怎么設置excel的數字在一個范圍內
excel錄入數據時,不一定能保證錄入數據的完全正確,為了保證數據正確性,有時需要用到設定單元格的輸入位數必須滿足一定條件,要不然就顯示錯誤,下面小編就教你怎么把單元格的數字設置在一個范圍內。
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excel設置數字的范圍的方法:
1、選中單元格,在頂端的菜單欄中,選擇數據——數據有效性——數據有效性,會彈出一個編輯框。
2、在編輯框中,選擇設置,有效性條件中,“允許”一欄選擇“文本長度”,“數據”這欄根據需要選擇。如果是要介于某些位數之間,就選介于,如果是要固定位數,就選等于。
3、這里舉個例子。假如是輸入手機號,那么要求輸入13位數。設置好這個選項后,不要急著點確定
4、還要進行下一個步驟。選擇菜單欄中的”出錯警告“,設置警告信息,才能保證在輸入不符合數據時,系統有提示。至于”樣式“,”標題“,”錯誤信息“等 的設置比較隨意,能讓人看懂就行。這里舉個例子,手機號碼需要輸入13位數,這里設置樣式為”警告“,標題”輸入位數不足13位“,錯誤信息”需要輸入 13位字符“。如圖。
5、設置完就可以點擊確定了。效果如下圖,輸入其他位數的字符,系統就提示錯誤了。
Excel怎么設置限定數字的范圍
步驟如下:
1、打開一篇空白的Excel2007工作表,用鼠標選中要輸入數據的單元格,然后鼠標切入到功能區的“數據”選項卡,在“數據工具”區域點擊數據有效性的下拉按鈕,在彈出的下拉菜單中選擇“數據有效”命令;
2、此時會彈出一個“數據有效性”的對話框,點擊“設置”選項卡,點擊“允許”下面的下拉按鈕,選中“整數”選項,在“數據”下面選中“介于”選項,然后在這里輸入一個數值的范圍,例如這里我們先設置的數據范圍是“11—47”,最后點擊“確定”,如下圖所示;
3、返回到我們的工作表中,在剛剛選中的單元格中輸入一個不在“11—47"范圍內的數據,例如“88“,然后鼠標單擊其他空白的單元格,此時我們的窗扣上會彈出一個“輸入值非法”的警告對話框;
4、在剛剛的單元格中我們再次輸入一個在數值設置范圍內的數據,如“22”,此時你會發現這個數字是可行的,有效的;
提示:我們利用數據的有效性進行整數的篩選,能夠避免在輸入數據使發生不必要的錯誤,另外,只有用戶在被設置的單元格中輸入不合規定的值才會彈出警告提醒,當你在別的單元格中無論輸入多大數值時則沒有任何影響。
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