excel分類匯總的方法圖解步驟

時(shí)間：2017-08-08 17:50:47 張偉670由分享

　　我們常常需要對(duì)Excel2013中的某一個(gè)字段進(jìn)行分類，然后將它們匯總，比如說(shuō)，在學(xué)生選修成績(jī)表中，我們大多之前是按照學(xué)號(hào)來(lái)排序的，但后來(lái)我們希望對(duì)選修的不同科目進(jìn)行分類匯總，算出平均分或者總分什么的，這時(shí)候就應(yīng)該用上分類匯總這個(gè)功能，下面小編總結(jié)了五個(gè)分類匯總的方法，希望你們能學(xué)習(xí)到。

　　excel分類匯總的方法 1：使用創(chuàng)造性的 IF 語(yǔ)句和“選擇性粘貼”

　　步驟如下：

　　按賬戶(列A)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。

　　在列C中創(chuàng)建一個(gè)公式，以持續(xù)對(duì)每個(gè)賬戶進(jìn)行動(dòng)態(tài)匯總。例如，在單元格C2中創(chuàng)建公式：=IF(A2=A1,C1+B2,B2)

　　在列D中創(chuàng)建一個(gè)公式，以標(biāo)識(shí)特定賬戶的最后一個(gè)條目，例如，在單元格D2中創(chuàng)建公式：=IF(A2=A3,FALSE,TRUE)

　　將C2：D2中的公式向下復(fù)制到所有行中。

　　復(fù)制C2：D100。在此區(qū)域仍處于選中狀態(tài)時(shí)，單擊“編輯”菜單上的“選擇性粘貼”，單擊“數(shù)值”，然后單擊“確定”，將C2100中的公式改為數(shù)值。

　　按列D排序，降序排列。

　　對(duì)于在列D中值為TRUE的行，列A中是賬戶號(hào)碼的唯一列表，列C中是賬戶的最終動(dòng)態(tài)匯總。

　　優(yōu)點(diǎn)：速度快。只需對(duì)寫IF語(yǔ)句感覺(jué)敏銳。

　　缺點(diǎn)：還有更好的方法。

　　excel分類匯總的方法2：使用“高級(jí)篩選”獲得唯一賬戶列表

　　這是一種獲得唯一賬戶號(hào)碼列表的方法：

　　突出顯示區(qū)域A1:A100。

　　在“數(shù)據(jù)”菜單上，指向“篩選”，然后單擊“高級(jí)篩選”。

　　單擊“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”。

　　選中“選擇不重復(fù)的記錄”復(fù)選框。

　　選擇要在其中顯示唯一列表的工作表空白部分。將此位置鍵入“復(fù)制到”框中。

　　注釋單擊“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”之前，“復(fù)制到”框顯示為灰色。

　　單擊“確定”。唯一賬戶號(hào)碼將顯示在輸入的位置。

　　輸入獲得結(jié)果所需的所有進(jìn)一步操作、數(shù)組公式等。

　　優(yōu)點(diǎn)：比方法1快。無(wú)需排序。

　　缺點(diǎn)：此后所需輸入的數(shù)組公式將使您頭暈。

　　excel分類匯總的方法3：使用“合并計(jì)算”命令

　　此方法使用“合并計(jì)算”命令，這有幾項(xiàng)要求：賬戶號(hào)碼必須在要匯總的數(shù)值字段的左側(cè)。每列上方必須有標(biāo)題。需要對(duì)其中包括左列中的賬戶號(hào)碼和頂部標(biāo)題的單元格矩形塊指定區(qū)域名稱。在本例中，該區(qū)域?yàn)锳1:B100。

　　突出顯示區(qū)域A1:B100。

　　通過(guò)在名稱框(在編輯欄左側(cè))中單擊并鍵入TotalMe之類的名稱，對(duì)此區(qū)域指定區(qū)域名稱。(也可以在“插入”菜單上單擊“名稱”。)

　　將單元格指針置于工作表的空白部分。

　　在“數(shù)據(jù)”菜單上，單擊“合并計(jì)算”。

　　在“引用位置”框中，鍵入?yún)^(qū)域名稱(TotalMe)。

　　在“標(biāo)志位置”部分，選中“首行”和“最左列”。

　　單擊“確定”。

　　優(yōu)點(diǎn)：無(wú)需排序。可用一系列鍵盤快捷鍵將其實(shí)現(xiàn)：Alt+D+N(區(qū)域名稱)、ALT+T、ALT+L、Enter。易于縮放。如果區(qū)域包括12個(gè)月份列，則結(jié)果將是每月的匯總。

　　缺點(diǎn)：如果在同一工作表上再次使用“合并計(jì)算”功能，則需要通過(guò)使用Delete鍵從“所有引用位置”中清除舊區(qū)域名稱。賬戶號(hào)碼必須位于數(shù)值數(shù)據(jù)的左側(cè)。這要比數(shù)據(jù)透視表稍慢，對(duì)于具有超過(guò)10,000個(gè)記錄的數(shù)據(jù)集，這會(huì)變得很明顯。

　　excel分類匯總的方法4：使用“分類匯總”命令

　　這是一種很棒的功能。但因?yàn)榈贸龅臄?shù)據(jù)處理起來(lái)很陌生，所以與“合并計(jì)算”相比，您可能不常使用此功能。

　　按列A排序，降序排列。

　　選擇數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)的任一單元格。

　　在“數(shù)據(jù)”菜單上，單擊“分類匯總”。

　　默認(rèn)情況下，Excel支持對(duì)最后一列數(shù)據(jù)的分類匯總。這在此例中有效，但您往往必須在“選定匯總項(xiàng)”列表中滾動(dòng)才能選擇正確的字段。

　　單擊“確定”。Excel將在每當(dāng)更改賬戶號(hào)碼時(shí)插入一個(gè)新行，并進(jìn)行分類匯總。

　　添加匯總后，您將看到小按鈕“1”、“2”和“3”顯示在名稱框下，單擊“2”只查看每個(gè)賬戶其中有匯總的一行。單擊“3”查看所有行。

　　優(yōu)點(diǎn)：很棒的功能。極適于打印有匯總和每節(jié)后都有匯總的報(bào)告。

　　缺點(diǎn)：必須先對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。對(duì)于大量數(shù)據(jù)，這可能會(huì)很慢。必須使用“定位”命令(“編輯”菜單)，然后單擊“定位條件”才能只選擇可見(jiàn)的單元格，將匯總移動(dòng)到其他位置。必須使用“分類匯總”命令(“數(shù)據(jù)”菜單)，然后單擊“全部刪除”才能恢復(fù)原始數(shù)據(jù)。