用excel表格進行分類匯總的方法步驟圖

　　Excel是一個辦公很經常用到的一個辦公軟件，他主要用于數據的分析、查看、對比等，讓數據看起來更直觀，更容易對比，而有很多時候需要把數據進行分類匯總，下面是學習啦小編整理的excel中分類匯總方法以供大家閱讀。

　　excel中分類匯總方法：僅對某列進行分類匯總

　　例如上例中需要對各城市的銷售量進行分類匯總，方法如下：

　　excel中分類匯總步驟1： 首先對數據按需要分類匯總的列(本例為“城市”列)進行排序。

　　excel中分類匯總步驟2：選擇“城市”列中的任意單元格，在Excel 2003中單擊工具欄中的排序按鈕如“A→Z”。在Excel 2007中，選擇功能區中“數據”選項卡，在“排序和篩選”組中單擊“A→Z”按鈕。

　　excel中分類匯總步驟3：選擇數據區域中的某個單元格，在Excel 2003中單擊菜單“數據→分類匯總”。如果是Excel 2007，則在“數據”選項卡的“分級顯示”組中單擊“分類匯總”。

　　excel中分類匯總步驟4：在彈出的“分類匯總”對話框中，在“分類字段”下選擇“城市”，在“匯總方式”中選擇某種匯總方式，可供選擇的匯總方式有“求和”、“計數”、“平均值”等，本例中選擇默認的“求和”。在“選定匯總項”下僅選擇“銷售額”。

　　excel中分類匯總步驟5：單擊確定，Excel將按城市進行分類匯總。

　　excel中分類匯總方法：對多列進行分類匯總

　　如上例中需要同時對“城市”列和“商品名稱”列進行分類匯總，可以插入嵌套分類匯總。

　　excel中分類匯總步驟1：對數據進行多列排序，即進行多關鍵字排序。

　　excel中分類匯總步驟2：首先選擇數據區域中的某個單元格。

　　excel中分類匯總步驟3：在Excel 2003中，單擊菜單“數據→排序”。彈出“排序”對話框，其中主要關鍵字選擇“城市”，次要關鍵字選擇“商品名稱”，其他選擇默認。

　　excel中分類匯總步驟4：如果是Excel 2007，在“數據”選項卡的“排序和篩選”組中單擊“排序”命令，在彈出的“排序”對話框中，單擊“添加條件”按鈕添加次要關鍵字排序條件，然后主要關鍵字選擇“城市”，次要關鍵字選擇“商品名稱”，其他選擇默認。

　　excel中分類匯總步驟5：對“城市”列進行分類匯總(外部分類匯總)。

　　按上述方法打開“分類匯總”對話框，在“分類字段”下選擇“城市”，在“匯總方式”中選擇默認的“求和”，在“選定匯總項”下僅選擇“銷售額”。單擊“確定”。

　　excel中分類匯總方法6：.對“商品名稱”列進行分類匯總(嵌套分類匯總)。

　　excel中分類匯總方法7：再次打開“分類匯總”對話框，在“分類字段”下選擇“商品名稱”，取消選擇“替換當前分類匯總”，單擊“確定”。

　　excel中分類匯總方法8：這時Excel將按“城市”列和“商品名稱”列對“銷售額”進行分類匯總。

　　excel中分類匯總方法9：如果不需要顯示明細數據，可以單擊左側的分級顯示符號，如本例中右上角的數字和左側的減號來隱藏明細數據。

　　excel中分類匯總方法：刪除分類匯總

　　excel中分類匯總方法1：在“分類匯總”對話框中，單擊“全部刪除”即可。

　　以上是由學習啦小編給大家分享的excel中分類匯總方法全部內容，希望對你有幫助。