和各礦九月和十月份工薪不再追溯考核,十一月和十二月份公司要對工薪實行考核發放制。

      3.公司副總級領導已有工薪待遇的,暫按原有標準發放。暫還沒有確定工薪的,等董事長回來確定。

      4.關于各礦停產期間工薪管理辦法

      會議明確,各礦因自然災害等不可抗力原因而造成停產的,公司暫按如下原則辦理:

      (1)在停產期間,未開展任何有效的工作來啟動、恢復生產工作的,整個礦井領導的工薪按70%發放。

      (2)在停產期間,為了啟動、恢復生產積極工作(如設備安裝、調試)的,整個礦井領導的工薪根據工作的實際效果按

      80%、85%或90%發放。

      5.關于公司機關值班及下井補助標準

      (1)參加公司安全生產值班的人員,建議每人每班補助80元。

      (2)集團公司人員下井補助,建議部長50元、科長30元、科員20元。

      二、關于下一步績效考核辦法

      1.公司對各礦后二個月考核辦法,由總工程師吳志祥、基建副總鄭成樑、總經理助理任恩昌根據《煤礦安全生產質量標準化考核辦法》進行修訂補充,作為公司11、12月份對各礦副礦級以上人員考核依據。

      2.公司對機關安全生產部門人員的考核辦法,由總工程師吳志祥、基建副總鄭成樑、總經理助理任恩昌,抓緊制定安全生產系統人員的考核細則辦法,從11、12月試行,年底修訂后正式推出考核制度文件。

      3.非礦類機關人員考核辦法,依據已定考核標準執行。

      三、關于員工工休問題

      會議明確,從現在到年底,員工出勤、請銷假及工休暫定為:

      1.省內員工工作26天為全勤,省外員工工作24天為全勤。

      2.各礦、各部門在保證不影響工作的情況下,可合理安排員工輪流工休。

      3.因工作原因工休日無法安排休息的,經考勤部門核實后,

      對超出天數按當月日工資水平予以補助,因個人原因達不到全勤天數的,按員工的當月日工資水平予以減薪。

      4.會議明確必須嚴格執行請銷假制度,公司副總、各礦礦長(副礦長)、部門經理請假必須報總經理批準,一次違反規定的,罰款500元;兩次以上違反規定的,停職檢查。其他人員的請假按照公司相關規定執行。

      四、重申機關、礦級、安全生產系統領導下井次數 根據國家和地方政府對集團公司、礦級、安全生產系統領導帶跟班、與工人同上同下制度的要求,各級領導要認真落實此項制度,具體要求為:

      1.集團公司的董事長、總經理每月下井次數不得少于6次,總工程師、副總不得少于12次;

      2.礦級領導礦長每月下井次數不得少于12次,副礦長不得少于18次。

      3.安全生產系統部門領導每月下井次數不得少于20次。

      2015年11月3日

      主題詞: 優化組合 工資 工休 確定 紀要

      呈 報:郭董事長

      主 送:各煤業公司、機關各部門

      抄 送:公司各副總 留 存 共印1 6 份

      辦公室會議紀要標準格式范文篇3

      7月14日上午,公司召開部分中層干部辦公例會。會議由總經理孫小萍主持,公司中層干部李曉瓊、張勇、劉巍、郭平、曹藝飛等人參加了會議。總經理孫小萍宣布了公司部門中層干部的責任分工,以及部門的調整,同時部署了下一步各部門的工作,現將會議內容紀要如下:

      一 各部門中層干部分工:1.李曉瓊同志主管財務以及公司賬款的清收;2.張勇同志負責公司倉庫以及門面的招商工作;3.張鵬、曹藝飛同志負責公司的營銷、項目管理、加盟方式等業務;4.劉巍、郭平同志負責完善公司內部管理制度并檢查落實情況。

      二 對公司xxxx第3號文件《關于加強勞動紀律管理的規定》進行討論、修改。

      三 公司各職能部門進行調整:1.設立清收辦,暫時由張華清同志負責;2.設立質管辦,由郭平同志負責;3.安技部暫時無部長,臨時由高章躍同志負責;4.公司保安工作由辦公室調入安技部,保安的管理由高錦華同志負責;5.設立招商辦公室,由張勇同志負責。

      四 按照總公司領導的要求,捷龍公司將逐步進行裁員。閑置人員首先轉入保安崗位。

      會上總經理孫小萍對捷龍公司各部門下一步工作提出了要求,要求大家齊心協力,多動腦筋,現紀要如下:

      一 財務部要加大公司賬款清收力度,列出應收款明細提供給清收辦,并督促清收辦的清收效率,清收辦對每日清收情況做好詳細日志。財務部以武纜項目為試點,對開票流程進行完善。本周內財務部組織召開一次大件扭虧會議,對大件公司虧損情況進行分析并拿出大件公司扭虧詳細計劃。

      二 招商辦做好工作日志,每日招商工作情況必須做好詳細記錄;制定公司車輛啟動方案,研究如何對外出租車輛,盤活公司閑置車輛。

      三 曹藝飛本周內完成武纜標書。對捷龍現有加盟公司進行分析,詳細研究加盟公司利弊,對捷龍公司加盟公司今后如何操作拿出詳細方案,下周辦公會進行討論。

      四 張鵬對捷海公司目前若干小項目進行分析,總結公司每個小項目的運行模式,探索出一套激勵機制并研究下一步捷海公司如何進行擴展,下周辦公會進行討論。

      五 質管辦本周內對公司辦公環境進行檢查;配合安技部對公司進出門管理制度進行制定。

      六 辦公室做好小車管理,制定派車制度;及時更新公司網站。

      抄送:各相關職能部門及相關人員

      印發時間:xx年x月x日 共印10封

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