excel2007分級顯示的方法

excel2007分級顯示的方法

　　在Excel中錄入好數(shù)據(jù)以后就需要進(jìn)行對數(shù)據(jù)的審查，這個時候如果制作分級顯示就會審查得快，提高工作效率，具體該怎么分級顯示呢?下面是學(xué)習(xí)啦小編帶來的關(guān)于excel2007 分級顯示的方法，希望閱讀過后對你有所啟發(fā)!

　　excel2007 分級顯示的方法：

　　分級顯示步驟1：首先來說一下原理，其實(shí)就是在一個空白的地方，先劃定出要展開和收起的范圍，使之分別引用所包含的單元格區(qū)域。

　　分級顯示步驟2：我們在B2處劃出要收起的明細(xì)數(shù)據(jù)范圍，如果讀者仔細(xì)，就會發(fā)現(xiàn)，其實(shí)B2代表的就是A2，而劃出的范圍，就是A2要收起的明細(xì)數(shù)據(jù)范圍。

　　分級顯示步驟3：同理，3級分類的劃分方式也是一樣。

　　分級顯示步驟4：都劃分完畢以后，系統(tǒng)會顯示不正常的值，這個讀者無須擔(dān)心，主要是為了接下來自動分配做準(zhǔn)備的。

　　分級顯示步驟5：依次點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”---“組及分級顯示”---“自動建立分級顯示”，就會出現(xiàn)自動分級后的效果了。