Excel中工作薄進(jìn)行創(chuàng)建區(qū)域名稱的操作技巧
Excel中工作薄進(jìn)行創(chuàng)建區(qū)域名稱的操作技巧
Excel 提供了幾種不同的方法來(lái)創(chuàng)建區(qū)域名稱，具體該怎么去執(zhí)行操作的呢?今天，學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel中工作薄進(jìn)行創(chuàng)建區(qū)域名稱的操作技巧。
Excel中工作薄進(jìn)行創(chuàng)建區(qū)域名稱的操作步驟
但在開(kāi)始之前，必須注意關(guān)于可接受內(nèi)容的重要規(guī)則：
名稱不能含有空格。可以用一個(gè)下劃線字符來(lái)代替空格(如Annual Total ) 。
可以使用字母和數(shù)字的任意組合，但是名稱必須以字母開(kāi)頭。一個(gè)名稱不能以數(shù)字開(kāi)頭〈如3 rdQuarter ) 或者看起來(lái)像單元格引用(如QTR3 ) 。如果確實(shí)想用這些名稱，可以在名稱之前加上下劃線: _3rd Quarter 和_QTR3。
不能使用除下劃線和小數(shù)點(diǎn)以外的符號(hào)。
名稱最多可以有255 個(gè)字符，但是盡量保持名稱簡(jiǎn)短，同時(shí)具有意義、容易理解。
在系統(tǒng)內(nèi)部Excel 也使用幾個(gè)名稱供自己使用。盡管用戶創(chuàng)建的名稱可以覆蓋Excel 的內(nèi)部名稱，但應(yīng)避免如此。為了安全起見(jiàn)，避免使用下列名稱: Print Area, Print Tites , Conslidate Area和Sheet Title 。
1 .使用"新建名稱"對(duì)話框
要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)區(qū)域名稱，首先選擇要命名的單元格或區(qū)域。然后選擇"公式" -> "定義的名稱" -> "定義名稱"0 Excel 顯示"新建名稱"對(duì)話框，如圖1所示。
注意這是一個(gè)可調(diào)整大小的對(duì)話框。單擊并拖動(dòng)邊框可改變其尺寸。
圖1 使用"新建名稱"對(duì)話框?yàn)閱卧窕騾^(qū)域創(chuàng)建名稱
在標(biāo)有"名稱"的框中輸入名稱〈如果有的話，使用Excel 建議的名稱〉。選擇的單元格或區(qū)域地址會(huì)顯示在標(biāo)有"引用位置"的框中。使用"范圍"下拉列表指出名稱的范圍。該范圍指出名稱在何處有效，是在整個(gè)工作簿還是特定的工作表中。如果愿意，可添加備注描述命名的區(qū)域或單元格。單擊"確定"按鈕把名稱添加到工作簿中并關(guān)閉對(duì)話框。
2. 使用名稱框
一個(gè)更快速的創(chuàng)建名稱的方法是使用"名稱框" (位于"公式欄"的左側(cè)〉。選擇要命名的單元格或區(qū)域，單擊"名稱框"，輸入名稱。按Enter 鍵創(chuàng)建名稱(必須按Enter 鍵實(shí)際記錄名稱：
如果輸入名稱并在工作表中單擊， Excel 就不會(huì)創(chuàng)建名稱)。如果某個(gè)名稱己存在，不能使用"名稱框"來(lái)更改該名稱所指的區(qū)域。只需選擇該區(qū)域即可進(jìn)行該操作。
"名稱框"是一個(gè)下拉列表，它顯示了工作簿中的所有名稱。要選擇命名的單元格或區(qū)域，單擊"名稱框"并選擇名稱。名稱會(huì)顯示在"名稱框"中， Excel 從工作表中選擇該名稱所定義的單元格或區(qū)域。
3. 使用"以選定區(qū)域創(chuàng)建名稱"對(duì)話框
您可能有一個(gè)含有文本的工作表，需要用它們來(lái)為相鄰的單元格或區(qū)域命名。例如，要使用A 列的文本作為B 列相應(yīng)值的名稱。Excel 使得該項(xiàng)工作變得非常簡(jiǎn)單。
要使用相鄰的文本創(chuàng)建名稱，首先要選擇名稱文本和需要命名的單元格(這些項(xiàng)目可以是單獨(dú)的單元格或單元格的區(qū)域〉。名稱必須要與所要命名的單元格相鄰( 允許多重選擇) 。然后選擇"公式"-> "定義的名稱"->"根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建"，Excel 會(huì)顯示"以選定區(qū)域創(chuàng)建名稱"對(duì)話框，如圖2 所示。對(duì)話框中的復(fù)選標(biāo)記基于Excel 對(duì)于所選區(qū)域的分析。例如， Excel 發(fā)現(xiàn)選擇的第一行為文本，它會(huì)建議基于首行創(chuàng)建名稱。如果Excel 猜測(cè)不正確，可以更改復(fù)選框。單擊"確定"按鈕， Excel 就會(huì)創(chuàng)建名稱。
圖2 使用"以選定區(qū)域創(chuàng)建名稱"對(duì)話框用出現(xiàn)在工作表中的文本對(duì)單元格命名
注意:如果文本包含在一個(gè)單元格中，就會(huì)導(dǎo)致一個(gè)元效的名稱，Excel 會(huì)是改名稱使其有效.例如，如果一個(gè)單元格中包含文本Net Income (由于含有空格，該名稱、無(wú)效)， Excel 會(huì)把空格轉(zhuǎn)化為下劃線字符。然而，如果Excel 在文本處遇到一個(gè)數(shù)值或公式，它不會(huì)將其轉(zhuǎn)換為有效名稱。而且根本就不會(huì)創(chuàng)建名稱，也并不通知您這個(gè)事實(shí)。
警告：如果選區(qū)左上角的單元格包含文本，并選擇"首行"和"最左列"選項(xiàng)，Excel 將使用此文本作為包括首行和最左列在內(nèi)的整個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域的名稱.所以，在接受Excel 創(chuàng)建的名稱前，最好花一點(diǎn)時(shí)間確認(rèn)所指區(qū)域是否正確，可以使用"名稱管理器"刪除或修改它(如下所述)。
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