Excel中限定輸入數據的類型范圍的方法

Excel中限定輸入數據的類型范圍的方法

　　要限定輸入數據的類型、范圍，可以通過設置數據有效性的有效性條件來實現，并且還可設置輸入時的提示信息和輸入錯誤數據時顯示的出錯警告信息。這里以“產 品登記表”為例，限定輸入的產品批次為1~5的整數，并在輸入前給出提示。如果輸入的數據類型和范圍不對，則顯示出錯信息。今天，學習啦小編就教大家在Excel中限定輸入數據的類型范圍的方法。

　　Excel中限定輸入數據的類型范圍的方法如下：

　　選擇單元格區域。

　　選擇D3:D8區域。

　　單擊“數據有效性”按鈕。

　　在“數據”選項卡的“數據工具”組中單擊“數據有效性”按鈕。

　　設置數據類型。

　　彈出“數據有效性”對話框，在“有效性條件”選項區域中單擊“允許”右側的下三角按鈕，在彈出的下拉列表中選擇數據類型，例如選擇“整數”選項。

　　設置數據范圍。

　　在“數據”下拉列表中選擇“介于”選項，在“最小值”和“最大值’文本框中分別輸入“1”和“5”。

　　設置輸入信息。

　　切換到“輸入信息”選項卡，在“選定單元格時顯示下列輸入信息”選項區域的“標題”文本框中輸入“批號”，在“輸入信息”文本框中輸入“產品批號為1-5批”。

　　設置出錯警告。

　　切換到“出錯警告”選項卡，在“輸入無效數據時顯示下列出錯警告”選項區域的“樣式”下拉列表中選擇“停止”選項。在“標題”文本框中輸入“警告”，在“輸入信息”文本框中輸入“請輸入1-5的整數”，最后單擊“確定”按鈕。

　　輸入正確數據能正常錄入。

　　返回工作表，可以看到工作表所選單元格區域中顯示出剛才設置里的輸入信息，在D3單元格中輸入“3”時能正常輸入，在D4單元格中輸入大于5的數據“8”。

　　輸入錯誤數據時彈出警告。

　　按【Enter】鍵后，則會彈出“警告”對話框，提示“請輸入1一5的整數”信息。單擊“重試”按鈕，返回工作表重新輸入即可。